Art des Unternehmens
Themen
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- So funktioniert Asana
- Desktop-App von Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
- Profileinstellungen
- Display-Einstellungen
- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Status-Updates-Vorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Formulare
- Projektvorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Bundles
- Regeln
- Festlegen von Datumsangaben in Regeln
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Asana-App in Claude
- Slack und Asana
- Salesforce-Integration in Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Import und Export von Projekten
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projekte ohne Team
- Notizansicht
- Projektanpassung und Projektansichten
- Individuelle Projektberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Workload
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Kapazitätsplanung
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Richtlinie zur Datenaufbewahrung
- Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsoptionen für kostenpflichtige Abos
- IP-Positivlisten in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Ihr Asana-Konto
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Verwaltung der Unternehmenseinstellungen
- Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Rechnungsstellung
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Asana-Abos und -Preise
- Preise und Käufe
- Ansichtszugriff
- Ihr Asana-Abo ändern
- Einstellung von Integrationen
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
Verfügbar für die Abos Asana Enterprise und Enterprise+. Lizenzen für Ansichtszugriff sind nicht in allen Abteilungen verfügbar.
Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite , um weitere Informationen zu erhalten.
Mit Lizenzen für Ansichtszugriff können rechnungsverantwortliche Personen ihre Lizenzverwaltung optimieren und sicherstellen, dass Teams im gesamten Unternehmen sehen können, welche Arbeit in Asana erfolgt, auch wenn sie selbst andere Tools nutzen. Mit dem Ansichtszugriff können Personen im Unternehmen Ziele, Berichte, Portfolios und Projekte anzeigen, damit die Teams optimal abgestimmt sind.
Mitglieder mit Ansichtszugriff sehen alle Asana-Objekte, für die sie berechtigt sind. Sie können jedoch nicht daran mitarbeiten, Kommentare hinterlassen oder Objekte ändern.
Zugriff auf Funktionen mit Ansichtszugriff
| Aktion | Vollständige Enterprise-Lizenz | Lizenz für Ansichtszugriff |
| Projekte, Aufgaben und Inbox anzeigen | ✅ | ✅ |
| Eine Aufgabe zugewiesen bekommen | ✅ | ✅ |
| Nach Aufgaben und Projekten suchen | ✅ | ✅ |
| Aufgaben und Nachrichten teilen | ✅ | ✅ |
| Neue Mitglieder zur Domain einladen | ✅ | ✅ |
| Aufgaben und Nachrichten mit „Gefällt mir“ markieren | ✅ | ✅ |
| Ziel-, Portfolio- und Berichtsansichten anzeigen | ✅ | ✅ |
| API-Zugriff | ✅ | ✅ (Lesezugriff) |
| Teams und Benutzerprofile anzeigen | ✅ | ✅ |
| Ziel-, Portfolio- und Berichtsansichten erstellen oder bearbeiten | ✅ | ❌ |
| Aufgaben und Projekte erstellen oder bearbeiten | ✅ | ❌ |
| Aufgaben als erledigt markieren | ✅ | ❌ |
| Home und „Meine Aufgaben“ anzeigen | ✅ | ❌ |
| Kommentare hinzufügen | ✅ | ❌ |
| Mobile App von Asana verwenden | ✅ | ❌ |
| Zugriff auf Integrationen | ✅ | ❌ |
| Smart Chat verwenden | ✅ | ❌ |
Lizenztypen über die Admin-Konsole anzeigen
Admins und Super-Admins können zum Tab Mitglieder gehen und Mitglieder nach ihrer Lizenz filtern.
So filtern Sie Mitglieder:
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Lizenz
- Verwenden Sie den Filter Typ, um anzuzeigen, welche Personen Admins, Super-Admins, rechnungsverantwortliche Personen oder Mitglieder sind.
- Sie sehen dann, wie viele Mitglieder welche Lizenz haben
Im Tab Mitglieder sehen Sie außerdem in der Spalte Eingeladen von, wer den Nutzer zu Asana eingeladen hat.
Neue Mitglieder einladen
Wenn Admins und Super-Admins neue Mitglieder zu Asana einladen, haben sie die Wahl zwischen einer Lizenz für Ansichtszugriff und einer Enterprise-Lizenz.
So laden Sie ein neues Mitglied ein:
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder
- Klicken Sie oben rechts auf Einladen
- Geben Sie die Details ein
- Wählen Sie eine Enterprise-Lizenz oder eine Lizenz für Ansichtszugriff aus
- Klicken Sie auf Senden
Provisionierung von Mitgliedern mit Ansichtszugriff skalieren
Admins und Super-Admins können über die Funktion CSV-Nutzerimport schnell neue Mitglieder mit einer Lizenz für Ansichtszugriff hinzufügen. Super-Admins können neue Mitglieder mit Ansichtszugriff über die automatisierte Provisionierung mithilfe von SCIM 2.0 mit Identitätsanbietern wie Microsoft Azure Entra ID und Okta hinzufügen.
