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閲覧限定

この記事の内容

閲覧限定ライセンスの機能
管理者コンソールでライセンスタイプを閲覧する
新規メンバーを招待する
閲覧限定メンバーのプロビジョニングを大規模に行う
ライセンス設定
Enterprise ライセンスをリクエストする
よくある質問

Asana Enterprise とAsana Enterprise+ プランでご利用いただけます。閲覧限定ライセンスはディビジョンではご利用いただけません。

詳細は料金ページをご確認ください。

閲覧限定ライセンスを活用することで、請求管理者はライセンス管理を効率化できるだけでなく、異なるツールを使用しているチームも含め、組織全体で Asana で進行中の作業を確認できるようになります。閲覧限定ライセンスにより、組織全体のメンバーに対して目標やレポート、ポートフォリオ、プロジェクトが見える化され、チームは連携を保てます。

閲覧限定メンバーは、アクセス権が付与された Asana のオブジェクトを閲覧することはできますが、コラボレーションやアクション (コメントや編集など) を行うことはできません。

閲覧限定ライセンスの機能

アクション	Enterprise のフルライセンス	閲覧限定ライセンス
プロジェクト、タスク、受信トレイの閲覧	✅	✅
タスクの担当者になる	✅	✅
タスクとプロジェクトの検索	✅	✅
タスクとメッセージの共有	✅	✅
ドメインへの新規メンバーの招待	✅	✅
タスクとメッセージへのいいね	✅	✅
目標、ポートフォリオ、レポートビューの閲覧	✅	✅
API へのアクセス	✅	✅ (読み取り専用)
チームとユーザープロフィールの閲覧	✅	✅
目標、ポートフォリオ、レポートビューの作成または編集	✅	❌
タスクとプロジェクトの作成または編集	✅	❌
タスクを完了する	✅	❌
ホームとマイタスクの閲覧	✅	❌
コメントの追加	✅	❌
Asana モバイルアプリの使用	✅	❌
連携機能へのアクセス	✅	❌
スマートチャットの使用	✅	❌

管理者コンソールでライセンスタイプを閲覧する

管理者と特権管理者は「メンバー」タブを開き、メンバーをライセンス別に絞り込むことができます。

メンバーを絞り込むには、次のことを行います。

管理者コンソールの「メンバー」タブを開きます。
「ライセンス」ドロップダウンをクリックします
「タイプ」フィルターを使用して、管理者、特権管理者、請求管理者、メンバーをそれぞれ表示します。
ここでは、ライセンスに応じたメンバー数を確認できます。

「メンバー」タブでは、ユーザーを招待したメンバーを「招待したユーザー」の列で確認することもできます。

新規メンバーを招待する

管理者と特権管理者は、新規メンバーを Asana に招待する際に「閲覧限定」または「Enterprise」のいずれかのライセンスを選択できます。

新規メンバーを招待するには、次のことを行います。

管理者コンソールの「メンバー」タブを開きます。
右上隅の「招待」をクリックします
詳細を入力します
「Enterprise」または「閲覧限定」のいずれかのライセンスを選択します
「送信」をクリックします

閲覧限定メンバーのプロビジョニングを大規模に行う

管理者と特権管理者は、CSV によるユーザーインポートを使用して、閲覧限定ライセンスの新規メンバーをすばやく追加できます。特権管理者は、Microsoft Azure Entra ID や Okta などの ID プロバイダーとの SCIM 2.0 を使用した自動プロビジョニングにより、閲覧限定の新規メンバーを追加できます。

閲覧限定ライセンスの SCIM プロビジョニング

前提条件:

閲覧限定ライセンスを使用できる Enterprise または Enterprise+ プラン
Asana ドメインで設定されたサービスアカウント (詳しく見る)
IdP で SCIM コネクタが設定されている

Asana は SCIM 2.0 プロビジョニングに対応しており、ID プロバイダー内の属性に基づいて、メンバーに閲覧限定ライセンスを自動的に割り当てることができます。これは、SCIM リクエストでuserType属性を使うことで実現します。

サポートされている userType の値:

"enterprise" - Enterprise のフルライセンスを割り当てる
「view only」- 閲覧限定ライセンスを割り当てる

Microsoft Azure Entra ID の設定

Azure Entra ID で閲覧限定ライセンスのプロビジョニングを設定するには、次のことを行います。

Microsoft のチュートリアルに従って Asana 連携をセットアップします。
属性マッピングの設定:

Asana アプリケーションで「プロビジョニング」>「マッピング」に移動します
userTypeの新しい属性マッピングを文字列フィールドとして追加します。
この属性をアプリの役割の割り当てにマップします

アプリの役割を作成:

「Asana Enterprise」- Enterprise ライセンスを付与するメンバー向け
「Asana 閲覧限定」- 閲覧限定ライセンスを受けるメンバー向け

