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Solo lectura

En este artículo

Disponible en los niveles Asana Enterprise y Enterprise+. Las licencias de solo lectura no están disponibles en las divisiones.

Visita nuestra página de precios para obtener más información.

Con licencias de solo lectura, los Responsables de la cuenta podrán agilizar la gestión de sus licencias y, al mismo tiempo, garantizar que los Equipos de toda la organización tengan visibilidad del trabajo que se realiza en Asana, incluso si utilizan diferentes herramientas. Con la licencia de solo lectura, las personas de toda la organización podrán ver los objetivos, los informes, los portafolios y los proyectos, lo que ayudará a los Equipos a mantenerse alineados.

Los miembros con permiso de solo lectura pueden ver cualquier objeto de Asana al que tengan acceso, pero no pueden colaborar ni realizar ninguna acción, como comentar o editar los objetos.

Acceso a las funciones de solo lectura

AcciónLicencia Enterprise completaLicencia de solo lectura
Ver proyectos, tareas y bandeja de entrada✅✅
Que se te asigne una tarea✅✅
Buscar tareas y proyectos✅✅
Compartir tareas y mensajes✅✅
Invitar a nuevos miembros al dominio✅✅
Marcar tareas y mensajes con “me gusta”✅✅
Ver los objetivos, los portafolios y las vistas de informes✅✅
Acceso a la API✅✅ (Solo lectura)
Ver los Equipos y los perfiles de usuarios✅✅
Crear o editar objetivos, portafolios y vistas de informes✅❌
Crear o editar tareas y proyectos✅❌
Finalizar las tareas✅❌
Ver Inicio y Mis tareas✅❌
Agregar comentarios✅❌
Usar la aplicación móvil de Asana✅❌
Acceso a Integraciones✅❌
Usar el chat inteligente✅❌

Ver un tipo de licencia desde la Consola del administrador

Los administradores y los superadministradores pueden dirigirse a la pestaña Miembros y filtrar a los miembros por su licencia.

Para filtrar a los miembros:

  1. Dirígete a la pestaña Miembros en la Consola del administrador.
  2. Haz clic en el menú desplegable Licencia.
  3. Utiliza el filtro Tipo para ver quién es administrador, superadministrador, Responsable de la cuenta o miembro.
  4. Puedes ver cuántos miembros hay en función de la licencia.

Desde la pestaña Miembros, también puedes ver quién invitó al usuario a Asana en la columna Invitado por.

Invitar a nuevos miembros

Cuando los administradores y superadministradores invitan a miembros nuevos a Asana, pueden elegir entre una licencia de solo lectura o una licencia Enterprise.

Para invitar a un nuevo miembro:

  1. Ve a la pestaña Miembros en la Consola del administrador.
  2. Haz clic en Invitar en la esquina superior derecha.
  3. Completar los detalles
  4. Elige entre una licencia Enterprise o una licencia de solo lectura .
  5. Haz clic en Enviar.

Ampliar la concesión de acceso a miembros con licencias de solo lectura

Los administradores y los superadministradores pueden agregar rápidamente nuevos miembros con licencia de solo lectura mediante la importación de usuarios en CSV. Los superadministradores pueden agregar nuevos miembros con permiso de solo lectura mediante la concesión de acceso automatizada a través de SCIM 2.0 con proveedores de identidad como Microsoft Azure Entra ID y Okta.

Concesión de acceso de usuarios (SCIM) para licencias de solo lectura

Requisitos previos:

  • Plan Enterprise o Enterprise+ con licencias de solo lectura habilitadas
  • Cuenta de servicio configurada en tu dominio de Asana (más información)
  • Conector SCIM configurado en tu proveedor de identidad

Asana admite la concesión de acceso SCIM 2.0 para asignar automáticamente licencias de solo lectura a los miembros en función de sus atributos en tu proveedor de identidad. Esto se logra mediante el atributo userType en las solicitudes SCIM.

Valores de userType compatibles:

  • “enterprise”: asigna una licencia Enterprise completa
  • “Solo lectura”: asigna una licencia de solo lectura

Configuración de Microsoft Azure Entra ID

Para configurar la concesión de acceso a licencias de solo lectura en Azure Entra ID:

  1. Configura el conector de Asana siguiendo el tutorial de Microsoft.

  2. Configura la asignación de atributos:

  • Ve a Concesión de acceso > Asignaciones en tu aplicación de Asana.

