O que tem na sua agenda hoje? E esta semana? Este mês? Com Asana, você pode ver tarefas e projetos em um calendário, para melhor administrar o seu tempo, o volume de trabalho e os prazos.
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Veja o seu calendário
A Asana tem algumas visualizações de calendário diferentes. Você pode ver a sua lista de tarefas e os seus projetos em um calendário. Da próxima vez que os seus colegas de equipe perguntarem a sua disponibilidade, basta conferir o calendário em Minhas tarefas. Também é possível visualizá-lo no aplicativo para dispositivos móveis, assim você pode consultar ou reagendar rapidamente o trabalho quando estiver longe do computador.
Para planejar projetos com um prazo, experimente o cronograma. Ele ajudará a gerenciar as dependências, criar um agendamento bem definido antes de começar e deixar sua equipe por dentro das mudanças.
Dicas para usar a visualização de calendário
- Se um determinado dia parecer cheio demais, você pode modificar as datas de conclusão clicando e arrastando tarefas até uma nova data.
- Se você preferir ver todas as suas tarefas na visualização de calendário, configure-a como visualização padrão em Minhas tarefas ou em um projeto.
- Crie novas tarefas ao clicar duas vezes na data de conclusão que você escolher. Ou marque tarefas como completas ao passar o mouse sobre a data de conclusão delas e clicar no sinal de verificação.
- Use a visualização de calendário para projetos como calendários editoriais para ver facilmente onde há lacunas de conteúdo ou eventos e projetos de planejamento de sprints para garantir que os prazos estejam razoavelmente espaçados.
- Use a filtragem do calendário para ordenar qualquer projeto por campo personalizado e identificar rapidamente as prioridades, o tipo de conteúdo, o status da aprovação, e todos os demais usos que você pode fazer dos campos personalizados.
- Use as datas de início e de conclusão das tarefas para ver o período no qual deve trabalhar em cada uma delas. Saber quando começar é tão importante quanto saber quando terminar.
- Vá para a guia Exibição das Minhas configurações... para alterar o dia da semana em que seu calendário começa.
Quando usar o calendário ou o cronograma
A visualização do Cronograma e do Calendário oferecem percepções diferentes e devem ser usadas para finalidades diferentes. Ambas são visualizações do projeto e você pode sempre alternar entre elas, mas aqui estão algumas considerações:
| Considere | Visualize a linha do tempo se... | Visualizar o calendário se... |
|---|---|---|
| Prazo | O seu projeto tem uma data de conclusão | O seu projeto é um evento contínuo |
| Fluxo DE trabalho | O seu projeto possui dependências e o trabalho ocorre dentro de uma determinada ordem | As tarefas não são muito dependentes entre si |
| Agendamento | Você quer criar um calendário de projeto e ver o seu progresso | Você quer ver uma prévia do trabalho que ocorrerá durante esta semana ou no próximo mês |
| Público | Você quer compartilhar o plano com executivos, outras equipes e demais pessoas envolvidas no projeto | Você está vendo o seu próprio calendário em Minhas tarefas, ou o calendário geral da sua equipe |
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Acompanhe o Como usar a Asana
Veja o calendário Asana em ação e saiba mais com os vídeos Como usar Asana.