トピック
- フォームのカスタマイズ
- タスクテンプレート
- カスタムフィールド
- 数式カスタムフィールド
- Asanaのタイムトラッキング
- バンドル
- 依存関係の種類
- フォーム
- フォーム送信者とのメールアドレスでのコミュニケーション
- カスタムフィールドの絞り込みとソート
- ID カスタムフィールドを使用してください。
- フォーム
- ルールの手動トリガーを使用してください。
- ルールの権限を設定してください。
- プロジェクトにバンドルを適用してください。
- ルールアクションを実行してください。
- フォームを共有してください。
- ルールの変数を使用してください。
- ルールで日付を設定してください。
- プロジェクトテンプレートの管理ダッシュボードを使用してください。
- ルールの実行履歴
- ルールのトリガー
- バンドルに関するFAQ
- バンドルの管理と権限
- グローバルフィールドの管理ダッシュボード
- 参照カスタムフィールド
- 依存するタスクの自動日付調整機能
- カスタムフィールドのタイプと制限
- API を介して Asana からすべての時間データを CSV としてエクスポートする方法
- 承認リクエスト
- ワークフロービルダー
- プロジェクトテンプレート
- タスクの依存関係
- ルールの条件とブランチ
- ルール
- クラウドストレージとファイル共有のためのルール連携
- PagerDuty とルールの連携
- ルールと連携を活用して生産性とコミュニケーションを向上
- HubSpot ルール連携
- ルールの連携とウィジェット
- Microsoft TeamsとAsanaの連携
- Asana for Outlookアドイン
- Asana for Gmail アドオン
- Asana で Zoom ミーティング
- Asana と Tableau を連携させましょう。
- Power BI と連携してください。
- GoogleスプレッドシートとAsana
- Google と Asana
- GoogleフォームとAsana
- GitHubとAsanaの連携
- カレンダーとAsana
- Google カレンダーと Asana
- Google スマートチップを使用する
- Instagantt と Asana を連携させる
- Zapier と Asana を連携させる
- Vimeo と Asana を連携させましょう。
- Chrome拡張機能+ Asana
- Asana for Jira Cloud のよくある質問をご覧ください。
- オートメーションと AI スタジオのために Zoom の文字起こしを使用してください。
- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
- Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
- Outlook カレンダーと Asana
- Tray.io と Asana を連携させましょう。
- ServiceNow と Asana を連携させましょう。
- WufooとAsana
- ウェブフォームとAsana
- Zendeskとの連携
- Asana for Jira Cloud
- MetaのAsanaとワークプレイス
- Splunk + Asana
- Salesforce と Asana を連携してください。
- API
- Claude の Asana アプリ
- ChatGPT で Asana アプリを使う
- Everhour から Asana へのタイムトラッキングデータの移行
- コンプライアンス管理: API および連携サポート
- Slack と Asana
- Adobe Creative Cloud で Asana を使用する
- Jira Data Center
- Jira Data Center に関するよくある質問
- CSVインポート用データを準備しています
- セクション
- ガントビュー
- 他のツールのデータをAsanaのプロジェクトに取り込む
- プロジェクトを理解する
- タイムライン
- ノートビュー
- プロジェクトの概要タブ
- リストビュー
- カレンダービュー
- プロジェクトオーナーとメンバー
- タイムラインでタスクと依存関係を管理する
- ファイルビューを表示してください。
- タイムラインのクリティカルパスを確認してください。
- プロジェクトのカスタマイズとビュー
- ガントビューFAQ
