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Smart Chat

In diesem Artikel

Zugriff auf Smart Chat
Den Smart Chat optimal nutzen
Warum Smart Chat verwenden?
Smart Chat aktivieren

Smart Chat ist für die Abostufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar.

Der Smart Chat hilft Ihnen, schnell Informationen zu finden, Analytik zu gewinnen und sogar Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeit voranzutreiben. Im Smart Chat können Sie auch detaillierte Fragen zu Aufgaben, Projekten und Zielen stellen. Sie können genaue Antworten aus Ihrem gesamten Asana-Unternehmen erhalten und Aufgaben schnell erstellen und aktualisieren. Smart Chat kann Ihnen auch Anleitungen zu Funktionen von Asana geben, indem er auf Artikel im Asana Help Center verweist.

Zugriff auf Smart Chat

Um loszulegen, öffnen Sie die Smart-Chat-Oberfläche, indem Sie auf das Sternenstaub-Symbol oben rechts in Ihrem Asana-Fenster klicken, direkt neben Ihrem Profilfoto. Wählen Sie dann eine der vorgeschlagenen Fragen aus oder geben Sie Ihre Frage einfach in einfacher Sprache ein. Es sind keine komplexen Prompts oder vorherige LLM-Erfahrungen erforderlich.

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Den Smart Chat optimal nutzen

Um im Smart Chat die relevantesten und umsetzbarsten Antworten zu erhalten, sollten Sie Folgendes beachten:

Formulieren Sie Ihre Fragen konkret

Bestimmte Aufgaben, Projekte oder Personen namentlich @erwähnen
Stellen Sie Kontextinformationen wie den zeitlichen Rahmen und die beteiligten Personen bereit.
Stellen Sie gezielte Fragen anstelle von allgemeinen Fragen.
Fügen Sie relevante Details wie Projektnamen, Abschnitte oder benutzerdefinierte Feldwerte hinzu.

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Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Bitte erstellen Sie für @ Max Mustermann eine Aufgabe, die neuesten Designs zu prüfen, Frist: nächsten Freitag.“ Oder: „Ändern Sie die verantwortliche Person für die Aufgabe @ Budgetübersicht bearbeiten zu @ Joe Bloggs.“ Auf diese Weise können Sie Aktionspunkte erfassen und den Fortschritt aktualisieren, ohne Ihren Chat zu verlassen.

Sie können Dateien hochladen und Anhänge von Drittanbietern direkt im Smart Chat verknüpfen. Dies optimiert Ihren Workflow, da Sie bei der Arbeit mit den KI-Funktionen von Asana mithilfe von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Bildern und anderen Dateien zusätzlichen Kontext bereitstellen können. Ganz gleich, ob Sie Aktionspunkte aus Meeting-Notizen erstellen, Aufgaben aus einer CSV-Datei importieren oder ein Projekt auf der Grundlage eines Kreativ-Briefings erstellen – Sie können die entsprechenden Dateien anhängen, um sicherzustellen, dass die KI den vollständigen Kontext erhält, den sie benötigt.

Beispiele für effektive vs. ineffektive Fragen

Zu allgemein:

Gibt es überfällige Aufgaben? ❌
Welche überfälligen Aufgaben müssen von mir bearbeitet werden? ❌
Was passiert im Marketingprojekt? ❌
Wie ist die Leistung unseres Teams? ❌

Spezifisch und effektiv:

Gab es in letzter Zeit überfällige Aufgaben, die mir zugewiesen sind? ✅
Welche Aufgaben, die in der Vorwoche fällig waren, müssen von mir bearbeitet werden? ✅
Wie ist der Status der Aufgaben im Abschnitt „Erstellung von Inhalten“ des Marketingkampagnen-Projekts? ✅
Wie viele Aufgaben hat jedes Teammitglied diesen Monat im Rahmen des Projekts zur Neugestaltung der Website abgeschlossen? ✅

Verwenden Sie den Smart Chat für komplexe Anfragen

Smart Chat ist besonders nützlich für Fragen, für deren Beantwortung andernfalls mehrere Klicks oder Filter erforderlich wären, wie z. B.:

Aufgaben über mehrere Projekte hinweg finden, die bestimmten Kriterien entsprechen
Engpässe oder Abhängigkeiten in Ihrem Workflow erkennen
Zusammenfassungen des Projektfortschritts oder der Teamleistung abrufen
Mehrere Aufgaben auf einmal basierend auf bestimmten Bedingungen erstellen oder aktualisieren

Je genauer Ihre Eingaben sind, desto besser kann Smart Chat seine Analyse auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Mit etwas Übung werden Sie schnell lernen, wie Sie Ihren neuen KI-Assistenten einsetzen können, um intelligenter und schneller zu arbeiten.

Arbeitsanalytik erhalten

Warum Smart Chat verwenden?

