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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
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- Importación y exportación de proyectos
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- Permisos de proyectos
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
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- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
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- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
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- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
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- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
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- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
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- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
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- IVA de Sudáfrica
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- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
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- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
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- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Conecta las herramientas con Asana
El trabajo se realiza por correo electrónico, chat y reuniones. Este artículo te muestra formas rápidas y confiables de convertir esas conversaciones en trabajo con seguimiento en Asana. Aprenderás a administrar Asana desde tu bandeja de entrada, configurar el reenvío de emails, importar el trabajo existente y capturar acciones pendientes de Slack y Microsoft Teams.
Identificar acciones pendientes de Slack
La integración de Asana para Slack convierte los mensajes en tareas a las que se puede dar seguimiento en cuestión de segundos.
Qué puedes hacer desde Slack
- Crea tareas a partir de mensajes
- Completa, asigna o comenta tareas sin salir de Slack
- Vincula los canales a los proyectos para publicar actualizaciones automáticas cuando se creen o completen las tareas.
- Haz preguntas relacionadas con el trabajo con la IA de Asana para agilizar tus tareas
- Consulta los resúmenes de tareas generados por IA directamente en Slack.
Empieza a trabajar
- Descargar la aplicación de Asana para Slack
- Autentica tu cuenta de Asana
- En cualquier canal, intente/asana para explorar comandos y considere vincular el canal a un proyecto clave para actualizaciones.
Usa Asana en Microsoft Teams
Integra Microsoft Teams con Asana para convertir las conversaciones en un trabajo práctico.
Qué puedes hacer
- Convierte las conversaciones de Teams en tareas de Asana
- Compartir y obtener una vista previa de las tareas, los proyectos, los portafolios y las actualizaciones de estado de Asana en Teams
- Busca elementos de Asana en Teams para agregar contexto a un hilo
- Agrega un proyecto de Asana a un canal para mantenerlo visible
- Crea, asigna y visualiza tareas durante tus reuniones en Teams
Instalar y conectar
- Ve a la pestaña Aplicaciones en MS Teams.
- Buscar a Asana
- Haz clic en Asana.
- Haz clic en Agregar para instalar.
Una vez instalado, tienes acceso al bot de integración en tu chat individual. Agrega el bot a canales específicos del equipo y hazle preguntas para obtener actualizaciones sobre la actividad del proyecto de Asana.
Usa Asana y Gmail
Convierte los correos electrónicos en trabajo que puedes seguir sin salir de la bandeja de entrada. El complemento de Asana para Gmail te permite crear tareas a partir de emails con el contexto de email incluido, encontrar el trabajo existente de Asana mientras escribes e incluso realizar acciones rápidas, como comentar o completar una tarea, directamente desde la barra lateral de Gmail. También puede mantener sincronizados un hilo de emails y una tarea de Asana para que las actualizaciones fluyan automáticamente al lugar correcto.
Qué puedes hacer desde Gmail
- Crea una tarea desde un correo electrónico con el asunto/cuerpo incluido; establece el responsable, la fecha de entrega y el proyecto desde la barra lateral
- Buscar una tarea mientras la redacta y comenta o la completa desde Gmail
- Sincronizar automáticamente el hilo para que los mensajes futuros aparezcan como actualizaciones en la tarea vinculada
Empieza a trabajar
- Instala Asana para Gmail desde Google Workspace Marketplace
- En Gmail, abre cualquier email y haz clic en el ícono de Asana en el menú lateral derecho para iniciar sesión y elegir tu espacio de trabajo.
- Después de iniciar sesión, verás la opción de crear una tarea nueva y buscar una tarea desde tu correo electrónico.
Administrar Asana desde el email
Transforma los emails en tareas
Enviar o reenviar un email a x@mail.asana.com para crear una tarea en tu sección de Mis tareas. El asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo se convierte en la descripción de Mis tareas. Si copia los destinatarios de correo electrónico, se convertirán en colaboradores de la tarea. Los archivos adjuntos también se incluyen en la tarea.
Enviar tareas por email a un proyecto
Cada proyecto tiene una dirección de email única. Enviar por correo electrónico esa dirección crea una tarea en ese proyecto.
Para encontrar la dirección de correo electrónico de un proyecto, haz clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al nombre del proyecto. Haz clic en Importar y luego selecciona Email.
Obtén más información sobre cómo convertir los emails en tareas de Asana.
Incorpora rápidamente el trabajo existente en Asana
Si tu equipo comienza con hojas de cálculo o documentos, impórtalos para no tener que reconstruirlos a mano.
Importación inteligente
La importación inteligente escanea los archivos estructurados y los convierte en tareas con nombres, fechas, responsables y más, ya sea en un proyecto o directamente en Mis tareas. Es una forma rápida de transformar las "listas en documentos" en un trabajo práctico.
Importador de CSV
Si tu trabajo se encuentra en hojas de cálculo, el importador de CSV asigna columnas (por ejemplo, nombre de la tarea, responsable, fecha de entrega, descripción, secciones, dependencias, campos personalizados) a los campos de Asana. Es ideal para la configuración masiva y es fácil de volver a ejecutar a medida que iteras.
Para una carga fluida, asegúrate de que las columnas de tu archivo CSV estén formateadas correctamente. Aprende cómo preparar tus datos para la importación de CSV.
Para importar una hoja de cálculo, sigue los pasos a continuación.
- Haz clic en el botón Crear.
- Seleccionar proyecto
- Seleccionar importar hoja de cálculo
- Agrega los detalles de tu proyecto
- Haz clic en Selecciona un archivo para importar.
- Selecciona un archivo CSV.
- Hacer clic en Hacer cambios
- Haz clic en Continuar para ir al proyecto.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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