SCIM-Provisionierung für Lizenzen mit Ansichtszugriff
Voraussetzungen:
- Enterprise- oder Enterprise+-Abonnement mit aktivierten Lizenzen für den Ansichtszugriff
- Servicekonto in Ihrer Asana-Domain konfiguriert (mehr erfahren)
- SCIM-Connector in Ihrem Identitätsanbieter eingerichtet
Asana unterstützt die SCIM-2.0-Provisionierung, um Mitgliedern basierend auf ihren Attributen in Ihrem Identitätsanbieter automatisch Lizenzen für den Ansichtszugriff zuzuweisen. Dies wird mit dem Attribut userType in SCIM-Anfragen erreicht.
Unterstützte userType-Werte:
- "enterprise" – Weist eine vollständige Enterprise-Lizenz zu
- „view only“ – Weist eine Lizenz mit Ansichtszugriff zu
Microsoft Azure Entra ID-Konfiguration
So konfigurieren Sie die Provisionierung von Lizenzen für Ansichtszugriff in Azure Entra ID:
Richten Sie den Asana-Connector gemäß dem Microsoft-Tutorial ein
Konfigurieren Sie die Attribut-Zuordnung:
Navigieren Sie in Ihrer Asana-Anwendung zu Provisionierung > Zuordnungen
Fügen Sie eine neue Attributzuordnung für userType als String-Feld hinzu
Ordnen Sie dieses Attribut den App-Rollenvergaben zu
App-Rollen erstellen:
"Asana Enterprise" – für Mitglieder, die Enterprise-Lizenzen erhalten sollen
„Asana-Ansichtszugriff“ – für Mitglieder, die Lizenzen für den Ansichtszugriff erhalten sollen
Weisen Sie Mitglieder basierend auf Ihren organisatorischen Anforderungen App-Rollen zu
Testen Sie die Provisionierung mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie sie vollständig bereitstellen
Wenden Sie sich für detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, einschließlich der Zuordnung von Ausdrücken, an Ihren Kundenbetreuer oder an das Support-Team.
Okta-Konfiguration
So konfigurieren Sie die Provisionierung von Lizenzen für Ansichtszugriff in Okta:
Konfigurieren Sie den Asana-SCIM-Connector in Ihrer Okta-Admin-Konsole
Richten Sie die Attributzuordnung ein, um Nutzerattribute dem Feld userType zuzuordnen
Konfigurieren Sie Gruppenzuweisungen, um automatisch den entsprechenden Lizenztyp basierend auf der Gruppenmitgliedschaft zuzuweisen
Testen Sie die Provisionierung, bevor Sie sie für alle Mitglieder aktivieren
Wenden Sie sich für Unterstützung bei der Implementierung an Ihren Kundenbetreuer oder an das Support-Team.
Weitere Ressourcen zur Provisionierung
SCIM-API-Dokumentation – Technische Referenz für Entwickler
Provisionierung und Deprovisionierung von Mitgliedern mit SCIM – Allgemeine SCIM-Einrichtungsanleitung
Hinweis: Es kann ein paar Minuten dauern, bis Änderungen an Benutzerlizenztypen über SCIM in Asana wirksam werden.
Lizenzeinstellungen
Admins und Super-Admins haben Kontrolle über die Lizenz eines Mitglieds.
- Klicken Sie dazu im Tab Mitglieder in der Admin-Konsole auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Namen eines Mitglieds.
- Unter Lizenzeinstellungen werden zwei Optionen angezeigt: Ansichtszugriff und Lizenz pausieren.
Worin besteht der Unterschied, eine Lizenz zu pausieren oder als Lizenz für Ansichtszugriff festzulegen?
Wenn Sie eine Lizenz pausieren, reduzieren Sie die Anzahl der zu bezahlenden Plätze um einen Platz, ohne Mitglieder dauerhaft zu entfernen. Die Daten des Mitglieds bleiben erhalten. Sobald sich das Mitglied wieder anmeldet, wird die Pausierung automatisch aufgehoben und die Lizenz wird wieder zu einem kostenpflichtigen Platz.
Bei einer Lizenz für Ansichtszugriff haben Mitglieder eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Elemente in Asana. Mitglieder mit Ansichtszugriff können jedoch nicht mitarbeiten. Wenn sie in Asana zusammenarbeiten möchten, müssen sie eine Lizenz anfordern, für die ein kostenpflichtiger Platz erforderlich ist.
