A Asana para Workplace permite acessar as funcionalidades principais da Asana sem sair do Workplace.
O Workplace é uma plataforma de comunicação empresarial multifuncional da Meta. Pense no Facebook, mas para a sua empresa.
Criar tarefas na Asana
É possível criar tarefas na Asana do zero por meio do bot Asana, de uma publicação ou de um comentário no Workplace. Com isso, você poderá registrar as ações a realizar sem precisar abrir uma nova guia e interromper o seu fluxo.
Para criar uma tarefa a partir de uma publicação ou comentário:
- Envie um comentário ou subcomentário com “@ AsanaBot Create”
- Um link para a tarefa será publicado como um subcomentário.
Aqui, é possível:
- Alterar o responsável
- Selecionar uma data de conclusão
- Adicionar aos projetos
- Escrever uma descrição
- Clique em Salvar para salvar as alterações feitas na tarefa
Por padrão, ao criar uma tarefa a partir de uma publicação, o título da tarefa será o título da publicação e o responsável será o criador da tarefa.
Se você criar uma tarefa a partir de um comentário, o título predefinido será o texto escrito no comentário.
Receber notificações de tarefas atribuídas a você
Receba notificações sobre mudanças e atualizações importantes das tarefas atribuídas a você. Assim, você ficará a par das atualizações importantes diretamente do Workplace.
Receber atualizações de status dos projetos em um grupo do Workplace
Vincule grupos do Workplace a projetos da Asana para receber atualizações de marcos e status.
Como vincular um projeto a um grupo do Workplace
Clique no bot Asana e depois em Links.
Selecione o grupo do Workplace no qual deseja receber as notificações.
Selecione o projeto que deseja vincular ao grupo do Workplace e clique em Save (Salvar).
Você receberá uma mensagem do bot Asana informando que o projeto foi vinculado ao grupo do Workplace.
Agora você começará a receber atualizações relevantes e atuáveis do projeto diretamente do grupo do Workplace.
Desvincular um projeto de um grupo do Workplace
Para desvincular um projeto de um grupo do Workplace:
- Clique no bot Asana
- Clique em Links
Selecione o grupo do Workplace ao qual o projeto está vinculado.
Será exibida uma lista de projetos. Clique no botão Linked project para desvinculá-lo e clique em Save (Salvar).
Você receberá uma mensagem do bot Asana informando que o projeto foi desvinculado do grupo do Workplace.