Visualize o seu projeto como um cronograma
Você pode ver todos os projetos da Asana na visualização do Cronograma.
Para acessar o cronograma do seu projeto, clique na guia Cronograma do seu projeto.
As subtarefas não herdam os projetos ou responsáveis das tarefas principais. Você precisa adicionar manualmente uma subtarefa a um projeto e informar uma data de conclusão ou intervalo de datas para que seja exibida no cronograma do projeto.
- Qualquer tarefa do seu projeto com data de conclusão ou intervalo de datas aparecerá automaticamente no seu cronograma.
- As tarefas não agendadas do seu projeto que não tiverem data de conclusão aparecerão à direita do seu cronograma, na seção Tarefas não agendadas.
- Oculte Tarefas não agendadas clicando no ícone de seta para a direita ou clicando na opção Não agendadas na barra de ferramentas do seu projeto.
Agende tarefas no seu cronograma
Para mover as tarefas de Tarefas não agendadas para o seu cronograma, arraste a tarefa do grupo não agendado até as datas corretas no seu cronograma ou volte para a visualização de lista ou quadro e adicione uma data de conclusão ou um intervalo de datas a essa tarefa. Quando a tarefa tiver data de conclusão, ela aparecerá em seu cronograma.
Reagendamento de tarefas em massa
Talvez você precise reagendar tarefas planejadas em massa para alinhá-las de acordo com as datas da tarefa principal ou contratempos no projeto.
Como adiar datas em massa:
Você pode usar a seleção múltipla de tarefas e, então, arrastá-las para uma data mais viável no seu cronograma.
A partir da visualização de cronograma:
- Clique na primeira tarefa da sua seleção
- Pressione e segure a tecla Command do teclado (Ctrl no PC)
- Faça a seleção múltipla das demais tarefas e mova-as quando o retângulo ficar azul
- Arraste-as para o novo intervalo de datas
- Todas as demais tarefas serão exibidas com as datas ajustadas de forma correspondente
É possível alterar múltiplas datas de conclusão em uma lista alterando a exibição para Classificar por Data de Conclusão, fazendo a seleção múltipla das tarefas que deseja alterar ou pressionando e segurando o comando (Ctrl em um PC) e usando as setas para cima e para baixo para ajustar todas as datas de conclusão um dia de cada vez.
Criar uma nova tarefa em um cronograma
Para criar uma nova tarefa a partir da sua linha do tempo, você pode clicar diretamente na data em que quer agendar a tarefa e digitar um título. Em seguida, é possível clicar nos detalhes da tarefa para adicionar mais informações e atribuí-las. A tarefa aparecerá diretamente na sua linha do tempo, na sua lista e na visualização em quadro.
Definir as cores de um cronograma
A melhor maneira para definir a cor da sua linha do tempo é criar campos personalizados e definir a cor de cada campo. Depois disso, ao atribuir um valor para o campo personalizado nas tarefas, a cor correspondente será exibida no cronograma.
Para definir as cores na sua linha do tempo, clique no menu suspenso Cor para escolher as preferências de cor.
Você pode escolher o Padrão da Asana, que trará as cores que já definidas na Asana, ou pode definir uma lógica de cor baseada nos campos personalizados. Depois de escolher quais campos personalizados quer usar, poderá salvar e aplicar essa visualização para todas as pessoas, e com isso toda a sua equipe verá a mesma lógica de cor ao visualizar o projeto no cronograma.
Dependências em um cronograma
Você pode definir as dependências diretamente no seu cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o mouse sobre uma tarefa, arrastando-a em seguida até outra tarefa.
Para criar dependências no seu cronograma:
- Clique no ícone do conector ao passar o mouse sobre uma tarefa
- Arraste o conector até a tarefa da qual deseja marcar como Dependente.
Se as tarefas de seu projeto dependerem das outras, elas aparecerão conectadas no cronograma.
Se não houver conflitos de datas, uma tarefa será conectada à tarefa da qual depende através de uma linha cinza no seu cronograma.
Se as tarefas dependentes estiverem em conflito de sobreposição na linha do tempo, por exemplo, se uma tarefa tiver uma data de início que começa antes que a tarefa da qual depende esteja concluída, aparece uma linha vermelha de dependência na linha do tempo para indicar um potencial conflito.
Nível de detalhes da sua linha do tempo
Você pode ampliar a sua linha do tempo e visualizá-la por Horas, Dias, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres, ou Anos.
Como compartilhar seu cronograma
Todos que tiverem acesso ao seu projeto terão acesso ao cronograma. Se você quiser compartilhar um cronograma com alguém da sua empresa, basta copiar o URL desse cronograma e enviar-lhes o link, se o projeto for público. Se o projeto for privado, você pode adicioná-los como colaboradores das tarefas do projeto.
