Consulte o calendário do seu projeto para acompanhar os prazos e marcos que acontecem no projeto. Você também pode usar os calendários da equipe para ter uma visão geral mais ampla, e pode definir em Minhas configurações o dia de início do seu calendário.
São exibidas na visualização de calendário do projeto apenas as tarefas e subtarefas que tenham data de conclusão e estejam associadas ao projeto. As subtarefas precisam ser manualmente adicionadas ao projeto para que apareçam na visualização de calendário.
Concluir tarefas
Para concluir uma tarefa, passe o cursor sobre o nome dela e clique no ícone de seleção.
Criar tarefas na visualização de calendário
Para criar uma tarefa em um calendário, clique em um espaço vazio na data desejada, informe o nome da tarefa e aperte Enter.
Depois de criar a tarefa, você pode clicar nela diretamente para acessar os detalhes da tarefa.
Aqui, é possível:
- Adicione um responsável
- Preencha os campos
- Adicionar uma descrição
- Adicione uma subtarefa
Ao fim, clique fora do pop-up ou no X no canto superior direito para sair.
Definir as cores no seu calendário do projeto
A melhor forma de definir as cores no calendário do projeto é criando campos personalizados e definindo a cor de cada campo. Depois disso, ao atribuir um valor para o campo personalizado nas tarefas, a cor correspondente será exibida no seu calendário.
Para definir as cores no calendário do seu projeto, clique no ícone de cores e selecione uma opção do menu suspenso.
Você pode escolher o Padrão da Asana, que trará as cores já definidas na Asana, ou pode definir uma lógica de cor baseada nos campos personalizados. Depois de escolher quais campos personalizados quer usar, poderá salvar e aplicar essa visualização para todos os membros, e com isso toda a sua equipe verá a mesma lógica de cores ao visualizar o calendário do projeto.
Opções do calendário
Há diversas opções diferentes disponíveis diretamente na visualização do calendário do projeto.
A partir da visualização do calendário do projeto, é possível:
- Voltar à data de hoje
- Defina um intervalo de datas
- Filter tasks
- Oculte e exiba finais de semana
- Aplique cores ao seu calendário
- Visualizar mais ações
- Acesse o menu personalizar
- Expanda e recolha os dias atarefados
Como salvar uma visualização de projeto
- Para salvar o Calendário como sua visualização de projeto padrão, clique no ícone de três pontos próximo à guia Calendário e clique em Definir como padrão.
- Você pode filtrar as tarefas e salvar este layout clicando no ícone de três pontos e selecionando Salvar para todos.
Ao clicar em Salvar para todos, você salva essa visualização do projeto para todos que colaboram com você.
Alterar a data de conclusão ao arrastar e soltar
Clique e segure numa tarefa no seu calendário para movê-la para uma nova data de conclusão.
Número de subtarefas
Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica na visualização de calendário.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa na visualização de calendário.
Visualização de Minhas tarefas como calendário de sete dias
Assim como os projetos, a seção Minhas tarefas também oferece uma visualização de calendário. Use o calendário em Minhas tarefas para controlar os seus prazos e próximas tarefas. Com a visualização de calendário de sete dias, é possível reordenar as tarefas a serem realizadas todos os dias, a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista.
Na visualização do calendário de 7 dias da minha tarefa, você pode:
- Clique na visualização da semana para ativar e desativar as tarefas de vários dias para evitar que tarefas longas atrapalhem o seu planejamento semanal. É possível também exibir a visualização semanal e mensal do calendário e exibir ou ocultar os fins de semana.
- Podemos também organizar a visualização do calendário para que exiba todas as tarefas, as tarefas concluídas ou aquelas por fazer, clicando no botão Tarefa na barra de ferramentas.
- Ao arrastar e soltar as tarefas, é possível reordená-las todos os dias a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista.
- Clique no botão Não agendado para exibir as tarefas não agendadas (tarefas que não têm data de conclusão). Isto também lhe permite aceder a um mini-calendário para poder avançar rapidamente para datas específicas. Você pode arrastar tarefas da barra lateral Não agendadas para a visualização semanal para agendar tarefas para dias específicos.
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