Asana는 Amazon Q Business와의 앱 연동을 지원하며, 이를 통해 Asana 사용자는 GDrive, Sharepoint, Slack, Gmail, Outlook, Salesforce와 같이 연결된 타사 앱에 액세스하고 정보를 공유할 수 있습니다.
시작하려면 고객은 먼저 Amazon Q Business 계정을 설정하고 최고 관리자가 Asana 및 기타 연결된 플랫폼 액세스 권한을 부여하고 Amazon Q 인덱스와 데이터를 공유할 수 있는 일회성 설정을 완료해야 합니다. 일단 연결되면 개별 도메인 사용자는 개별적으로 인증할 필요가 없습니다.
AWS 보안 및 개인 정보 보호
Asana는 Amazon Q의 데이터 사용 또는 액세스 제어 프레임워크를 관리하지 않습니다. AWS의 데이터 관리 방법에 대한 자세한 내용은 Amazon Q INDEX 보안 및 데이터 보호 를 방문하십시오.
설정
Q Business 콘솔에서 Asana를 데이터 액세스자로 사용
- AWS에서 Amazon Q Business 계정에 로그인


- 응용 프로그램 > Q 인덱스 이름 > 데이터 액세스자로 이동합니다
- 데이터 액세스 권한 부여 를 선택합니다.
- Asana를 선택합니다
- 모든 데이터 원본 및 애플리케이션 액세스 권한이 있는 모든 사용자에 대한 액세스 허용 을 선택하거나 액세스 제어를 위해 더 세분화된 데이터 원본 및 사용자 그룹을 선택합니다.
- Q 비즈니스 앱에서 Q 인덱스를 사용자로 활성화할 Asana 관리자 사용자를 추가합니다.
- Q 앱에 일부 데이터가 연결되어 있고 완전히 비어 있지 않은지 확인하세요. 그렇지 않으면 연결이 실패합니다.
- Add data accessor를 선택하여 완료합니다.
Asana 관리 콘솔에 Q 인덱스 세부 정보 입력
Q 인덱스를 Asana에 연결하려면 최고 관리자 권한이 필요합니다.
- Asana 관리 콘솔에 로그인합니다.


- Settings (설정) > Asana AI (Asana AI) > Data connectors (데이터 커넥터) 로
- 계정 연결 선택
- Amazon Q Business 콘솔에서 수집한 정보로 모든 필수 필드를 입력하세요
- 연결 확인 을 클릭합니다
Amazon Q 인덱스를 어떻게 사용할 수 있습니까?
연결되면 스마트 채팅과 AI 스튜디오는 연결된 타사 데이터 소스의 컨텍스트를 사용하여 질문에 답하고 워크플로 규칙을 실행할 수 있습니다.
- Asana 스마트 채팅은 사용자 질문에 답하기 위해 Asana 및 연결된 모든 데이터 소스에서 관련 정보를 자동으로 검색합니다.
- AI Studio를 사용하면 사용자가 규칙 구성 설정에서 타사 데이터 소스를 연결할 수 있습니다. 일단 연결되면, 사용자 정의 명령 세트를 실행할 때 구성된 데이터 소스가 사용됩니다.
스마트 채팅
연결되면 Q 콘텐츠는 스마트 채팅에서 질문에 답변하는 데 사용되며 외부 리소스에 대한 서지정보는 채팅 응답 하단에 자동으로 포함됩니다.
Asana 외부 파일에 대해 질문하기
Asana 외부 정보에 대해 스마트 채팅에 문의해 보세요
- "브래들리가 가장 최근에 보낸 이메일에서 이 기능의 출시 일정에 대해 뭐라고 말했습니까?"
- "Google 문서도구에 UXR 인터뷰 스크립트를 작성하는 데 사용할 수 있는 템플릿이 있나요?"
- "Slack의 새로운 기능에 대해 이야기하는 사람이 있습니까?"
- "이 프로젝트와 관련된 Salesforce 거래의 상태는 어떻습니까?"
타사 컨텍스트를 사용하여 더 나은 답변 얻기
- "Asana, Slack, 이메일에서 예정된 우선순위는 무엇인가요?"
- "Slack과 이메일에서 이 프로젝트에 대해 어떤 결정을 내리셨나요?"
- "Slack 및 이메일 활동을 기반으로 이 프로젝트에 대해 누구에게 문의해야 하나요?"
- "팀 커뮤니케이션에서 언급되는 일반적인 장애물은 무엇입니까?"

AI 스튜디오
Amazon Q 인덱스가 Asana에 연결되면 "연결된 앱에서 사용할 데이터" 옵션이 AI Studio의 규칙 빌더 설정에 표시됩니다.
기본적으로 이 옵션은 없음 으로 설정됩니다.
설정 권한 세부 정보
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없음
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Amazon Q 인덱스가 쿼리되지 않고 데이터가 반환되지 않습니다
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공유된 데이터
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Amazon Q 인덱스는 다음과 같이 두 번 호출됩니다.
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첫 번째 규칙 생성자:
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두 번째는 규칙 트리거러입니다.
워크플로가 실행될 때 규칙 생성자와 규칙 트리거러 모두에 대해 반환된 Amazon Q 인덱스 결과만 사용됩니다.
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모든 데이터
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Amazon Q 인덱스는 규칙 생성자로 호출됩니다.
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크레딧 사용량
"연결된 앱에서 사용할 데이터" 가 "공유 데이터" 또는 "모든 데이터" 로 설정되면 규칙이 실행될 때 추가로 15개의 AI Studio 크레딧이 소비됩니다.