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Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.

In diesem Artikel

Verfügbar in den Stufen Asana Enterprise und Enterprise+ sowie in der Stufe Legacy Enterprise.

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Beschränken Sie benutzerdefinierte Feldwerte, um Projektadministratoren die Kontrolle darüber zu geben, wer bestimmte benutzerdefinierte Feldwerte in einem Projekt ändern kann. Diese Funktion gewährleistet die Datenintegrität und macht Asana für Workflows geeignet, die dies erfordern, z. B. um Änderungen an benutzerdefinierten Feldern zu verhindern, die über Aufnahmeformulare erstellt wurden, oder um sensible Informationen wie Budgetwerte vor unbefugten Änderungen zu schützen.

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Legen Sie Berechtigungen für benutzerdefinierte Feldwerte fest

Legen Sie Berechtigungen auf Projektebene fest. Sie wirken sich nur auf das spezifische Projekt aus, in dem sie angewendet werden.

Ein Projektadministrator kann die Bearbeitungsberechtigungen eines benutzerdefinierten Feldes ändern, indem er die folgenden Schritte ausführt:

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektnamen. Wählen Sie im Menü die Option Projektberechtigungen verwalten aus. Klicken Sie unter Felder auf Einschränkung hinzufügen. Wählen Sie die Felder aus, die Sie einschränken möchten. Wählen Sie aus, wer sie bearbeiten kann: nur Projektadministratoren oder Projektadministratoren und -editoren.

In dem spezifischen Projekt, in dem das Feld eingeschränkt ist, können nur diejenigen, denen die Berechtigung erteilt wurde, den Wert dieses benutzerdefinierten Feldes ändern oder bearbeiten. Andere Nutzer wie Personen mit Kommentarzugriff, Personen mit Lesezugriff und Aufgabenbeteiligte haben keinen Bearbeitungszugriff.

Globale Felder, die in mehreren Projekten verwendet werden, sind nur in dem Projekt betroffen, in dem die Einschränkung festgelegt wurde.

Hinweis iconHinweis

Wenden Sie diese Bearbeitungseinschränkungen auch auf die Felder Verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum an, um festzulegen, wer Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsdaten aktualisieren darf, um versehentliche Änderungen zu reduzieren und die Kontrolle zu verbessern.

Deaktivieren Sie die Mehrfachzuordnung, um ein benutzerdefiniertes Feld vollständig zu sperren. Deaktivieren Sie die Mehrfachzuordnung, um ein benutzerdefiniertes Feld vollständig zu sperren.

Um ein benutzerdefiniertes Feld vollständig zu sperren, deaktivieren Sie als Projektadministrator die Mehrfachzuordnungsfunktionen für Aufgaben in diesem Projekt. Deaktivieren Sie die Mehrfachzuordnung, um zu verhindern, dass Aufgaben von Benutzern, die keine Projektadministratoren sind, in das Projekt hinein- oder aus dem Projekt heraus verschoben werden, und stellen Sie so sicher, dass die Berechtigungen für alle Aufgaben konsistent und sicher bleiben. Projektadministratoren können Aufgaben im Projekt weiterhin mehrfach zuordnen, wenn die Mehrfachzuordnung für andere deaktiviert ist.

Mehrfachzuordnung deaktivieren – Asana GuideDeaktivieren Sie die Mehrfachzuordnung – Asana Guide

Deaktivieren Sie die Mehrfachzuordnung, um einheitliche Zugriffsrechte für alle Nutzer zu gewährleisten. Wenn Aufgaben mehrfach zugeordnet werden, können Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsebenen in verschiedenen Projekten versehentlich Bearbeitungsrechte für benutzerdefinierte Felder erhalten.

Häufig gestellte Fragen zu eingeschränkten benutzerdefinierten Feldwerten

Beschränken Sie mit dieser Funktion, wer benutzerdefinierte Felder in einem Projekt erstellen kann.

Nein, die Funktion, die einschränkt, wer ein benutzerdefiniertes Feld erstellen kann, existiert bereits in Asana und sollte nicht verwechselt werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder. Beschränken Sie die Erstellung von Feldern in einem Projekt auf Administratoren, indem Sie zu den Projektberechtigungen navigieren und die Einstellung für die Workflow-Verwaltung auf Nur Administratoren ändern.

Ändern Sie die Standardeinstellungen dafür, wer benutzerdefinierte Feldwerte bearbeiten kann.

Ändern Sie die Standardeinstellungen für die Bearbeitung von benutzerdefinierten Feldwerten nicht. Standardmäßig können alle Benutzer neue und vorhandene benutzerdefinierte Felder anzeigen und bearbeiten. Dies bedeutet, dass jeder, der über Bearbeitungszugriff für das Projekt verfügt, die Felder ändern kann, es sei denn, Sie passen die Einstellungen an. Verwenden Sie diese Funktion für benutzerdefinierte Portfoliofelder.

Nein, eingeschränkte benutzerdefinierte Feldwerte werden derzeit nicht für benutzerdefinierte Portfoliofelder unterstützt.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Benutzerdefinierte Feldwerte einschränken