A aba Visão geral fornece um instantâneo detalhado do status de qualquer projeto em que esteja trabalhando. Os relatórios de status facilitam a criação de atualizações de status abrangentes, recorrentes e atuáveis, e permitem compartilhar o trabalho com os principais interessados.
Visão geral do instantâneo da aba
Para ver um instantâneo do status atual de um projeto, clique na aba Visão geral.
Na aba Visão geral, você pode:
- Verifique se o projeto está em dia, em risco, em atraso ou concluído
- Solicitar uma atualização de status ou atualizar o status do projeto
- Ver ou alterar as funções noprojeto
- Ver ou alterar a data de conclusão do projeto ou o intervalo de datas
- Enviar mensagens aos membros
Visão geral dos marcos, metas e principais recursos
Na aba Visão geral, também é possível visualizar os marcos, metas e principais recursos associados ao seu projeto.
A partir da visão geral, é possível:
Somente os portfólios aos quais você tem acesso serão exibidos.
Atualizações de status recentes
A aba Visão geral fornece uma visão rápida das atualizações de status anteriores com o diagrama de pontos.
Na aba Painel, os usuários podem acessar um gráfico de burnup que ajuda a monitorar a velocidade da equipe ao longo do tempo e o ritmo adotado para concluir o trabalho. Personalize os gráficos para ver quais tarefas foram concluídas e quais ainda não foram, entre outras coisas. Acesse este artigo para saber como mostrar métricas sobre o progresso e o desempenho geral de um projeto ou destacar problemas.
Como criar uma atualização de status
Qualquer membro de um projeto pode definir um status para informar outros membros sobre o andamento do projeto.
A estrutura com blocos-modelo permite incluir o trabalho que está sendo realizado na Asana como contexto descritivo para explicar o status dos trabalhos.
Criar a sua atualização de estado
Para criar uma nova atualização de estado:
- Na visualização de progresso do projeto, clique no ícone Atualizar status.
- A partir de qualquer visualização de projeto, é possível selecionar um novo status no menu suspenso clicando na opção Definir status, caso o projeto não tenha status, ou clicando no status existente.
A capacidade de adicionar campos personalizados à sua atualização de status está disponível na Asana Advanced, Enterprise, Enterprise, bem como nas modalidades legadas Business e Legacy Enterprise. Campos personalizados são a melhor maneira de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Veja-os em ação com uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Experimente gratuitamente.
Na janela de atualização de estado, pode:
- Adicionar título
- Informar os dados de atualização de status, incluindo progresso, nome do projeto, proprietário do projeto e datas do projeto
- Escolher quais campos personalizados você deseja incluir na sua atualização
- Adicionar uma nova seção
- Incluir um resumo
- Descrever os passos seguintes
- Destacar as principais conquistas desde a última atualização
- Arraste os destaques para a sua atualização para ajudar a contar a sua história
- Depois de inserir a atualização, clique no botão azul Publicar.
Observe que é necessário marcar um projeto como em dia, em risco, atrasado, suspenso ou concluído antes de poder publicar uma atualização de status.
Como adicionar destaques à sua atualização de status
Você pode arrastar e soltar os destaques desejados, como os marcos que foram concluídos ou as tarefas em atraso, na atualização de status para ajudar a apresentar a atualização. Eles oferecem insights visuais sobre as recentes realizações e possíveis obstáculos da equipe.
Depois de adicionar os destaques e publicar a atualização de status, a Asana memorizará a estrutura e a ordem dos blocos para as atualizações futuras.
Também é possível reordenar as seções Resumo, O que já realizamos e Próximos passos arrastando-as e soltando-as nos lugares desejados.
Adicionar gráficos a uma atualização de status
Você pode adicionar gráficos às suas atualizações de status para gerar uma representação visual do trabalho que está sendo executado.
Lembretes de atualização de status
O proprietário do projeto recebe uma tarefa semanal para lembrar de atualizar o status do projeto todas as quintas-feiras, com data de conclusão às sextas-feiras. Se você for o proprietário do projeto e não quiser receber esses lembretes, poderá desativá-los.
Para desativar os lembretes de atualização de status:
- Navegue até a visualização de atualização de status
- Clique no botão Lembrete para atualizar o status às sextas-feiras
As atualizações de status aparecerão na visão geral e nas mensagens do projeto.
Imprimir ou excluir uma atualização de status
Para imprimir ou excluir uma atualização de status:
- Clique no ícone de três pontos ao lado da atualização de status
- Clique em Imprimir atualização de status ou Excluir atualização de status
Você só pode excluir o status do projeto que tiver publicado, não é possível excluir um status publicado por outra pessoa.
Observação sobre os instantâneos
As atualizações de status destinam-se a ser um instantâneo do status de um projeto em um determinado momento. Como tal, os dados são congelados no momento da publicação. Isso inclui coisas como nome do projeto, campos personalizados, nomes de tarefas, datas de conclusão e responsáveis.
Isto significa que, se a data de conclusão ou o nome de uma tarefa for alterado depois da publicação, a aparência da tarefa na atualização não sofrerá modificações, e portanto é possível olhar retroativamente e obter um relato completo do status de um projeto em um determinado momento.
Privacidade
Qualquer pessoa que for adicionada como colaborador a uma atualização de status poderá ver todo o conteúdo do relatório, mesmo que não tenha acesso ao projeto em questão.
Isto significa que os colaboradores poderão ver qualquer detalhe ou texto das tarefas que constarem no relatório. No entanto, se clicarem numa tarefa, marco ou outros itens que façam parte de um projeto ao qual eles não tenham acesso, encontrarão uma página para solicitar autorização, mas não poderão ver esses dados a menos que tenham acesso.
Concluir um projeto
Os projetos podem ser concluídos mesmo se ainda não possuírem um status definido.
Para concluir um projeto:
- Clique nos três pontos e selecione a opção Concluir no menu suspenso.
- Clique em Definir status, se o projeto não possuir status, ou clique no status existente e escolha Concluído no menu suspenso.
Os projetos concluídos devem ser marcados como Concluídos na atualização de status, em vez de arquivá-los. Recomendamos concluir os projetos antes de arquivar. Arquivar um projeto lhe permite focar no projeto ativo, mas não atualiza o status de um projeto.
Marcar um projeto como concluído facilita a distinção entre Concluído e outros status em um resumo de projetos em portfólios e relatórios.
Como anular a conclusão de um projeto
Quando o projeto estiver concluído, a página Visão geral ficará da seguinte forma:
Para anular a conclusão de um projeto, clique em Concluído para selecionar um estado atualizado no menu suspenso.
É possível modificar a caixa de seleção no canto superior direito da tela para desativar as notificações aos usuários sobre a atualização.
Os projetos que foram concluídos e arquivados apresentam o status Concluído e a faixa “Este projeto está arquivado”.
