Este artigo aborda como usar o recurso de Metas da Asana. Saiba como gerenciar com sucesso as metas da sua organização e as bases de um processo de gestão de metas com o nosso artigo Liderar o processo de gestão de metas na sua organização.
Visão geral sobre as metas
O acompanhamento de metas conecta o trabalho ao seu propósito. Mantém a sua empresa e equipes alinhadas, engajadas e ágeis diante das necessidades em constante mudança.
Com as Metas Asana, as metas e o trabalho da sua empresa, como marcos, projetos e portfólios, ficam conectados no mesmo lugar.
Leia mais para saber como usar as Metas da Asana para monitorar as metas da empresa e da equipe e como conectar as metas ao trabalho na Asana.
Metas da empresa
As metas da empresa são criadas pela equipe de liderança com base na missão e nas prioridades da organização. Todos os anos, transmitem a estratégia que as equipas apoiarão com os seus próprios objetivos.
O ecrã Metas da empresa dá-lhe uma visão geral dessas metas.
Como criar metas da empresa:
- Vá para a aba de metas da empresa e clique no ícone +.
- A partir daqui, você pode inserir o nome da meta, escolher um proprietário da meta, selecionar um período de tempo, decidir sobre a privacidade da meta e as medidas que usará para medir o sucesso.
Metas da equipe
As metas da equipe são criadas pelas equipes para apoiar as metas da empresa e as metas de outras equipes.
Para criar metas da equipe:
- Vá para a guia de metas da equipe e clique no botão + Adicionar meta ou no ícone + ao lado do nome da equipe.
- Em seguida, preencha todos os detalhes da meta da equipe.
Minhas metas
Use a guia Minhas metas para encontrar e monitorar rapidamente as metas que você possui. Navegue até a guia Minhas metas, na seção de Metas na barra lateral. Aqui você pode filtrar por todas as metas, abertas e fechadas.
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Como criar uma meta
Você pode adicionar uma nova meta para a empresa ou para a equipe.
Para criar uma nova meta:
- Insira um nome que descreva o resultado da meta
- Atribua a meta a um proprietário e defina se é uma meta da equipe ou da empresa
- Seleccione a equipa que é responsável pela conclusão da meta. Se for um objetivo da empresa, selecione o nome da sua empresa.
- Escolha um período de tempo em que a meta será concluída
- Seleccione o nível de privacidade da meta
- Você pode adicionar membros à meta. Eles receberão notificações sobre comentários, atualizações de status e outras atividades da meta.
- Você pode fazer da meta uma submeta a outra meta principal
- Escolha como deseja que o progresso da sua meta seja medido
- Clique em Salvar meta
Observação: pode alterar a equipa responsável de uma meta clicando na meta e, em seguida, clicando em Equipa responsável no lado direito.
Excluir uma meta
Para excluir uma meta, clique na seta do menu suspenso próximo ao nome da meta e selecione Excluir meta.
Duplicação de uma meta
Para duplicar uma meta, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome da meta e selecione Duplicar.
A partir da aba Metas da equipe, é possível:
- Ver uma lista de metas associadas à equipe. Você pode clicar na seta próxima ao nome da meta para expandir uma lista de submetas.
- Modificar a associação de equipe de uma meta ou remover a associação
- Editar o período de uma meta
- Ver o progresso de uma meta e clicar para navegar diretamente para a meta
- Alterar o proprietário das metas exibidas
Ao trocar a associação da equipe, a meta é transferida para a nova equipe.
Visualizar e filtrar as suas metas
Ao navegar e analisar as metas, você pode personalizar a visualização com filtros para se concentrar no que mais importa. Saiba mais sobre como visualizar e filtrar suas metas.
Privacidade e partilha de metas
As metas podem ser públicas para toda a empresa ou privadas. As metas privadas são visíveis apenas para o seu proprietário e membros. Leia mais sobre privacidade e compartilhamento de metas.
Progresso, status e conexão do trabalho com as metas
O progresso e o status são os principais indicadores de como a sua organização está acompanhando as metas. Conectar as metas ao trabalho fornece clareza sobre o porquê do seu progresso e status. Saiba mais sobre o progresso, o status e a conexão entre o trabalho e as metas.
Comentários, notificações e histórico de atividades das metas
Comentários
Você pode comentar abaixo das metas para fazer perguntas, iniciar discussões, fornecer informações adicionais ou dar a sua opinião para qualquer pessoa que tenha acesso à meta em questão. Os comentários da meta possibilitam uma colaboração e comunicação contextuais a todos os que têm acesso às metas. Você pode usá-los para esboçar metas com os colaboradores e alinhá-las com os participantes.
