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目標のプライバシーと共有を設定してください。

この記事の内容

Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise でご利用ください。

詳しくは料金ページをご覧ください。

非公開目標または公開目標を選択して、目標のプライバシー (アクセス権) を明確に設定してください。目標は、会社全体に公開するか、非公開にするかを選択してください。非公開の目標は、そのオーナーとメンバーにのみ表示してください。

関連記事をご覧ください。

新しい目標のプライバシー設定を選択してください。

新しい目標を作成するときは、公開または非公開を選択してください。公開を選択すると、目標は会社全体に表示されます。非公開を選択すると、目標はそのオーナーとメンバーのみに表示されます。

Goal privacy setting


既存の目標のプライバシー設定を編集してください。

Edit a goal's privacy

目標のプライバシー設定を編集するには、次のことを行ってください。

  1. 目標のリストビューで、対象の目標をクリックしてください。
  2. 右上隅にある共有アイコンをクリックしてください。
  3. 次に、目標をメンバーのみに公開するか、組織と共有するかを選択してください。

新規目標のデフォルトのプライバシー設定を設定してください。

管理者は、組織またはディビジョン内の新規目標のデフォルトのプライバシー設定を管理してください。管理者は、目標を「公開」するか、「メンバーのみに公開」するかを選択できます。

目標の管理者と編集可能ユーザーは、引き続きいつでもそれぞれの目標のプライバシー設定を変更できます。

目標のデフォルトのプライバシー設定を設定してください。

  1. 管理者コンソールに移動してください。
  2. 「セキュリティ」タブを選択してください。
  3. 「プライバシーとアクセス権限」で「目標設定」をクリックしてください。
  4. 新規目標のデフォルトのプライバシー設定を選択してください。
    1. 公開– 組織内のすべてのメンバーが新規目標を検索してアクセスできるようにします。
    2. メンバーのみに公開：新規目標に招待されたユーザーのみがアクセスできます。
  5. 「変更内容を保存」をクリックしてください。

コメント限定の目標を設定してください。

コメント限定の目標では、目標のメンバーが編集権限を持たずに目標にコメントできるようになりました。目標のオーナーは、誰が編集権限またはコメント限定アクセス権を持つかを設定してください。コメント限定アクセス権を設定して、目標メンバーが誤って目標を削除したり編集したりすることを防ぎましょう。

目標を共有してください。

目標を他のメンバーと共有して、そのメンバーに目標へのアクセス権を付与してください。目標のメンバーには、目標に関するステータス更新とその他の通知が受信トレイに送信されます。

Sharing a goal

目標を共有するには、次のことを行ってください。

  1. 目的の目標をクリックしてください。
  2. 「共有」をクリックしてください。
  3. 追加するメンバーの名前またはメールアドレスを入力し、編集可能ユーザーまたはコメント可能ユーザーを選択してください。
  4. メンバーの名前の横にあるドロップダウンをクリックして、権限を変更してください。
  5. 必要に応じて、招待されたメンバーに通知を送信してください。

公開目標を共有してください。

公開目標には「組織と共有済み」と表示されます。公開されている目標にはどれでも参加できます。

Public goals

チームと目標を共有してください。

目標を個人ではなくチーム全体と共有してください。チームと目標を共有することで、時間を節約し、チーム全員が目標の最新情報を把握できるようにしましょう。

チームを通じて目標へのアクセス権を取得したユーザーは、チームがその目標のメンバーであり続け、かつそのユーザーがチームのメンバーである限り、そのアクセス権を維持します。

Sharing goals with teams

チームと目標を共有するには、次のことを行ってください。

  1. 「共有」ボタンをクリックしてください。
  2. チーム名を入力してください。
  3. 「招待」をクリックしてください。

編集権限を持つメンバーは、チームの追加または削除、および編集権限の変更を行ってください。コメント権限を持つメンバーは、コメント権限を持つ他のメンバーを削除することができます。編集権限を変更することはできません。

説明責任を持つチームを持つ目標を設定してください。

目標を作成する際、その目標の担当チームを選択してください。後で担当チームを変更しても、目標からチームは削除されません。

Accountable team in goals

たとえば、チーム「EMEA マーケティング」を担当チームから「クリエイティブ制作」に置き換えます。

目標をエクスポートしてください。

CSV をエクスポートしてください。

チームまたは会社の目標を CSV ファイルにエクスポートしてください。

  1. 左のサイドバーから「目標」をクリックしてください。
  2. 「会社の目標」「チームの目標」「マイ目標」を右クリックしてください。
  3. 「CSV をエクスポート」を選択してください。
CSV ファイルが添付されたメールを受信してください。

目標を PDF にエクスポートしてください。

Asana Enterprise、Enterprise+、旧 Enterprise プランで利用可能です。

目標の PDF エクスポートを使用して、目標と関連する下位目標をステータス更新とともに PDF としてエクスポートしてください。この機能を使用すると、目標の進捗状況を共有して記録できるため、チームや関係者間で目標や成果を簡単に伝えられます。

