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Asana에서 협업하기

이 기사에서는

이 문서는 Asana에서 성공적인 협업의 핵심 요소를 발견하는 데 도움이 됩니다. 상세한 작업 설명을 작성하는 것부터 댓글, 좋아요, 감사 등을 효과적으로 사용하는 것까지.

관련 기사

팀 협업 시작하기

팀 구조 설정하기

협업 기능에 대해 알아보기 전에 팀 구조를 구성하여 실제로 협업하는 방식을 반영하세요.

  1. 조직 구조(마케팅, 영업, 제품)를 반영하는 팀을 만듭니다.
  2. 회사 전체의 프로젝트 및 공지 사항을 위한 "모든 직원" 팀을 만듭니다.
  3. 간단하게 유지하세요. 팀이 너무 많으면 부담스러울 수 있습니다.

프로젝트 가시성 이해하기

Asana에서 프로젝트는 다음과 같습니다.

  1. 공개: 모든 팀 멤버에게 표시됩니다.
  2. 비공개: 프로젝트 멤버 및 협업 참여자에게만 표시됩니다.

업무에 액세스해야 하는 사용자를 기준으로 올바른 가시성 수준을 선택하세요.

작업 배정하기

Asana의 핵심 구성 요소인 작업은 대부분의 협업이 이루어지는 곳입니다. 협업하는 가장 좋은 방법 중 하나는 다른 사람에게 작업을 배정하는 것입니다.

작업 배정은 매니저, 팀장 또는 대규모 프로젝트를 관리하는 사람만을 위한 것이 아닙니다.

동료에게 필요한 것이 있으면 작업을 배정하세요. 팀에 업무를 배정해야 하는 경우 작업을 사용하여 해당 업무를 배정하세요.

작업 배정은 어디서부터 시작해야 하나요? 잘 만들어진 작업은 누가 무엇을 언제까지 하는지에 대한 세 가지 질문에 답할 것입니다.

메모 icon메모

훌륭한 작업을 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Asana에서 효과적인 작업 생성하기를 참조하세요.

작업의 협업 참여자

작업 창 하단의 댓글 섹션 아래에 있는 +를 클릭하여 작업에 협업 참여자를 추가합니다.

작업에 새 협업 참여자를 추가하는 또 다른 방법은 댓글이나 작업 설명에서 @멘션하는 것입니다. @를 입력하고 즉시 이름이나 이메일 주소를 입력하기 시작합니다. 선택한 협업 참여자의 프로필이 자동 완성에 표시됩니다. 해당 프로필을 클릭하거나 Enter 키를 누르면 동료가 협업 참여자로 작업에 추가됩니다. 협업 참여자는 앞으로 이 작업의 업데이트에 대한 수신함 알림을 받게 됩니다. 아래에서 @멘션에 대해 자세히 알아보세요.

댓글 달기 및 @멘션

작업에 댓글을 달면 업무를 진행하는 데 큰 도움이 됩니다. 댓글을 사용하여 질문하고 업데이트나 리소스를 공유하세요. 작업에 댓글을 달면 모든 협업 참여자가 수신함 알림을 받아 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

댓글에서 동료를 @멘션하여 메시지가 표시되는지 확인하세요. 이메일에서 누군가를 참조하는 것과 비슷하다고 생각하세요.

작업이 더 이상 관련이 없거나 잦은 업데이트로 인해 너무 시끄러울 경우, 협업 참여자는 작업 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 종 모양 아이콘을 클릭하고 작업 나가기를 선택할 수 있습니다. 해당 사용자는 더 이상 작업에 대한 수신함 알림을 받지 않습니다.

댓글과 작업 설명에서 다른 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 목표를 @멘션할 수도 있습니다. 

Asana 수신함

수신함은 작업, 메시지, 상태 업데이트, 프로젝트 활동 등 참여하는 모든 업무에 대한 알림 센터입니다. 따라서 Asana를 나가지 않고도 변경 사항을 검토하고 조치를 취할 수 있습니다.

왼쪽 사이드바에서 수신함을 클릭하여 최신 업데이트를 확인합니다. 모바일에서 하단 탐색 메뉴에서 수신함을 탭하세요.

표시되는 항목 필터링: 필터를 사용하여 나에게 배정됨, @멘션됨, 내가 배정함과 같이 중요한 사항에 집중하거나 특정 사용자 또는 프로젝트의 업데이트를 확인할 수 있습니다. 

