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A Asana suporta uma integração de aplicativos com o Amazon Q Business, que permite aos usuários da Asana acessar e compartilhar informações de e para aplicativos de terceiros conectados, como GDrive, Sharepoint, Slack, Gmail, Outlook e Salesforce. 

Em primeiro lugar, os clientes precisarão configurar uma conta do Amazon Q Business e fazer com que os superadministradores concluam uma configuração única para autorizar a Asana e qualquer outra plataforma conectada a acessar e compartilhar dados com o índice do Amazon Q. Uma vez conectados, os usuários de domínios individuais não precisam se autenticar individualmente.

Segurança e privacidade da AWS

A Asana não gerencia o uso de dados nem as estruturas de controle de acesso do Amazon Q. Para saber mais sobre como a AWS gerencia seus dados, acesse o índice de segurança e proteção de dados do Amazon Q.

Configurar

Habilite a Asana como acessora de dados no console do Q Business

Grant Asana data access

Data accessor

  1. Inicie a sessão na sua conta do Amazon Q Business na AWS
  2. Vá até AplicativosNome do seu índice Q > Acessores de dados 
  3. Escolha Conceder acesso a dados
  4. Selecione a Asana 
  5. Selecione Permitir acesso a todas as fontes de dados e Todos os usuários com acesso ao aplicativo ou escolha fontes de dados e grupos de usuários mais granulares para controle de acesso
  6. Adicione o usuário administrador da Asana que ativará o índice Q como usuário no aplicativo comercial Q
  7. Certifique-se de que o aplicativo Q tenha alguns dados conectados e não esteja completamente vazio, caso contrário, a conexão falhará
  8. Para concluir, selecione Adicionar acessador de dados

Insira os detalhes do índice Q no Painel do administrador da Asana

Conectar um índice Q à Asana requer a permissão do superadministrador. 

Domain settings

Connect Amazon Q

  1. Faça login no Painel do administrador da Asana
  2. Navegue até Configurações > IA Asana > Conectores de dados 
  3. Selecionar vincular conta 
  4. Preencha todos os campos obrigatórios com as informações coletadas no console do Amazon Q Business 
  5. Clique em Verificar conexão

Como o índice Amazon Q pode ser usado?

Uma vez conectados, o chat inteligente e o AI Studio poderão responder a perguntas e executar regras de fluxo de trabalho com o contexto de fontes de dados de terceiros conectadas.

  • O chat Asana Smart buscará automaticamente informações relevantes na Asana e em qualquer fonte de dados conectada para responder às perguntas dos usuários. 
  • O AI Studio permite que os usuários conectem fontes de dados de terceiros nas definições de configuração de regras. Uma vez conectada, a fonte de dados configurada será usada ao executar o conjunto de instruções definido pelo usuário.

Chat inteligente

Uma vez conectado, o conteúdo Q será usado para responder a perguntas no chat inteligente e as citações dos recursos externos serão incluídas automaticamente na parte inferior da resposta do chat. 

Pergunte sobre arquivos fora da Asana

Tente perguntar ao chat inteligente sobre informações fora da Asana

  • "O que Bradley disse em seu e-mail mais recente sobre o cronograma de lançamento desse recurso?"
  • "Posso usar algum modelo no Google Docs para escrever roteiros de entrevistas de UXR?"
  • "Alguém está falando sobre o lançamento do novo recurso no Slack?"
  • "Qual é o status do negócio do Salesforce conectado a este projeto?"

Use o contexto de terceiros para obter melhores respostas

  • "Quais são as minhas próximas prioridades na Asana, no Slack e no e-mail?"
  • "Que decisões foram tomadas sobre este projeto no Slack e no e-mail?"
  • "Com quem devo falar sobre este projeto com base na atividade do Slack e do e-mail?"
  • "Quais são os obstáculos comuns mencionados nas comunicações da equipe?"

Smart chat

AI Studio 

Quando um índice do Amazon Q estiver conectado à Asana, a opção "Dados a serem usados de aplicativos conectados" aparecerá nas configurações do construtor de regras do AI Studio.

Por padrão, esta opção será definida como Nenhum.

Detalhes da permissão de configurações 

AI Studio data to use

Nenhum

O índice do Amazon Q não é consultado e nenhum dado é retornado 

Dados compartilhados

O índice do Amazon Q é chamado duas vezes: 

  • Primeiro como o criador da regra:

    • Os resultados do índice Amazon Q que o criador da regra pode acessar serão retornados com base nos critérios de pesquisa que o criador da regra definiu em suas orientações de regra 

  • Segundo como o desencadeador de regras 

    • Os resultados do índice Amazon Q que o acionador de regras pode acessar serão retornados com base nos critérios de pesquisa que o criador da regra definiu em suas orientações de regras

Somente os resultados do índice do Amazon Q que foram retornados para o Criador de Regras e o Acionador de Regras serão usados quando o fluxo de trabalho for executado. 

Todos os dados

O índice do Amazon Q é chamado de criador de regras 

  • Os resultados do índice Amazon Q que o criador da regra pode acessar serão retornados com base nos critérios de pesquisa que o criador da regra definiu em suas orientações de regras 

Uso de créditos 

Quando "Dados a serem usados de aplicativos conectados" estiver definido como "Dados compartilhados" ou "Todos os dados", 15 créditos adicionais do AI Studio serão consumidos quando a regra for executada. 

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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