Geração DE relatórios globais

Disponível nos níveis Asana Advanced, EnterpriseEnterprise+, bem como nos níveis legados Premium, Business e Legacy Enterprise.

Para mais informações, acesse a nossa página de preços .

A geração de relatórios globais permite consultar e converter dados em um formato visual e facilmente assimilável. Indivíduos de todos os setores da organização podem fazer combinações de gráficos em visualizações do painel para obter uma visão rápida das métricas mais importantes. Com a geração de relatórios universais, ficou fácil visualizar com precisão o que está acontecendo na sua equipe, alinhar a equipe em torno de objetivos claros e priorizar o trabalho.

Participe do nosso treinamento virtual de geração de relatórios para obter mais informações sobre como gerar relatórios com eficácia na Asana. Cadastre-se agora.

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Reporting

Para acessar o recurso de geração de relatórios, role a barra lateral e clique em Relatórios.

Dashboard view

A partir daqui, você chegará a um conjunto de painéis onde poderá:

  1. Visualizar os painéis que você criou
  2. Ver os painéis que foram compartilhados com você (somente para visualização)
  3. Clique no ícone de três pontos para definir uma cor e um ícone, compartilhar, excluir, editar ou adicionar seu painel aos favoritos
  4. Clique em Adicionar painel para criar um novo painel

Gráficos

Charts

Para adicionar um gráfico a um painel novo ou já existente, clique em Adicionar gráfico

  • Você pode escolher entre opções de gráficos predefinidas na biblioteca de modelos ou criar um gráfico personalizado clicando em Adicionar gráfico personalizado
  • Aqui, você pode selecionar o trabalho que deseja relatar

 

Como gerar relatórios sobre tarefas

screen of report on tasks

Depois de clicar em Adicionar gráfico, selecione Relatório de tarefas.

screen of include tasks from

Você pode incluir tarefas de:

  • Uma organização
  • Equipes
  • Portfólios
  • Projetos sob a responsabilidade de pessoas específicas
  • Uma seleção específica de projetos

Personalizar o gráfico 

Depois de selecionar o projeto que fundamentará o relatório, é possível personalizá-lo e gerá-lo. 

Chart Customization 1

Para personalizar o seu gráfico: 

  1. Acesse o Estilo do gráfico e clique no menu suspenso
  2. Aqui, você pode selecionar a cor do seu gráfico
  3. Você também pode selecionar um novo tipo de gráfico
  4. Clique em Salvar para salvar as alterações.
X-axis

É possível personalizar os agrupamentos do eixo X das seguintes formas:

  • Responsável
  • Criador
  • Tempo adicionado por*
  • Campo personalizado
  • Tipo de tarefa
  • Status da tarefa
  • Project
  • Período

A capacidade de agrupamento por período só está disponível para tarefas e clientes nos níveis Asana EnterpriseEnterprise+ , bem como nos níveis legados Business e Legacy Enterprise. Para o período de tempo, o relógio começa quando o campo personalizado de tempo é adicionado à tarefa e o relógio para quando a tarefa é concluída ou o campo personalizado de tempo é removido da tarefa.

Apenas é possível agrupar os campos personalizados globais, aqueles que forem compartilhados entre todos os projetos. 

Y-axis

É possível personalizar os agrupamentos do eixo y das seguintes formas:

  • Número de tarefas
  • Tempo. Isso permitirá que você meça quanto tempo leva para que uma tarefa seja concluída após a criação.
  • Entrada de tempo *. Isso permite que você escolha entre o tempo real e o tempo estimado.
  • A soma ou a média de qualquer campo numérico global personalizado. Por exemplo, um campo global para acompanhar as horas.

Tenha em atenção que o tempo adicionado até e a entrada de tempo só estarão disponíveis quando adicionar os campos de controlo de tempo ao seu projeto através do menu Personalizar.

A capacidade de agrupamento por tempo para conclusão só está disponível para tarefas e clientes nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, bem como nos níveis legados Business e Legacy Enterprise.

