Integração do Zoom com a Asana

A integração do Zoom com a Asana está disponível para todos os usuários da Asana.

A integração Asana para Zoom facilita a colaboração remota e o monitoramento do trabalho. Use a Asana para Zoom para realizar reuniões mais produtivas, deixando claros tanto a pauta quanto os próximos passos.

Com a integração do Zoom à Asana, é possível vincular as reuniões do Zoom a tarefas da Asana para mostrar as relações entre ambas. Os usuários podem indicar quando uma tarefa específica será resolvida, debatida, desbloqueada ou concluída, e a gravação e a transcrição da reunião serão automaticamente anexadas à tarefa da Asana vinculada para adicionar contexto e transparência. Quando vinculadas, as tarefas aparecerão na pauta da reunião, e a gravação e transcrição correspondentes serão anexadas à tarefa da Asana para fins de contexto e transparência.

Esta integração ajuda as equipes a monitorarem as reuniões dentro da Asana, realizando reuniões mais produtivas no Zoom e poupando o tempo dos administradores ao anexar a transcrição e a gravação à tarefa desejada assim que estiverem disponíveis.

As integrações de aplicativos não funcionam apenas nos projetos. Adicione aplicativos às Minhas tarefas para integrá-los com as ferramentas que a sua equipe mais usa.

Instalação

Conecte a Asana ao Zoom para automatizar o seu trabalho. Para usar todo o potencial da integração, será necessário configurá-la tanto no Zoom quanto na Asana.

Como configurar no Zoom:

  • Antes ou durante a reunião, clique na aba Aplicativos.
  • Procure e adicione a Asana.
  • Durante a reunião, clique na aba Aplicativos e selecione a Asana para carregar o aplicativo Asana à direita da chamada de vídeo. Quaisquer tarefas vinculadas à reunião ou criadas durante a reunião aparecerão aqui.

Como configurar na Asana:

  • Clique no botão Aplicativos.
  • Clique em +Adicionar aplicativos
  • Escolha Zoom.
  • Agora, será possível vincular reuniões às tarefas desse projeto.

Adicione o Zoom a um projeto

Depois de conectar a Asana ao Zoom, busque a integração com o Zoom na nossa galeria de aplicativos para adicioná-lo a um projeto.

App gallery / auth flow

From add apps:

  1. Clique + para projetar

Em seguida, você verá o campo do Zoom em todas as tarefas no projeto.

zoom field

Neste local, é possível agendar novas reuniões ou ainda vincular uma reunião agendada no seu calendário.

Criar uma reunião

No menu suspenso no campo do Zoom, escolha Criar uma nova reunião

new Zoom meeting

A partir do pop-up Criar reunião no Zoom, adicione os seguintes campos:

  1. Tópico a discutir
  2. Hora inicial
  3. Duração
  4. Clique em Criar reunião

Em seguida, você pode adicionar a reunião no Zoom a um evento no calendário e convidar os participantes.

Para compartilhar o convite, clique no botão Copiar URL e depois cole o link na mensagem de e-mail destinada aos participantes que você deseja convidar ou simplesmente deixe um comentário na Asana.

Como vincular uma reunião no Zoom a um evento ou tarefa

link Zoom

Para vincular uma reunião:

  1. Copie o link ou o ID da reunião (disponíveis no Zoom ou no calendário vinculado) e insira-o no campo do Zoom
  2. Clique em Add (adicionar)

Vincular uma reunião do Zoom a uma tarefa adiciona clareza a essa reunião de equipe e assegura que nada passe despercebido. Após localizar o campo Zoom na sua tarefa da Asana, é fácil vincular ou adicionar uma reunião à tarefa. Para finalizar, compartilhe-a e convide participantes. Quando o aplicativo Asana for carregado no Zoom, quaisquer tarefas da Asana vinculadas à reunião ficarão visíveis e servirão como pauta da reunião. Os participantes que possuírem a integração entre Asana e Zoom, bem como acesso às tarefas na Asana, também as verão no Zoom.

Os detalhes da reunião são atualizados sempre que a tarefa é carregada. Inclui o status da reunião, quem é o anfitrião e horários.

Zoom deets

Ver tarefas vinculadas a uma reunião como parte da pauta

Durante uma reunião do Zoom, abra o aplicativo Asana para exibir todas as tarefas atualmente vinculadas à reunião. Essa é uma ótima forma de adicionar tarefas à pauta da reunião em questão para que não deixem de ser mencionadas. Quando abrirem o aplicativo na reunião, os usuários verão a lista de tarefas da reunião. As novas tarefas criadas durante a reunião ficarão visíveis aqui. Também é possível organizar as suas tarefas em qualquer ordem.

Todos os participantes da reunião que tiverem adicionado o aplicativo poderão ver as tarefas, desde que tenham acesso a elas no seu espaço de trabalho.

link tasks

Criar uma tarefa de acompanhamento em uma reunião do Zoom

Se quiser anotar uma coisa a fazer durante a reunião que não esteja relacionada a uma das tarefas vinculadas, volte à lista de tarefas da reunião e clique no ícone +, no canto superior direito, para criar uma nova tarefa.

Como vincular anexos e transcrições

Quando chegar a hora da reunião, clique nos detalhes da reunião onde encontrará automaticamente um link para participar dela. Se não quiser entrar a essa altura, basta cancelar.

  • Se o seu plano do Zoom e a sua conta tiverem as gravações e transcrições habilitadas, a Asana vai recuperar o link da gravação e/ou a transcrição automaticamente e anexá-los à tarefa vinculada na plataforma.

  • Caso você vincule a reunião a várias tarefas, os anexos constarão em todas elas.

Desta forma, todos têm um registro claro de quem está fazendo o quê e até quando, levando o projeto adiante com responsabilidade focada.

A integração está disponível para todos os planos gratuitos e pagos da Asana, mas pode ser necessária uma conta paga do Zoom para acessar funcionalidades como gravações e transcrições. Entre em contato com o Suporte se precisar de ajuda.

O texto de transcrição da reunião poderá ser pesquisado, e é possível localizar a tarefa relevante pesquisando pelos tópicos discutidos na reunião.

O Zoom atualmente suporta apenas transcrições de áudio em inglês.

Desinstalar o Zoom

Em um projeto:

É possível remover de um projeto a integração com o Zoom deste modo:

  • Acesse o menu Apps em um projeto
  • Escolha Zoom no menu
  • Clique em Remover do projeto

Na sua conta do Zoom:

  • Faça login na sua conta do Zoom e acesse o Zoom App Marketplace
  • Clique em Gerenciar > Aplicativos instalados ou busque o aplicativo Asana para Zoom
  • Clique no aplicativo Asana para Zoom 
  • Clique em Desinstalar

Gosta do que vê? Comece já uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Teste gratuitamente.

Este artigo foi útil?

Thanks for your feedback