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Asana에서 구축한 연동 및 Microsoft 365 연동을 위한 권한 활성화

Asana에서 구축한 Microsoft 365 연동을 사용하려는 경우 Microsoft Entra(fka Azure Active Directory)에 액세스할 수 있는 Microsoft 관리자와 협력하여 필요한 권한에 동의해야 할 수 있습니다. 이러한 권한에 동의하면 Asana가 해당 Microsoft 365 애플리케이션에서 데이터를 읽고/쓰도록 권한을 부여하여 Asana에서 구축한 연동이 이러한 애플리케이션과 '통신'할 수 있습니다.

이 글에서는 Asana에서 구축한 Microsoft 365 연동을 위해 필요한 권한을 요약하고 Microsoft 관리자가 이러한 권한을 켤 수 있는 몇 가지 옵션을 살펴보겠습니다. 

연동에 필요한 권한

 

연동

필요한 권한

Outlook 캘린더 + Asana 규칙 및 동기화

Calendars.ReadWrite

Microsoft 팀 + Asana

MS 팀에서 Asana 봇을 사용할 수 있는 권한:

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • 오프라인_액세스
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Asana 앱 규칙을 생성하기 위해 Asana 내에서 MS 팀 앱을 사용할 수 있는 권한:

  • 오프라인_액세스
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

MS Teams의 Asana 탭에 대한 액세스 권한:

  • TeamsTab.Create

Outlook 이메일 + Asana 

Asana for Outlook:

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • profile
  • 오프라인_액세스

OneDrive + Asana 규칙

Files.Read.All

Microsoft 관리자가 이러한 권한을 활성화하는 방법

조직 문화에 따라 이러한 권한을 활성화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래에 3가지 방법을 요약해 소개해 드리니 조직에 가장 적합한 방법을 찾아보세요.

연동에 사용자 또는 그룹 할당

조직에서 특정 Asana 빌드 연동에 액세스할 수 있는 사용자 또는 그룹을 엄격하게 제어하려는 경우 Microsoft 관리자는 특정 사용자 또는 그룹에 연동을 할당할 수 있습니다. 대부분의 조직은 이 방식을 선호합니다.

  1. Microsoft Entra > 엔터프라이즈 애플리케이션에 로그인합니다
  2. Asana for Outlook 이메일과 같은 Asana에서 구축한 연동을 검색하여 엽니다
  3. ‘사용자 및 그룹 할당’을 클릭한 다음 ‘사용자/그룹 추가’를 클릭합니다
  4. 추가된 사용자 및 그룹에게 이 애플리케이션에 대한 권한이 부여됩니다

“앱에 대한 사용자 동의 허용” 활성화

조직에서 직원이 워크플로에 가장 적합한 연동을 실험하고 채택하도록 장려하는 경우, Microsoft 관리자는 '앱에 대한 사용자 동의'를 허용하여 직원에게 관련 권한에 동의할 수 있는 자율성을 부여할 수 있습니다. 

Microsoft Entra에서 엔터프라이즈 애플리케이션 | 동의 및 권한으로 이동하여 사용자 동의를 활성화합니다. 이를 통해 직원들은 Asana에서 구축한 Microsoft 연동을 사용하려고 할 때 요청된 권한을 유연하게 수락하거나 거부할 수 있습니다.

사용자 동의 활성화하기

“관리자 동의 부여” 활성화

예로 전환하기

Microsoft 관리자는 Asana에서 구축한 연동(예: Asana for Outlook 이메일)에 필요한 권한에 대해 '관리자' 동의를 부여하도록 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 이러한 권한에 대한 권한이 필요한 모든 Microsoft 365 연동(Asana에서 구축한 연동뿐만 아니라)에 대한 동의가 부여됩니다.

이 방법이 선호되는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. Microsoft Entra > 엔터프라이즈 애플리케이션 으로 이동합니다. 
  2. Asana에서 빌드한 연동을 검색하여 엽니다. 예: Asana for Outlook 이메일
  3. 왼쪽 탐색 표시줄에서 권한을 클릭합니다
  4. {조직의 Domain 이름}에 대한 관리자 권한 부여를 클릭합니다

관리자 동의 부여하기

 

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Microsoft와 Asana 연동을 위한 권한 구성