Histórico de atividades
Os comentários e as atividades das metas aparecerão na parte inferior da meta. Desde a sua origem, é possível identificar todas as interações da meta.
Veja um registo histórico das alterações na atividade para:
- Faça uma análise retrospectiva
- Avaliar o processo quanto a bloqueadores
- Preveja metas futuras semelhantes
- Monitorar a atividade para embasar decisões
Metas notificações
As notificações serão exibidas na Caixa de entrada, dispositivos móveis e e-mail quando ocorrer o seguinte:
Os proprietários das metas receberão uma notificação quando:
- Você for adicionado (a) como proprietário (a)
- A propriedade foi removida de você
- A data de conclusão foi alterada
- Você for adicionado (a) como colaborador (a).
- O status da meta foi alterado
Os colaboradores receberão uma notificação quando:
- Você for adicionado (a) como colaborador (a).
- O status da meta foi alterado
Os membros da equipe não recebem notificações, a menos que sejam adicionados como proprietários ou colaboradores. Quem quiser receber atualizações sobre as metas deverá adicionar-se como colaborador destas.
Tipos e modelos de metas
Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, bem como no nível legado Legacy Enterprise.
Os tipos e modelos de metas são recursos poderosos que podem ajudar suas equipes a escrever metas que sigam as melhores práticas estabelecidas e definidas pelo responsável pelo processo de metas, aumentando a eficácia da metodologia de metas da sua organização.
Com os tipos de metas, você pode categorizá-las como objetivos, resultados principais ou metas individuais, dando-lhe controle completo sobre seus objetivos e principais resultados e metas no nível individual.
Os modelos de metas permitem que os proprietários do processo de metas padronizem as práticas de definição de metas em toda a organização, automatizando os atributos padrão para tipos de metas específicos.
Leia nosso artigo sobre tipos e modelos de metas para saber mais sobre como esses recursos podem melhorar seu processo de definição de metas.
Declaração de missão
Para adicionar ou editar uma declaração de missão existente:
- Vá até a seção Metas na barra lateral
- Clique na guia Metas da empresa
- Clique em Missão
As únicas pessoas que podem adicionar ou editar a declaração de missão da empresa são os administradores da organização.
Widget “Minhas metas”
Com as minhas metas, vocês acompanharão as metas sob a sua responsabilidade logo na acomodação, para ficar bem claro o que precisa ser feito e qual é a importância disso.
Para começar, adicione o widget Minhas metas selecionando-o no menu Personalizar no canto superior direito da Página inicial e arrastando-o da barra lateral para a Página inicial. Você pode usar o menu de transbordamento para exibir o widget na íntegra ou pela metade, dependendo das suas preferências. Você pode usar o menu de filtragem do widget para exibir metas abertas, fechadas ou ambas.
Mais recursos de metas
Perguntas frequentes - Metas
O recurso de Metas pode ser acessado em sistemas Android e IOS?
Sim, as metas estão disponíveis apenas para visualização em sistemas Android e IOS. Somente visualização significa que as metas não podem ser editadas ou alteradas na versão móvel da Asana. Para editar ou alterar uma meta, use a versão para computador da Asana.
Não tenho o plano Asana Advanced nem o plano Business herdado. Ainda posso acessar as metas?
Você não poderá criar ou modificar metas, no entanto, elas podem ser adicionadas como proprietário ou colaborador.
As Metas nos espaços de trabalho
As metas também estão disponíveis para espaços de trabalho com Asana Advanced ou plano Business herdado. Como os espaços de trabalho funcionam como uma equipe, não é possível alternar entre várias equipes a partir da lista de metas. Todas as metas serão adicionadas no nível do espaço de trabalho.
O que acontece se eu excluir uma equipe na qual as minhas metas estejam contidas?
Se você excluir a equipe, as metas não serão excluídas, já que elas são armazenadas em nível organizacional. Isso significa que, ao excluir a sua equipe, você ainda conseguirá buscar pelas metas usando a barra de pesquisa.
Contudo, recomendamos que quaisquer metas atribuídas à equipe sejam atribuídas a outra equipe apropriada antes da exclusão. Com isso, será possível filtrar as metas usando a equipe recém-atribuída para encontrá-las mais facilmente.
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