  • Agrega una nueva asignación de atributos para userType como campo de cadena.

  • Asigne este atributo a las asignaciones de roles de la aplicación

  1. Crear roles de aplicación:

  • “Asana Enterprise”: para los miembros que deben recibir licencias de Asana Enterprise

  • “Asana Solo lectura”: para los miembros que deben recibir licencias de solo lectura

  1. Asigna miembros a los roles de la aplicación en función de las necesidades de tu organización

  2. Prueba la concesión de acceso con un grupo pequeño antes de la implementación completa

Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, incluida la asignación de expresiones, comunícate con tu ejecutivo de cuenta o con el equipo de asistencia.

Configuración de Okta

Para configurar la concesión de acceso con licencias de solo lectura en Okta:

 

  1. Configura el conector SCIM de Asana en tu Consola del administrador de Okta

  2. Configura la asignación de atributos para asignar los atributos de usuario al campo userType.

  3. Configure las asignaciones de grupo para que se asigne automáticamente el tipo de licencia adecuado en función de la pertenencia al grupo.

  4. Pruebe la concesión de acceso antes de activarla para todos los miembrosPara

obtener orientación sobre la implementación, comunícate con tu ejecutivo de cuenta o con el Equipo de asistencia.

Recursos adicionales para la concesión de acceso

Nota: Los cambios en los tipos de licencias de usuario realizados a través de SCIM pueden tardar algunos minutos en aplicarse en Asana.

Ajustes de la licencia

Los administradores y los superadministradores pueden realizar acciones relacionadas con la licencia de un miembro.

  1. Desde la pestaña Miembros en la Consola del administrador, haz clic en el Ícono de los tres puntos que se encuentra a la derecha del nombre del miembro.
  2. En Ajustes de la licencia, verás dos opciones: Solo lectura y Pausar licencia.

¿Cuál es la diferencia entre pausar una licencia y activar el modo de solo lectura?

Al poner en pausa una licencia, reduces la cantidad de cupos de usuarios de pago en uno sin eliminar permanentemente a los miembros. Los datos de los miembros se conservarán y, si vuelven a iniciar sesión, la pausa se anulará automáticamente y volverán a ocupar un cupo de usuarios de pago.

Una licencia de solo lectura otorga a los miembros acceso limitado a elementos específicos en Asana, y los miembros con licencias de solo lectura no podrán colaborar. Si desean colaborar en Asana, deberán solicitar una licencia para ocupar un cupo de usuarios de pago.

Nota iconNota

No es posible pausar las licencias de solo lectura.

Solicitar una licencia Enterprise

Si tienes una licencia de solo lectura y deseas solicitar una licencia Enterprise para colaborar con los miembros del Equipo en Asana, haz clic en el botón Solicitar cambio a un plan superior junto a tu foto de perfil.

Se te pedirá que indiques el motivo de la solicitud y se notificará a tu administrador para que apruebe tu solicitud.

Recibirás un email una vez que se apruebe o rechace tu solicitud.

Los administradores y los superadministradores pueden ver las solicitudes de miembros pendientes en la pestaña Miembros de la Consola del administrador. Haz clic en Revisar para ver las solicitudes.

Establecer una ubicación para que los miembros soliciten una actualización de la licencia

Los administradores y los superadministradores pueden establecer una ubicación para que los miembros soliciten una actualización de la licencia. Esto también se aplica a otros tipos de solicitudes, como las de acceso. 

Para establecer una ubicación:

  1. Abre la Consola del administrador.
  2. Ve a la pestaña Seguridad .
  3. En Membresía e invitaciones, haz clic en  Gestión de solicitudes.

A continuación, puedes elegir entre dos opciones:

  • En Asana: los miembros enviarán solicitudes en Asana.
  • URL externa: se dirigirá a los miembros a una URL específica para enviar solicitudes.

Si eliges “URL externa”, debes pegar la URL en el cuadro de texto. Luego, podrás probarla.

 

Nota iconNota

Una vez que guardes los cambios para las solicitudes, el destino de las solicitudes se actualizará de inmediato. Esta acción no modificará las solicitudes pendientes existentes.

Las licencias de solo lectura están disponibles en los  planes Enterprise y Enterprise+. Las licencias de solo lectura no están disponibles en las divisiones.

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Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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