As dependências estão disponíveis para todos os clientes Premium, Business e Enterprise.
Dependências são as relações entre tarefas que determinam a ordem em que as atividades precisam ser realizadas. Com as dependências de tarefas, você pode marcar uma tarefa como bloqueada por outra tarefa ou bloqueada por outra tarefa.
Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho. Quando a primeira tarefa for concluída, o responsável pela tarefa seguinte será notificado para que possa dar início à sua tarefa.
Participe do nosso treinamento virtual sobre como criar fluxos de trabalho básicos na Asana e saiba como vincular trabalhos relacionados por meio de dependências. Inscreva-se agora.
Marcar tarefas como dependentes
Para marcar uma tarefa como dependente:
- Clique na tarefa e, então, em Adicionar dependências na barra lateral.
Próximo:
- Comece a digitar o nome da tarefa que deseja definir como precedente
- Selecione a tarefa nos resultados de autopreenchimento
- Será exibido que esta tarefa está Bloqueada por
O alerta só vai aparecer no painel de detalhes da tarefa dependente.
Definir dependências no cronograma
Você pode definir as dependências diretamente no seu cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o mouse sobre uma tarefa, arrastando-a em seguida até outra tarefa.
Para criar dependências no seu cronograma:
- Clique no ícone do conector ao passar o ponteiro do mouse sobre uma tarefa.
- Arraste o conector até a tarefa da qual deseja marcar como Dependente.
Várias dependências
Uma única tarefa pode ser dependente de várias tarefas, assim como várias tarefas podem ser dependentes de uma única tarefa.
Agora a tarefa antecedente mostrará as tarefas que estão bloqueadas por ela, indicando que outras tarefas estão aguardando a sua conclusão para serem realizadas. Caso uma única tarefa seja dependente de muitas outras, cada tarefa antecedente aparecerá no painel de detalhes da tarefa dependente.
Para remover uma dependência, passe o mouse sobre o alerta de dependência e clique no ícone de X que aparece.
Notificações
O responsável pela tarefa dependente vai receber notificações quando as seguintes ações ocorrerem
- A tarefa anterior for marcada como concluída
- A tarefa anterior tem sua data de conclusão alterada ou removida
Se uma tarefa for dependente de várias outras, você só receberá uma notificação quando todas as tarefas anteriores tiverem sido concluídas.
Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
Quando a alteração das datas de conclusão das tarefas com dependências resulta numa sobreposição de datas de conclusão, esta funcionalidade pode alterar automaticamente as datas de conclusão com base nas suas preferências. O reposicionamento automático de datas para tarefas dependentes está agora disponível na visualização de lista, quadro, calendário e cronograma.
Há três opções diferentes de mudança de data de dependência para escolher na visualização de lista, quadro, calendário e cronograma do projeto. Para aceder às diferentes opções de mudança de data, clique no ícone de 3 pontos no canto superior direito da visualização da lista, do quadro, do calendário ou do cronograma do seu projeto e, em seguida, selecione Opções de gestão de dependências.
Você pode optar por manter o buffer entre tarefas dependentes, consumir o buffer ou ignorá-lo. Veja mais informações sobre as três opções aqui.
Usar o recurso de mudança automática de datas na visualização de lista
- Clique na data de conclusão que deseja alterar para abrir o seletor de datas.
- Clique em Atualizar para rever as tarefas dependentes.
Revisão de tarefas dependentes
- Selecione a sua nova data de conclusão ou intervalo de datas.
- Será preenchida uma grelha com tarefas dependentes e nova data de conclusão.
- Clique em Salvar para alterar a data de conclusão e mudar automaticamente as datas de conclusão das tarefas dependentes.
Reajuste automático das datas de conclusão em ação
Depois de clicar em Salvar, você notará que as datas de conclusão das tarefas dependentes mudam automaticamente para que não haja sobreposição.
Usar o recurso de mudança automática de datas na visualização de quadro e de calendário
- Na visualização de quadro ou calendário, será necessário clicar na tarefa para abrir o painel de detalhes da tarefa.
- Clique na data de conclusão para abrir o seletor de datas.
- Clique em Atualizar para rever as tarefas dependentes.
- Selecione a sua nova data de conclusão.
- Será preenchida uma grelha com tarefas dependentes e nova data de conclusão.
- Clique em Salvar para salvar a nova data de conclusão e alterar automaticamente as datas de todas as tarefas dependentes.