Filter

Também

é possível usar filtros para personalizar os gráficos.

Pode-se filtrar por:
  • Responsável
  • Criador
  • Tempo adicionado por*
  • Campo personalizado
  • Responsável: escolha se deseja excluir ou ver apenas as subtarefas no gráfico 
  • Data: pode ser a data de criação, conclusão ou conclusão 
  • Excluir tarefas dos portfólios, projetos pertencentes a ou projetos específicos
  • Status de conclusão de tarefas 

Status da tarefa

Gráficos de rosca

Há alguns pontos importantes a serem observados sobre os gráficos de rosquinhas:

Global-Operations-Asana.png
  • Os gráficos de


rosca não podem usar as médias como medida porque os números precisam ser partes de um todo. Os gráficos de rosca são projetados para mostrar proporções ou porcentagens de um todo. Cada ponto de dados em um gráfico de rosca representa uma parte do total, e o gráfico é dividido em segmentos para ilustrar essas partes. Como as médias representam uma tendência central ou uma média aritmética, elas não representam inerentemente partes de um todo.
  • Se uma tarefa é multi-home em vários projetos e um gráfico é então agrupado por projeto, a tarefa será contada separadamente para cada projeto ao qual está associada. Isso significa que a tarefa será contada duas vezes, pois contribuirá para a contagem de cada projeto a que pertence.
  • A contagem de tarefas mostrada em um gráfico de rosca (o número no meio) incluirá essas tarefas duplicadas, pois as tarefas com várias casas serão contabilizadas mais de uma vez nesse número.
  • Relatórios de duração real por responsável e por colaborador de duração

    Os usuários agora podem criar gráficos e painéis para o tempo real, agrupados por responsável pela tarefa ou agrupados pela pessoa que adicionou o tempo real. Isso nos permite ver quanto tempo total um usuário específico registrou nas tarefas (como responsável ou como colaborador).

    Relatórios por colaborador de tempo

    Os usuários agora podem usar o filtro de contribuidor de tempo chamado Tempo adicionado por quando o Tempo Real é selecionado no menu suspenso do eixo Y. Esta alteração estará disponível em todos os painéis, incluindo projeto, portfólio e relatórios universais.

    Time Contributor

    Para relatar por colaborador de tempo:

    1. Em primeiro lugar, clique em Entrada de tempo e, em seguida, escolha Tempo real no menu suspenso do eixo Y. 
    2. Escolha Tempo adicionado até no menu suspenso do eixo X (isso aparecerá como uma opção depois de selecionar Tempo real no menu suspenso do eixo Y. 

    Você também pode usar isso como um filtro. Filtre por colaborador de tempo selecionando Tempo adicionado por no menu suspenso de filtro.

    Add Chart

    Nas personalizações de gráficos, clique em:

    1. Cancelar para sair do modo de criação do gráfico
    2. Criar para salvar este gráfico no seu painel

    Leia nosso artigo sobre painéis do Project para saber mais sobre os tipos de gráficos e os possíveis casos de uso para cada um deles.

    Elaboração de relatórios sobre projetos

    A criação de gráficos sobre os metadados de projetos está disponível nos planos Asana  Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.  

    Ao criar gráficos nos projetos, será possível entender, monitorar e comparar dados importantes nos projetos, portfólios e equipes.

    screen of report on project

    Para criar gráficos sobre os metadados de um projeto, selecione Gerar relatório de projetos.

    screen of report on project owner

    Clique em Adicionar gráfico e selecione o projeto do qual deseja criar o relatório. É possível incluir projetos em função dos seguintes critérios:

    • Uma organização
    • Equipes
    • Portfólios
    • Proprietários do projeto
    • Projetos específicos
    screen of measurement

    É possível ajustar as medidas de acordo com a quantidade de projetos ou usando um campo numérico personalizado.

    Agrupe por número de projetos quando quiser comparar os valores de um campo numérico personalizado.