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알림에서 바로 실행:

  • 댓글을 달거나, 팀원을 @멘션하거나, 세부 정보를 업데이트하려면 작업이나 메시지를 여세요.
  • 작업을 완료로 표시하거나, 댓글을 남기거나, 팔로우/팔로우 취소하여 알림을 조정할 수 있습니다.
  • 검토한 항목을 보관하여 수신함을 깔끔하게 유지하세요(언제든지 보관을 취소할 수 있습니다).
메모 icon메모

이메일을 더 적게 받고 싶다면, 수신함을 사용하고 언제든지 이메일 알림 설정을 조정하세요.

좋아요 및 감사

좋아요는 구체적인 의미가 없지만, 승인을 알리거나 업데이트를 읽었다는 사실을 다른 사람에게 빠르게 알리는 데 사용됩니다. 좋아요는 아무 것도 입력하지 않고도 "이것을 보았습니다", "이것이 마음에 듭니다", "잘했습니다", "동의합니다"라고 말할 수 있는 좋은 방법입니다. 감사는 성과나 중요한 업데이트를 축하하는 또 다른 방법입니다. 많은 양의 업무를 처리하는 데 서핑 예티가 필요할 수도 있고, 고리를 뛰어넘는 일각고래로 누군가의 업적을 축하할 수도 있습니다. 댓글 툴바에서 감사 버튼을 클릭하여 다양한 애니메이션 중에서 선택합니다.

Asana에서 협업은 어떻게 이루어지나요?

작업의 협업 참여자인 경우, Asana 수신함에서 해당 작업에 대한 업데이트를 받게 됩니다.

일부 작업은 사용자 지정 필드 값이 변경될 때 업데이트를 받거나 다음 단계에 대해 논의할 때 이해관계자의 댓글을 읽음으로써 업무 진행 상황을 주시하는 것과 같이 수동적인 협업만 필요합니다.

다른 작업에는 댓글을 작성하고, 동료와 다른 작업을 @멘션하고, 작업 설명을 업데이트하고, 작업 마감일과 담당자를 변경해야 하는 등 더 적극적인 협업이 필요합니다. 작업 내에서 작업을 수행하는 동안 협업 참여자는 수신함에서 작업에 대한 업데이트를 받습니다. 다른 사람이 업무를 진행할 때 업데이트를 받는 것과 같습니다.

Asana에 사용자 초대하기

팀원, 계약 업체, 이해관계자를 Asana로 초대하여 모두가 한 곳에서 협업할 수 있습니다. 이메일로 사용자를 초대하거나, 팀이나 프로젝트에 직접 추가하거나, 초대 링크를 공유할 수 있습니다(조직에서 활성화한 경우).

초대 방법

  • 어디서나: 생성(+) 버튼을 클릭하고 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 참여할 팀이나 프로젝트를 선택하고 액세스 권한( 편집 가능 또는 댓글 달기 가능 )을 설정합니다.
  • 프로젝트 또는 포트폴리오: 항목을 열고 공유를 클릭하여 협업할 사람을 추가합니다.
    팀: 팀 페이지에서 초대 또는 링크로 초대 옵션(사용 가능한 경우)을 사용하여 사람들이 해당 팀에 참여하도록 허용합니다.

게스트 및 액세스

  • 회사 도메인 외부 사용자를 게스트로 초대할 수 있습니다. 이메일 주소를 사용하여 초대할 수 있으며, 초대된 사용자는 공유된 항목만 볼 수 있습니다.

메모 icon메모

여러 개의 이메일을 붙여 넣어 한 번에 여러 사람을 초대하고 동일한 대화 상자에서 대기 중인 초대를 관리할 수 있습니다.

다른 툴과 Asana 연동하기

Asana는 기존에 사용하는 툴과 연동됩니다. 이메일, 문서 및 기타 애플리케이션에서 가장 중요한 정보를 Asana 작업과 프로젝트로 가져와 수행해야 하는 업무에 대해 가장 효과적으로 협업할 수 있습니다.

Asana는 이메일을 작업으로 전환하거나 Asana 팀에 메시지를 이메일로 보내는 것부터 즐겨찾는 커뮤니케이션 툴과 직접 연동하는 것까지 Asana와 이메일을 사용하는 다양한 방법을 제공합니다.

이메일에는 많은 정보가 포함되어 있으며, 때로는 중요한 실행 과제가 긴 이메일 스레드에 묻혀 있을 수 있습니다. Gmail 또는 Outlook 연동을 사용하여 수신함을 떠나지 않고도 Asana에서 명확하고 실행 가능한 작업을 생성할 수 있습니다.

물론 커뮤니케이션은 이메일로 제한되지 않습니다. 많은 팀이 Microsoft의 MS Teams 및 Power BI 또는 Google의 Google 드라이브 및 Looker와 같은 다양한 툴을 하루 종일 사용합니다. 어떤 조합이든 Asana는 수백 개의 이러한 애플리케이션과 연동됩니다.

추가 리소스

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