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- プロジェクトのインポートとエクスポート
- チームなしのプロジェクト
- AI スタジオで言葉をワークフローに変換しましょう。
- Asana AIとともに、もっとスマートに
- AI スタジオに関する FAQ
- AI スタジオ Plus
- スマートワークフローを適切なデータソースに接続してください。
- AIスタジオでの説明書作成
- AI スタジオでプロンプトを構成する方法
- AI スタジオを使ったスマートワークフローの作成
- AI スタジオの構築済み AI ルール
- 「AI を使用」変数の仕組み
- AI スタジオのトラブルシューティング
- AI スタジオ - ヒューマン イン ザ ループ
- 管理者向け AI スタジオガイド
- Asana AIスタジオのご紹介
- AI スタジオのクレジット最適化
- AI スタジオのアドオンと料金について
- eDiscoveryリソースセンター
- 複数組織の展開
- 二要素認証の義務化
- 企業向け暗号化キー管理(EKM)
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- HIPAAコンプライアンス
- Asanaとグローバルトレードコンプライアンス
- 管理コンソールへのアクセス方法
- プライバシーとセキュリティ
- アカウント
- 二要素認証
- サービスアカウント
- ライセンスの SAML グループマッピングを設定してください。
- データリテンションポリシー
- Asanaアカウントのメールポリシー
- Asana アカウントを削除する
- 複数のアカウントとマージ
- 管理者コンソールでパスワード設定を管理してください。
- SAML グループマッピングと SCIM の連携を実行してください。
- Asana で IP アドレスの許可リストを設定してください。
- コンプライアンス管理アドオン
- FedRAMP コンプライアンスを遵守してください。
- アクセス許可管理アドオン
- グローバル認証設定
- ゲストの自動削除
- モバイルアプリのセキュリティ権限
- ユーザーロールの権限について理解する
- アプリの管理と連携
- Enterprise組織のSecureAuth
- プロフィールフィールドの編集可否管理
- 作業項目の管理者権限を申請しています
- SCIM を使用したユーザーのプロビジョニングとプロビジョンの解除
- Asana の IP アドレス範囲とホスト名
- 管理者によるセキュリティコントロール
- Asana日本データセンター
- Asana の管理者と特権管理者の役割
- カスタムロールを使用したロールベースアクセス制御 (RBAC)
- Asana アカウントを分離する方法
- Asana のデータレジデンシー
- SCIM を使用して Microsoft Entra ID で Asana の役割を設定する
- 有料プランの認証およびアクセス管理オプション
- SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する
- アクセスと権限
- CADおよびKRW通貨によるお支払い
- MXNおよびBRL通貨によるお支払い
- ニュージーランドGST
- ノルウェーVAT
- インドネシアVAT
- アイスランドVAT
- EU VAT
- RBIの規制に伴うインドでの自動支払いに関する変更
- オーストラリアGST
- 手動で請求された顧客
- Asanaのプランをアップグレードまたは変更する
- イギリスのVAT
- 米国売上税
- スイスVAT
- 韓国のVAT （付加価値税）
- 南アフリカの付加価値税
- シンガポールGST
- VAT/GSTと売上税
- お支払い情報と請求書
- 管理者コンソールの請求設定
- 請求ページにアクセスする
- 請求
- サブスクリプションの管理とアップグレード
- フィリピンVAT
- カナダの GST / HST、QST、および州売上税
- ディビジョンのセキュリティと請求
- Asana プランのキャンセル方法
Asana Enterprise とAsana Enterprise+ プランでご利用いただけます。閲覧限定ライセンスはディビジョンではご利用いただけません。
詳しくは料金ページをご覧ください。
閲覧限定ライセンスを活用することで、請求管理者はライセンス管理を効率化できるだけでなく、異なるツールを使用しているチームも含め、組織全体で Asana で進行中の作業を把握できるようになります。閲覧限定ライセンスにより、組織全体のメンバーに対して目標やレポート、ポートフォリオ、プロジェクトが見える化され、チームは連携を保てます。
