O que é um cronograma?
O Cronograma ajuda você a elaborar planejamentos de projetos com prazos realistas, permitindo assim identificar conflitos cronológicos e fazer ajustes à medida que o trabalho avança. Trata-se de um diagrama de Gantt mais poderoso, afinal, está vinculado ao trabalho subjacente na Asana e é atualizado em tempo real.
Como usar o Cronograma
Você pode ver o cronograma de um único projeto ou de um conjunto de projetos nos Portfólios. Funciona de maneira ideal quando se incluem as datas de início e de conclusão e as dependências das tarefas, permitindo assim visualizar o agendamento completo. Comece clicando na aba Cronograma em um projeto ou portfólio.
Para criar o planejamento de um único projeto, arraste as tarefas e solte-as no cronograma. Em um Portfólio, você pode usar o Cronograma para definir o roteiro de um produto ou elaborar o agendamento de uma campanha anual.
Dicas para planejar o seu projeto com o cronograma
O Cronograma é útil para ajudar a planejar o seu projeto antes de começar, e para monitorá-lo e atualizá-lo no decorrer dos trabalhos para se assegurar de que é possível cumprir os prazos. Aqui estão algumas dicas para cada estágio do planejamento:
- Crie tarefas na visualização de lista ou quadro e, em seguida, acesse o cronograma para começar a mapear os prazos e as dependências. Arraste tarefas não agendadas para o cronograma para agendá-las.
- Para os portfólios, os projetos que incluem datas de início e de conclusão serão exibidos no cronograma.
- Use as dependências das tarefas. Elas mostram no cronograma como as tarefas se inter-relacionam. Se houver conflitos de tempos, você verá uma seta vermelha no cronograma. Corrija os conflitos para evitar a correria de última hora e poder cumprir os prazos.
- Defina as dependências com facilidade diretamente no seu cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o mouse sobre uma tarefa, arrastando em seguida até outra tarefa.
- Aproxime ou diminua o calendário para ver o calendário do projeto em diferentes escalas. Você pode aproximar para ver uma prévia dos trabalhos da semana, e afastar para visualizar o panorama geral ao apresentar numa reunião.
- Faça uma seleção múltipla de tarefas para movimentá-las em conjunto.
- Utilize a ordenação para alterar a forma como o seu cronograma está organizado. Você pode visualizá-lo por status da tarefa para identificar as tarefas em risco ou por responsável para verificar a distribuição dos trabalhos do projeto, por exemplo.
Quando usar a visualização do cronograma ou do calendário
A visualização do Cronograma e do Calendário oferecem percepções diferentes e devem ser usadas para finalidades diferentes. Ambas são visualizações do projeto e você pode sempre alternar entre elas, mas aqui estão algumas considerações:
| Considere | Visualize a linha do tempo se... | Visualizar o calendário se... |
|---|---|---|
| Prazo | O seu projeto tem uma data de conclusão | O seu projeto é um evento contínuo |
| Fluxo DE trabalho | O seu projeto possui dependências e o trabalho ocorre dentro de uma determinada ordem | As tarefas não são muito dependentes entre si |
| Agendamento | Você quer criar um calendário de projeto e ver o seu progresso | Você quer ver uma prévia do trabalho que ocorrerá durante esta semana ou no próximo mês |
| Público | Você quer compartilhar o plano com executivos, outras equipes e demais pessoas envolvidas no projeto | Você está vendo o seu próprio calendário em Minhas tarefas, ou o calendário geral da suaequipe |
Projetos de exemplo para planejar com o cronograma
O Cronograma é mais útil para projetos com prazo final de entrega, embora também possa ser usado nos projetos permanentes. Clique nos casos de uso abaixo para obter o modelo na Asana, e começar a experimentar dentro de poucos instantes.
Iniciativas para exibir no Cronograma em um Portfólio
- Metas, objetivos e os principais resultados da empresa
- Roteiro anual do produto
- Calendário anual da campanha de marketing
Não é nenhum segredo - a Asana oferece testes gratuitos de 30 dias. Comece o seu hoje mesmo.
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