Em Minhas tarefas são listadas todas as tarefas atribuídas a você em uma organização ou um espaço de trabalho específico. Ordene a sua lista de tarefas para ver as suas tarefas de uma forma que melhor se adapte a si.
Para acessar as Minhas tarefas, clique em Minhas tarefas na barra lateral.
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Atribuídas recentemente
Quando uma tarefa é atribuída a você, vai para a seção Atribuídas recentemente em Minhas tarefas. É possível renomear esta seção como quiser, mas não se esqueça de que ela é o lugar padrão onde as tarefas aparecem assim que são atribuídas a você. Você não pode excluir esta seção.
Se você criar uma tarefa enviando um e-mail para x@mail.asana.com, ela aparecerá inicialmente na seção Recentemente atribuídas das Minhas tarefas.
Seções personalizadas
Você pode criar as próprias seções nas Minhas tarefas para organizar o trabalho. Renomeie, reordene, crie e exclua seções para montar o seu sistema de organização pessoal ideal.
Temos algumas sugestões aqui sobre como começar.
Regras nas Minhas tarefas
A adição de automatizações às Minhas tarefas ajuda a economizar tempo com processos manuais, como triagem, e a automatizar a movimentação de tarefas entre as seções. Você pode escolher uma opção que já tenha um desencadeador e um conjunto de ações a partir da galeria de regras predefinidas. Você pode então especificar os parâmetros conforme necessário.
Escolha entre uma seleção de regras predefinidas com desencadeadores comuns, como Data de conclusão próxima, Tarefa atrasada e Tarefa marcada como concluída.
As regras estão disponíveis para clientes dos planos Asana Premium, Business e Enterprise. A data de conclusão está próxima e é a única regra predefinida disponível para o plano Asana Basic em Minhas tarefas.
O criador de regras personalizadas está disponível para clientes Business e Enterprise. Ao adicionar uma regra a Minhas tarefas, selecione Criar regra personalizada para começar.
Promoção automática de tarefas em Minhas tarefas
O recurso de promoção automática Minhas tarefas hoje, Próximas e Mais tarde, que movia tarefas automaticamente entre as seções, foi desativado. Você pode reproduzir esse comportamento de autopromoção com regras.
Recriando o comportamento de autopromoção Hoje, Próximas e Mais tarde
Para recriar o comportamento em que as tarefas foram movidas de Mais tarde para Próximas e de Próximas para Hoje, você precisará adicionar duas regras às Minhas tarefas. É necessário incluir uma regra para mover as tarefas para a seção Próximas quando a data de conclusão estiver se aproximando e outra regra para movê-las para a seção Hoje quando a data de conclusão da tarefa for o dia atual.
Para adicionar estas automatizações:
- Clique em Personalizar na barra de ferramentas
- Clique em Add rule (adicionar regra)
- Clique para adicionar a regra Data de conclusão próxima
- Escolha a data na qual a regra moverá a tarefa para determinada seção
- Escolha a seção para a qual as tarefas serão movidas na data selecionada.
A implementação de uma regra pode ser verificada pela presença do ícone de regras (um relâmpago) ao lado da seção que a contém.
Pode adicionar uma regra adicional para cada secção para a qual queira mover as suas tarefas. Por exemplo, você precisaria criar duas regras se quisesse que as tarefas fossem movidas primeiro para a seção Próximas quando a data de conclusão ocorrer em três dias, e outra regra para movê-las para a seção Hoje quando a data de conclusão estiver próxima.
Após a criação dessas automatizações, as tarefas passarão de qualquer lugar nas Minhas tarefas para estas seções quando a data de conclusão estiver próxima. Elas serão movidas diretamente da seção Atribuídas recentemente (ou de qualquer outra) entre a meia-noite e a 1h da manhã, quando as automatizações atualizarem as Minhas tarefas.
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Aplicativos nas Minhas tarefas
A possibilidade de integração dos aplicativos mais usados não se limita aos projetos. Você pode adicionar aplicativos às Minhas tarefas para integrá-los com as ferramentas que a sua equipe mais usa.
Para adicionar um aplicativo às Minhas tarefas, clique no botão “Personalizar”, no canto superior direito da sua página Minhas Tarefas, e escolha um aplicativo da lista. O campo do aplicativo aparecerá em cada uma das tarefas nas Minhas Tarefas, e assim você poderá integrar o aplicativo ao seu fluxo de trabalho de modo perfeitamente integrado.