閲覧限定メンバーは、アクセス権が付与された Asana のオブジェクトを閲覧することはできますが、コラボレーションやアクション (コメントや編集など) を行うことはできません。
閲覧限定ライセンスの機能
| アクション | Enterprise のフルライセンス | 閲覧限定ライセンス |
| プロジェクト、タスク、受信トレイの閲覧 | ✅ | ✅ |
| タスクの担当者になる | ✅ | ✅ |
| タスクとプロジェクトの検索 | ✅ | ✅ |
| タスクとメッセージの共有 | ✅ | ✅ |
| ドメインへの新規メンバーの招待 | ✅ | ✅ |
| タスクとメッセージへのいいね | ✅ | ✅ |
| 目標、ポートフォリオ、レポートビューの閲覧 | ✅ | ✅ |
| API へのアクセス | ✅ | ✅ (読み取り専用) |
| チームとユーザープロフィールの閲覧 | ✅ | ✅ |
| 目標、ポートフォリオ、レポートビューの作成または編集 | ✅ | ❌ |
| タスクとプロジェクトの作成または編集 | ✅ | ❌ |
| タスクを完了する | ✅ | ❌ |
| ホームとマイタスクの閲覧 | ✅ | ❌ |
| コメントの追加 | ✅ | ❌ |
| Asana モバイルアプリの使用 | ✅ | ❌ |
| 連携機能へのアクセス | ✅ | ❌ |
| スマートチャットの使用 | ✅ | ❌ |
管理者コンソールでライセンスタイプを閲覧する
管理者と特権管理者は「メンバー」タブを開き、メンバーをライセンス別に絞り込むことができます。
メンバーを絞り込むには、次のことを行います。
- 管理者コンソールの「メンバー」タブを開きます。
- 「ライセンス」ドロップダウンをクリックします
- 「タイプ」フィルターを使用して、管理者、特権管理者、請求管理者、メンバーをそれぞれ表示します。
- ここでは、ライセンスに応じたメンバー数を確認できます。
「メンバー」タブでは、ユーザーを招待したメンバーを「招待したユーザー」の列で確認することもできます。
新規メンバーを招待する
管理者と特権管理者は、新規メンバーを Asana に招待する際に「閲覧限定」または「Enterprise」のいずれかのライセンスを選択できます。
新規メンバーを招待するには、次のことを行います。
- 管理者コンソールの「メンバー」タブを開きます。
- 右上隅の「招待」をクリックします
- 詳細を入力します
- 「Enterprise」または「閲覧限定」のいずれかのライセンスを選択します
- 「送信」をクリックします
閲覧限定メンバーのプロビジョニングを大規模に行う
管理者と特権管理者は、CSV によるユーザーインポートを使用して、閲覧限定ライセンスの新規メンバーをすばやく追加できます。特権管理者は、Microsoft Azure Entra ID や Okta などの ID プロバイダーとの SCIM 2.0 連携を通じた自動プロビジョニングにより、閲覧限定ライセンスの新規メンバーを追加できます。
閲覧専用ライセンスの SCIM プロビジョニング
前提条件:
- 閲覧限定ライセンスを使用できる Enterprise または Enterprise+ プラン
- Asana ドメインで設定されたサービスアカウント (詳しく見る)
- IdP 内で SCIM コネクタが設定されている
Asana は SCIM 2.0 プロビジョニングに対応しており、IdP 内の属性に基づいて、メンバーに閲覧限定ライセンスが自動的に割り当てられます。これは、SCIM リクエストでuserType属性を使うことで実現します。
サポートされている userType の値:
- 「enterprise」: Enterprise のフルライセンスを割り当てる
- 「閲覧限定」— 閲覧限定ライセンスを割り当てる
Microsoft Azure Entra ID の設定
Azure Entra ID で閲覧限定ライセンスのプロビジョニングを設定する手順は次のとおりです。
Microsoft のチュートリアルに従って Asana 連携をセットアップします
属性マッピングを設定します。
Asana アプリケーションで「プロビジョニング」>「マッピング」に移動します
userTypeの属性マッピングを文字列フィールドとして新規追加します。
この属性をアプリの役割の割り当てにマップします
アプリの役割を作成する:
