Um processo seletivo pode ser longo e complexo para empresas e candidatos. O acompanhamento de candidatos na Asana oferece aos membros da equipe uma maneira rápida e fácil de ver quem está se destacando, armazenar informações de contato e currículos e fazer todo o monitoramento do processo de entrevistas. Para o candidato, ter um bom fluxo de trabalho interno significa uma experiência tranquila e positiva.
Pule a configuração e experimente um modelo de acompanhamento de candidato criado pela Asana.
Como criar um projeto de acompanhamento de candidato
-
Criar um projeto chamado "Acompanhamento de candidatos".Adicione uma descrição do tipo "Nossa seleção de candidatos para cargos em aberto na empresa".
-
Adicione uma tarefa modelo a ser duplicada para cada novo candidato. Coloque o título "[COPIAR-ME] para adicionar um candidato" na descrição da tarefa, escreva instruções para alterar o nome do modelo quando fizer uma cópia, para anexar um currículo (e outros documentos relevantes) e para incluir o endereço de e-mail, o número de telefone e a referência do candidato.
-
Crie campos personalizados para o cargo ao qual se candidataram, a fase de entrevista (triagem do recrutador, entrevista por telefone, testes, entrevista no local, decisão já pendente) e seu status de contratação (contratado, não contratado, oferta aceita, oferta rejeitada). Atualize esses dados à medida que o candidato passa pelas fases. Adicione campos personalizados clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do projeto.
-
Adicione seções a seu projeto para dividir os candidatos por departamento/equipe. Você também pode criar uma seção para acompanhar candidatos que desistiram da vaga ou foram rejeitados.
-
Nomeie um proprietário do projeto que será responsável por gerenciá-lo. Eles devem mover os candidatos para a seção apropriada, atribuir tarefas para o gerente que está contratando e usar comentários para fazer perguntas de acompanhamento. O recrutador pode ser o responsável por atualizar a tarefa com o progresso do candidato.
Dicas para gerenciar o seu projeto de acompanhamento de candidato
Crie mais campos personalizados
Para acompanhar ainda mais informações sobre cada candidato, você pode adicionar mais campos personalizados. Por exemplo, você pode adicionar campos de texto para sua atual cidade (ou um menu suspenso de sim/não se forem locais) em seu site pessoal/portfólio. As possibilidades são intermináveis.
Os campos personalizados são um recurso pago que auxilia na melhor organização possível dos projetos de candidatos. Experimente-os ainda hoje com uma avaliação gratuita. Avaliação gratuita
Definir uma tarefa de lembrete
Se um candidato não for adequado para os cargos atuais, mas tem a chance de o ser no futuro, atribua a você mesmo uma tarefa com um prazo de seis meses a partir de hoje para acompanhar. Um dia antes da tarefa vencer, ela se autopromoverá para a seção de hoje da sua lista de Minhas tarefas, e você será lembrado de verificar o candidato. Você também pode armazená-los em uma seção de acompanhamento ou com um campo personalizado.
Formulário da web para consultas
Crie um formulário do Wufoo ou do Google Form para indicações. Os campos em seu formulário podem corresponder a campos em uma tarefa da Asana. Quando o formulário for enviado, a tarefa será criada em seu projeto de consulta com todas as informações, sem a necessidade de transferência.
A flexibilidade da Asana ajuda você a mover os candidatos pelo funil de contratação enquanto mantém os interessados internos cientes de seus status. A contratação dos melhores funcionários está diretamente ligada ao sucesso de sua empresa. Livre-se da complexidade do processo seletivo e crie um sistema perfeito para atrair os melhores candidatos.