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クリエイティブ制作を始めましょう。

この記事の内容

Asana でクリエイティブ作業の受け付け、トリアージ、納品を行うための一貫したワークフローを設定してください。この記事では、明確なステージとフィールドを持つプロジェクトを作成し、フォームを使用してリクエストを収集し、オートメーションを使用して仕事をスムーズに進める方法について説明します。

以下の動画を見ながら、この記事の手順に従ってください。

ステップ 1: クリエイティブリクエストプロジェクトを構築してください

クリエイティブリクエストを管理するための新規プロジェクトを作成してください。わかりやすい名前をつけ（例：クリエイティブリクエスト）、適切なチームに割り当ててください。権限を設定して、クリエイティブチームがプロジェクトを管理しながら、リクエスト元が作業を追加できるようにします。このプロジェクトを信頼できる情報源として扱い、すべての新規リクエストはここから開始し、すべての更新はここを経由してフローするようにしてください。

ノート iconノート

一から始める必要がない場合は、クリエイティブリクエストのプロジェクトテンプレートを使用してください。

ボードビューをデフォルトに設定してください。

デフォルトで ボードビュー を選択してください。ボードビューは、多くのクリエイティブパイプラインの流れを反映しているため、チームはすばやく仕事を振り分け、関係者は一目でステータスを把握できます。 制作ステージを反映するセクションを追加してください。新規リクエスト → 進行中 → レビュー中 → 完了のような、最初から最後までのパスを目指してください。

カスタムフィールドを追加して、送られてくるリクエストの優先度を設定し、カテゴリでソートしましょう。プロジェクトに追加できるフィールドの例としては、クリエイティブタイプ (デザイン、コピー、動画、ウェブ、ソーシャル)、優先度 (低、中、高)、チャネル (ウェブサイト、ソーシャル、メール、イベント) などがあります。

再利用可能なフィールドを保存して、組織のフィールドライブラリに追加しましょう。これにより、すべてのプロジェクトで同じ定義を使用できるようになり、フィルター、ソート、レポートを作成できます。

ステップ 2 – フォームを作成して受け付けます

フォームを使用して、リクエストの送信方法を標準化しましょう。必要な情報 (目標、期日、関係者など) のみを尋ねることでフォームを短く保ち、フォローアップには条件付きのブランチを使用してください。たとえば、リクエストした人が「動画」を選択した場合は、アスペクト比、スクリプトの長さ、ナレーションのフィールドを表示してください。

主要な質問をマッピングしてください。プロジェクトのカスタムフィールドに直接マッピングして、送信された内容を事前に分類してください。たとえば、「必要なもの」を「クリエイティブタイプ」に、そして「緊急度」を「優先度」に接続してください。フィールドマッピングを事前に行うことで、データを整理し、オートメーションを有効にし、レポートの信頼性を高めます。 フォームの質問をカスタムフィールドにマッピングするには、「フィールドに接続」ボックスをクリックし、利用可能なフィールドから選択してください。フィールドを接続すると、フォームに表示されます。

を表示してください。

ステップ 3 – ルールを使ってワークフローを自動化する

クリエイティブ制作に費やす時間を最大化するには、ルールを使ってタスクを自動化し、クリエイティブプロセスをスムーズに進めましょう。

ルールの例をご覧ください。

  • 「クリエイティブの種類」または「チャネル」に基づいてタスクを自動割り当てする。
  • タスクを割り当てたら「進行中」に移動する。
  • 標準的なサブタスクを追加する (例: ブリーフのレビュー、校正、QA チェックリスト)。
Asana の AI にリクエストの説明を分析させ、優先度とクリエイティブタイプを設定または提案させる。長いブリーフを要約させる。最初のサブタスクを提案させる。まずはインパクトの大きいユースケース (優先度の自動設定など) から始め、意図したとおりに動作することを確認してから、さらに提案を追加してください。 ステップ 4 – 作業をスケールアップする

ウェブサイトの更新、マルチアセットキャンペーン、製品ビデオシリーズなど、受け付けたアイテムの中にはプロジェクトとして扱うべきものもあります。スコープ、関係者、タイムラインがタスクの規模を超えた場合は、タスクをプロジェクトに変換して、フェーズの計画、担当者の割り当て、マイルストーンの追跡を適切に行いましょう。 タスクをプロジェクトに変換するには、次のことを行ってください。 タスクの詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックしてください。[変換先] に移動し、ドロップダウンメニューから [プロジェクト] を選択してください。プロジェクト名を入力してください。プロジェクトを追加するチームを選択してください。[空のプロジェクト] または [テンプレートを使用] を選択してください。[変換] をクリックしてください。

プロジェクトに問題がなければ、テンプレートに変換してください。  明確で検索しやすい名前（例：「[MASTER] クリエイティブリクエスト」）を付けて、適切なチームに保存してください。編集権限は、責任を持ってテンプレートを改善できる数名のオーナーに限定し、それ以外のメンバーには変更ではなく「使用」を促しましょう。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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