Asana menyediakan serangkaian kontrol keamanan yang komprehensif untuk membantu organisasi melindungi data mereka dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan.
Admin dan Admin Super dapat mengelola berbagai pengaturan keamanan untuk melindungi organisasi mereka. Kontrol ini mencakup mengelola akses pengguna, menetapkan izin, dan mengonfigurasi langkah-langkah keamanan lanjutan.
Berikut ikhtisar fitur keamanan utama yang tersedia.
Google SSO memungkinkan anggota untuk masuk menggunakan akun Google mereka, menyederhanakan proses masuk sekaligus menjaga keamanan.
Autentikasi SAML menyediakan integrasi dengan penyedia identitas seperti Okta, Azure Active Directory, dan OneLogin. Administrator dapat mengonfigurasi SAML menjadi:
Saat mengonfigurasi SAML, Anda dapat mengatur durasi waktu habis sesi dan pengaturan waktu habis sesi seluler untuk mengontrol berapa lama pengguna tetap masuk.
Autentikasi dua faktor (2FA)
Autentikasi dua faktor menambahkan lapisan keamanan tambahan dengan mewajibkan formulir identifikasi kedua. Tersedia di semua paket berbayar, 2FA dapat:
Pengaturan ini tidak memengaruhi pengguna yang masuk dengan Google SSO atau SAML karena metode ini menyediakan lapisan keamanannya sendiri.
Persyaratan kekuatan kata sandi default Asana memastikan bahwa kata sandi memiliki setidaknya 8 karakter dan memiliki skor entropi "cukup". Untuk keamanan yang lebih baik, admin dapat meningkatkan panjang minimum hingga 20 karakter.
Pengaturan ulang kata sandi memungkinkan administrator untuk memaksa pengaturan ulang kata sandi bagi semua anggota dalam organisasi. Ini akan langsung mengeluarkan semua pengguna dan mengharuskan mereka membuat kata sandi baru melalui email.
Aplikasi seluler Asana memastikan keamanan data dengan fitur seperti autentikasi biometrik (sidik jari dan pengenalan wajah), dan izin app terkontrol. Admin dapat mengelola izin untuk membatasi tangkapan layar, lampiran, serta membatasi salin dan tempel. Langkah-langkah ini membantu melindungi informasi organisasi Anda di platform seluler.
Kontrol siapa yang dapat mengundang tamu ke organisasi Anda:
Kelola jenis lampiran file yang diizinkan di organisasi Anda. Administrator dapat menonaktifkan metode lampiran tertentu atau membatasi semua lampiran file jika diperlukan untuk kepatuhan keamanan.
Atur level privasi default untuk tim dan proyek baru:
Kontrol cara membagikan tampilan proyek dan linimasa:
Dengan memanfaatkan kontrol keamanan ini, organisasi dapat secara efektif melindungi data mereka, menjaga kepatuhan terhadap kebijakan keamanan, dan menyediakan lingkungan kerja yang aman untuk Tim mereka.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.