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- Aufgaben in Asana erstellen
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- Schnellstartanleitung für Asana
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- So funktioniert Asana
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
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- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Einrichten Ihres Asana-Profils
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- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
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- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Tools mit Asana verknüpfen
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Berichte mit Dashboards
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
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- Überwachung des Projektfortschritts
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Asana für Teamleiter nutzen
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Was ist ein Workflow?
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Anpassung von Formularen
- Aufgabenvorlagen
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- Benutzerdefinierte Formelfelder
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- Formulare
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- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
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- Bundles FAQ
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Genehmigungen
- Workflow Builder
- Projektvorlagen
- Aufgabenabhängigkeiten
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
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- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- HubSpot-Regelintegration
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- Asana für Outlook-Add-In
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- Zoom-Meetings in Asana
- Verwenden Sie die Integration Asana für Tableau.
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- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
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- Kalender und Asana
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- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Vimeo und Asana verwenden
- Chrome-Erweiterung und Asana
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Tray.io und Asana verwenden
- ServiceNow und Asana verwenden
- Wufoo und Asana
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- Outlook-Kalender und Asana
- Webformulare und Asana
- Zendesk-Integration
- Asana für Jira Cloud
- Asana und Arbeitsplatz von Meta
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- Asana-App in Claude
- Asana-App in ChatGPT
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- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Slack und Asana
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- FAQ zum Jira Data Center
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- Strategieplan für Ziele
- Zieltypen und Vorlagen
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
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- Verwalten Sie individuelle Portfolio-Berechtigungen.
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
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- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Übersicht über Portfolios
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
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- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Textformatierung in Asana
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- Regeln in Meine Aufgaben
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- Formulare – Zugriffsberechtigungen
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Smart Chat ist für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar.
Der Smart Chat hilft Ihnen, schnell Informationen zu finden, Analytik zu gewinnen und sogar Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeit voranzutreiben. Im Smart Chat können Sie auch detaillierte Fragen zu Aufgaben, Projekten und Zielen stellen. Sie können genaue Antworten aus Ihrem gesamten Asana-Unternehmen erhalten und Aufgaben schnell erstellen und aktualisieren. Smart Chat kann auch Anleitungen zu den Funktionen von Asana geben, indem Sie auf Artikel im Asana Help Center verweisen.
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Zugriff auf den Smart Chat
Öffnen Sie zunächst die Smart-Chat-Oberfläche, indem Sie auf das Sternenstaub-Symbol oben rechts in Ihrem Asana-Fenster direkt neben Ihrem Profilbild klicken. Wählen Sie dann eine der vorgeschlagenen Fragen aus oder geben Sie Ihre Frage einfach in einfacher Sprache ein. Es sind keine komplexen Eingaben oder vorherige Erfahrungen mit LLMs erforderlich.
So nutzen Sie den Smart Chat optimal
Um die relevantesten und umsetzbarsten Antworten aus dem Smart Chat zu erhalten, beachten Sie Folgendes:
Seien Sie bei Ihren Anfragen spezifisch
- @Erwähnen Sie bestimmte Aufgaben, Projekte oder Personen namentlich
- Geben Sie Kontext wie Zeitrahmen und beteiligte Personen an
- Stellen Sie gezielte Fragen anstelle von allgemeinen
- Fügen Sie relevante Details wie Projektnamen, Abschnitte oder benutzerdefinierte Feldwerte hinzu
Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Bitte erstellen Sie eine Aufgabe für @ Max Mustermann, um die neuesten Designs zu überprüfen, die nächsten Freitag fällig sind“, oder „Ändern Sie die verantwortliche Person der Aufgabe @ Budgetübersicht bearbeiten in @ Joe Bloggs“. Auf diese Weise können Sie Aktionspunkte erfassen und den Fortschritt aktualisieren, ohne den Chat zu verlassen.
Beispiele für effektive vs. ineffektive Fragen
Zu allgemein:
- Gibt es überfällige Aufgaben? ❌
- Welche überfälligen Aufgaben müssen von mir bearbeitet werden? ❌
- Was passiert im Marketingprojekt? ❌
- Wie geht es unserem Team? ❌
Spezifisch und effektiv:
- Gab es in letzter Zeit überfällige Aufgaben, die mir zugewiesen sind? ✅
- Welche Aufgaben, die in der Vorwoche fällig waren, müssen von mir bearbeitet werden? ✅
- Wie ist der Status der Aufgaben im Abschnitt „Erstellung von Inhalten“ des Marketingkampagnenprojekts? ✅
- Wie viele Aufgaben hat jedes Teammitglied im Website-Redesign-Projekt in diesem Monat erledigt? ✅
Verwenden Sie den Smart Chat für komplexe Abfragen
Smart Chat ist besonders nützlich für Fragen, die sonst mehrere Klicks oder Filter erfordern würden, wie zum Beispiel:
- Aufgaben in mehreren Projekten finden, die bestimmten Kriterien entsprechen
- Identifizieren von Engpässen oder Abhängigkeiten in Ihrem Workflow
- Zusammenfassungen des Projektfortschritts oder der Teamleistung erhalten
- Erstellen oder Aktualisieren mehrerer Aufgaben auf einmal unter bestimmten Bedingungen
Je präziser Ihre Eingabe ist, desto besser kann der Smart Chat seine Analyse auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Mit etwas Übung werden Sie schnell lernen, wie Sie Ihren neuen KI-Assistenten nutzen können, um intelligenter und schneller zu arbeiten.
