A Asana foi criada para ajudar no seu trabalho, para não ter que perder tempo com a organização do trabalho. Experimente estes recursos criados para poupar o seu tempo.
Importe planos de projetos a partir de planilhas
O ideal é que a sua equipe deixe de fazer planos em planilhas e comece a planejar diretamente na Asana, mas também é possível importá-las com o nosso importador de CSV. O importador identifica as linhas e colunas e as vincula a um projeto Asana com tarefas, responsáveis, datas de conclusão, e outros. Você pode adicionar as informações de um arquivo CSV a um projeto vazio ou a um já existente.
Quer vincular as informações em outras colunas ao seu projeto? Criar campos personalizados no seu projeto antes de importar o arquivo.
Edite em grupo com a seleção múltipla
Você provavelmente já usou a seleção múltipla em outros programas, e com a Asana ela é igualmente útil. Para selecionar várias tarefas na visualização de lista, basta clicar, manter a tecla Shift pressionada e clicar na seta para cima ou para baixo. Use a tecla Command ou Control para selecionar as tarefas individualmente na visualização em lista e em quadro.
Depois de selecionar diversas tarefas ao mesmo tempo, você pode realizar ações em conjunto em todas elas:
- Atribuir todas a uma mesma pessoa
- Definir a mesma data de conclusão para todas
- Arrastar e soltar em algum lugar
- Marcar todas as tarefas
- Associar outro projeto a todas as tarefas
- Marcar todas as tarefas como concluídas/não concluídas
- Excluir ou mesclar todas as tarefas
- Adicionar um colaborador
Faça ações através dos atalhos do teclado
Uma das coisas mais importantes para poupar tempo na Asana é aprender os atalhos do teclado. Você pode ver todos os atalhos do teclado aqui ou digitar Cmd+/ ou Ctrl/ na Asana (é um atalho de teclado para os atalhos do teclado!)
A maioria dos atalhos específicos na Asana são executados digitando Tab + (uma letra). Algumas letras lembram o recurso do atalho. Por exemplo, Tab+F adiciona um seguidor.
Confira os nossos favoritos:
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Tab+Q - Adicione uma tarefa com rapidez
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Tab+M - Atribuir a mim
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Tab+X - Modo foco (dessa forma você visualiza apenas a tarefa em questão)
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Tab+S - Adicionar uma subtarefa
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Tab+N - Criar uma nova seção
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Tab+↵ - Ir para a lista de tarefas/painel principal
Atribua cópias de uma tarefa
Você pode atribuir cópias de uma tarefa a vários colegas de equipe ou até mesmo a uma equipe inteira com apenas dois cliques no campo do responsável pela tarefa. Clique no campo do responsável em qualquer tarefa e selecione o ícone de atribuição de cópias. Depois, insiram os nomes dos colegas ou equipes para os quais vocês desejam atribuir as cópias.
As cópias de
tarefa contêm as mesmas informações que a tarefa original. Se você se esquecer de algo e precisar editar todas de uma vez, use a seleção múltipla.
Quando atribuir cópias de uma tarefa:
- Ao precisar de feedback sobre o seu trabalho, atribua cópias de uma tarefa de avaliação para que todos os interessados possam comentar ou aprovar.
- Quando um trabalho de rotina precisa ser realizado, como abrir inscrições para receber benefícios, atribua cópias de tarefas para assegurar que todos da equipe cumpram o prazo e tenham todas as informações de que precisam.
- Atribua cópias para cada membro da equipe para adicionar itens da pauta ao projeto de reunião semanal antes da próxima reunião.
Você pode fazer inúmeras cópias de qualquer tarefa, mas cada uma delas terá apenas um responsável.
Automatize ações com as regras
Quer reduzir o trabalho manual e repetitivo? Adicione regras a qualquer projeto para ajudar a atribuir tarefas, atualizar campos personalizados e muito mais. Você também pode adicioná-las aos modelos, assim a sua equipe sempre começará com os passos e processos certos em mãos.
Não é nenhum segredo - a Asana oferece testes gratuitos de 30 dias. Comece o seu hoje mesmo. Teste gratuitamente