「Asana Enterprise」- Enterprise ライセンスを付与すべきメンバー向け
「Asana 閲覧限定」- 閲覧限定ライセンスを使用できるプランのメンバー向け
組織のニーズに基づいて、メンバーにアプリの役割を割り当てます。
全面的な展開を行う前に、少人数のグループでプロビジョニングをテストします
式のマッピングを含む詳細な手順については、担当のアカウントエグゼクティブまたはサポートチームにお問い合わせください。
Okta の設定
Okta で閲覧限定ライセンスのプロビジョニングを設定する手順は次のとおりです。
Okta 管理者コンソールで Asana SCIM コネクタを設定します
属性マッピングを設定し、ユーザー属性をuserType フィールドにマッピングします。
グループの割り当てを設定して、グループのメンバーシップに基づいて適切なライセンスタイプを自動的に割り当てる
すべてのメンバーに対して有効にする前に、プロビジョニングをテストします導入
に関するガイダンスが必要な場合は、担当のアカウントエグゼクティブまたはサポートチームまでお問い合わせください。
プロビジョニングに関するその他のリソース
SCIM API ドキュメント - デベロッパー向け技術リファレンス
SCIM を使用したメンバーのプロビジョニングおよびプロビジョンの解除- 一般的な SCIM 設定ガイド
注: SCIM を介したユーザーライセンスタイプの変更が Asana で反映されるまで、数分かかる場合があります。
ライセンス設定
管理者と特権管理者は、メンバーのライセンスに対するアクションを実行できます。
- 管理者コンソールの「メンバー」タブで、メンバー名の横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
- 「ライセンス設定」に、「閲覧限定」および「ライセンスを一時停止」という 2 つのオプションが表示されます。
ライセンスの一時停止と閲覧限定の違いは？
ライセンスを一時停止すると、メンバーを完全に削除せずに、有料プランのライセンス数を 1 つ減らすことができます。対象のメンバーのデータは保持され、再度ログインすると自動的に一時停止が解除され、有料プランのライセンスが再開されます。
閲覧限定ライセンスでは、Asana で特定の要素への限定的なアクセス権が付与されます。ただし、閲覧限定ライセンスを持つメンバーはコラボレーションを行うことはできません。閲覧限定ユーザーが Asana でコラボレーションを行うには、有料プランのライセンスをリクエストする必要があります。
ノート
閲覧限定ライセンスを一時停止することはできません。
Enterprise ライセンスをリクエストする
閲覧限定ライセンスを持つユーザーが Asana のチームメンバーとコラボレーションを行うには、プロフィール写真の横にある「アップグレードをリクエスト」ボタンをクリックします。
リクエストの理由を入力するよう求められ、管理者にはリクエストの承認を求める通知が送信されます。
リクエストが承認または却下されると、メールが届きます。
管理者と特権管理者は、管理者コンソールの「メンバー」タブで保留中のメンバーリクエストを確認できます。リクエストを表示するには、「確認」をクリックします。
メンバーがライセンスのアップグレードをリクエストする場所を設定する
管理者と特権管理者は、メンバーがライセンスアップグレードをリクエストする場所を設定できます。これは、アクセス権など、他の種類のリクエストにも適用されます。
場所を設定するには、次のことを行います。
- 管理者コンソールを開きます
- 「セキュリティ」タブを開きます。
- 「メンバーシップと招待」で「リクエスト管理」をクリックします
次の 2 つのオプションから選択できます。
- Asana で: メンバーは Asana でリクエストを送信します
- 外部 URL: メンバーは特定の URL に移動し、リクエストを送信します
「外部 URL」を選択する場合、テキストボックスに URL を貼り付ける必要があります。次に、貼り付けた URL をテストできます。
リクエストに対する変更を保存すると、リクエストの送信先が即座に更新されます。これにより、既存の保留中のリクエストに変更は加えられません。
閲覧限定ライセンスは、Enterprise および Enterprise+ プランで利用可能です。閲覧限定ライセンスはディビジョンではご利用いただけません。
この記事は AI によって翻訳されています。
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