Campanha de captação de recursos digital

Como criar um projeto de campanha de captação de recursos digital na Asana

Há algumas maneiras de criar uma campanha. Para começar em pouco tempo:

1. Comece pelo nosso modelo de campanha de captação de recursos digital e personalize-o de acordo com as necessidades da sua organização.
2. Importe uma planilha existente onde esteja atualmente gerenciando as campanhas.

Como acessar todos os modelos Asana

Se preferir criar uma campanha do zero ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por aqui.

Trabalha com agências?

Para campanhas de captação de recursos sem surpresas, considere convidar as agências com que trabalha para o seu projeto. Com isso elas podem ver o plano geral da sua campanha, e você deixa claro quais são os prazos e controla todos os entregáveis.

Dicas para gerenciar o seu projeto de campanha de captação de fundos

Agora que você já criou o seu projeto, estas dicas podem ajudar a gerenciá-lo à medida que fizer o lançamento de novas campanhas.

1. Mapeie a campanha de captação de recursos digital (e ajuste-a aos imprevistos) com o Cronograma

As campanhas de captação de recursos possuem muitas dependências e prazos cruciais. Use a visualização do Cronograma para mapear o agendamento da sua campanha e ajudar a determinar a ordem em que as tarefas devem ser realizadas. Veja como:

1. Agende as tarefas arrastando-as e soltando no Cronograma. Ao identificar conflitos de tempos, arraste e solte as tarefas para reagendá-las.
2. Estenda os intervalos de datas das tarefas para que seus responsáveis possam organizar o seu tempo para trabalhar nelas conforme se aproximarem os prazos.
3. Se as tarefas precisarem ser concluídas numa ordem determinada, crie dependências entre elas passando o mouse sobre uma tarefa e arrastando o ponto até a tarefa relacionada.

2. Torne as aprovações e detalhes das tarefas claros com os campos personalizados

Os gerentes das campanhas perdem muito tempo tentando descobrir que ativos estão aprovados e onde podem estar ocorrendo atrasos. Acrescentar campos personalizados de aprovação e progresso de tarefas pode ajudá-lo a ver rapidamente o andamento de cada tarefa, identificar o que precisa ser aprovado e prever os riscos de não cumprimento dos prazos.

Ordene o seu projeto por campos personalizados para identificar rapidamente os problemas e os status das tarefas. É como ordenar as colunas de uma planilha para ver as informações de uma forma determinada.

Como gerenciar as aprovações

Para ficar a par do trabalho conforme avança pelo processo você pode ativar as notificações dos campos personalizados e adicionar o campo personalizado "Estágio de aprovação" ao seu projeto. Em seguida, quando um ativo da campanha for marcado como “Pronto para revisão”, o aprovador receberá uma notificação na caixa de entrada e saberá imediatamente assim que estiver pronto.

3. Reúna histórias e testemunhos dos doadores com os formulários

Coletar testemunhos dos doadores dá vida à sua entidade e inspira os outros a contribuir para a causa. Fazer um contato tardio pode levar bastante tempo e requerer muitas comunicações por e-mail. Por isso, colete as suas histórias no formato necessário criando um formulário a ser preenchido por eles.

Depois de recebidas as respostas do formulário, estas se convertem em tarefas que você pode categorizar com campos personalizados para ter sempre à mão a citação ou história a compartilhar por e-mail ou nas redes sociais. Esta é uma maneira simples de apresentar os seus colaboradores e gerar dinamismo.

Dicas para relatórios de progressão nas campanhas de captação de fundos digitais

1. Deixe o progresso evidente para toda a equipe com as atualizações de status do projeto

Em vez de ser notificado por alguém pedindo uma atualização de status, remendando-a e enviando um e-mail que leva a mais perguntas, reuniões e tópicos confusos, basta postar e compartilhar o progresso com atualizações de status. Certifique-se de que as principais partes interessadas da sua campanha sejam membros do projeto para que, sempre que publicar uma atualização, todos os membros do projeto sejam notificados na Caixa de entrada. Você também pode incluir membros de equipes multifuncionais na conversa ao mencioná-los em um comentário.

Se utilizar com frequência as atualizações de status, pode gastar menos tempo com reuniões de atualização e não precisa informar os novos status por e-mail.

2. Gerencie múltiplas campanhas ao mesmo tempo com os Portfólios

Se você gerencia mais de uma campanha ao mesmo tempo, vai gostar de ver todos os progressos e atualizações com os Portfólios. Estes apresentam uma visualização do progresso em tempo real e simplificam os pedidos de atualizações para que você possa focar no que requer a sua atenção.

3. Localize trabalhos com problemas e veja o progresso das tarefas em múltiplas campanhas com os relatórios de busca avançada

Se estiver usando os campos personalizados de progresso da tarefa e aprovação nos seus projetos de campanha de captação de fundos, pode monitorar os trabalhos em risco e as aprovações em todos os projetos criando relatórios de busca avançada.

Portanto, se você quiser ver uma lista de todos os trabalhos aprovados nas diversas campanhas ou de todas as tarefas que ainda não foram iniciadas com prazo de conclusão nos próximos três dias, você pode criar e salvar essa lista como um relatório de busca avançada.

É possível salvar um relatório se quiser gerá-lo com frequência. Você pode consultá-lo todas as sextas-feiras, por exemplo, e priorizar as coisas para a semana seguinte, assegurando-se de manter a campanha em dia.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de campanhas

Mais de um aprendiz visual? Quer saber como nossos clientes executam campanhas? Confira estes recursos: