A integração da Asana com o Power BI está disponível para todos os clientes Business e Enterprise.
Visão geral
A integração com o Power BI permite que os usuários do plano Asana Business ou Enterprise gerem relatórios de dados importantes na Asana a partir do Power BI.
O conector entre Asana e Power BI permite a conexão direta entre essas duas ferramentas para que o Power BI recupere os dados das suas tarefas em um projeto, equipe ou portfólio específico.
Antes de sincronizar os dados usando o Power BI, preencha as seguintes informações:
- Detalhes básicos das tarefas (título, responsável, data de conclusão, etc.)
- Campos personalizados em tarefas
- Dados do projeto principal
- Tags
Não há suporte a subtarefas, a menos que sejam adicionadas como tarefa principal em outro projeto na equipe ou portfólio específico.
Tudo isso pode ser compartilhado com outros usuários que tenham a integração entre Asana e Power BI dentro da organização.
Requisitos para instalação
Verifique se você tem acesso à Asana e ao Power BI Desktop ou Power BI na Web.
Requisitos do Power BI:
- Acesso ao Power BI Desktop (somente para Windows) para personalização completa, criação e publicação de painéis
- Acesso ao serviço do Power BI (na Web) para visualizar dados com modelos ou painéis publicados
Para sincronizar dados a partir de uma equipe, é necessário que a equipe esteja em um plano Asana Business ou Enterprise
Como conectar
Como conectar a partir do Power BI Desktop:
- Abra o Power BI Desktop
- Clique em Get Data (Obter dados) e escolha Asana em Online Services (Serviços
- Clique em Conectar
- Você será solicitado a inserir um link, escolher um portfólio, equipe ou link de projeto válido
- Clique em OK
- Você pode ser solicitado a entrar na Asana e conceder permissão ao Power BI para recuperar seus dados. Faça login com as credenciais de um usuário que tenha acesso a seus dados
Como criar um painel a partir de tarefas:
- Clique na caixa de seleção de Tarefas e, em seguida, clique em Carregar.
- Você pode optar por modificar os dados obtidos antes de usá-los para criar um painel.
- Agora os dados das suas tarefas devem estar sendo sincronizados com o Power BI. Esse processo pode levar de poucos segundos a 10 minutos, dependendo do tamanho da sua equipe ou do portfólio.
- Depois que os dados forem carregados, você poderá começar a criar um painel usando os campos disponíveis à direita.
Você pode optar por expandir os dados dos campos personalizados e dinamizar os valores desses campos para que sejam exibidos como colunas individuais em seu conjunto de dados.
Principais recursos
O conector entre Asana e Power BI permite a conexão direta entre essas duas ferramentas para que o Power BI obtenha e dê vida aos dados das suas tarefas contidas na Asana.
O Power BI pode:
- Analisar a carga de tarefas para assegurar que as equipes estejam em dia e atinjam os seus indicadores-chave de desempenho.
- Conectar conjuntos de dados diferentes e transformá-los em um modelo de dados.
- Criar diagramas ou gráficos para fornecer elementos visuais dos dados na Asana
- Responder a dúvidas em tempo real por meio de relatórios personalizados do Power BI que auxiliam na elaboração de previsões.
Casos de uso
O Power BI dá uma nova dimensão aos insights sobre o seu negócio e ao valor de seus dados na Asana. De elementos visuais a análises incorporadas, com o Power BI a sua equipe obterá insights, identificará oportunidades e obterá vantagens competitivas.
Por exemplo, suponha que um gestor de projetos queira adicionar dados da Asana a relatórios internos do Power BI. Ele pode adicionar a Asana como uma fonte de dados no Power BI para gerar relatórios mais atualizados e que tenham informações relevantes.
Ao ser solicitado a fornecer insights relevantes a respeito de uma equipe que utiliza a Asana, o líder da equipe pode filtrar e agrupar os dados no Power BI para gerar relatórios mais bem adaptados ao negócio e que identifiquem tendências e contribuam para tomar decisões baseadas nos dados.
Como o conector entre Asana e Power BI oferece perspectivas às equipes:
Fornece às equipes uma visão geral do negócio em um único painel que possibilita a colaboração interdisciplinar e contribui para decisões de negócios mais fundamentadas.
Dados visuais
Os usuários podem criar painéis personalizados e atuáveis com base em informações na Asana, como os campos personalizados, para obter insights em tempo real sobre projetos e fluxos de trabalho.
Um coordenador de portfólios que utiliza uma planilha simples para acompanhar projetos poderia usufruir do conector entre Asana e Power BI para ter um sistema de acompanhamento de projetos mais personalizado e visual.
Um gestor de projetos pode acessar os dados de campos personalizados de tarefas para gerar relatórios de acordo com as necessidades de negócio usando modelos de dados reutilizáveis que proporcionam consistência na geração de relatórios.
Otimizar os processos
É possível acompanhar e analisar o progresso em relação aos objetivos da equipe para identificar eficiências e gargalos de projetos, eliminar obstáculos e fornecer insights rapidamente.
Crie relatórios compartilháveis
Os usuários também podem combinar dados da Asana com insights de outras ferramentas fundamentais de negócio para compartilhar um panorama completo do desempenho da equipe.
Um líder de equipe de marketing pode adicionar a Asana como fonte de dados no Power BI na Web para gerar relatórios atualizados, transparentes, abrangentes e compartilháveis em questão de segundos.
Você precisará de uma licença Power BI para ver todos os relatórios. Para criar medidas personalizadas, você precisará usar o Power BI Desktop. Insira o URL da equipe ou do portfólio na Asana que você quer analisar.
Painel de exemplo
Este exemplo demonstra como os dados da gestão do trabalho da Asana podem fornecer insights sobre como a sua equipe trabalha.
Use a integração entre a Asana e o Power BI para ter acesso à Asana, incluindo tarefas, campos personalizados, tags, projetos e muito mais.
Combine os dados da Asana com outros conjuntos de dados para adotar uma abordagem abrangente na sua empresa.
Limitações
A integração Asana para Power BI é compatível com:
- Projetos com menos de 10 mil tarefas
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