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- Cuentas
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- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Chat inteligente
El chat inteligente está disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
El chat inteligente te ayuda a encontrar información rápidamente, obtener los análisis de datos e incluso tomar medidas para avanzar en el trabajo. Con el chat inteligente, puedes hacer preguntas detalladas sobre las tareas, los proyectos y los objetivos. Puedes obtener respuestas precisas de toda tu organización de Asana para crear y actualizar tareas rápidamente. El chat inteligente también puede ofrecer orientación sobre las funciones de Asana al hacer referencia a artículos del Centro de ayuda de Asana.
Artículos relacionados:
- Comienza a usar la IA de Asana
- Estado inteligente
- Creador de reglas inteligentes
- Resúmenes inteligentes
- Campos inteligentes
- Editor inteligente
- Objetivos inteligentes
- Proyectos inteligentes
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
Acceder al chat inteligente
Para comenzar, abre la interfaz de chat inteligente haciendo clic en el ícono de polvo de estrellas ubicado en la parte superior derecha de tu ventana de Asana, justo al lado de tu foto de perfil. A continuación, selecciona una de las preguntas sugeridas o simplemente escribe tu pregunta en un lenguaje sencillo; no es necesario formular indicaciones complejas ni tener experiencia previa con los LLM.
Aprovechar al máximo el chat inteligente
Para obtener las respuestas más relevantes y prácticas del chat inteligente, ten en cuenta lo siguiente:
Sé específico en tus consultas
- @mención tareas, proyectos o personas específicos por su nombre
- Proporciona contexto, como los plazos y las personas involucradas.
- Haga preguntas específicas en lugar de preguntas generales.
- Incluye detalles relevantes, como nombres de proyectos, secciones o valores de campos personalizados
Por ejemplo, podrías decir: “Crea una tarea para @ Max Mustermann para que revise los últimos diseños, lo pendiente para el próximo viernes.” o “Cambia el Responsable de la tarea @ Modificar resumen del presupuesto a @ Joe Bloggs.” Esto te permite capturar acciones pendientes y actualizar el progreso sin salir de tu chat.
Puedes cargar archivos y vincular archivos adjuntos de terceros directamente en el chat inteligente. Esto simplifica tu flujo de trabajo al permitirte proporcionar contexto a través de documentos, hojas de cálculo, imágenes y otros archivos cuando trabajas con las funciones de IA de Asana. Ya sea que estés creando acciones pendientes a partir de notas de reuniones, importando tareas desde un archivo CSV o generando un proyecto a partir de un brief creativo, puedes adjuntar los archivos pertinentes para asegurarte de que la IA disponga de todo el contexto que necesita.
Ejemplos de preguntas efectivas en comparación con preguntas ineficaces
Demasiado general:
- ¿Hay alguna tarea con retraso? ❌
- ¿En qué tareas atrasadas debo centrar mi atención? ❌
- ¿Qué está sucediendo en el proyecto de marketing? ❌
- ¿Cómo se está desempeñando nuestro Equipo? ❌
Específico y efectivo:
- ¿Hay alguna tarea reciente con retraso? ✅
- ¿En qué tareas que se debieron entregar la semana pasada debo centrar mi atención? ✅
- ¿Cuál es el estado de las tareas en la sección de creación de contenido del proyecto de la campaña de marketing? ✅
- ¿Cuántas tareas ha finalizado cada miembro del Equipo en el proyecto de rediseño del sitio web este mes? ✅
Usa el chat inteligente para consultas complejas
El chat inteligente es particularmente útil para preguntas que, de otro modo, requerirían varios clics o filtros para obtener una respuesta, como por ejemplo:
- Encontrar tareas en varios proyectos que cumplan criterios específicos
- Identificar cuellos de botella o dependencias en tu flujo de trabajo
- Obtener resúmenes del progreso del proyecto o del desempeño del Equipo
- Crear o actualizar varias tareas a la vez en función de determinadas condiciones
Cuanto más precisa sea la información que proporciones, mejor podrá el chat inteligente adaptar su análisis a tus necesidades. Con la práctica, aprenderás rápidamente a aprovechar tu nuevo asistente de IA para trabajar de manera más inteligente y rápida.
Obtener análisis de datos sobre el trabajo
¿Por qué usar el chat inteligente?
