Progresso, status e conexão do trabalho com as metas

Monitore o progresso das suas metas e comunique informações importantes sobre o progresso às partes interessadas por meio de atualizações de status.

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O progresso e o status são os principais indicadores de como a sua organização está acompanhando as metas. Conectar as metas ao trabalho fornece clareza sobre o porquê do seu progresso e status.

Saiba mais sobre as diferentes medidas de progresso que você pode usar para as suas metas e como você pode contextualizar as partes interessadas sobre o status e o progresso das suas metas.

Ainda não conhece as Metas Asana? Confira o artigo Comece a usar as Metas Asana.

Ao criar uma meta, é possível escolher de que maneira o seu progresso será calculado. O método de atualização das metas pode ser definido como automático ou manual.

choosing update method

Método manual

Com a opção Método de atualização manual, a métrica de progresso da meta deve ser atualizada manualmente. Ao criar uma meta manual, será necessário adicionar um valor atual e um valor-alvo. É possível escolher entre três medidas: porcentagem, número e moeda.

Esta opção é recomendada para metas com critérios de avaliação específicos ou para metas cujo sucesso se baseia em informações externas, qualitativas (uma análise do progresso) ou binárias (objetivos alcançados ou não alcançados).

Como configurar o método manual

manual measurement

Na janela "Adicionar meta":

  1. Selecione Manual como o método de atualização
  2. Escolher o tipo de medição
  3. Adicionar um valor atual e um valor-alvo
update manual progress

Para atualizar o progresso das metas com um método de atualização manual, você pode:

  1. Crie uma atualização de status e edite o progresso a partir daí, ou
  2. Na página de detalhes da meta, clique em Editar definições de progresso e edite o valor atual

Método automático

Com a opção Automático, você pode calcular automaticamente o progresso a partir de três fontes: submetas,  projetos ou tarefas. Quando o progresso da fonte mudar, o progresso da principal também mudará - automaticamente.

Se você escolher Submetas como fonte de progresso, poderá escolher entre três medidas: porcentagem, total numérico ou total de moeda. A medição percentual será uma média das submetas, enquanto as medições numéricas e monetárias serão uma soma das submetas.

Se escolher Tarefas como fonte de progresso, o seu progresso será calculado com base na conclusão das tarefas associadas.

Se você escolher Projetos como fonte de progresso, poderá medir o sucesso usando Marcos concluídos ou Tarefas concluídas. O progresso da meta será determinado usando a média da porcentagem de marcos ou tarefas concluídas para cada projeto. Veja exemplos de como isso funciona neste vídeo:

As tarefas concluídas levarão em consideração todas as tarefas, marcos e aprovações.

Até 100 itens (tarefas, projetos ou metas) podem ser conectados ao progresso automático.

Como configurar o método automático

how to set up authomatic method for goals.gif

Na janela "Adicionar meta":

  1. Selecione Automático como o método de atualização
  2. Seleccione a fonte do progresso
  3. Escolher o tipo de medição
  4. Na página de detalhes da meta, é possível conectar submetas, projetos ou tarefas

Esta opção é indicada para metas em que o sucesso depende exclusivamente do progresso de projetos, tarefas ou outras metas e submetas.

Remover submetas e projetos

remove

Para remover submetas, projetos ou tarefas da meta principal, navegue até a página de detalhes da meta principal e clique no ícone de três pontos ao lado da submeta ou do nome do projeto. Você pode removê-los do progresso automático ou desconectá-los totalmente da meta principal.

Editar o progresso das suas metas

É possível alterar o método de atualização, a fonte do progresso e a medição editando as configurações de progresso da meta.

edit progress settings

Para editar as configurações de progresso da sua meta:

  1. Clique no menu suspenso ao lado do nome da sua meta e selecione Editar configurações de progresso
  2. Ou clique no ícone de lápis na barra de progresso da meta

status update goals.gif

Se você é o proprietário da meta, pode definir lembretes para atualizar o status da meta semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou trimestralmente.

Mudar de manual para automático

  1. As submetas conectadas contribuirão para o progresso da meta automaticamente
  2. Os projetos e tarefas relacionados permanecerão na secção "Trabalhos relacionados"

Mudança de automático para manual

  1. As submetas que anteriormente contribuíram para o progresso permanecem conectadas como submetas, mas não contribuem mais para o progresso.
  2. Projetos e tarefas que contribuíram para o progresso passam para a seção "Trabalhos relacionados", mas não contribuem mais para o progresso.

Secção de trabalho relacionado

Related work section in goals.png

A seção "Trabalhos relacionados" permite fazer referência a tarefas, projetos e portfólios que são relevantes para uma meta, mas não determinam automaticamente seu progresso. Você pode adicionar no máximo 120 itens, incluindo aqueles associados ao progresso automático.

Atualizações de status da meta

As atualizações de status da meta fornecem aos membros da meta um contexto sobre o status e o progresso de uma meta. Usando o histórico de status da meta, eles também podem acompanhar o progresso histórico de uma meta e entender a evolução da meta ao longo do tempo.

Saiba mais sobre o processo de gestão de metas e as atualizações de status da função.


status update

Para criar a atualização de status de uma meta pela primeira vez:

  1. Selecione a meta que deseja atualizar
  2. Você pode escolher um dos três status: On trackAt riskOff track
  3. Escreva um nome para a sua atualização de estado e adicione abaixo informações sobre o progresso da meta
  4. Você pode adicionar novas seções, remover e editar as existentes
  5. Você pode definir um lembrete de atualização de status como semanal, quinzenal, mensal ou trimestral
  6. Você pode ver quantas pessoas serão notificadas sobre a atualização do seu status
  7. Selecione Publicar para enviar a atualização

Se você ainda não conhece o monitoramento de metas, pode aprender as diretrizes da Asana para definir os critérios de classificação de metas.

future status update

Para futuras atualizações de status, você pode atualizar o progresso da meta clicando no botão Atualizar na página de detalhes da meta.

Lembretes da meta

Os lembretes de metas ajudam os responsáveis pelas metas a se lembrar de manter as suas metas atualizadas, para que os participantes sejam informados em tempo hábil do progresso das metas e de quais foram os resultados.

reminders

Para configurar lembretes de metas:

  1. Abrir o editor de atualizações de status
  2. Você pode definir lembretes semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais.

Somente os responsáveis pelas metas podem definir lembretes de metas.

Fechar uma meta

Quando uma meta estiver pronta para ser avaliada, você pode criar uma atualização de status para informar aos membros da meta se ela foi atingida. Inclua informações sobre o impacto da meta e quaisquer desvios do plano ou razões pelas quais ela não foi cumprida.

É possível escolher entre: AlcançadoParcialNão alcançado e Abandonado.

Se você ainda não conhece o monitoramento de metas, pode aprender as diretrizes da Asana para definir os critérios de avaliação de metas.

closing goal

Na página Atualizar o progresso, você pode fechar a meta a qualquer momento.

Para selecionar o status de uma meta fechada, clique em Defina um status. Selecione uma das opções sob a seção Fechado e clique em Publicar.

Os responsáveis pelas metas receberão um lembrete perto do fim do período de tempo ou da data de conclusão personalizada da meta para classificá-la e fechá-la.

Metas conectadas na visualização do portfólio

Você pode ver as metas conectadas na visualização do portfólio. O campo Metas conectadas mostra as metas que estão conectadas ao trabalho no portfólio, aumentando a visibilidade das relações entre trabalho e metas.

Na lista de portfólio, você pode:

  1. Ver as metas conectadas

  2. Adicionar metas existentes a um item específico do portfólio

  3. Criar uma nova meta a partir da visualização de lista

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