Arbeitsanalytik erhalten
Warum sollten Sie den Smart Chat verwenden?
Erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre Fragen rund um die Arbeit
Sie können Fragen zu jedem Thema stellen, das mit der Arbeit in Ihrem Unternehmen zusammenhängt. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um einige Ideen zu erhalten.
Fragen zu Projekten und Aufgaben
Der Smart Chat kann Fragen zu Projekten und Aufgaben in Asana beantworten, von allgemeinen Übersichten bis hin zu komplexeren oder differenzierteren Fragen.
Hinweis
Sie können nach „diesem Projekt“ oder „dieser Aufgabe“ in Projekten und Aufgaben fragen, die Sie gerade anzeigen. Denken Sie außerdem daran, das spezifische Objekt, an dem Sie interessiert sind, mit einer @Erwähnung zu versehen.
Beispiele:
- Informieren Sie mich bitte über die neuesten Aktivitäten in diesem Projekt
- Fassen Sie die Arbeit zusammen, die ich im @Q3-Produktfahrplan-Projekt geleistet habe?
- Fassen Sie die jüngsten Kommentare zur @Launch Review zusammen
- Wie ist der aktuelle Status der @Q3-Produktfahrplan?
- Was sind die wichtigsten Meilensteine für unser Website-Redesign-Projekt?
- Zeigen Sie mir alle Aufgaben an, die im Projekt @2025 Marketingkampagne gefährdet sind
- Welche Fortschritte wurden in diesem Monat bei der Kundenforschungsinitiative erzielt?
- Welche Aufgaben in diesem Projekt sind mehr als 3 Tage überfällig?
„Meine Aufgaben“ verwalten
Smart Chat hilft Ihnen dabei, die Ihnen zugewiesene Arbeit zu verwalten und zu priorisieren. Informieren Sie sich über ungelesene Nachrichten, suchen und aktualisieren Sie überfällige Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, erhalten Sie einen Überblick über kürzlich zugewiesene Aufgaben und erhalten Sie eine Übersicht über bevorstehende Aufgaben.
Beispiele:
- Was sind meine drei wichtigsten, kürzlich überfälligen Aufgaben?
- Geben Sie mir einen schnellen Überblick über alle Aufgaben, die mir heute zugewiesen wurden.
- Was sollten meine drei wichtigsten Prioritäten für diese Woche sein?
- Entwerfen Sie eine monatliche strategische Fokusaufgabe, die Sie mit meinem Vorgesetzten teilen können
- Was habe ich in den letzten drei Wochen erreicht?
Lernen Sie, Asana zu nutzen
Sie können Fragen zur Verwendung von Asana stellen, und der Smart Chat wird schnell Antworten zusammen mit Links zu zusätzlichen Ressourcen im Asana Help Center für weitere Informationen bereitstellen. Stellen Sie Fragen wie:
Erklärungen zu Funktionen
- Wie kann ich dieses Projekt verbessern?
- Wie kann ich ich eigene Felder erstellen?
- Was ist der Unterschied zwischen der Inbox und „Meine Aufgaben“?
- Wie erstelle ich eine Regel?
- Welche Vorteile bietet die Nutzung von Portfolios?
Workflow-Anleitung
- Wie lassen sich Projektabhängigkeiten am besten nachverfolgen?
- Wie erstelle ich eine wiederkehrende Aufgabe?
- Wie lassen sich funktionsübergreifende Projekte am effizientesten verwalten?
- Wie richte ich Genehmigungsworkflows ein?
Best Practices
- Was sind Best Practices für die Organisation von Aufgaben in „Meine Aufgaben“?
- Wie sollte ich Abschnitte in meinem Projekt strukturieren?
- Wie sollten Meilensteine verwendet werden?
- Wie kann ich die Zeitleistenansicht effektiv für die Projektplanung nutzen?
Frühere Themen anzeigen
Um frühere Themen anzuzeigen, öffnen Sie den Smart Chat und klicken Sie auf das Uhrensymbol in der oberen linken Ecke. Alle Ihre zuvor gestellten Fragen werden nach dem Zeitpunkt ihrer letzten Änderung sortiert angezeigt.
Smart Chat aktivieren
Smart Chat ist in den Asana-Abos Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar. Administratoren können es in der Admin-Konsole aktivieren, indem sie sowohl „Asana AI – Anthropic“ und „Asana AI – OpenAI“ aktivieren. Nach der Aktivierung können alle Nutzer im Unternehmen über das Sternenstaub-Symbol darauf zugreifen. Smart Chat ist für Benutzer mit Lizenzen für den Ansichtszugriff nicht verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen Asana AI aktiviert, wird der Smart Chat nur für Mitglieder mit berechtigten Lizenzen angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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