Esta é uma lista dos recursos Asana em todos os planos para ajudar a compreender as possibilidades da Asana, com links para outros materiais que ensinam quando e como podem ser usados. Esta lista está em constante crescimento. Para se manter atualizado sobre os lançamentos de recursos, confira o nosso artigo sobre as notas de lançamento, que é atualizado mensalmente
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Gerenciamento de tarefas, projetos e trabalho
- Projetos- Organize o seu trabalho em projetos compartilhados, como listas ou quadros Kanban, para todas as suas iniciativas, reuniões e programas.
- Tarefas- Tenha clareza sobre quem está fazendo o quê, e quando.
- Subtarefas- Divida uma tarefa em partes menores ou inclua etapas adicionais para concluir uma tarefa maior.
- Responsáveis pela tarefa - Deixe claro de quem é a tarefa, para que todos saibam quem está responsável.
- Seções e colunas- Agrupe as tarefas em seções na visualização de lista ou colunas na visualização de quadro para manter as tarefas organizadas ou corresponder às etapas do fluxo de trabalho.
- Campos personalizados - Crie campos personalizados de seleção única, seleção múltipla, de números ou de texto nos projetos e nos portfólios para coletar as informações de maneira uniforme, monitorar o status e ordenar e filtrar as informações (como nas colunas das planilhas). Também pode obter notificações quando os campos personalizados forem atualizados.
- Formulários- Capture os detalhes certos todas as vezes para quaisquer solicitações de trabalho. Os formulários são diretamente vinculados aos projetos, portanto você pode monitorar todos os envios de formulários num único lugar.
- Datas de conclusão- As datas de conclusão garantem que cada tarefa seja finalizada no tempo certo. Você pode ver as tarefas num calendário Asana, ou até no seu calendário de trabalho.
- Horários de conclusão - Especifique o horário em que algo precisa estar concluído para não perder os prazos, e todos saberão a que horas você precisa sem precisar calcular os fusos horários.
- Datas de início - As datas de início mostram quando você deve começar o trabalho para cumprir os prazos e evitar trabalhos de última hora.
- Cronograma- Uma visualização no estilo Diagrama de Gantt dos prazos das tarefas e projetos para ajudar a planejar, ver os agendamentos e cumprir os prazos.
- Anexos- Adicione a qualquer tarefa ou mensagem os arquivos do seu computador, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
- Curtidas- Reconheça uma tarefa ou comentário, agradeça, aprove ou vote em uma tarefa com um “curtir”.
- Tarefas para várias casas - Mantenha a mesma tarefa em vários projetos para mostrar o trabalho em contextos diferentes sem duplicar esforços.
- Dependências - As dependências de tarefas deixam claro quais tarefas estão prontas para começar e quais estão esperando por outras.
- Regras- Crie regras para automatizar processos manuais, como triagem, atribuição de tarefas, atualização de campos Asana, e muito mais.
- Modelos- As equipes podem começar rapidamente com os modelos e reusá-los sempre que realizarem um projeto específico. Também é possível salvar os próprios projetos como modelos para se certificar de nunca esquecer nenhum passo.
- Projetos com acesso somente para comentários: evite alterações acidentais a projetos ou modelos permitindo que determinados membros dos projetos só possam comentar nas tarefas, mas mantendo seu acesso às informações do projeto.
- Aprovações: solicite e dê aprovações de trabalhos na Asana.
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Comunicação
- Comentários da tarefa - Comente diretamente nas tarefas para deixar claro o que precisa ser feito e @mencione colegas de equipe ou outros trabalhos na Asana para que tudo e todos permaneçam interligados.
- Anotação -Forneça feedback claro ao fazer comentários diretamente em imagens ou PDFs que se convertem em tarefas para facilitar o acompanhamento.
- Mensagens do projeto - Discuta o progresso de um projeto para manter o ritmo.
- Páginas das equipes: veja todas as tarefas da equipe num só lugar, tenha um espaço dedicado para as mensagens e anúncios de toda a equipe e inclua uma descrição da equipe.
- Atualmente, o Asana está disponível em inglês, chinês tradicional, russo, holandês, polonês, italiano, sueco, coreano, francês, alemão, português, espanhol e japonês.
- Formatação de texto- Formate o texto nos campos de texto maiores para deixar a sua mensagem clara e organizar suas ideias com listas numeradas ou com marcadores.
Visualizações
- Minhas tarefas- Planeje seu dia com uma lista de tarefas priorizadas.
- Caixa de entrada-Receba e filtre notificações apenas para os projetos, conversas e tarefas que você estiver seguindo.
- Lista- A estrutura semelhante a uma grade facilita criar, filtrar e formatar tarefas para colaborar ativamente com a sua equipe.
- Busca-Encontre o trabalho que você precisa rapidamente, sem ter que organizá-lo meticulosamente.
- Buscas salvas - Salve suas pesquisas com base em critérios específicos para reencontrar trabalhos ou fazer análises de acordo com os critérios da sua busca.
