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크리에이티브 제작하세요

이 기사에서는

Asana에서 크리에이티브 업무를 수신, 분류 및 전달하기 위한 일관된 워크플로를 설정하세요. 이 글에서는 명확한 단계와 필드로 프로젝트를 생성하고, 양식을 사용하여 요청을 수집하고, 자동화를 사용하여 업무를 계속 진행하는 방법을 안내합니다.

아래의 동영상을 시청하고 이 글의 단계를 따라 하세요.

1단계 – 크리에이티브 요청 프로젝트를 만드세요.

크리에이티브 요청을 관리할 새 프로젝트를 생성하세요. 명확한 이름을 지정하고 (예: 크리에이티브 요청) 올바른 팀에 배치하세요. 핵심 크리에이티브 팀이 프로젝트를 관리하는 동안 요청자가 업무를 추가할 수 있도록 권한을 설정하세요. 이 프로젝트를 단일 정보 소스로 취급하세요. 모든 새로운 요청은 여기서 시작되고 모든 업데이트는 이 프로젝트를 통해 흐릅니다.

메모 icon메모

처음부터 시작하고 싶지 않다면 크리에이티브 요청 프로젝트 템플릿을 사용하세요.

기본 설정으로 보드 보기를 선택하세요. 보드 보기는 대부분의 크리에이티브 파이프라인이 실행되는 방식을 반영하므로 팀이 신속하게 분류하고 이해관계자가 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.

생산 단계를 반영하는 섹션을 추가하세요. 새로운 요청 → 진행 중 → 검토 중 → 완료된 요청과 같은 엔드투엔드 경로를 목표로 하세요.

수신된 요청의 우선순위를 지정하고 카테고리별로 분류할 수 있도록 사용자 지정 필드를 추가하세요. 프로젝트에 추가할 수 있는 필드의 예는 크리에이티브 유형 (디자인, 카피, 동영상, 웹, 소셜), 우선순위 (낮음, 중간, 높음), 채널 (웹사이트, 소셜, 이메일, 이벤트)입니다.

재사용 가능한 필드를 저장하세요 조직의 필드 라이브러리에 저장하여 모든 프로젝트에서 동일한 정의를 사용하고 필터링, 정렬 및 보고할 수 있습니다.

2단계 – 양식을 생성하고 수신하세요

양식을 사용하여 요청 제출 방식을 표준화하세요. 필요한 사항(예: 목표, 마감일, 이해관계자)만 질문하여 양식을 짧게 유지하고, 후속 조치를 위해 조건부 분기를 사용하세요. 예를 들어, 요청자가 동영상을 선택하면 가로 세로 비율, 스크립트 길이, 음성 해설 필드를 표시하세요.

핵심 질문을 프로젝트의 사용자 지정 필드에 직접 매핑하여 제출물을 사전 분류하세요. 예를 들어, 무엇이 필요하신가요?를 크리에이티브 유형에 연결하고, 얼마나 긴급한가요?를 우선순위에 연결하세요. 필드 매핑을 미리 사용하면 데이터를 깔끔하게 유지하고 자동화를 활성화하며 보고서를 신뢰할 수 있게 만드세요.

양식 질문을 사용자 지정 필드에 매핑하려면 필드에 연결 상자를 클릭하고 사용 가능한 필드 중에서 선택하세요. 필드를 연결하면 양식에 표시됩니다.

3단계 – 규칙을 사용하여 워크플로를 자동화하세요.

크리에이티브 제작에 소요되는 시간을 극대화하려면 규칙을 사용하여 작업을 자동화하여 크리에이티브 프로세스를 계속 진행하세요.

규칙의 예시:

  • 크리에이티브 유형 또는 채널에 따라 자동으로 작업을 배정하세요.
  • 작업이 배정되면 진행 중으로 이동하세요.
  • 표준 하위 작업(예: 브리프 검토, 교정, QA 체크리스트)을 추가하세요.

Asana의 AI가 요청 설명을 분석하여 우선순위와 크리에이티브 유형을 설정하거나 제안하고, 긴 브리프를 요약하거나, 초기 하위 작업을 제안하세요. 영향력이 큰 사용 사례(예: 자동 우선순위 지정)부터 시작하여 의도한 대로 작동하는지 확인한 다음 추가 제안을 추가하세요.

4단계: 업무를 확장하세요

 일부 접수 항목은 프로젝트일 수 있습니다 – 웹사이트 새로 고침, 다중 자산 캠페인, 제품 동영상 시리즈. 범위, 이해관계자 또는 타임라인이 작업을 넘어설 때 작업을 프로젝트로 변환하세요. 그러면 단계를 계획하고, 소유자를 배정하고, 마일스톤을 적절히 추적할 수 있습니다.

작업을 프로젝트로 변환하세요 –

작업 세부 정보 창에서 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. 다음으로 변환으로 이동한 다음 드롭다운 메뉴에서 프로젝트를 선택하세요. 프로젝트 이름을 입력하세요. 프로젝트를 추가하려는 팀을 선택하세요. 빈 프로젝트 또는 템플릿 사용을 선택하세요. 변환을 클릭하세요.

프로젝트에 만족하면 템플릿으로 변환하세요.  검색할 수 있는 명확한 이름을 지정하고 (예: [MASTER] 크리에이티브 요청) 적절한 팀에 저장하세요. 책임감 있게 발전시킬 수 있는 몇 명의 소유자에게만 편집 권한을 제한하고, 다른 모든 사람에게는 수정보다는 '사용'을 권장하세요.

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