Visualização de lista, quadro e calendário
É possível alternar entre as visualizações de lista, de quadro e de calendário do mesmo modo que nos projetos. Você pode preferir uma visualização ou outra, dependendo das seções que estiver usando.
Ordenação e filtros
Você pode ordenar as Minhas tarefas por data de início, criado em, modificado pela última vez em, curtidas ou em ordem alfabética. Você também pode agrupar por data de conclusão, projeto, criado por e seções personalizadas. O uso do recurso Ordenar ou Agrupar por dentro da visualização de lista agrupará as tarefas por seção e as ordenará dentro dela. Porém, na visualização de quadro as seções nunca mudam nem desaparecem e as tarefas são sempre ordenadas dentro delas.
Personalize
É possível personalizar as Minhas tarefas:
- Pela ativação ou desativação da exibição de campos específicos.
- Pelo reordenamento dos campos.
- Pelo redimensionamento das colunas dos campos.
Tarefas concluídas, por concluir e todas as tarefas
Use este menu para mostrar somente as tarefas por concluir, apenas as tarefas concluídas ou todas as tarefas atribuídas a você. Ao filtrar somente as tarefas concluídas, você pode especificar a exibição das tarefas que foram concluídas hoje, ontem, na última semana ou há duas ou três semanas.
Criar tarefas a partir das Minhas tarefas
Todas as novas tarefas que você criar na guia Minhas tarefas serão automaticamente atribuídas a você e privadas. Adicione-as aos projetos para que fiquem visíveis para o restante de sua equipe.
As tarefas criadas por outra pessoa na sua lista de Minhas tarefas são automaticamente atribuídas a você, e são de acesso privado a você e a todos os colaboradores (como a pessoa que a criou).
Salvar como layout padrão
Minhas tarefas salvarão automaticamente suas preferências de ordenação, filtragem e visualização para uso futuro.
Observe que as suas preferências de visualização do projeto não serão salvas automaticamente. Para saber como salvar a visualização do seu projeto, consulte o artigo do nosso guia aqui.
Ver as tarefas de todos os espaços em que participa
Para ver as suas tarefas na lista de tarefas de cada um dos espaços a que você pertence (espaços de trabalho e organizações), é necessário alternar entre os espaços na barra superior.
No entanto, você pode usar esta integração de terceiros. Taco permite-lhe ver as tarefas de todos os espaços de trabalho e organizações em uma única lista.
No entanto, nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência ao utilizar ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.
Arrastar e soltar
Você pode reordenar a lista de Minhas tarefas usando a função de arrastar e soltar, desde que não esteja ordenada por data de conclusão.
visualização de calendário de 7 dias
Use o calendário na aba de Minhas tarefas para controlar prazos importantes e próximas tarefas. Com a visualização de calendário de sete dias, é possível reordenar as tarefas a serem realizadas a cada dia a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista.
Na visualização de calendário de 7 dias de Minhas tarefas, é possível:
- Selecione a visualização da semana para ativar e desativar as tarefas de vários dias para evitar que as tarefas de longa duração atrapalhem o seu planejamento semanal. É possível também alternar entre a visualização mensal do calendário e exibir ou ocultar os fins de semana
- Podemos também organizar a visualização do calendário para que exiba todas as tarefas, as tarefas concluídas ou aquelas por fazer, clicando no botão Tarefa na barra de ferramentas.
- Com o recurso de arrastar e soltar tarefas, é possível reordenar as tarefas a serem realizadas todos os dias a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista
- Clique no botão Não agendado para exibir tarefas não agendadas (tarefas que não têm data de conclusão). Isto também lhe permite aceder a um mini-calendário para poder avançar rapidamente para datas específicas. Você pode arrastar tarefas da barra lateral Não agendadas para a visualização semanal para agendar tarefas para dias específicos. O botão Não agendado só é visível na visualização Semana.
Foco semanal
Comece a sua semana de trabalho de forma mais intencional ao definir um foco para a semana. Determine a prioridade máxima da semana, e ela será exibida no aplicativo Web e nos dispositivos móveis. Com o foco visível nas várias plataformas, você terá sempre um norte para fazer planejamentos, execuções e obter resultados melhores.