    Como gerar relatórios sobre metas

    A criação de gráficos sobre os metadados de metas está disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.  

    A geração de gráficos sobre metas ajuda a monitorar o desempenho das metas por toda a organização e oferece insights para melhor entender a integridade delas.

    goal chart 1

    Para criar gráficos sobre metadados de metas, selecione Relatório de Metas.

    goal chart 2

    Em Tipo de meta, você pode selecionar:

    • Todas as metas
    • Metas da empresa
    • Metas da equipe
    goal chart 3

    Para o eixo X, você pode escolher entre:

    • Status.
    • Proprietário
    • Equipe
    • Período da meta

    Se você selecionar Período da meta, poderá fazer a visualização por trimestre, semestre, anos e período total.

    Também é possível usar filtros para personalizar os gráficos. Pode-se filtrar por:

    • Proprietários da meta
    • Equipe
    • Submetas
    • Status da meta
    • Período

    Obtenha uma visão precisa do que está acontecendo na sua equipe com a geração de relatórios universais. Comece uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Experimente gratuitamente

    Relatórios sobre carteiras

    Os usuários agora podem criar gráficos com base em metadados de portfólio dentro de relatórios universais, o que significa que você pode gerar relatórios sobre portfólios, bem como sobre tarefas, projetos e metas.

    Disponível nas modalidades Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nas modalidades legadas Business e Legacy Enterprise.

    Criar um gráfico de portfólio

    Portfolio charts.png

    Ao criar um gráfico de portfólio, os usuários precisam primeiro escolher onde os portfólios devem ser incluídos e podem escolher entre as seguintes opções:

    • Domínio inteiro
    • Proprietário do portfólio
    • Portfólios em
    • Portfólios específicos

    Personalizar o gráfico do portfólio

    Depois de selecionar de onde os portfólios devem ser incluídos, é possível personalizá-los e gerá-los. 

    Portfolio X Axis.png

    É possível personalizar os agrupamentos do Eixo X:

    • Proprietário do portfólio
    • Status do portfólio
    • Carteira
    • Portfólio específico
    • Campo personalizado 

    Portfolio Y Axis.png

    É possível personalizar os agrupamentos do eixo Y das seguintes formas:

    • Contagem de portfólios
    • Campos personalizados (somente campos numéricos)
    Portfolio filters.png

    Também

    é possível usar filtros para personalizar os gráficos do portfólio. Pode-se filtrar por:

    • Status do portfólio
    • Proprietários do portfólio
    • Data
    • Campos personalizados

    Interações do painel

    Dashboard Interactions
    1. Passe o mouse sobre o gráfico e clique no ícone de três pontos para removê-lo ou duplicá-lo
    2. Clique e arraste os gráficos para reordená-los. 

    Também é possível clicar em segmentos dos gráficos que estiverem disponíveis a você para visualizar os dados subjacentes relevantes. 

    Compartilhamento dos painéis

    Por padrão, todos os painéis são privados para o proprietário do painel. 

    Share

    Para alterar as configurações de privacidade de um painel:

    1. Clique no botão de compartilhamento no canto superior da página do painel
    2. Em seguida, selecione para compartilhar este painel com os membros de equipe.
    3. Você pode remover os membros do painel ou definir um novo proprietário para o painel 
    Collaborator

    Quando um colaborador visualiza um painel compartilhado, o seu acesso é somente para leitura. Os gráficos aparecerão do mesmo modo para todas as pessoas que visualizarem os painéis e refletirão as permissões que o criador do painel tiver.

    Ao clicar num segmento do gráfico, os colaboradores verão apenas os dados subjacentes disponíveis a eles.

    Configurações de administrador para desativação

    Os administradores podem desativar, no painel do administrador, a geração de relatórios universais no âmbito do domínio. Se a geração de relatórios universais for desativada, os usuários não verão a aba Relatórios.

    Caso não veja a aba de geração de relatórios e considere que deveria estar disponível, fale com o administrador para habilitá-la.

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