Defina a privacidade da sua meta escolhendo entre metas privadas e públicas. As metas podem ser públicas para toda a empresa ou privadas. As metas privadas são visíveis apenas para o seu proprietário e membros. Disponível nos níveis Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos níveis anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.
Como escolher as configurações de privacidade de uma nova meta
Ao criar uma nova meta, você pode optar por ela ser pública ou privada. Ao selecionar Público, você torna a meta visível para todos na empresa. Se escolher Privada, a meta só será visível para o seu proprietário e membros.
Como editar as configurações de privacidade de uma meta existente
Como editar as configurações de privacidade de uma meta:
- Clique na meta desejada a partir da lista de metas.
- Agora, clique no ícone Compartilhar no canto superior direito.
- Em seguida, defina a meta como Pública ou Privada.
Metas
somente para comentários
As metas somente para comentários permitem que os seus membros comentem nelas mesmo sem ter permissão para editá-las. Agora, o proprietário da meta pode decidir quem terá acesso de edição e quem terá acesso somente para comentar. Este assegura que os membros não excluam ou editem a meta por engano.
Compartilhar uma meta
Ao compartilhar uma meta com outras pessoas, você lhes dá acesso à meta. Os membros da meta também recebem atualizações de status sobre a meta e outras notificações na caixa de entrada.
Para compartilhar uma meta:
- Clique na meta desejada
- Clique em Compartilhar
- Insira o nome ou endereço de e-mail dos membros que deseja adicionar e escolha entre Pode editar ou Pode comentar
- Para ver os membros da meta e sua permissão, clique na guia Membros.
Compartilhar uma meta pública
As metas públicas têm uma configuração de privacidade padrão no topo da lista de membros. Esta opção determina a privacidade padrão para todos da organização. É possível defini-la como Pode editar ou Pode comentar.
Se você receber a permissão Pode comentar da empresa, além da permissão Pode editar, a sua permissão efetiva será a mais elevada: Pode editar.
Compartilhar uma meta com uma equipe
Compartilhe metas com equipes inteiras em vez de apenas indivíduos. Ao compartilhar metas com as equipes, você economiza tempo e garante que todos os membros da equipe estejam atualizados sobre a meta.
Quando alguém obtém acesso a uma meta por meio de uma equipe, ela manterá esse acesso enquanto a equipe continuar a ser um membro da meta e a pessoa continuar sendo um membro da equipe.
Para compartilhar uma meta com uma equipe:
- Na guia Metas da equipe, clique em +Adicionar meta
- Navegue até o campo Membros, digite o nome da equipe ou role para baixo para encontrar a equipe.
Também pode partilhar uma meta a partir da página de detalhes da meta clicando no botão Partilhar e adicionando a equipa.
Os membros com acesso para editar podem adicionar ou remover equipes e alterar as permissões de edição. Os membros com acesso a comentários só podem remover outros membros com acesso a comentários e não podem alterar as permissões de edição.
Metas com equipas responsáveis
Ao criar uma meta, é possível selecionar uma equipe para ser a equipe Responsável por essa meta. Se você alterar a equipe responsável mais tarde, isso não a removerá da meta.
Por exemplo, a equipe responsável "Designers de Produto" é substituída como a equipe responsável por "Gerentes de Design".’ No campo Membros, você verá ‘ Gerentes de Design ’e’ Designers de Produto ’.
Acesso de
edição vs. acesso somente para comentários
A tabela abaixo mostra as diferenças entre ter o acesso de edição e o acesso somente para comentários.
| Ação | Edite o acesso | Acesso somente para comentários |
|---|---|---|
| Curtir a meta | ✅ | ✅ |
| Vincular trabalhos de referência | ✅ | ✅ |
| Copiar o link da meta | ✅ | ✅ |
| Curtir / comentar em atualizações de status | ✅ | ✅ |
| Compartilhar com outros por meio do modal de compartilhamento ou @ mencionando-os (funções com acesso somente para comentários) | ✅ | ✅ |
| Remover usuários com acesso somente para comentar | ✅ | ✅ |
| Alterar o nome da meta | ✅ | ❌ |
| Vincular trabalhos contribuintes | ✅ | ❌ |
| Editar métrica de progresso | ✅ | ❌ |
| Atualizar o status | ✅ | ❌ |
| Conceder acesso de edição a outros | ✅ | ❌ |
| Alterar a configuração de privacidade | ✅ | ❌ |
| Fechar a meta | ✅ | ❌ |
| Excluir meta | ✅ | ❌ |
| Editar a descrição da meta | ✅ | ❌ |
| Adicionar submetas | ✅ | ❌ |
| Remover o proprietário ou a equipe | ✅ | ❌ |
| Atualizar o período | ✅ | ❌ |
Perguntas frequentes - Privacidade das
metas
Quem consegue ver uma meta privada?
Somente o proprietário e os membros da meta conseguem ver uma meta privada. Os membros devem ser adicionados explicitamente à meta.
Quem consegue editar uma meta privada?
Apenas os membros da meta com acesso para edição podem editar uma meta privada.
Quem pode ver uma meta pública?
As metas públicas podem ser vistas por todos na organização.
Quem consegue editar uma meta pública?
Se a meta tiver uma configuração de privacidade padrão de "Todos na sua empresa podem comentar", somente os membros com acesso Editar poderão editá-la. Se a configuração de privacidade padrão for "Todos na sua empresa podem editar", todos poderão editar a meta.
Como recupero o acesso a uma meta privada se acidentalmente me tranquei do lado de fora?
Peça ao proprietário da meta ou a outro membro que o adicione novamente.
Como recupero o acesso a uma meta privada se o proprietário saiu da minha organização ou todos os membros perderam o acesso?
Entre em contato com o suporte ao cliente da Asana. Eles ajudarão você a recuperar o acesso ao trabalhar com a equipe de administração.
Como uma meta privada aparece para um usuário que não tem acesso a ela?
Se você não tiver acesso à meta, não a verá. Ela não aparecerá na visualização de lista, na página de detalhes das metas (seja como uma submeta ou uma meta principal) nem na página de progresso de um projeto ou portfólio.
Ele não será contado para a contagem de submetas de uma meta principal. Não será possível encontrá-lo ao pesquisar. Se um link aparecer em uma tarefa ou comentário, você verá apenas "Link privado" como o nome do link. Se você colar a URL, verá a tela "Acesso negado".
Ainda não conhece as Metas Asana? Confira o artigo Comece a usar as Metas Asana.