Visualização de lista

A Asana fornece diversas formas para você ordenar e filtrar sua lista de tarefas. Algumas pessoas gostam de definir a ordem manualmente, já outras preferem que as tarefas sejam ordenadas automaticamente por alguma característica, como data de conclusão ou responsável.

 

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Reordenar tarefas em um projeto

drag and drop tasks in list

Arrastar e soltar tarefas

Passe o cursor do mouse sobre o nome da tarefa, clique com o botão esquerdo, segure o ícone de grade e arraste a tarefa para cima ou para baixo na lista

Você também pode usar atalhos do teclado para mover as tarefas para cima e para baixo na lista. Selecione uma tarefa e segure a tecla Command (Mac) ou Control (Windows) e as setas para cima e para baixo no seu teclado.

Barra de ferramentas do projeto

Use a barra de ferramentas do projeto para ajustar a visualização do projeto.

Incompletas, Concluídas, Todas as tarefas

Exibir somente Incompletas, Concluídas, ou Todas as tarefas.

header

Na visualização em lista do seu projeto:

  1. Clique no ícone de alternância
  2. Escolha Por concluir, Concluídas, ou Todas as tarefas

      

Filtrar ou ordenar as suas tarefas

Personalize o layout da visualização em lista

list view sort, filter, show fields

  1. Você pode selecionar sua visualização preferencial com as opções no canto superior esquerdo de cada projeto.
  2. Para salvar o layout, clique no ícone de três pontos e em Salvar para todos.

Ao clicar em Salvar para todos, você salva essa visualização do projeto para todos que colaboram com você.

Para exibir as tarefas concluídas em um intervalo de tempo específico, considere a utilização da pesquisa avançada para exibir listas de tarefas dentro dos parâmetros escolhidos.

Filtro múltiplo

O botão Incompleto/Concluído/Todas as tarefas agora é combinado com o botão Filtrar.

O botão Filtrar agora abre um novo menu que permite implementar vários filtros ao mesmo tempo. Há também 3 opções de filtro rápido que são aplicadas imediatamente quando escolhidas: Tarefas por concluir atribuídas a mim, Todas as tarefas por concluir, Todas as tarefas concluídas.

multi-filter
  1. Agora você pode usar vários filtros de uma só vez
  • Há 3 filtros rápidos para escolher

    • Ordenação múltipla

    O botão Classificar agora suporta várias opções de classificação ao mesmo tempo. Quando uma classificação é aplicada, o botão Classificar ficará azul da mesma forma que o botão Filtrar fica quando um filtro é aplicado.

    multi-sort

    Neste exemplo, as tarefas na visualização de lista são classificadas por Última modificação em e Destinatário

    Reverter ordenação

    Agora você pode escolher a direção em que deseja classificar as tarefas, seja ascendente ou descendente.

    Reverse sort 1

    Classifique rapidamente as tarefas clicando no cabeçalho da coluna na visualização de lista.

    Reverse sort 2

    Clique novamente para inverter a direção da ordenação.

    Adicionar um campo de colaboradores na visualização de lista

    Agora é possível adicionar um campo de colaboradores na visualização de lista. Este campo permite que você adicione e remova colaboradores diretamente da visualização de lista, sem precisar abrir o painel de detalhes da tarefa. Este é um campo opcional e pode ser ativado e desativado clicando no botão Ocultar, conforme mostrado no gif abaixo.

    Add collaborator field.gif

    Campos de metadados

     

    Os campos de metadados estão disponíveis na visualização de lista dos projetos. Os campos de metadados contêm informações sobre suas respectivas tarefas. Esses metadados podem ser usados para criar fluxos de trabalho eficazes para acompanhar o trabalho em seus projetos, e também é possível classificar e filtrar tarefas por campos de metadados.

    metadatafields.png

     

    Os campos de metadados permitem visualizar as seguintes informações sobre as tarefas:

    # Campo de metadados Informação exibida
    1 Data de criação Data em que a tarefa foi criada.
    2 Criador A pessoa que criou a tarefa. O campo permanece em branco para as tarefas criadas pela Asana por meio do envio de formulários. Para tarefas recorrentes, o usuário que concluir a instância anterior de uma tarefa será exibido como o criador da nova instância.
    3 Data de finalização Data em que a tarefa foi concluída.
    4 Data de modificação A data em que a modificação mais recente foi feita, como reatribuir uma tarefa, alterar valores de campos personalizados, comentar na tarefa ou editar a descrição.

     

    Os campos de metadados podem ser ativados ou desativados individualmente a partir do menu Personalizar:

    customizemenu.png

    1. Clique no botão Personalizar para abrir o menu
    2. Ativar ou desativar campos de metadados individuais

     

    Quer mais informações? Confira todos os recursos das visualizações de projetos da Asana.