A cada manhã de segunda-feira, os usuários da versão para dispositivos móveis serão incentivados a definir o foco para a semana. Este foco também aparecerá nas versões para computador e na Web, mas não será possível editá-lo em tais plataformas. O foco semanal é exibido no topo das Minhas tarefas durante a semana para ajudar a guiar o seu planejamento.
Acesso compartilhado a Minhas tarefas
Com a associação Minhas tarefas, você pode solicitar e ter o direito de acesso concedido para modificar as Minhas tarefas de outra pessoa. Além disso, você pode permitir que pessoas específicas modifiquem a sua lista de Minhas tarefas.
Esse recurso é útil para fluxos de trabalho onde é necessário ordenar, classificar ou criar seções para a lista de Minhas tarefas de outra pessoa ou onde você quer que pessoas específicas o façam.
A menos que alguém tenha concedido acesso a você de maneira explicita, você normalmente verá e poderá fazer o seguinte na lista de Minha tarefas dessa pessoa:
- Uma lista das tarefas
- Alterar a classificação de ordem (para si mesmo; isso não afeta o proprietário da aba Minhas tarefas)
- Filtrar (isso afeta apenas você enquanto espectador)
- No entanto, não será possível reordenar tarefas, ver ou criar seções
Antes de receber acesso, você só pode classificar por Data de conclusão e Projeto e, depois de receber acesso, também poderá classificar por Nenhum e Curtidas.
O fato de ter acesso à aba Minhas tarefas de outra pessoa não compromete a privacidade das tarefas. Por exemplo, se você não conseguia ver uma tarefa antes de ter acesso a ela, não será possível vê-la mesmo após ter o acesso concedido.
Acessar a visualização da lista de “Minhas tarefas” de outro membro
Como aceder à visualização da lista “Minhas tarefas” de outro membro:
- Na barra de busca, pesquise pelo nome do membro
- Role o conteúdo dessa janela para baixo e clique no perfil do membro, embaixo de
- Será exibida uma lista das tarefas dessa pessoa
Como solicitar o acesso às Minhas tarefas de outro membro
Para solicitar o acesso à aba Minhas tarefas de outro membro, navegue até a visualização de lista da aba Minhas tarefas dessa pessoa, clique na seta suspensa e selecione Solicitar acesso para gerenciar.
Ao solicitar acesso, é criada uma tarefa para a pessoa que receberá o pedido.
Como conceder o acesso à sua aba Minha tarefas usando o botão Compartilhar
Clique no botão Compartilhar.
Digite o nome do membro e clique em Convidar.
Ao conceder acesso, é enviada uma notificação para a Caixa de entrada da pessoa que receberá acesso.
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Campos personalizados em Minhas tarefas
Os campos personalizados agora estão disponíveis em Minhas tarefas. Os campos personalizados permitem acrescentar mais dados às tarefas dos seus projetos na Asana, e agora você também pode aproveitar esse recurso em Minhas tarefas.
Crie um campo personalizado em Minhas tarefas da mesma forma que adicionaria um campo a um projeto. Clique em Personalizar no canto superior direito da sua página de Minhas tarefas e, em seguida, em + Adicionar campo personalizado.
Observação sobre a privacidade do campo personalizado: adicionar um campo personalizado Minhas tarefas à biblioteca de campos da organização faz com que o campo personalizado e seus valores fiquem visíveis para todos na organização.
Os campos personalizados criados em Minhas tarefas são privados para as Minhas tarefas, a menos que você os adicione deliberadamente à biblioteca de campos da organização.
Se você não adicionar o campo personalizado à biblioteca de campos da organização, o campo personalizado e seus valores não poderão ser vistos por outro usuário, mesmo que ele seja um colaborador da tarefa ou o responsável.
Adicionar um campo personalizado Minhas tarefas à biblioteca de campos da organização tornará o campo personalizado e seus valores visíveis para qualquer pessoa na organização.
Monitorização do tempo nas Minhas tarefas
O recurso de monitoramento de tempo nativo da Asana é suportado em projetos, assim como em Minhas tarefas. Este recurso permite estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa, bem como registrar o tempo real gasto em uma tarefa.
O monitoramento do tempo está disponível para os clientes Asana Business e Enterprise.