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プロジェクトの進捗とステータス更新

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詳細は料金ページをご確認ください。

プロジェクトの「概要」セクションには、今取り組んでいるプロジェクトのステータスに関する詳細なスナップショットが表示されます。ステータスレポートを使うと、情報が満載で、再利用が可能でアクションに移すことのできるステータス更新を簡単に作成できるため、仕事の状況を重要なステークホルダーと共有できます。

「概要」タブのスナップショット

プロジェクトの「概要」タブをクリックすると、プロジェクトの現在の進捗ステータスを示すスナップショットが表示されます。

「概要」タブでは、次のことができます。

  1. プロジェクトが順調か、リスクありか、要対応か、保留中か、完了か、撤回済みかを確認する
  2. ステータスの更新をリクエストする、またはプロジェクトのステータスを更新する
  3. プロジェクトにおける役割を表示または変更する
  4. プロジェクトの期日や日付範囲を表示または変更する
  5. メンバーにメッセージを送信する

マイルストーン、目標、主な参考資料の概要

「概要」タブからは、プロジェクトに関連するマイルストーン、目標、および主な参考資料を見ることもできます。

milestones overview

「概要」では、次のことができます。

  1. プロジェクトに関連付けられている主な参考資料を表示する
  2. +アイコンを使ってマイルストーンを表示または新規追加する
  3. このプロジェクトに関連付けられているすべての目標を表示する
ノート iconノート

自分がアクセスできるポートフォリオだけが表示されます。

最新のステータス更新

「概要」タブでは、ドットダイアグラムによりステータス更新の履歴をすばやく確認できます。

また、「ダッシュボード」タブでは、バーンアップチャートにアクセスし、チームが仕事を完了させるスピードとその推移を追跡できます。チャートはカスタマイズすれば、完了済みのタスクや未完了のタスクなどを確認できます。プロジェクトの全体的なパフォーマンスや進捗の評価指標を表示したり、問題を強調表示する方法については、こちらの記事をお読みください。

ステータス更新を作成する方法

すべてのプロジェクトメンバーはステータスを設定し、他のプロジェクトメンバーにプロジェクトの進捗を伝えられます。

ステータスはテンプレート化されたブロック構造になっているので、Asana で実際に進行中の仕事をそのステータスを説明する背景情報と一緒に盛り込むことができます。

ステータス更新の作成

ステータス更新を作成する方法

  1. プロジェクトにステータスが設定されていない場合は、「ステータスを設定」ドロップダウンメニューからステータスを選択することもできます。あるいは既存のステータスをクリックすることもできます。
  2. プロジェクトの「概要」タブの「プロジェクトのステータスは？」フィールドで行います。

ステータス更新ウィンドウでは、次のことができます。

  1. タイトルを追加
  2. 進捗状況、プロジェクト名、プロジェクトオーナー、プロジェクトの日付など、ステータス更新の詳細を入力する
  3. 更新に含めるカスタムフィールドを選択する
  4. 新規セクションを追加する
  5. 概要を含める
  6. 次のステップの概要をまとめる
  7. ハイライトを更新にドラッグし、それまでの経緯をまとめる
  8. 更新内容を入力したら、青い「投稿」ボタンをクリックします
ノート iconノート

プロジェクトステータスの更新を投稿するには、プロジェクトステータスを選択する必要があります。

ステータス更新にカスタムフィールドを追加する

ステータス更新にカスタムフィールドを追加する機能は、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+、および旧プランの Business、旧 Enterprise で利用できます。

Portfolio custom fields applied to projects

プロジェクト内のタスクにカスタムフィールドの値を適用して、追加のコンテキストを提供し、レポート作成を改善できるのと同様に、ポートフォリオ内のプロジェクトにもカスタムフィールドを適用できます。ステータス更新で参照されるカスタムフィールドの値は、ポートフォリオレベルでプロジェクトに適用されているカスタムフィールドから直接取得されます。

Show or hide fields in status updates

たとえば、カスタムフィールド「地域への影響」をポートフォリオレベルで使用して、各プロジェクトのスコープや優先度を示し、個々のプロジェクトに異なる値を適用することができます。この例では、EMEA 四半期エディトリアルカレンダー プロジェクトの「地域的な影響」の値が「中」に設定されており、この値はプロジェクトのステータス更新に反映されます。これにより、ポートフォリオレベルのインサイトをステータス更新に簡単に反映でき、関係者に明確で一貫性のあるコンテキストを提供できます。