Hinweis
Sie können Lizenzen für Ansichtszugriff nicht pausieren.
Eine Enterprise-Lizenz anfordern
Wenn Sie eine Lizenz für Ansichtszugriff haben und eine Enterprise-Lizenz anfordern möchten, um mit Teammitgliedern in Asana zusammenzuarbeiten, klicken Sie neben Ihrem Profilbild auf die Schaltfläche Upgrade anfordern.
Sie werden aufgefordert, einen Grund für Ihre Anfrage einzugeben. Dann wird Ihr Admin benachrichtigt, Ihre Anfrage zu genehmigen.
Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde.
Admins und Super-Admins können ausstehende Anfragen von Mitgliedern im Tab Mitglieder in der Admin-Konsole anzeigen. Klicken Sie auf Überprüfen, um die Anfragen anzusehen.
Standort für Mitglieder festlegen, um ein Lizenz-Upgrade anzufordern
Admins und Super-Admins können einen Standort festlegen, an dem Mitglieder ein Lizenz-Upgrade anfordern können. Dies gilt auch für andere Arten von Anfragen, wie z. B. Zugriffsanfragen.
So legen Sie einen Standort fest:
- Öffnen Sie die Admin-Konsole
- Navigieren Sie zum Tab Sicherheit
- Klicken Sie unter Mitgliedschaft und Einladungen auf Anfrageverwaltung
Die Einstellung für die Anfragenverwaltung in der Admin-Konsole steuert, wo Lizenz-Upgrade-Anfragen eingereicht und überprüft werden. Diese Einstellung bezieht sich speziell auf lizenzbezogene Anfragen, z. B. wenn ein Mitglied ein Upgrade von einer Lizenz für Ansichtszugriff auf eine Vollmitglied-Lizenz durchführen muss. Sie fungiert nicht als allgemeine Zugangskontrolle und bestimmt nicht, wer Ihrem Asana-Unternehmen beitreten darf.
Hier können Sie aus zwei Optionen wählen:
- In Asana: Mitglieder senden Anfragen in Asana
- Externe URL: Mitglieder werden zu einer bestimmten URL weitergeleitet, um Anfragen zu senden
Wenn Sie die Option Externe URL wählen, müssen Sie die URL in das Textfeld einfügen. Dann können Sie sie testen.
Sobald Sie die Änderungen für Anfragen gespeichert haben, wird das Ziel für Anfragen sofort aktualisiert. Dadurch werden keine Änderungen an bestehenden ausstehenden Anfragen vorgenommen.
Häufige Fragen
Was können Inhaber einer Lizenz mit Ansichtszugriff in Asana tun?
Mitglieder mit Lesezugriff können Projekte, Aufgaben, Ziele, Portfolios und Berichtsansichten, auf die sie Zugriff haben, anzeigen, nach Arbeitsvorgängen suchen und Aufgaben zugewiesen bekommen. Sie können jedoch keine Inhalte erstellen oder bearbeiten, keine Kommentare hinzufügen und die mobile App von Asana nicht nutzen.
Worin besteht der Unterschied, eine Lizenz zu pausieren oder eine Lizenz mit Ansichtszugriff zuzuweisen?
Wenn eine Lizenz pausiert wird, wird ein kostenpflichtiger Platz vorübergehend entfernt. Die Pausierung wird automatisch aufgehoben, wenn sich das Mitglied wieder anmeldet. Bei einer Lizenz für Ansichtszugriff hingegen hat das Mitglied dauerhaft eingeschränkten Zugriff ohne die Möglichkeit, mitzuarbeiten. Lizenzen für Ansichtszugriff können nicht pausiert werden.
Können Mitglieder mit Ansichtszugriff die mobile App von Asana verwenden?
Nein, Inhaber einer Lizenz mit Ansichtszugriff können die mobile App von Asana nicht verwenden und müssen über den Browser auf Asana zugreifen.
Wie kann ein Mitglied mit Ansichtszugriff eine Enterprise-Lizenz anfordern?
Mitglieder mit Lizenzen nur zum Anzeigen können auf den Button „Upgrade anfordern“ neben ihrem Profilbild klicken, einen Grund für die Anfrage eingeben und darauf warten, dass ihr Admin die Anfrage per E-Mail-Benachrichtigung genehmigt oder ablehnt.
Lizenzen für Ansichtszugriff sind in den Plänen Enterprise und Enterprise+ verfügbar. Lizenzen für Ansichtszugriff sind nicht in allen Abteilungen verfügbar.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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