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- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
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- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
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- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
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- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
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- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
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- Filtrar y ordenar los campos personalizados
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- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
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- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
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- Panel de control de gestión para campos globales
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- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
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- Condiciones y series de opciones en las reglas
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- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
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- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
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- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
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- Calendario de Outlook y Asana
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- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
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- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
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- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
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- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Eliminar tu cuenta de Asana
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
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- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
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- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
El chat inteligente está disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
El chat inteligente te ayuda a encontrar información rápidamente, obtener análisis de datos e incluso tomar medidas para avanzar en el trabajo. Con el chat inteligente, puedes hacer preguntas detalladas sobre las tareas, los proyectos y los objetivos. Puedes obtener respuestas precisas de toda tu organización de Asana para crear y actualizar tareas rápidamente. El chat inteligente también puede proporcionar orientación sobre las funciones de Asana al consultar artículos del Centro de ayuda de Asana.
Artículos relacionados:
- Comienza a usar la IA de Asana
- Estado inteligente
- Creador de reglas inteligentes
- Resumen inteligente
- Campos inteligentes
- Editor inteligente
- Objetivos inteligentes
- Proyectos inteligentes
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
Acceder al chat inteligente
Para comenzar, abre la interfaz del chat inteligente haciendo clic en el ícono de polvo de estrellas en la esquina superior derecha de tu ventana de Asana, justo al lado de tu foto de perfil. Luego, selecciona una de las preguntas sugeridas o simplemente escribe tu pregunta en un lenguaje sencillo. No es necesario usar indicaciones complejas ni tener experiencia previa con LLM.
Aprovechar al máximo el chat inteligente
Para obtener las respuestas más relevantes y prácticas del chat inteligente, ten en cuenta lo siguiente:
Sé específico en tus consultas
- @menciona tareas, proyectos o personas específicas por su nombre
- Proporciona contexto, como plazos y personas involucradas
- Haz preguntas específicas en lugar de preguntas generales.
- Incluye detalles relevantes como nombres de proyectos, secciones o valores de campos personalizados
Por ejemplo, puedes decir: “Crea una tarea para que @ Max Mustermann revise los últimos diseños, con fecha de entrega el próximo viernes”, o “Cambia el responsable de la tarea @ Editar resumen del presupuesto a @ Joe Bloggs”. Esto te permite capturar acciones pendientes y actualizar el progreso sin salir del chat.
Ejemplos de preguntas efectivas e ineficaces
Demasiado general:
- ¿Hay alguna tarea atrasada? ❌
- ¿Qué tareas atrasadas necesitan mi atención? ❌
- ¿Qué está pasando en el proyecto de marketing? ❌
- ¿Cómo está nuestro Equipo? ❌
Específico y efectivo:
- ¿Hay alguna tarea reciente con retraso? ✅
- ¿Qué tareas que se debían entregar la semana anterior requieren mi atención? ✅
- ¿Cuál es el estado de las tareas en la sección de creación de contenido del proyecto de campaña de marketing? ✅
- ¿Cuántas tareas ha finalizado cada miembro del equipo en el proyecto de rediseño del sitio web este mes? ✅
Usa el chat inteligente para consultas complejas
El chat inteligente es particularmente útil para preguntas que de otro modo requerirían varios clics o filtros para responder, como:
- Encontrar tareas en varios proyectos que coincidan con criterios específicos
- Identificar cuellos de botella o dependencias en tu flujo de trabajo
- Obtener resúmenes del progreso del proyecto o el rendimiento del Equipo
- Crear o actualizar varias tareas a la vez en función de ciertas condiciones
Cuanto más precisa sea tu entrada, más podrá adaptar el chat inteligente su análisis a tus necesidades. Con la práctica, aprenderás rápidamente a aprovechar tu nuevo asistente de IA para trabajar de manera más inteligente y rápida.
Obtener análisis de datos del trabajo
¿Por qué usar el chat inteligente?
Obtén respuestas instantáneas sobre el trabajo
Puedes preguntar sobre cualquier tema relacionado con el trabajo en tu organización. Mira los siguientes ejemplos para obtener algunas ideas.