- Gestão derecursos - A ferramenta da Asana para gestão de recursos fornece uma visualização unificada da capacidade e disponibilidade da equipe. Com ela, é possível tomar decisões bem informadas de alocação de pessoal e redistribuir a carga de trabalho conforme necessário.
- Calendários- Veja num calendário qualquer lista de tarefas para ter uma visão clara dos prazos para os trabalhos.
- Visualização de arquivos - Encontre os arquivos de projeto que você precisa rapidamente em uma visualização de galeria com todos os anexos do projeto.
- Modo compatível com daltonismo - Veja a paleta de cores Asana completa no modo compatível com daltonismo.
Geração de relatórios
- Metas- Defina, monitore e gerencie as metas da empresa, conectando-as ao trabalho necessário para alcançá-las, e tenha um único ponto de referência para leads, executivos e indivíduos.
- Marcos-Torne claros os objetivos do projeto e mantenha a equipe motivada definindo os marcos de tarefas como importantes indicadores de progresso.
- Portfólios: organize as iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os projetos importantes em uma lista ou cronograma em um só lugar.
- Atualizações de status - Elabore uma atualização de status em poucos segundos para compartilhá-la com os participantes pertinentes e também para preencher os Portfólios. Você também pode salvar os modelos atualizados e utilizar os gráficos de um painel para preencher as atualizações.
- Painel- Fornece gráficos personalizados em tempo real para ajudá-lo a entender onde o trabalho pode estar bloqueado ou atrasado, com a capacidade de exportar gráficos.
Gestão da equipa
- Teams- Crie equipes para organizar os seus projetos e conectar os colegas de equipe com um calendário e conversas compartilhados. Você também pode controlar os ajustes de privacidade da equipe.
- Colaboradores: adicione colegas de equipe como colaboradores para que eles possam acompanhar o progresso da tarefa e receber notificações relevantes com as atualizações da tarefa.
- Convidados- Colabore com fornecedores, terceirizados e parceiros gratuitamente na Asana.
- Permissões-Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para trabalhos confidenciais ou torne equipes e projetos públicos para que possam ser acessados por toda a sua organização.
- Controles administrativos - designe superadministradores e administradores da organização que podem adicionar, remover e gerenciar membros e suas configurações, além de reforçar a complexidade das senhas. Os clientes Asana Enterprise têm controles adicionais com o SAML e nossa API de administrador.
- Controles de privacidade - Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para trabalhos confidenciais, ou crie equipes abertas.
- Segurança de dados - Exporte ou exclua facilmente as informações da Asana e faça o backup em um servidor separado. Os clientes Enterprise também podem contar com 99,9% de tempo operacional do SLA.
Integrações
Esta lista apresenta apenas um resumo das principais integrações com a Asana. Visite a nossa página de aplicativos para ver todas as integrações e a nossa página para desenvolvedores para aprender a compilar a sua própria integração.
Criação e compartilhamento de arquivos
- Dropbox, Google Drive e Box- Anexe arquivos diretamente às tarefas com um seletor de arquivos embutido.
- Adobe Creative Cloud: veja novas tarefas, compartilhe designs e incorpore o feedback recebido na Asana sem sair das suas ferramentas da Creative Cloud.
Comunicação
- Slack-Desenvolva os trabalhos mais rapidamente ao criar, editar e concluir tarefas diretamente do Slack. As atualizações sobre tarefas e projetos da Asana serão encaminhadas automaticamente para um canal do Slack.
- Add-on Asana para Gmail ou Asana para Outlook -Transforme seus e-mails com clientes e colegas de equipe em tarefas a serem realizadas na Asana sem sair da sua caixa de entrada.
- Zoom- Crie ou vincule reuniões do Zoom direto de uma tarefa da Asana. Quando a reunião acabar, você também terá a transcrição e a gravação anexadas à tarefa.
Outras integrações principais
- Google—Conecte o seu Google Drive à Asana, inicie sessão com o Google SSO ou SAML, adicione tarefas à Asana de qualquer página da Internet no Chrome e muito mais.
- Microsoft-A Asana se integra com um conjunto de ferramentas da Microsoft, como Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI para garantir que sua equipe possa coordenar o trabalho de forma eficaz em todas as suas ferramentas mais essenciais.
- Salesforce -Promovauma colaboração melhor ao longo do seu ciclo de vendas ao monitorar trabalhos de acompanhamento, criar automaticamente projetos uma vez que os clientes atinjam os principais estágios de oportunidade, e muito mais.
- JIRA Cloud- Crie uma sincronização bidirecional entre a Asana e JIRA para evitar duplicar o trabalho e manter todas as informações onde as equipes querem vê-las.
- Harvest-Um temporizador incorporado para que você possa monitorar a duração de qualquer tarefa sem sair da Asana.
Aplicativo móvel
Além do aplicativo Web, a Asana oferece também aplicativos para iOS e Android. A maior parte dos recursos está disponível nos aplicativos móveis, mas podem variar entre os diversos dispositivos e nosso aplicativo Web completo.
Quer conhecer as funcionalidades nos dispositivos móveis? Vá até a seção de ajuda e acesse os nossos guias para iOS e Android.
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