Como usar os Formulários Google e a Asana

Use a integração com o Google Forms para enviar respostas de formulários on-line para seus projetos Asana.

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Usos sugeridos

Receba informações de pessoas de fora da sua empresa:

  • Capture leads de vendas em seu site e gerencie-os com Asana
  • Receba solicitações de suporte de usuários
  • Rebeca pedidos ou solicitações
  • Gerencie e categorize uma lista de participantes de um evento
  • Use formulários na sua página de vagas disponíveis e gerencie os candidatos com Asana
  • Colete nomes de pessoas interessadas em fazer pesquisas de usuários ou testes de recursos beta

Receba informações da sua equipe ou empresa:

  • Insira informações estruturadas sobre bugs para o monitoramento de bugs/problemas
  • Receba informações estruturadas de funcionários, como informações de contato
  • Crie um sistema para coletar indicações de funcionários
  • Receba feedback de pesquisas de forma pública para todos em sua equipe
  • Crie uma "caixa de sugestões" para sua equipe

Formulários Google

Use a integração de e-mail da Asana para enviar respostas do Google Forms para seus projetos Asana.

Configuração

Instale o complemento Notificações por e-mail para Formulários Google.

forms setup

Crie uma nova regra no Google Forms:

  1. Clique no ícone do puzzle e selecione Notificações por e-mail para os Formulários
  2. Na pop-up, selecione Criar notificação por e-mail
  3. Insira o nome e o endereço de e-mail do remetente
  4. Digite o endereço de e-mail do seu projeto na Asana
  5. Clique em Avançar

O endereço de e-mail do remetente deve estar associado a uma conta Asana que tenha acesso ao seu projeto.

Como acessar um modelo de e-mail para formulários

No plugin complementar do Formulários Google, você também pode acessar o Email Template Designer, na seção de modelos, para criar o seu próprio modelo.

email template

Modelo de e-mail:

  • Do Forms, acesse o Email Template Designer
  • Os utilizadores podem editar a linha de assunto do e-mail e o corpo da mensagem de e-mail na caixa de diálogo e adicionar um campo de formulário
  • Salve para criar o seu próprio modelo

Os usuários também podem criar modelos de e-mail para notificações.