Ajuste automático de datas das dependências
Opções de gestão de dependências
Há três opções de mudança de data de dependência diferentes para escolher.
Para acessar as diferentes opções de mudança de data, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da visualização do cronograma do seu projeto e selecione Opções do cronograma. As opções são explicadas mais abaixo.
Observe que os requisitos para que as datas de vencimento de deslocamento automático funcionem corretamente são os seguintes:
- Uma tarefa tenha sido marcada como dependente de outra, seja bloqueada ou bloqueada por outra tarefa.
- As tarefas de bloqueio e bloqueadas têm datas de conclusão definidas. As datas de início não interferem neste processo.
- As tarefas não são marcadas como concluídas. As alterações nas datas não afetarão as tarefas concluídas
Manter o buffer de data de vencimento com deslocamento de atraso
Selecione Manter memória intermédia para manter o tempo existente entre tarefas dependentes. Esse processo é conhecido como lag shifting.
Ao manter o buffer entre tarefas dependentes, a data de conclusão de cada tarefa se moverá em relação à data de conclusão da tarefa alterada, preservando o tempo entre elas.
Considere as 3 tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
- Escolha o local da festa, prevista para 1º de junho.
- Organize o catering, previsto para o dia 3 de junho.
- Envie os convites, com data de conclusão em 10 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar catering, que por si só está bloqueando Enviar convites.
Com o atraso mudando, mover a data de conclusão do serviço de bufê Organize de volta em uma semana para 8 de junho significa que as datas de conclusão dos convites Escolher local da festa e Enviar também mudam em uma semana para preservar a lacuna. O intervalo de 2 dias entre o Choose party venue e o Organize catering permanece, embora as datas de conclusão tenham mudado. O intervalo de 7 dias também é mantido entre Organizar catering e Enviar convites.
Na segunda fase do exemplo, a antecipação da data de conclusão do Organize catering de 10 de junho para 9 de junho tem o mesmo efeito - as datas de conclusão do Choose party venue e do Send out invites mudam em 1 dia para manter suas respectivas lacunas.
Consumir buffer de data de conclusão com deslocamento de folga
Selecione Consumir memória intermédia para consumir o tempo existente entre tarefas dependentes, exceto se houver um conflito. Esse processo também é conhecido como deslocamento de folga.
Ao consumir o buffer entre duas tarefas dependentes, a data de conclusão de uma tarefa não se moverá em relação à data de conclusão da tarefa alterada.
Considere as 3 tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
- Escolha o local da festa, prevista para 1º de junho.
- Organize o catering, previsto para o dia 3 de junho.
- Envie os convites, com data de conclusão em 10 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar catering, que por si só está bloqueando Enviar convites.
Com a mudança de folga, mover a data de conclusão do catering Organize para 7 de junho não terá impacto em nenhuma das outras tarefas, pois não causa um conflito de datas de conclusão. Da mesma forma, o intervalo entre Organizar catering e Enviar convites não é mantido - a diferença de 7 dias se torna uma diferença de 3 dias.
Na segunda fase do exemplo, Organizar catering continua bloqueado por Escolher local da festa. Mover a data de conclusão do serviço de bufê da Organização para 31 de maio resultará em um conflito de data de conclusão da dependência. Portanto, a data de vencimento do local da festa Escolher deve avançar a tempo para acomodar isso. A data de vencimento do local da festa Escolher avança um dia, a fim de respeitar a dependência, e recebe uma nova data de vencimento de 30 de maio.
Ignorar o intervalo de datas de conclusão
Selecione Nenhum para ignorar o tempo existente entre tarefas dependentes, mesmo se houver um conflito. Com essa opção, o buffer não será mantido nem consumido. Conflitos entre as datas de vencimento das tarefas dos dependentes também não serão considerados.
Considere as 3 tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.
- Escolha o local da festa, prevista para 1º de junho.
- Organize o catering, previsto para o dia 3 de junho.
- Envie os convites, com data de conclusão em 10 de junho.
Escolher o local da festa está bloqueando Organizar catering, que por si só está bloqueando Enviar convites.
Com Nenhum selecionado, o tempo decorrido entre as datas de conclusão é totalmente ignorado. No exemplo, as datas de conclusão mudam e não respeitam as dependências entre as tarefas. As tarefas bloqueadas ainda podem ser programadas para serem concluídas antes das tarefas das quais dependem.
Ajuste de fim de semana
Use o reconhecimento de fim de semana para evitar automaticamente o agendamento de tarefas nos fins de semana ao alterar as datas de conclusão das tarefas dependentes.
Caminho
crítico no cronograma
Este recurso está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Com o caminho crítico, você pode identificar rapidamente as tarefas cruciais para a conclusão do seu projeto e visualizá-las dentro do cronograma. Essa estratégia lhe permitirá determinar os entraves e gerir o cronograma do projeto, proporcionando a você uma visão completa da sua iniciativa.