目標を PDF 形式でエクスポートしてください。

Export a goal

  1. エクスポートする目標を開き、ドロップダウンの矢印をクリックしてください。
  2. 「PDF をエクスポート」をクリックしてください。

PDF 設定画面で、下位目標とステータス更新を含めるかどうかを選択してください。設定を選択したら、右上の「ダウンロード」をクリックしてください。

Download goal pdf

設定に応じて、エクスポートされた PDF には以下が含まれます。

  1. 目標名、ステータス、オーナーを確認してください。
  2. 関連する下位目標を追加してください。
  3. 最新のステータス更新を確認してください。
  4. 説明責任を負うチーム、期間、進捗、目標タイプなどのサポートデータを確認してください。

目標のアクセスレベルを設定してください。

目標には 4 つのアクセスレベルを設定してください。

  1. 管理者 – 目標を完全に管理する
  2. 編集可能ユーザー – 目標の詳細を編集できますが、アクセス許可を管理することはできません。
  3. コメント可能ユーザー – 目標にコメントできますが、編集はできません。
  4. 閲覧可能ユーザー – 目標の閲覧のみ可能です。

チームメンバーの目標のアクセスレベルを変更するには、次のことを行ってください。

  1. 目標を開いてください。
  2. 「共有」ボタンをクリックしてください。
  3. チームメンバーの名前を見つけてください。
  4. 名前の横にあるドロップダウンをクリックしてください。
  5. 目的のアクセスレベルを選択してください。

目標の管理者は、ユーザーとチームの通知設定を変更できます。

下の表は、すべてのアクセスレベルの違いを示しています。

アクションを実行してください。

管理者として操作してください。  

 

編集可能ユーザーを選択してください。

コメント可能ユーザーを選択してください。

閲覧可能ユーザーを選択してください。

目標にいいねしてください。

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参考資料をリンクしてください。

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目標のリンクをコピーしてください。

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ステータス更新に「いいね」を押す

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ステータス更新にコメントしてください。

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共有モーダルまたは @メンションで他のユーザーに (コメント限定権限で) 目標を共有してください。

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コメント限定ユーザーを削除してください。

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目標名を変更してください。

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貢献する仕事をリンクしてください。

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進捗指標を編集してください。

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ステータスを更新してください。

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他のメンバーに編集権限を付与してください。

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プライバシー設定を変更してください。

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目標を閉じてください。

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目標を削除してください。

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目標の説明を編集してください。

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下位目標を追加してください。

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オーナーまたはチームを削除してください。

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期間を更新してください。

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目標のプライバシーに関するよくある質問を確認してください。

非公開目標を閲覧できるユーザーは誰ですか。

非公開目標を閲覧できるのは、その目標のオーナーとメンバーのみです。目標のメンバーは、あらかじめ目標に直接追加してください。

非公開目標を編集できるユーザーは誰ですか。

編集権限を持つ目標メンバーのみが、非公開目標を編集できます。

公開目標を閲覧できるユーザーは誰ですか。

公開目標は、組織のすべてのメンバーが閲覧できます。

公開目標を編集できるユーザーを特定してください。

公開目標のデフォルトプライバシー設定が「会社内の全員がコメント可能」に指定されている場合、編集可能権限を持つメンバーのみが編集してください。デフォルトのプライバシー設定が「会社内の全員が編集可能」に指定されている場合は、すべてのメンバーが目標を編集できます。

誤って非公開目標から自分を削除してしまった場合、アクセスを回復してください。

目標のオーナーまたは他のメンバーに再び追加してもらうように依頼してください。

オーナーが組織を離脱し、すべてのメンバーがアクセス権を失った場合、非公開目標へのアクセスを回復してください。

Asana カスタマーサポートに問い合わせてください。お客様の組織の管理者チームと連絡を取り、アクセスの回復をお手伝いいたします。

非公開目標は、アクセス権がないユーザーに対し、どのように表示されるかを確認してください。

目標へのアクセス権がない場合、その目標を閲覧できません。リストビューにも、目標詳細ページにも（下位目標・上位目標のいずれとしても）、プロジェクトやポートフォリオの進捗ページにも表示されません。

上位目標に含まれる下位目標の件数としては合算されません。検索しても表示されません。タスクまたはコメ��ト内でリンクが表示された場合、あなたへは「非公開リンク」というリンクの名前のみが表示されます。URL にアクセスすると、「アクセス拒否」画面が表示されます。

目標を PDF にエクスポートできるのは誰ですか。 

オーナー、編集可能ユーザー、コメント可能ユーザー、閲覧限定ユーザーは、目標を PDF にエクスポートできます。

ヒント iconヒント

Asana ゴールは初めてですか？「Asana ゴールの始め方」をご覧ください。

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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