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Ansichtszugriff

In diesem Artikel

Verfügbar für die Abos Asana Enterprise und Enterprise+. Lizenzen für Ansichtszugriff sind nicht in allen Abteilungen verfügbar.

Besuchen Sie unsere Übersichtsseite „Preise“ , um weitere Informationen zu erhalten.

Mit Lizenzen für Ansichtszugriff können rechnungsverantwortliche Personen ihre Lizenzverwaltung optimieren und sicherstellen, dass Teams im gesamten Unternehmen sehen können, welche Arbeit in Asana erfolgt, auch wenn sie selbst andere Tools nutzen. Mit dem Ansichtszugriff können Personen im Unternehmen Ziele, Berichte, Portfolios und Projekte anzeigen, damit die Teams optimal abgestimmt sind.

Mitglieder mit Ansichtszugriff sehen alle Asana-Objekte, für die sie berechtigt sind. Sie können jedoch nicht daran mitarbeiten, Kommentare hinterlassen oder Objekte ändern.

Zugriff auf Funktionen mit Ansichtszugriff

AktionVollständige Enterprise-LizenzLizenz für Ansichtszugriff
Projekte, Aufgaben und Inbox anzeigen✅✅
Eine Aufgabe zugewiesen bekommen✅✅
Nach Aufgaben und Projekten suchen✅✅
Aufgaben und Nachrichten teilen✅✅
Neue Mitglieder zur Domain einladen✅✅
Aufgaben und Nachrichten mit „Gefällt mir“ markieren✅✅
Ziel-, Portfolio- und Berichtsansichten anzeigen✅✅
API-Zugriff✅✅ (Lesezugriff)
Teams und Benutzerprofile anzeigen✅✅
Ziel-, Portfolio- und Berichtsansichten erstellen oder bearbeiten✅❌
Aufgaben und Projekte erstellen oder bearbeiten✅❌
Aufgaben als erledigt markieren✅❌
Home und „Meine Aufgaben“ anzeigen✅❌
Kommentare hinzufügen✅❌
Mobile App von Asana verwenden✅❌
Zugriff auf Integrationen✅❌
Smart Chat verwenden✅❌

Lizenztypen über die Admin-Konsole anzeigen

Admins und Super-Admins können zum Tab Mitglieder gehen und Mitglieder nach ihrer Lizenz filtern.

So filtern Sie Mitglieder:

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Lizenz
  3. Verwenden Sie den Filter Typ, um anzuzeigen, welche Personen Admins, Super-Admins, rechnungsverantwortliche Personen oder Mitglieder sind.
  4. Sie sehen dann, wie viele Mitglieder welche Lizenz haben.

Im Tab Mitglieder sehen Sie außerdem in der Spalte Eingeladen von, wer den Nutzer zu Asana eingeladen hat.

Neue Mitglieder einladen

Wenn Admins und Super-Admins neue Mitglieder zu Asana einladen, haben sie die Wahl zwischen einer Lizenz für Ansichtszugriff und einer Enterprise-Lizenz.

So laden Sie ein neues Mitglied ein:

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder
  2. Klicken Sie oben rechts auf Einladen
  3. Geben Sie die Details ein
  4. Wählen Sie eine Enterprise-Lizenz oder eine Lizenz für Ansichtszugriff aus
  5. Klicken Sie auf Senden

Provisionierung von Mitgliedern mit Ansichtszugriff skalieren

Admins und Super-Admins können über die Funktion CSV-Nutzerimport schnell neue Mitglieder mit einer Lizenz für Ansichtszugriff hinzufügen. Super-Admins können über die automatische Provisionierung mithilfe von SCIM 2.0 in Verbindung mit Identitätsanbietern wie Microsoft Azure Entra ID und Okta neue Mitglieder mit Ansichtszugriff hinzufügen.

SCIM-Provisionierung für Lizenzen mit Lesezugriff

Voraussetzungen:

  • Enterprise- oder Enterprise+-Abonnement mit aktivierten Lizenzen für den Ansichtszugriff
  • In Ihrer Asana-Domain konfiguriertes Servicekonto (mehr erfahren)
  • In Ihrem Identitätsanbieter eingerichteter SCIM-Connector

Asana unterstützt die SCIM 2.0-Provisionierung, um Mitgliedern basierend auf ihren Attributen in Ihrem Identitätsanbieter automatisch Lizenzen für den Ansichtszugriff zuzuweisen. Dies wird mit dem Attribut userType in SCIM-Anfragen erreicht.

Unterstützte userType-Werte:

  • "enterprise" – Weist eine vollständige Enterprise-Lizenz zu
  • „Ansichtszugriff“ – Weist eine Lizenz mit Ansichtszugriff zu

Konfiguration von Microsoft Azure Entra ID

So konfigurieren Sie die Provisionierung von Lizenzen für Ansichtszugriff in Azure Entra ID:

  1. Richten Sie den Asana-Connector gemäß dem Microsoft-Tutorial ein.

  2. Konfigurieren Sie die Attribut-Zuordnung:

  • Navigieren Sie in Ihrer Asana-Anwendung zu Provisionierung > Zuordnungen

  • Fügen Sie eine neue Attributzuordnung für userType als String-Feld hinzu.