組織のニーズに基づいて、メンバーにアプリの役割を割り当てる
全面展開の前に、少人数のグループでプロビジョニングをテストする

式のマッピングを含む詳細な手順については、担当のアカウントエグゼクティブまたはサポートチームにお問い合わせください。

Okta の設定

Okta で閲覧限定ライセンスのプロビジョニングを設定するには、次の手順に従います。

Okta 管理者コンソールで Asana SCIM コネクタを設定する
属性マッピングを設定し、ユーザー属性をuserType フィールドにマッピングします。
グループの割り当てを設定して、グループのメンバーシップに基づいて適切なライセンスタイプを自動的に割り当てる
すべてのメンバーに対して有効にする前にプロビジョニングをテストする

導入に関するガイダンスについては、担当のアカウントエグゼクティブまたはサポートチームにご連絡ください。

プロビジョニングに関するその他のリソース

SCIM API ドキュメンテーション - デベロッパー向け技術リファレンス
SCIM を使用したメンバーのプロビジョニングおよびプロビジョンの解除- 一般的な SCIM セットアップガイド

注: SCIM を介したユーザーライセンスタイプの変更は、Asana で反映されるまで数分かかる場合があります。

ライセンス設定

管理者と特権管理者は、メンバーのライセンスに対するアクションを実行できます。

管理者コンソールの「メンバー」タブで、メンバー名の横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
「ライセンス設定」に、「閲覧限定」および「ライセンスを一時停止」という 2 つのオプションが表示されます。

ライセンスの一時停止と閲覧限定の違いは？

ライセンスを一時停止すると、メンバーを完全に削除せずに、有料プランのライセンス数を 1 つ減らすことができます。対象のメンバーのデータは保持され、再度ログインすると自動的に一時停止が解除され、有料プランのライセンスが再開されます。

閲覧限定ライセンスでは、Asana で特定の要素への限定的なアクセス権が付与されます。ただし、閲覧限定ライセンスを持つメンバーはコラボレーションを行うことはできません。閲覧限定ユーザーが Asana でコラボレーションを行うには、有料プランのライセンスをリクエストする必要があります。

ノート
閲覧限定ライセンスを一時停止することはできません。

Enterprise ライセンスをリクエストする

閲覧限定ライセンスを持つユーザーが Asana でチームメンバーとコラボレーションを行うには、プロフィール写真の横にある「アップグレードをリクエスト」ボタンをクリックします。

リクエストの理由を入力するよう求められ、管理者にはリクエストの承認を求める通知が送信されます。

リクエストが承認済みまたは却下済みになると、メールが届きます。

管理者と特権管理者は、管理者コンソールの「メンバー」タブで保留中のメンバーリクエストを確認できます。リクエストを表示するには、「確認」をクリックします。

メンバーがライセンスのアップグレードをリクエストする場所を設定する

管理者と特権管理者は、メンバーがライセンスアップグレードをリクエストする場所を設定できます。これは、アクセスなどの他の種類のリクエストにも適用されます。

場所を設定するには、次のことを行います。

管理者コンソールを開きます
「セキュリティ」タブを開きます。
「メンバーシップと招待」で「リクエスト管理」をクリックします

管理者コンソールのリクエスト管理設定では、ライセンスアップグレードのリクエストが送信され、レビューされる場所を管理します。この設定は、メンバーが閲覧限定ライセンスからフルメンバーのライセンスにアップグレードする必要がある場合など、ライセンス関連のリクエストに特化しています。一般的なアクセス制御ゲートとして機能するものではなく、Asana 組織に参加できるユーザーを決定するものでもありません。

次の 2 つのオプションから選択できます。

Asana で: メンバーは Asana でリクエストを送信します
外部 URL: メンバーは特定の URL に移動し、リクエストを送信します

「外部 URL」を選択する場合、テキストボックスに URL を貼り付ける必要があります。次に、貼り付けた URL をテストできます。

ノート
リクエストに対する変更を保存すると、リクエストの送信先が即座に更新されます。既存の保留中のリクエストに変更はありません。

よくある質問

閲覧限定ライセンスをお持ちの方は Asana で何ができますか？

閲覧限定メンバーは、アクセス権が付与されているプロジェクト、タスク、目標、ポートフォリオ、レポートビューの閲覧、仕事の検索、タスクの割り当てを受けることができますが、コンテンツの作成または編集、コメントの追加、Asana のモバイルアプリの使用はできません。

ライセンスの一時停止と閲覧限定ライセンスの割り当ての違いは？

ライセンスの一時停止では、有料プランのライセンスが一時的に削除され、対象のメンバーが再度ログインすると自動的に一時停止が解除されます。一方、閲覧限定ライセンスでは、コラボレーション機能を除く限定的なアクセス権が恒久的に付与され、一時停止することはできません。

閲覧限定メンバーは Asana のモバイルアプリを使用できますか？

いいえ。閲覧限定ライセンスの所有者は Asana のモバイルアプリを使用できず、ウェブブラウザーから Asana にアクセスする必要があります。

閲覧限定メンバーが Enterprise ライセンスをリクエストするにはどうすればよいですか？

閲覧限定メンバーは、プロフィール写真の横にある「アップグレードをリクエスト」ボタンをクリックし、リクエストの理由を入力して、管理者がメール通知でリクエストを承認するか却下するのを待つことができます。

閲覧限定ライセンスは、Enterprise および Enterprise+ プランで利用可能です。閲覧限定ライセンスはディビジョンではご利用いただけません。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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