Como calcular o caminho crítico do seu projeto
O caminho crítico do seu projeto é a mais longa cadeia de tarefas dependentes que precisam ser concluídas para que o projeto seja finalizado. Contudo, as subtarefas não são incluídas no cálculo do caminho crítico.
Para calcular quanto tempo você levará até concluir o projeto, leva-se em conta a duração da tarefa e as dependências entre essas tarefas, inclusive os intervalos.
Por exemplo:
- A tarefa B depende da tarefa A.
- O intervalo de datas da tarefa A vai de 1 a 5 de dezembro.
- O intervalo de datas da tarefa B vai de 10 a 20 de dezembro.
O tempo total deste caminho seria 20 dias.
Para determinar o caminho crítico do projeto, é necessário:
- Tarefas com data de conclusão para detectar a duração da tarefa
- Dependências de tarefas
- A última tarefa a expirar no seu projeto deve depender de outras tarefas.
O seu caminho crítico vai variar de acordo com as alterações em dependências e datas de conclusão.
Observação: o caminho crítico está disponível para projetos de, no máximo, 2.000 tarefas com datas de conclusão.
Realçar o caminho crítico
Para exibir o caminho crítico do seu projeto em uma visualização de cronograma, clique na aba Cronograma.
Aqui, você pode:
- Clique no ícone de três pontos
- Ativar Realçar o caminho crítico
O caminho crítico do seu projeto será destacado em amarelo.
Se não conseguir ver o caminho crítico imediatamente na visualização de cronograma, role até a última tarefa prevista. Se esta tarefa não tiver dependências, você só verá esta tarefa destacada.
Nota: O seu caminho crítico não será destacado se a tarefa apresentar dependências circulares. Por exemplo, A está bloqueando B está bloqueando C está bloqueando A.
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Seções de um cronograma
As seções adicionam um novo nível de categorização ao seu plano de projeto. Você pode visualizar o seu trabalho do seu jeito, compartilhar um plano com mais indicadores visuais dos tipos de tarefas, e adaptar o seu plano sabendo como se agrupam as tarefas.
Ordenação de um cronograma
Também é possível ordenar as suas tarefas no cronograma por data de início, data de conclusão ou responsável, e salvar essa como a visualização padrão.
Para ordenar as suas tarefas no seu cronograma:
- Clique no ícone Ordenar
- Selecione a data de início ou a data de conclusão ou o responsável
Para salvar a visualização, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do projeto e clique em Salvar como layout padrão.
Ao ordenar as tarefas no cronograma por data de início, data de conclusão ou responsável, as seções do projeto deixarão de ser exibidas. Para voltar a exibi-las seções, ordene por Nenhum.
Subtarefas no cronograma
A visualização de subtarefas no seu cronograma ajudará a gerenciar projetos complexos com muitos fluxos de trabalho dependentes.
A partir da sua linha do tempo, é possível:
- Clique na seta à esquerda da caixa da tarefa para ver suas subtarefas. O número de subtarefas é exibido ao lado do nome da tarefa.
- Clique na subtarefa para ver o painel de detalhes da tarefa
- Configure as dependências das subtarefas com o ícone do conector arrastando-o para outra tarefa
- Alterar a data de conclusão da subtarefa
- Veja as subtarefas não agendadas. Clique neste link para agendar essas subtarefas no painel de detalhes da tarefa.
Ao contrário das tarefas principais, as subtarefas não podem ser criadas a partir da visualização de cronograma. Para criar uma nova subtarefa, navegue até o painel de detalhes da tarefa principal e adicione a nova subtarefa. Você também pode adicionar novas subtarefas a partir da lista de projetos.
Apenas o primeiro nível de subtarefas será exibido.
Quando você expande uma tarefa para ver suas subtarefas, ela permanecerá expandida quando outras pessoas visitarem a linha do tempo. Se você fechar o recipiente de subtarefas, ele permanecerá fechado quando outras pessoas visitarem a linha do tempo. Qualquer uma dessas ações realizadas na linha do tempo se tornará o layout padrão da linha do tempo.
O botão de zoom deve estar em Dias ou maior para ver as subtarefas na linha do tempo.
Filtragem de um cronograma
Você pode filtrar o seu cronograma de acordo com as suas preferências na barra de ferramentas do seu projeto.
Você pode filtrar o seu cronograma para exibir Incompletas, Concluídas, ou Todas as tarefas.
Cronograma do portfólio
O cronograma do portfólio está disponível para todos os clientes dos planos Asana Business e Enterprise.
O cronograma do portfólio permite visualizar, compartilhar e ajustar como as iniciativas são sequenciadas para que você possa tirar o melhor proveito de seus recursos e cumprir seus prazos.
Saiba mais sobre o cronograma do portfólio no nosso artigo da Central de Ajuda de portfólios.