Erhalten Sie sofortige Antworten zu Ihrer Arbeit

Sie können Fragen zu jedem Thema stellen, das mit der Arbeit in Ihrem Unternehmen zusammenhängt. In den folgenden Beispielen finden Sie einige Ideen.

Fragen zu Projekten und Aufgaben stellen

Der Smart Chat kann Fragen zu Projekten und Aufgaben in Asana beantworten, von allgemeinen Übersichten bis hin zu komplexeren oder differenzierteren Fragen.

Hinweis
Sie können nach „diesem Projekt“ oder „dieser Aufgabe“ fragen, wenn es um Projekte und Aufgaben geht, die Sie gerade ansehen. Andernfalls denken Sie daran, das spezifische Objekt, an dem Sie interessiert sind, mittels @Erwähnung zu erwähnen.

Beispiele:

Bring mich bitte über die neuesten Aktivitäten in diesem Projekt auf den neuesten Stand
Kannst du die Arbeit zusammenfassen, die ich im Projekt @Produktstrategieplan für Q3 erledigt habe?
Fasse die neuesten Kommentare zur @Überprüfung der Produkteinführung zusammen
Wie ist der aktuelle Status des @Q3-Produktfahrplans?
Was sind die wichtigsten Meilensteine für unser Projekt zur Neugestaltung der Website?
Zeige mir alle Aufgaben an, die im Projekt @2025 Marketing Campaign gefährdet sind
Welche Fortschritte wurden diesen Monat bei der Kundenforschungsinitiative erzielt?
Welche Aufgaben in diesem Projekt sind mehr als 3 Tage überfällig?

Ihre „Meine Aufgaben“ verwalten

Smart Chat ist eine hervorragende Hilfe, um die Ihnen zugewiesenen Arbeitsvorgänge zu verwalten und zu priorisieren. Holen Sie sich den neuesten Stand zu ungelesenen Gesprächen, finden und aktualisieren Sie überfällige Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, verschaffen Sie sich einen Überblick über kürzlich zugewiesene Aufgaben und erhalten Sie eine Zusammenfassung anstehender Aufgaben.

Beispiele:

Was sind meine 3 wichtigsten, kürzlich überfälligen Aufgaben?
Gib mir einen schnellen Überblick über alle Aufgaben, die mir zugewiesen wurden und heute fällig sind.
Was sollten meine drei wichtigsten Prioritäten für diese Woche sein?
Eine monatliche strategische Fokusaufgabe entwerfen, die ich mit meinem Vorgesetzten teilen kann
Was habe ich in den letzten drei Wochen erreicht?

Lernen Sie, Asana zu nutzen.

Sie können Fragen zur Verwendung von Asana stellen. Smart Chat liefert Ihnen dann schnell Antworten sowie Links zu weiteren Ressourcen im Asana Help Center, damit Sie sich weiter informieren können. Stellen Sie zum Beispiel folgende Fragen:

Erklärungen zu Funktionen

Wie kann ich dieses Projekt verbessern?
Wie kann ich ich eigene Felder erstellen?
Worin besteht der Unterschied zwischen der Inbox und „Meine Aufgaben“?
Wie kann ich eine Regel erstellen?
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Portfolios?

Workflow-Anleitung

Wie kann man Projektabhängigkeiten am besten verfolgen?
Wie erstelle ich eine wiederkehrende Aufgabe?
Wie können funktionsübergreifende Projekte am effizientesten verwaltet werden?
Wie richte ich Genehmigungsworkflows ein?

Best Practices

Was sind Best Practices für die Organisation von Aufgaben in „Meine Aufgaben“?
Wie sollte ich Abschnitte in meinem Projekt aufbauen?
Was ist die empfohlene Einsatzmöglichkeit von Meilensteinen?
Wie kann ich die Zeitleisten-Ansicht effektiv für die Projektplanung nutzen?

Frühere Themen anzeigen

Um frühere Themen anzuzeigen, öffnen Sie Smart Chat und klicken Sie auf das Uhrensymbol in der oberen linken Ecke. Alle Ihre zuvor gestellten Fragen werden nach dem Zeitpunkt ihrer letzten Änderung sortiert angezeigt.

Smart Chat aktivieren

Smart Chat ist in den Abos Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar. Admin-Funktionen können sie in der Admin-Konsole aktivieren, indem sie sowohl „Asana AI – Anthropic“ als auch „Asana AI – OpenAI“ aktivieren. Nach der Aktivierung können alle Nutzer im Unternehmen über das Sternenstaub-Symbol auf Smart Chat zugreifen. Smart Chat ist für Nutzer mit Lizenzen für den Ansichtszugriff nicht verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen Asana AI aktiviert, wird Smart Chat nur für Mitglieder mit berechtigten Lizenzen angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Asana AI-Funktionen und die Adminfunktionen von Asana.

Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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