Preguntar sobre proyectos y tareas
El chat inteligente puede responder preguntas sobre proyectos y tareas en Asana, desde resúmenes generales hasta preguntas más complejas o detalladas.
Nota
Puedes preguntar sobre “este proyecto” o “esta tarea” en los proyectos y tareas que estás viendo actualmente. De lo contrario, recuerda @mencionar el objeto específico que te interesa.
Ejemplos:
- Ponme al día con la actividad más reciente en este proyecto
- ¿Puedes resumir el trabajo que he logrado en el proyecto @Plan del producto del tercer trimestre?
- Resume los comentarios recientes sobre la @revisión del lanzamiento
- ¿Cuál es el estado actual de la @hoja de ruta del producto del tercer trimestre?
- ¿Cuáles son los hitos clave para nuestro proyecto de rediseño del sitio web?
- Muéstrame todas las tareas en riesgo en el proyecto @Campaña de marketing 2025
- ¿Qué progreso se logró en la iniciativa de investigación de clientes este mes?
- ¿Qué tareas de este proyecto están atrasadas más de 3 días?
Gestionar tu sección Mis tareas
El chat inteligente es ideal para ayudarte a gestionar y priorizar el trabajo que tienes asignado. Ponte al día con las conversaciones no leídas, busca y actualiza las tareas atrasadas que tienes asignadas, obtén una descripción general de las tareas asignadas recientemente y un resumen de las próximas tareas.
Ejemplos:
- ¿Cuáles son mis 3 tareas más recientes con retraso?
- Dame un resumen rápido de todas las tareas que tengo asignadas para hoy.
- ¿Cuáles deberían ser mis tres prioridades principales para esta semana?
- Redactar una tarea de enfoque estratégico mensual para compartir con mi gerente
- ¿Qué logré en las últimas tres semanas?
Aprende a usar Asana
Puedes hacer preguntas sobre el uso de Asana y el chat inteligente te proporcionará rápidamente respuestas junto con enlaces a recursos adicionales en el Centro de ayuda de Asana para obtener más información. Intenta hacer preguntas como:
Explicaciones de las funciones
- ¿Cómo puedo mejorar este proyecto?
- ¿Cómo creo campos personalizados?
- ¿Cuál es la diferencia entre la bandeja de entrada y Mis tareas?
- ¿Cómo creo una regla?
- ¿Cuáles son las ventajas de usar portafolios?
Guía para el flujo de trabajo
- ¿Cuál es la mejor manera de dar seguimiento a las dependencias del proyecto?
- ¿Cómo puedo crear tareas recurrentes?
- ¿Cuál es la forma más eficiente de gestionar proyectos interdisciplinarios?
- ¿Cómo configuro los flujos de trabajo de aprobaciones?
Mejores prácticas
- ¿Cuáles son las mejores prácticas para organizar las tareas en Mis tareas?
- ¿Cómo debería estructurar las secciones en mi proyecto?
- ¿Cuál es la mejor manera de usar los hitos?
- ¿Cómo puedo usar de manera efectiva la vista de cronograma para la planificación de proyectos?
Ver temas anteriores
Para ver los temas anteriores, abre el chat inteligente y haz clic en el ícono del reloj en la esquina superior izquierda. Todas tus preguntas anteriores se mostrarán ordenadas por la última vez que se modificaron.
Habilitar el chat inteligente
El chat inteligente está disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Los administradores pueden habilitarlo en la consola del administrador activando tanto “IA de Asana - Anthropic” como “IA de Asana - OpenAI”. Una vez activado, todos los usuarios de la organización pueden acceder a él a través del ícono de polvo de estrellas. El chat inteligente no está disponible para usuarios con licencias de solo lectura. Si tu organización habilita la IA de Asana, el chat inteligente solo aparecerá para los miembros con licencias elegibles.
Visita nuestro artículo sobre las funciones de IA de Asana y los controles del administrador para obtener más información.
Este artículo se tradujo con IA.
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