A opção de sincronização com Calendários ajuda você a cumprir os prazos sincronizando suas tarefas ao Calendário do Google, da Apple, do Outlook ou a qualquer calendário que permita que você sincronize com uma URL.
Você pode sincronizar qualquer projeto, tag ou lista de Minhas tarefas com um calendário externo.
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão desses projetos como eventos durante todo o dia. Clique em cada evento para acessar a tarefa na Asana.
Algumas coisas a se ter em mente:
- Apenas as tarefas com datas de conclusão serão sincronizadas
- A sincronização de calendários é uma via de mão única: as atualizações ao seu calendário não serão refletidas na Asana.
- Tarefas concluídas não serão sincronizadas
- As subtarefas também podem ser sincronizadas com um calendário externo
- O calendário da equipe não pode ser sincronizado
- Não é possível sincronizar calendários por URL ao Outlook para Mac 2011.
- A sincronização inicial com o seu calendário deve ser instantânea, mas as sincronizações subsequentes podem levar até um dia.
- O número máximo de tarefas sincronizadas é de 5000
Selecione um projeto, tag ou Minhas tarefas
Para sincronizar um projeto
Navegue até o projeto que você deseja sincronizar, a partir daqui:
- Clique na seta do menu suspenso para acessar as ações do projeto
- Passe o mouse sobre a opção Exportar/Imprimir
- Selecione Sincronizar com calendário...
Esses passos também podem ser seguidos para sincronizar sua guia Minhas tarefas.
Sincronizar com o Calendário do Google
Na janela pop-up "Sincronizar com calendário" na Asana, selecione e copie todo o link encontrado na aba da Google Agenda. O domínio asana.biz é usado para evitar possíveis problemas com a não sincronização dos projetos Asana após mais de 24 horas.
Os projetos terão que ser sincronizados individualmente.
Na Google Agenda:
- Clique em + Outros calendários
- Selecionar a partir de URL
Na pop-up:
- Cole o link da Asana copiado previamente no campo de URL
- Clique em "Adicionar calendário"
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu Calendário.
Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.
Para remover um projeto sincronizado com a Google Agenda, navegue até às opções de calendário, clique em Definições, desloque-se para baixo, clique em Cancelar subscrição e clique em Remover calendário.
Sincronizar com o Calendário da Apple
Na janela pop-up "Sincronizar com calendário" na Asana, clique na aba "iCAL", "Outlook" ou "Outro calendário" e selecione e copie (mas não clique) no link inteiro.
No Calendário da Apple:
- Selecionar um arquivo
- Selecionar nova subscrição de calendário
Cole o link que você copiou da Asana no campo de URL do Calendário e selecione Sincronizar.
Edite as opções do calendário. Nós recomendamos definir a atualização automática a cada 5 minutos. Quando tiver terminado, clique em Ok
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu calendário. Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.
Para remover um projeto sincronizado do Apple Calendar:
- Clique com o botão direito (ou
+clique num Mac) no nome do projeto Asana - Selecionar Cancelar assinatura
Sincronizar com o Outlook
As imagens a seguir são específicas do Calendário do Outlook em um navegador, mas os passos descritos podem ser aplicados a outras versões do Outlook compatíveis com esta integração.
Na janela pop-up "Sincronizar com calendário" na Asana, clique na aba "iCAL", "Outlook" ou "Outro calendário" e selecione e copie (mas não clique) no link inteiro.
No calendário do Outlook, clique em Adicionar calendário
A partir daqui:
- Selecione Subscrever a partir da Web
- Cole o URL que você copiou da Asana no campo de URL
- Digite um nome para o calendário
- Clique em Importar
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu Calendário. Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.
Para remover um projeto sincronizado do calendário do Outlook:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do calendário
- Selecionar Remover
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