  • Ordnen Sie dieses Attribut den App-Rollenvergaben zu.

  1. App-Rollen erstellen:

  • „Asana Enterprise“ – für Mitglieder, die Enterprise-Lizenzen erhalten sollen

  • „Asana Ansichtszugriff“ – für Mitglieder, die Lizenzen für den Ansichtszugriff erhalten sollen

  1. Weisen Sie Mitgliedern je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens App-Rollen zu

  2. Testen Sie die Provisionierung mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie die vollständige Bereitstellung durchführen

Wenden Sie sich für eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich der Zuordnung von Ausdrücken, an Ihren Kundenbetreuer oder an das Support-Team.

Okta-Konfiguration

So konfigurieren Sie die Provisionierung von Lizenzen für Ansichtszugriff in Okta:

 

  1. Konfigurieren Sie den Asana-SCIM-Connector in Ihrer Okta-Admin-Konsole

  2. Richten Sie die Attributzuordnung ein, um Nutzer*innenattribute dem Feld userType zuzuordnen

  3. Konfigurieren Sie Gruppenzuweisungen, um basierend auf der Gruppenmitgliedschaft automatisch den passenden Lizenztyp zuzuweisen

  4. Testen Sie die Provisionierung, bevor Sie sie für alle Mitglieder aktivieren.Wenden

Sie sich für Unterstützung bei der Implementierung an Ihren Kundenbetreuer oder an das Support-Team.

Weitere Ressourcen zur Provisionierung

Hinweis: Es kann ein paar Minuten dauern, bis Änderungen an Benutzerlizenztypen über SCIM in Asana wirksam werden.

Lizenzeinstellungen

Admins und Super-Admins haben Kontrolle über die Lizenz eines Mitglieds.

  1. Klicken Sie dazu im Tab Mitglieder in der Admin-Konsole auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Namen eines Mitglieds.
  2. Unter Lizenzeinstellungen werden zwei Optionen angezeigt: Ansichtszugriff und Lizenz pausieren.

Worin besteht der Unterschied, eine Lizenz zu pausieren oder als Lizenz für Ansichtszugriff festzulegen?

Wenn Sie eine Lizenz pausieren, reduzieren Sie die Anzahl der zu bezahlenden Plätze um einen Platz, ohne Mitglieder dauerhaft zu entfernen. Die Daten des Mitglieds bleiben erhalten. Sobald sich das Mitglied wieder anmeldet, wird die Pausierung automatisch aufgehoben und die Lizenz wird wieder zu einem kostenpflichtigen Platz.

Bei einer Lizenz für Ansichtszugriff haben Mitglieder eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Elemente in Asana. Mitglieder mit Ansichtszugriff können jedoch nicht mitarbeiten. Wenn sie in Asana zusammenarbeiten möchten, müssen sie eine Lizenz anfordern, für die ein kostenpflichtiger Platz erforderlich ist.

Hinweis iconHinweis

Sie können Lizenzen für Ansichtszugriff nicht pausieren.

Eine Enterprise-Lizenz anfordern

Wenn Sie eine Lizenz für Ansichtszugriff haben und eine Enterprise-Lizenz anfordern möchten, um mit Teammitgliedern in Asana zusammenzuarbeiten, klicken Sie neben Ihrem Profilbild auf die Schaltfläche Upgrade anfordern.

Sie werden aufgefordert, einen Grund für Ihre Anfrage einzugeben. Dann wird Ihr Admin benachrichtigt, Ihre Anfrage zu genehmigen.

Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde.

Admins und Super-Admins können ausstehende Anfragen von Mitgliedern im Tab Mitglieder in der Admin-Konsole anzeigen. Klicken Sie auf Überprüfen, um die Anfragen anzusehen.

Standort für Mitglieder festlegen, um ein Lizenz-Upgrade anzufordern

Admins und Super-Admins können einen Standort festlegen, an dem Mitglieder ein Lizenz-Upgrade anfordern können. Dies gilt auch für andere Arten von Anfragen, z. B. für Zugriffsanfragen. 

So legen Sie einen Standort fest:

  1. Öffnen Sie die Admin-Konsole
  2. Navigieren Sie zum Tab Sicherheit .
  3. Klicken Sie unter Mitgliedschaft und Einladungen auf  Anfrageverwaltung

Hier können Sie aus zwei Optionen wählen:

  • In Asana: Mitglieder senden Anfragen in Asana
  • Externe URL: Mitglieder werden zu einer bestimmten URL weitergeleitet, um Anfragen zu senden

Wenn Sie die Option Externe URL wählen, müssen Sie die URL in das Textfeld einfügen. Dann können Sie sie testen.

 

Hinweis iconHinweis

Sobald Sie die Änderungen für Anfragen gespeichert haben, wird das Ziel für Anfragen sofort aktualisiert. Dadurch werden keine Änderungen an bestehenden ausstehenden Anfragen vorgenommen.

Lizenzen für Ansichtszugriff sind in den  Plänen Enterprise und Enterprise+ verfügbar. Lizenzen für Ansichtszugriff sind nicht in allen Abteilungen verfügbar.

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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