Clique aqui para ver exemplos de mudanças automáticas na visualização do Cronograma.
Opções
de gestão de dependências
Há três opções de mudança de data de dependência diferentes para escolher.
Para acessar as diferentes opções de mudança de data, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da visualização do cronograma do seu projeto e selecione Opções do cronograma. As opções são explicadas mais abaixo.
Observe que os requisitos para que as datas de vencimento de deslocamento automático funcionem corretamente são os seguintes:
- Uma tarefa tenha sido marcada como dependente de outra, seja bloqueada ou bloqueada por outra tarefa.
- As tarefas de bloqueio e bloqueadas têm datas de conclusão definidas. As datas de início não interferem neste processo.
- As tarefas não são marcadas como concluídas. As alterações nas datas não afetarão as tarefas concluídas
Manter o buffer de data de vencimento com deslocamento de atraso
Selecione Manter memória intermédia para manter o tempo existente entre tarefas dependentes. Esse processo é conhecido como lag shifting.
Ao manter o buffer entre tarefas dependentes, a data de conclusão de cada tarefa se moverá em relação à data de conclusão da tarefa alterada, preservando o tempo entre elas.
Considere as 3 tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
- Escolha o local da festa, prevista para 1º de junho.
- Organize o catering, previsto para o dia 3 de junho.
- Envie os convites, com data de conclusão em 10 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar catering, que por si só está bloqueando Enviar convites.
Com o atraso mudando, mover a data de conclusão do serviço de bufê Organize de volta em uma semana para 8 de junho significa que as datas de conclusão dos convites Escolher local da festa e Enviar também mudam em uma semana para preservar a lacuna. O intervalo de 2 dias entre o Choose party venue e o Organize catering permanece, embora as datas de conclusão tenham mudado. O intervalo de 7 dias também é mantido entre Organizar catering e Enviar convites.
Na segunda fase do exemplo, a antecipação da data de conclusão do Organize catering de 10 de junho para 9 de junho tem o mesmo efeito - as datas de conclusão do Choose party venue e do Send out invites mudam em 1 dia para manter suas respectivas lacunas.
Consumir buffer de data de conclusão com deslocamento de folga
Selecione Consumir memória intermédia para consumir o tempo existente entre tarefas dependentes, exceto se houver um conflito. Esse processo também é conhecido como deslocamento de folga.
Ao consumir o buffer entre duas tarefas dependentes, a data de conclusão de uma tarefa não se moverá em relação à data de conclusão da tarefa alterada.
Considere as 3 tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
- Escolha o local da festa, prevista para 1º de junho.
- Organize o catering, previsto para o dia 3 de junho.
-
Envie os convites, com data de conclusão em 10 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar catering, que por si só está bloqueando Enviar convites.
Com a mudança de folga, mover a data de conclusão do catering Organize para 7 de junho não terá impacto em nenhuma das outras tarefas, pois não causa um conflito de datas de conclusão. Da mesma forma, o intervalo entre Organizar catering e Enviar convites não é mantido - a diferença de 7 dias se torna uma diferença de 3 dias.
Na segunda fase do exemplo, Organizar catering continua bloqueado por Escolher local da festa. Mover a data de conclusão do serviço de bufê da Organização para 31 de maio resultará em um conflito de data de conclusão da dependência. Portanto, a data de vencimento do local da festa Escolher deve avançar a tempo para acomodar isso. A data de vencimento do local da festa Escolher avança um dia, a fim de respeitar a dependência, e recebe uma nova data de vencimento de 30 de maio.
Ignorar o intervalo de datas de conclusão
Selecione Nenhum para ignorar o tempo existente entre tarefas dependentes, mesmo se houver um conflito. Com essa opção, o buffer não será mantido nem consumido. Conflitos entre as datas de vencimento das tarefas dos dependentes também não serão considerados.
Considere as 3 tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
- Escolha o local da festa, prevista para 1º de junho.
- Organize o catering, previsto para o dia 3 de junho.
-
Envie os convites, com data de conclusão em 10 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar catering, que por si só está bloqueando Enviar convites.
Com Nenhum selecionado, o tempo decorrido entre as datas de conclusão é totalmente ignorado. No exemplo, as datas de conclusão mudam e não respeitam as dependências entre as tarefas. As tarefas bloqueadas ainda podem ser programadas para serem concluídas antes das tarefas das quais dependem.