Use o complemento Asana for Gmail para transformar e-mails em tarefas, atribuir responsáveis, definir datas de conclusão e sincronizar os projetos. Este add-on deve ser baixado do marketplace de add-ons do Gmail e funciona com o aplicativo Gmail para Android e iOS.
Também será possível escolher, se for o caso, os anexos de e-mail que deseja adicionar à tarefa na Asana.
Se você for o administrador do seu domínio, poderá instalar o complemento para toda a sua organização. Observe que pode levar até sete dias para que o add-on seja exibido ao fazer a instalação administrativa.
Além disso, os administradores devem informar o OAuth2-client-id para colocar o aplicativo na lista de segurança, por exigência do Google. O OAuth2-client-id da Asana é o seguinte: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Abra um e-mail e clique no logotipo da Asana no painel lateral. Inicie sessão com as informações da sua conta Asana.
Se o complemento acabou de ser instalado, poderá não ser exibido imediatamente. Se isso ocorrer, tente recarregar a página, fazer logout e login novamente, e abrir vários e-mails. Os complementos do Google podem por vezes demorar vários segundos para carregar.
Depois de iniciar sessão, verá a opção de criar uma nova tarefa e procurar uma tarefa a partir do seu e-mail.
Ao criar uma tarefa, é possível:
- Altere o nome da tarefa
- Adicione um responsável
- Defina uma data de conclusão
- Adicione uma descrição à tarefa
- Adicionar a tarefa a um projeto
Procurando uma maneira melhor de gerenciar o seu trabalho? Comece uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Experimente gratuitamente