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Wenn Arbeitselemente in Asana (wie Projekte, Portfolios, Teams, benutzerdefinierte Felder und Bundles) ihren Administrator verlieren, können andere Benutzer mit entsprechendem Zugriff Administratorberechtigungen beanspruchen. Diese Funktion stellt die Kontinuität der Arbeitsverwaltung sicher, wenn ursprüngliche Administratoren deaktiviert oder ihr Zugriff entfernt wird. Durch die Beantragung von Administratorberechtigungen können Benutzer die Kontrolle über wichtige Arbeitselemente behalten und diese weiterhin effektiv verwalten.

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Wie funktionieren Admin-Berechtigungen in Asana?

Die meisten Arbeitselemente in Asana haben bestimmte Administratoren, die die volle Kontrolle über das Objekt haben. Dazu gehören:

  • Projekte
  • Portfolios
  • Teams
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Bundles

Administratoren können Berechtigungen verwalten, Einstellungen bearbeiten und steuern, wer Zugriff auf diese Elemente hat. Wenn jedoch Admin-Benutzer die Organisation verlassen oder deren Zugriff entfernt wird, können Arbeitselemente ohne Admin belassen werden.

So fordern Sie Admin-Berechtigungen an

So fordern Sie Admin-Berechtigungen für ein Arbeitselement an:

  1. Navigieren Sie zum Arbeitselement (Projekt, Portfolio, Team usw.)
  2. Öffnen Sie den Freigabemodus, indem Sie auf Freigeben in der rechten oberen Ecke klicken
  3. Wenn es keine aktuellen Administratoren gibt, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die dies angibt
  4. Klicken Sie auf Admin werden, um Admin-Berechtigungen zu erhalten

Become admin

Speziell für Teams:

  1. Klicken Sie auf den Namen des Teams, um die Teamdetails zu öffnen
  2. Navigieren Sie zum Tab Mitglieder.
  3. Suchen Sie nach der Benachrichtigung, dass das Team keinen Admin hat
  4. Klicken Sie auf Team-Admin werden

Become team admin

Wer kann Admin-Berechtigungen beanspruchen?

Nicht jeder kann Admin-Berechtigungen beanspruchen. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

  • Sie müssen ein Mitglied der Organisation und kein Gast sein
  • Sie müssen bereits Zugriff auf das Arbeitselement haben
  • Sie müssen über die nächsthöhere Zugriffsebene für den Artikel verfügen

Zum Beispiel:

  • Wenn ein Projekt keine Administratoren, aber Redakteure hat, kann jeder Redakteur ein Administrator werden
  • Wenn ein Projekt keine Administratoren und keine Redakteure hat, kann jeder Kommentator ein Administrator werden
  • Wenn ein Team keine Administratoren hat, kann jedes Teammitglied ein Team-Admin werden

In jedem beschriebenen Fall ist es nicht möglich, dass ein Gast Administrator wird.

Besondere Überlegungen für Super-Admins

Super-Admins des Unternehmens können Zugriff auf jedes Arbeitselement erhalten über:

Sobald ein Super-Admin Zugriff auf das Element hat, kann er nach dem oben beschriebenen Verfahren Admin-Berechtigungen einfordern.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich Admin-Berechtigungen für ein Arbeitselement anfordere?

Sie erhalten die volle Kontrolle über den Artikel, einschließlich der Möglichkeit, Berechtigungen zu verwalten, Einstellungen zu bearbeiten und den Zugriff zu steuern.

Kann ich Admin-Berechtigungen für ein Arbeitselement beanspruchen?

Sie können nur Admin-Berechtigungen für Elemente beanspruchen, auf die Sie bereits Zugriff haben und auf die Sie nach dem Admin die nächsthöhere Zugriffsebene haben.

Können Gäste Admin-Berechtigungen einfordern?

Nein, nur Domain-Benutzer (Benutzer mit der E-Mail-Domain Ihres Unternehmens) können Admin-Berechtigungen beanspruchen.

Was passiert, wenn ich versehentlich Administratorberechtigungen beantrage?

Wenn Sie versehentlich Admin-Berechtigungen beanspruchen, können Sie die Admin-Berechtigungen einem anderen geeigneten Benutzer zuweisen. Der andere Administrator kann dann Ihre Berechtigungsstufe ändern. Sie können den Artikel auch verlassen und sind dann kein Administrator mehr.

Werden Admin-Berechtigungen den ursprünglichen Admin benachrichtigen?

Nein, das Beanspruchen von Administratorberechtigungen sendet keine Benachrichtigungen an frühere Administratoren.

Tipps zur Fehlerbehebung

Ich sehe die Option Admin werden nicht

  • Vergewissern Sie sich, dass das Arbeitselement definitiv keine Administratoren hat
  • Überprüfen Sie, ob Sie über die entsprechende Zugriffsebene auf das Element verfügen
  • Bestätige, dass du Mitglied des Unternehmens und kein Gast bist

Ich muss Admin-Berechtigungen einfordern, habe aber keinen Zugriff auf das Element

  • Wenden Sie sich an den Super-Admin Ihres Unternehmens
  • Der Super-Admin kann den Zugriffsmodus für die Arbeit verwenden, um Zugriff zu erhalten und dann Administratorberechtigungen zu erhalten oder Ihnen Zugriff zu gewähren
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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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