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主題

Asana支援與Amazon Q Business的應用程式整合,可讓Asana使用者存取和分享連結的第三方應用程式的資訊,例如GDrive、Sharepoint、Slack、Gmail、Outlook和Salesforce。 

若要開始,客戶首先需要設定Amazon Q Business帳戶,並讓其超級管理員完成一次性設定,以授權Asana和任何其他連結的平臺存取,並使用其Amazon Q索引分享資料。 連線後,個別網域使用者不需要進行個別驗證。

AWS安全性與隱私

Asana不會管理Amazon Q的資料使用或存取控制架構。 若要深入瞭解AWS如何管理您的資料,請參閱Amazon Q index安全性與資料保護

設定

在Q Business主控臺中將Asana啟用為資料存取者

  1. 在AWS中登入您的Amazon Q Business帳戶
  2. Grant Asana data access

    Data accessor

  3. 前往「應用程式」>「Q索引名稱」>「資料存取器
  4. 選擇「授予資料存取權限
  5. 選擇 Asana 
  6. 選擇允許存取所有資料來源和 具有應用程式存取權的所有用戶,或選擇更精細的資料來源和用戶羣組以進行存取控制
  7. 新增將以Q Business版應用程式使用者身分啟用Q索引的Asana系統管理員使用者
  8. 請確保Q應用程式已連接一些數據,且不完全為空,否則連接將失敗
  9. 請選擇「新增資料存取器」以完成

在Asana系統管理主控臺中輸入Q索引詳細資訊

將Q索引連結至Asana需要超級管理員權限。 

Domain settings

Connect Amazon Q

  1. 登入Asana系統管理主控臺
  2. 前往「設定」>「 Asana AI」>「資料連接器 
  3. 選擇連結帳戶 
  4. 使用從Amazon Q Business主控臺收集的資訊填寫所有必填欄位 
  5. 按一下「驗證連線

如何使用Amazon Q指數?

連線後,智慧型聊天和AI Studio將能夠回答問題,並根據連線的第三方資料來源執行工作流程規則。

  • Asana智慧型聊天將自動在Asana和任何連結的資料來源中搜尋相關資訊,以便回答使用者的問題。 
  • AI Studio允許使用者在規則設定設定中連接第三方資料來源。 連接後,在運行用戶定義的指令集時,將使用配置的數據源。

智慧聊天

連接後, Q內容將用於回答智能聊天中的問題,外部資源的引用將自動包含在聊天回應的底部。 

詢問Asana以外的檔案

嘗試向智慧型聊天詢問Asana以外的資訊

  • 「Bradley在最近的電子郵件中,針對此功能的推出時間表說了什麼?」
  • 「Google文件中是否存在任何可用於撰寫UXR面試腳本的範本?」
  • 「有人在談論我們在Slack中推出的新功能嗎?」
  • 「與此專案相關的Salesforce交易狀態如何?」

使用第三方情境以獲得更好的答案

  • 「我接下來在Asana、Slack和電子郵件中的首要任務是什麼?」
  • 「在Slack和電子郵件中已針對此專案做出了哪些決定?」
  • 「根據Slack和電子郵件活動,應與誰聯絡此專案?」
  • 「團隊溝通中提到的常見障礙是什麼?」

Smart chat

AI Studio 

Amazon Q索引連結至Asana後,「從連結的應用程式使用的資料」選項將顯示於AI Studio的規則產生器設定中。

預設情況下,此選項將設定為「無」。

AI Studio data to use

設定權限詳細資料 

未查詢Amazon Q索引,且未傳回任何資料 

共享數據

Amazon Q索引被調用兩次: 

  • 首先,作為規則建立者:

    • 將根據規則建立者在其規則指南中定義的搜尋條件,傳回規則建立者可以存取的Amazon Q索引結果 

  • 第二個作為規則觸發器 

    • 將根據規則建立者在其規則指南中定義的搜尋條件,傳回規則觸發者可以存取的Amazon Q索引結果

執行工作流程時,僅會使用為規則建立者和規則觸發器傳回的Amazon Q索引結果。 

全部數據

Amazon Q索引被稱為規則建立者 

  • 將根據規則建立者在其規則指南中定義的搜尋條件,傳回規則建立者可以存取的Amazon Q索引結果 

點數用量 

當「從連接的應用程序中使用的數據」設置為「共享數據」或「所有數據」時,運行規則時將消耗額外的15個AI Studio點數。 

 

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This article has been AI-translated.

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