Como criar um calendário de conteúdo na Asana
Há algumas maneiras de criar um calendário de conteúdo. Para começar em pouco tempo:
- Use o nosso modelo de calendário de conteúdo.
- Importe uma planilha existente onde esteja atualmente monitorando o trabalho de conteúdo.
Como acessar todos os modelos Asana
Se usar um plano gratuito, preferir criar um calendário de conteúdo do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por ler estes passos.
Dicas para gerenciar e realizar trabalhos de calendário de conteúdo
1. Visualize todos os trabalhos de conteúdo num único calendário (e de outras formas)
Se estiver fazendo a gestão de um calendário de conteúdo, talvez seja boa ideia vê-lo na visualização de calendário. Dessa forma poderá ver todo o cronograma de publicações num único lugar e ajustar a datas sem precisar usar outras ferramentas. A visualização de calendário poupa o seu tempo por já exibir todas as tarefas de conteúdo existentes que incluem prazos de conclusão.
De maneira geral, as visualizações de projeto proporcionam formas distintas de apresentação dos dados do projeto, como os prazos num calendário, as atualizações de status, e até a visualização de todos os anexos do seu projeto.
2. Poupe tempo e evite erros criando modelos para os processos de conteúdo frequentes
A maioria das equipes de conteúdo repete processos como do ciclo de redação de esboços e revisão. Em vez de perder tempo começando sempre do zero e arriscar esquecer algum passo ou incluir momentos improdutivos, você pode criar tarefas modelo que incluam dependências.
- Crie uma nova tarefa no seu projeto de calendário de conteúdo e intitule-a “MODELO - copiar para criar novo conteúdo”.
- Adicione subtarefas para cada atividade realizada todas as vezes que se cria um conteúdo. Por exemplo, Esboço, Primeiro rascunho, Revisão, Incorporar alterações, Publicar, Compartilhar com vendas, etc. As subtarefas podem ser criadas pressionando
Tab + sno teclado. - Assegure-se de que os participantes comecem suas parte dos trabalhos no momento certo adicionando dependências às tarefas. Clique no ícone..., em seguida, Marcar como dependente de. Os responsáveis pelas tarefas serão notificados quando a tarefa que esperam tiver sido concluída para que possam começar a sua parte, sem precisar consultar os outros frequentemente nem perder as entregas prontas.
3. Capture os detalhes relevantes dos briefs de criação e atue mais rapidamente com os formulários
Os briefs de criação ajudam as equipes a capturar detalhes importantes sobre as metas, o público e os requisitos das atribuições, mas podem atrasar o processo de criação se não forem preenchidos corretamente ou acabarem perdidos num arquivo de texto. Por isso, crie um formulário para briefs de criação que esteja diretamente vinculado ao seu projeto de calendário de conteúdo para garantir que sua equipe comece com as informações de que necessita em termos de fácil compreensão.
Os formulários podem ser preenchidos por qualquer pessoa, mesmo por quem não usa a Asana, e para isso basta enviar o link do formulário. Depois de preenchido, o formulário transforma-se numa nova tarefa no seu projeto de calendário de conteúdo que pode então ser priorizada.
Quando estiver pronto para trabalhar no novo item de conteúdo, crie uma cópia da tarefa de modelo de conteúdo. Em seguida, cole os detalhes do brief de criação obtidos através do formulário na descrição da tarefa.
4. Cumpra os prazos com avaliações e aprovações mais claras
Providenciar avaliações e aprovações de ativos pode demorar mais do que o necessário, e requer interações frequentes que muitas vezes só dão feedbacks parciais. Em vez disso, as equipes podem usar as notificações de regras e campos personalizados para fazer avançar o trabalho pelas aprovações com clareza e rapidez:
- Adicione regras de projeto para que as tarefas sejam automaticamente atribuídas às pessoas certas, concluídas, ou movidas para seções diferentes do projeto à medida que avançam.
- Use notificações de campos personalizados para manter os participantes informados sobre o progresso. Eles serão notificados quando os campos forem atualizados de “Feedback requerido” para "Aprovado", por exemplo.
- Os avaliadores podem deixar feedback diretamente nas imagens com anotações. Cada elemento individual de feedback cria uma subtarefa realizável para que o criador possa monitorar e implementar o feedback conforme necessário.
5. Evite trabalhos duplicados monitorando as tarefas de conteúdo em mais de um projeto
Por vezes não criamos conteúdo no vazio, seja por fazer parte de uma campanha maior ou por ser algo de que outra equipe depende. Sem a Asana as equipes talvez não consigam ver o trabalho que ocorre em outros projetos e iniciativas, e com isso o trabalho pode acabar duplicado ou requerer maior esforço de coordenação.
Assim, você pode adicionar tarefas a múltiplos projetos para economizar tempo e evitar fazer o trabalho em dobro ou gerenciá-lo em vários lugares. É a mesma tarefa em todos os projetos em que for adicionada, portanto todos os arquivos e comentários ficam onde estão enquanto os participantes os veem no contexto que fizer mais sentido para eles.
Dicas para gerar relatórios dos trabalhos e do progresso do calendário de conteúdo
Para aprender a criar relatórios para analisar a produção de conteúdo, comece por aqui.
Para receber atualizações sobre o conteúdo que está publicando e seu status, comece por aqui.
Saiba em que ponto está o seu conteúdo para identificar bloqueios ou trabalhos em risco
Para publicar cada conteúdo dentro do prazo, os editores precisam também certificar-se de que tudo avança conforme esperado rumos aos prazos definidos. Ao usar os campos personalizados para coisas como “estágio de conteúdo”, “prioridade” e “estágio de aprovação”, você pode ordenar o projeto por essas categorias, verificar o conteúdo que está em determinado estágio, e monitorar as prioridades proativamente.
- Para ordenar o seu projeto, clique no ícone de filtragem no canto superior direito.
- Selecione o campo personalizado pelo qual quer filtrar.
Por exemplo, se uma tarefa de blog com prazo de amanhã estiver marcada como “não iniciado”, você pode @mencionar o responsável a partir da própria tarefa para ver se será necessário reajustar os prazos. Ou se um folheto de alta prioridade ainda não tiver sido aprovado, você não precisa consultar todos os demais para saber se já é possível enviá-lo para impressão.
Recursos para o planejamento e gerenciamento de um calendário de conteúdo
Mais de um aprendiz visual? Quer saber como nossos clientes executam os calendários de conteúdo? Confira estes recursos:
| Recursos | Vincular |
|---|---|
| Modelo de calendário de conteúdo | Usar modelo |
| Tutorial em vídeo | Assista a Como usar a Asana |
| Curso sob demanda | Registre-se para a Asana Academy |
| Estudos de caso | Veja como a Discovery Digital Studios, a Autodesk e a Hubspot gerenciam seus calendários de conteúdo com a Asana |
| Conecte-se à Comunidade | Participe de um treinamento ou comece um tópico no fórum da nossa comunidade |
| Blog com dicas para calendários de conteúdo | Ler o blog |
| Dicas para calendários de redes sociais | Ler o blog |
Planejar um calendário de conteúdo por meio de planilhas e calendários separados dificulta visualizar os prazos, conhecer os status de conteúdo e manter o controle dos arquivos. Em vez disso as equipes podem planejar, gerenciar e trabalhar nos elementos de conteúdo a partir de um único projeto para publicar seus melhores trabalhos com mais facilidade e rapidez.