O Instagantt é um aplicativo web que cria diagramas de Gantt para ajudar você a planejar projetos e agendar tarefas com sua equipe de forma mais visual. Você pode criar datas de início, definir uma porcentagem de progresso e vincular tarefas.
Configuração
Criar uma conta no Instagantt. Você pode se inscrever com o seu endereço de e-mail ou pela Asana, usando o Asana Connect.
Selecione quais de suas listas de Minhas tarefas e projetos em qualquer um de seus espaços de trabalho ou organizações você gostaria de sincronizar com o Instagantt.
Você pode criar um grupo de até 10 projetos de diferentes espaços de trabalho e organizações. Dentro de um grupo, é possível ordenar as tarefas por projeto e por seção dentro desses projetos.
Remover projetos do Instagantt
Para desconectar um projeto ou Minhas tarefas:
- Na barra lateral, clique no ícone Projetos
- Clique no ícone da engrenagem próximo ao nome do projeto
- Clique em Desconectar
Começar
Os projetos sincronizados serão ordenados por espaço de trabalho e organização na barra lateral do Instagantt. Eles estarão na mesma ordem que estão na Asana. Você pode reordená-los no Instagantt, mas isso não vai mudar a ordem na Asana.
Ver os projetos
Para visualizar um projeto no Instagantt:
- Navegue até a barra lateral
- Selecione o projeto
As cores de projeto que você configurou na Asana serão refletidas no Instagantt.
Datas de conclusão e cores
As tarefas serão exibidas em 3 cores no Instagantt:
- Verde - tarefas que foram concluídas dentro do prazo
- Azul - tarefas que estão em dia e provavelmente serão concluídas dentro do prazo
- Vermelha - tarefas incompletas que já passaram do prazo
Se as tarefas não tiverem uma data de conclusão, não aparecerão no diagrama, mas você pode adicioná-las clicando onde quiser que a barra referente a elas comece.
Marcar tarefas como concluídas no Instagantt
Você pode marcar as tarefas como concluídas diretamente no Instagantt, o que fará com que sejam também marcadas como concluídas no projeto na Asana.
Para marcar uma tarefa como concluída:
- Clique no ícone da caixa de seleção próximo ao nome da tarefa
As tarefas que você selecionar serão marcadas como concluídas no seu projeto na Asana.
Criar tarefas no Instagantt
Você pode criar tarefas diretamente no Instagantt e elas aparecerão no seu projeto na Asana.
Para criar uma tarefa no Instagantt, clique no símbolo de botão + Adicionar tarefa. O Instagantt permitirá que você defina um nome e responsável pela tarefa.
Detalhes da tarefa no Instagantt
Você pode visualizar e editar os detalhes de uma tarefa diretamente no Instagantt.
Para visualizar ou editar os detalhes de uma tarefa, selecione a tarefa e os detalhes dela vão aparecer. Qualquer informação que você alterar no Instagantt será refletida na Asana.
O Instagantt permite que você:
- Abrir a tarefa na Asana
- Altere ou visualize o responsável pela tarefa
- Altere ou visualize a data de conclusão
- Adicionar ou excluir tags da tarefa
- Altere a porcentagem de progresso da tarefa
- Adicionar ou criar subtarefas
- Editar a descrição da tarefa
Além do básico
Criar dependências
Você pode vincular uma tarefa a outra para exibir a dependência entre duas tarefas.
Para criar uma dependência:
- Passe o mouse sobre a tarefa
- Arraste o definidor de dependência para a tarefa da qual ele dependerá
Para remover uma dependência:
- Passe o mouse sobre a tarefa e clique no ícone da chave inglesa
- Selecione Cancelar ligação a partir de...
- Escolha a tarefa da qual quer desvincular
Se a tarefa tiver várias dependências, você pode cancelar apenas uma ou todas elas.
Datas de início e de conclusão das tarefas
Você pode clicar e arrastar uma tarefa no Instagantt para alterar a data de início e a data de conclusão de qualquer tarefa. Saiba mais sobre as datas de início na Asana.
Arraste a tarefa para a esquerda para alterar a data de início ou para a direita para alterar a data de conclusão.
Filter tasks
Você pode filtrar as tarefas no Instagantt por datas de início e de conclusão, horas estimadas, status de progresso e responsável.
Exibir ou ocultar tarefas concluídas
Você pode exibir todas as tarefas ou ocultar as tarefas concluídas no Instagantt.
Para alterar a forma como as tarefas são exibidas:
- Clique em Opções
- Selecione Tarefas concluídas desde:*
- Selecione as tarefas que quer exibir
Exportar diagramas do Instagantt
Se você quiser imprimir ou incluir o diagrama do Instagantt em uma apresentação, pode exportá-lo como uma imagem e um PDF.
Para exportar:
- Clique em Exportar e compartilhar
- Selecione uma das opções
Ressincronizar com Asana
Se alguma alteração for feita na Asana e você quiser refleti-la no Instagantt, clique na nuvem de sincronização no canto direito para ressincronizar os projetos.
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