Obtén respuestas instantáneas sobre tu trabajo
Puedes preguntar sobre cualquier tema relacionado con el trabajo en tu organización. A continuación, te presentamos algunos ejemplos para que te hagas una idea.
Preguntar sobre proyectos y tareas
El chat inteligente puede responder preguntas sobre proyectos y tareas en Asana, desde resúmenes generales hasta preguntas más complejas o específicas.
Nota
Puedes preguntar sobre “este proyecto” o “esta tarea” en relación con los proyectos y las tareas que estás viendo en ese momento; de lo contrario, recuerda @mencionar el elemento específico que te interesa.
Ejemplos:
- Ponerme al día con la actividad más reciente en este proyecto
- ¿Puedes resumir el trabajo que he realizado en el proyecto @Plan del producto para el tercer trimestre?
- Resume los comentarios recientes realizados en la @Revisión del lanzamiento
- ¿Cuál es el estado actual de la @hoja de ruta del producto para el tercer trimestre?
- ¿Cuáles son los hitos clave de nuestro proyecto de rediseño del sitio web?
- Muéstrame todas las tareas que están en riesgo en el proyecto @Campaña de marketing 2025
- ¿Qué progreso se ha logrado este mes en la iniciativa de investigación de clientes?
- ¿Qué tareas de este proyecto tienen más de 3 días de retraso?
Gestiona tu sección Mis tareas
El chat inteligente es excelente para ayudarte a gestionar y priorizar el trabajo que tienes asignado. Ponte al día con las conversaciones no leídas, busca y actualiza las tareas con retraso que te han sido asignadas, obtén una descripción general de las tareas asignadas recientemente y recibe un resumen de las próximas tareas.
Ejemplos:
- ¿Cuáles son mis 3 tareas principales con retraso más recientes?
- Dame un resumen rápido de todas las tareas que tengo asignadas y que vencen hoy.
- ¿Cuáles deberían ser mis tres prioridades más importantes para esta semana?
- Redactar una tarea de enfoque estratégico mensual para compartirla con mi gerente
- ¿Qué he logrado en las últimas tres semanas?
Aprende a usar Asana
Puedes hacer preguntas sobre cómo usar Asana, y el chat inteligente te proporcionará rápidamente respuestas, junto con enlaces a recursos adicionales en el Centro de ayuda de Asana para que puedas seguir aprendiendo. Prueba con preguntas como las siguientes:
Explicaciones de las funciones
- ¿Cómo puedo mejorar este proyecto?
- ¿Cómo creo campos personalizados?
- ¿Cuál es la diferencia entre la bandeja de entrada y Mis tareas?
- ¿Cómo puedo crear una regla?
- ¿Cuáles son las ventajas de usar portafolios?
Guía para el flujo de trabajo
- ¿Cuál es la mejor manera de dar seguimiento a las dependencias del proyecto?
- ¿Cómo puedo crear una tarea recurrente?
- ¿Cuál es la forma más eficiente de gestionar proyectos interdisciplinarios?
- ¿Cómo configuro flujos de trabajo de aprobaciones?
Mejores prácticas
- ¿Cuáles son las mejores prácticas para organizar tareas en la sección Mis tareas?
- ¿Cómo debería estructurar las secciones de mi proyecto?
- ¿Cuál es la forma recomendada de usar los hitos?
- ¿Cómo puedo usar de manera eficaz la vista de Cronograma para la planificación de proyectos?
Ver temas anteriores
Para ver temas anteriores, abre el chat inteligente y haz clic en el Ícono de reloj en la esquina superior izquierda. Todas tus preguntas anteriores se mostrarán ordenadas por la fecha de su última modificación.
Activar el chat inteligente
El chat inteligente está disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Los administradores pueden habilitarlo en la Consola del administrador activando tanto “IA de Asana - Anthropic” como “IA de Asana - OpenAI”. Una vez activado, todos los usuarios de la organización pueden acceder a él a través del Ícono de polvo de estrellas. El chat inteligente no está disponible para los usuarios con licencias de solo lectura. Si tu organización activa la IA de Asana, el chat inteligente solo se muestra a los miembros con licencias que cumplan con los requisitos.
Para obtener más información, consulta nuestro artículo sobre las funciones de IA de Asana y los controles del administrador.
Este artículo se tradujo con IA.
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