Enviar tarefas para a Asana por e-mail

Encaminhe e-mails para a Asana para transformá-los em tarefas realizáveis sem sair da sua caixa de entrada de e-mails. Você pode criar tarefas e mensagens ao enviar e-mails para a Asana. Observe que apenas os e-mails com tamanho total de até 30 MB podem ser encaminhados para a Asana.

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Campo do e-mail Campo da tarefa:
E-mail para x@mail.asana.com Tarefa nas Minhas tarefas
Endereço de e-mail adicional inserido no campo Para: Responsável pela tarefa
Destinatários em cópia Colaboradores da tarefa
Assunto do e-mail Nome da tarefa
Corpo do e-mail Descrição da tarefa
Anexos do e-mail Anexos da tarefa

Observe que x em 'x@mail.asana.com' não é uma variável.

Enviar tarefas para a aba de Minhas tarefas por e-mail

Para criar tarefas em Minhas tarefas por e-mail, envie um e-mail para x@mail.asana.com. Por padrão, x@mail.asana.com criará uma tarefa no espaço de trabalho ou organização associada ao seu endereço de e-mail escolhido na guia Encaminhamento de e-mail.

Para alterar a organização ou o espaço de trabalho associado ao seu endereço de e-mail:

  • Clique na foto do perfil no canto direito da barra superior
  • Selecionar Minhas configurações
  • Selecione o separador Encaminhamento de e-mail 
  • Escolha a organização ou o espaço de trabalho que você deseja associar ao seu endereço de e-mail

Na guia Notificações por e-mail, você tem a opção de adicionar mais endereços de e-mail à sua conta. Ao adicionar um endereço de e-mail adicional à sua conta Asana, observe que adicionar um endereço de e-mail que já esteja associado a uma conta Asana diferente resultará na fusão de ambas as contas. Essa é uma mudança irreversível.

Envie tarefas para um projeto por e-mail

Você pode enviar e-mails para criar tarefas em qualquer projeto Asana.

Cada projeto na Asana tem um endereço de e-mail único que pode ser usado para criar tarefas no projeto em questão.

Desktop.png

Para encontrar o endereço de e-mail de um projeto:

  1. Clique na seta suspensa ao lado do nome do projeto em Ações de projeto
  2. Clique em Importar e, em seguida, escolha E-mail

Também é possível identificar manualmente o endereço de e-mail do projeto por meio do ID único do projeto:

  • Abra qualquer projeto
  • O ID do projeto é o conjunto de números no URL do projeto (algo como https://app.asana.com/0/projectID/list)

Para criar uma tarefa no seu projeto por e-mail, envie um e-mail para x+projectID@mail.asana.com. Por exemplo, se o ID do projeto for 123, você deve enviar um e-mail para x+123@mail.asana.com.

Crie tarefas diretamente da sua caixa de entrada de e-mails com o complemento da Asana para Gmail ou a integração da Asana para Outlook.

Observe que os usuários só podem criar tarefas em projetos dos quais já são membros, a menos que o projeto e a equipe sejam públicos. Nesse caso, os usuários podem criar tarefas sem se tornarem membros do projeto.

Mensagens de e-mail

Você pode publicar mensagens para as suas equipes ou projetos enviando um e-mail.

Converter e-mails em mensagens de equipe

Team ID (1).png

Na parte inferior da página de mensagens de cada equipe, há um endereço de e-mail. O endereço de e-mail para qualquer mensagem de equipe é [IDDeEquipe]@mail.asana.com

Converter e-mails em mensagens de projeto

Project ID (1).png

Na parte inferior da página de mensagens de cada projeto, há um endereço de e-mail. O endereço de e-mail para qualquer mensagem de projeto é [IDDoProjeto]@mail.asana.com

Envie um e-mail para esse endereço para criar uma publicação na equipe ou no projeto. Também é possível adicionar outras pessoas em cópia para incluí-las como colaboradoras da mensagem.

Nas organizações, só é possível enviar publicações de mensagens por e-mail a partir do endereço de e-mail da sua empresa.

Por exemplo, se estiver na organização acme.com, só poderá publicar uma mensagem por e-mail enviando uma mensagem a partir do seu endereço de e-mail @acme.com, mesmo que tenha outros endereços de e-mail associados à sua conta de utilizador.

Confira se todas as pessoas incluídas nos campos de Cópia e Para do e-mail têm acesso ao seu espaço de trabalho, organização ou projeto na Asana e lembre-se de usar os endereços de e-mail associados às suas contas Asana. Se elas não tiverem acesso, você poderá receber uma notificação de que não foi possível criar a tarefa.

Encaminhamento automático de e-mails

Se quiser criar tarefas Asana para os e-mails que recebe regularmente, você pode encaminhá-los de forma automática. Para encaminhar e-mails automaticamente para a Asana:

  1. Crie um novo endereço de e-mail para encaminhamento
  2. Na Asana, adicione um novo usuário (por exemplo, encaminhador@) à sua organização ou espaço de trabalho e adicione este endereço de e-mail à Asana e ao projeto para o qual os e-mails serão enviados.
  3. Saia da sua conta Asana, inicie a sessão como conta de encaminhamento e desative as notificações por e-mail da conta
  4. Configure o novo endereço dee-mail para encaminhar automaticamente os e-mails para o seu projeto Asana. Veja a seguir instruções para alguns dos provedores de e-mails mais comuns:

Agora, sempre que o usuário fictício encaminhador@ receber e-mails, eles serão encaminhados ao projeto Asana e atribuídos à conta de encaminhamento. Essas tarefas podem ser reatribuídas com facilidade.

Autenticação do e-mail remetente

Para assegurar que a sua conta estará segura contra Phishing e e-mails falsos, requeremos que o servidor de e-mails que envia os seus e-mails esteja corretamente configurado de acordo com o domínio do e-mail. O servidor deve estar configurado de forma que o domínio do endereço do envelope coincida com o domínio do endereço do remetente. Caso contrário, você receberá uma mensagem de erro indicando que estes endereços não estão interligados e precisará contatar o administrador do seu servidor de e-mails para resolver esse conflito.

 

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