Portfolio custom field referenced in project status update

カスタムフィールドは、仕事のタグ付けや並べ替え、絞り込みに使える便利なツールです。無料の Asana トライアルで実際にご確認ください。無料で試す

ステータス更新にハイライトを追加する方法

完了済みのマイルストーンや期日を過ぎたタスクなどのハイライトをステータス更新にドラッグ & ドロップすれば、仕事の経緯を明確に伝えることができます。こういったハイライトを追加することにより、最近挙げられた成果や、チームが潜在的に抱える障害のインサイトを目で見て確認できます。

ハイライトを追加し、ステータス更新を投稿すると、ブロック構造とその順番が Asana に記録され、その後の更新でも使えるようになります。

highlight ordering
ノート iconノート

「概要」、「達成したもの」、「次のステップ」のセクションは、ドラッグ & ドロップで並べ替えることもできます。

ステータス更新にチャートを追加

ステータス更新にチャートを追加すると、作業中の仕事の状況を可視化できます。

charts

ステータス更新のリマインダー

各プロジェクトのオーナーは、毎週木曜日に週間タスクを受け取り、金曜日までにプロジェクトのステータスを更新します。プロジェクトオーナーがリマインダーを受け取りたくない場合は、オフにできます。

turn off status update reminders

ステータス更新のリマインダーをオフにするには、次のことを行います。

  1. 「ステータス更新」ビューに移動します
  2. 「毎週金曜日にステータスの更新を促す」スイッチをクリックします。
ノート iconノート

ステータス更新は、プロジェクトの「概要」および「メッセージ」に表示されます。

ステータス更新を印刷または削除する

delete status

ステータス更新を印刷または削除するには:

  1. ステータス更新の横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. 「ステータス更新を印刷」または「ステータス更新を削除」をクリック
ノート iconノート

削除できるのは自分のプロジェクトステータスだけで、他のユーザーが投稿したステータスは削除できません。

スナップショットについて

ステータス更新はある時点におけるプロジェクトのステータスを示すスナップショットだと考えられます。そのため、プロジェクト名、カスタムフィールド、タスク名、期日、担当者といったデータは投稿時点で固定されます。これには、プロジェクト名、カスタムフィールド、タスク名、期日、担当者などが含まれます。

つまり、投稿後にタスク名や期日が変更されて��、ステータス更新のタスクは変化なく表示されるため、後から振り返って見ても、プロジェクトのその時点における完全なステータスを確認できます。

プライバシー

ステータス更新にコラボレーターとして追加されるメンバーは、そのプロジェクト自体にアクセスできなくても、レポートの内容をすべて見ることができます。

これは、レポートに記載されているタスクの詳細やテキストをすべて閲覧できることを意味します。ただし、タスクやマイルストーンなど、プロジェクトの中のアクセス権を持っていない部分をクリックすると、アクセス権のリクエストを促すページが表示されますが、アクセス権が付与されない限り、実際のデータにはアクセスできません。

プロジェクトを完了する

既存のプロジェクトステータスの有無にかかわらず、プロジェクトを完了させることができます。

completing a project

プロジェクトを完了するには、次のことを行います。

  1. 三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「完了」を選択します。
  2. プロジェクトに既存のステータスがない場合は「ステータスを設定」をクリックするか、既存のステータスをクリックしてドロップダウンから「完了」を選択します。
ノート iconノート

完了したプロジェクトは、アーカイブするのではなく、ステータス更新で「完了」にしましょう。アーカイブする前にプロジェクトを完了させることをおすすめします。プロジェクトをアーカイブすることで、アクティブなプロジェクトに集中できますが、プロジェクトのステータスは更新されません。

ノート iconノート

プロジェクトを完了にすると、ポートフォリオやレポートのプロジェクト概要で、完了と他のステータスを簡単に区別できるようになります。

プロジェクトを未完了に戻す方法

プロジェクトが完了すると、「概要」ページは次のように表示されます。

completed project status

プロジェクトを未完了にするには、「完了」をクリックし、ドロップダウンメニューから更新後のステータスを選択します。

notifications

画面右上のチェックボックスをクリックして、この更新の通知をオフにすることもできます。

完了しアーカイブされたプロジェクトには、「完了」のステータスと「このプロジェクトはアーカイブされています。」というバナーが表示されます。

Restore project
 
ノート iconノート
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この記事は AI によって翻訳されています。

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