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チームなしのプロジェクト

この記事の内容

Asana は、プロジェクトとチームの関係の仕組みを更新しました。プロジェクトをチーム内に配置する必要がなくなり、柔軟性が高まり、チームページを関連性の高い共有作業に集中させることができるようになりました。

チームレスプロジェクトとは？

以前は、Asana のすべてのプロジェクトが 1 つのチームに属していました。チームレスの機能により、プロジェクトは独立して存在し、意図的に共有できるようになりました。プロジェクトは以下のことが可能になりました。

  • チーム内に属さずに存在する
  • 1 つ以上のチームと共有される
  • 個人と直接共有する

チームなしでプロジェクトを作成する

新規プロジェクトを作成する際、チームの追加は任意です。

チームなしのプロジェクトを作成するには、次のことを行います。

  • 「+ 作成」→「プロジェクト」の順にクリックします。
  • テンプレートを選択するか、一から作成します。
  • 必要に応じて、次のことを行います。
    •  作成時にユーザーおよび/またはチームをプロジェクトメンバーとして追加する
    • または、チームの選択をスキップして、プロジェクトに直接進むこともできます。

アクセス権を付与せずにプロジェクトをチームに関連付ける 

プロジェクトの詳細にある「関連付けられているチーム」フィールドを使用すれば、アクセス権を付与せずにプロジェクトをチームに関連付けることができます。このフィールドは、プロジェクトが関連付けられているチームを反映するように、いつでも更新できます。

これにより、プロジェクトとその元のコンテナチームとの過去のつながりが保持されます。

引き続き、以下の操作を行えます。

  •  プロジェクトをチームで絞り込む
  •  ビューとレポートでプロジェクトをグループ化する
  •  既存のワークフローとレポートの継続性を維持 
 

関連チームフィールド:

  •  組織のコンテキストのみを反映します
  •  権限やアクセスを管理し ない 
  • プロジェクトをそのチームと自動的に共有することはありません

アクセス権は引き続き、メンバーやチームとプロジェクトを共有することで明示的に管理されます。

プロジェクトを見つける

プロジェクトブラウザー

  • プロジェクトブラウザーには、チームと共有されているかどうかにかかわらず、自分がアクセス権限を持つすべてのプロジェクトが表示されます。
  • プロジェクトがチームページに表示されていない場合でも、こちらで見つけることができます。

チームページ

  • チームページには、アクセス権とコンテキストという 2 つの要素に基づいて、チームに関連するプロジェクトが表示されます。
  • プロジェクトは、次の場合にチームページに表示されます。
  • チームと共有中 (アクセス権に基づく) または
  • チームに関連付けられている (コンテキストベース)

よくある質問

チームページにプロジェクトが表示されなくなったのはどうしてですか？

チームページには、あなたがアクセス権を持つすべてのプロジェクトが表示されない場合があります。表示されるはずのプロジェクトが表示されない場合は、プロジェクトブラウザーで利用可能なすべてのプロジェクトを確認してください。

この変更により、自分のプロジェクトにアクセスできるユーザーが変更されますか？

いいえ。アクセス権は、あなたがプロジェクトをメンバーやチームと明示的に共有したり、共有を解除したりした場合にのみ変更されます。

プロジェクトをチームに関連付けながら、そのチームと共有しないようにすることはできますか？

はい。関連チームは背景情報を保持しますが、アクセス権は付与されません。

プロジェクトを複数のチームと共有できますか？

はい。複数のチームと共有すると、そのプロジェクトは各チームのページに表示されます。

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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