Loading

Topik

Asana menyediakan serangkaian kontrol keamanan yang komprehensif untuk membantu organisasi melindungi data mereka dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan.

Admin dan Admin Super dapat mengelola berbagai pengaturan keamanan untuk melindungi organisasi mereka. Kontrol ini mencakup mengelola akses pengguna, menetapkan izin, dan mengonfigurasi langkah-langkah keamanan lanjutan.

Berikut ikhtisar fitur keamanan utama yang tersedia.

Artikel terkait

Kontrol autentikasi dan akses

Google SSO memungkinkan anggota untuk masuk menggunakan akun Google mereka, menyederhanakan proses masuk sekaligus menjaga keamanan.

Autentikasi SAML menyediakan integrasi dengan penyedia identitas seperti Okta, Azure Active Directory, dan OneLogin. Administrator dapat mengonfigurasi SAML menjadi:

  1. Opsional: Anggota dapat memilih untuk menggunakan SAML atau login biasa
  2. Wajib: Semua anggota (kecuali tamu) harus menggunakan autentikasi SAML

Saat mengonfigurasi SAML, Anda dapat mengatur durasi waktu habis sesi dan pengaturan waktu habis sesi seluler untuk mengontrol berapa lama pengguna tetap masuk.

Autentikasi dua faktor (2FA)

Autentikasi dua faktor menambahkan lapisan keamanan tambahan dengan mewajibkan formulir identifikasi kedua. Tersedia di semua paket berbayar, 2FA dapat:

  1. Opsional: Anggota dapat memilih untuk mengaktifkan 2FA
  2. Wajib: Semua anggota dan tamu harus menggunakan 2FA 

Pengaturan ini tidak memengaruhi pengguna yang masuk dengan Google SSO atau SAML karena metode ini menyediakan lapisan keamanannya sendiri.

Kontrol kata sandi

Persyaratan kekuatan kata sandi default Asana memastikan bahwa kata sandi memiliki setidaknya 8 karakter dan memiliki skor entropi "cukup". Untuk keamanan yang lebih baik, admin dapat meningkatkan panjang minimum hingga 20 karakter.

Pengaturan ulang kata sandi memungkinkan administrator untuk memaksa pengaturan ulang kata sandi bagi semua anggota dalam organisasi. Ini akan langsung mengeluarkan semua pengguna dan mengharuskan mereka membuat kata sandi baru melalui email.

Kontrol aplikasi seluler

Aplikasi seluler Asana memastikan keamanan data dengan fitur seperti autentikasi biometrik (sidik jari dan pengenalan wajah), dan izin app terkontrol. Admin dapat mengelola izin untuk membatasi tangkapan layar, lampiran, serta membatasi salin dan tempel. Langkah-langkah ini membantu melindungi informasi organisasi Anda di platform seluler.

Kontrol dan izin admin

Manajemen akses tamu

Kontrol siapa yang dapat mengundang tamu ke organisasi Anda:

  1. Khusus admin: Hanya administrator yang dapat mengundang tamu
  2. Admin dan anggota: Admin dan anggota biasa dapat mengundang tamu
  3. Siapa saja: Semua pengguna, termasuk tamu, dapat mengundang tamu baru

Kontrol lampiran file

Kelola jenis lampiran file yang diizinkan di organisasi Anda. Administrator dapat menonaktifkan metode lampiran tertentu atau membatasi semua lampiran file jika diperlukan untuk kepatuhan keamanan.

Pengaturan privasi tim dan proyek

Atur level privasi default untuk tim dan proyek baru:

  1. Publik untuk organisasi: Tim dan proyek dapat dilihat semua anggota organisasi
  2. Keanggotaan berdasarkan Permintaan: Anggota harus meminta untuk bergabung ke tim

Izin berbagi tautan hanya baca

Kontrol cara membagikan tampilan proyek dan linimasa:

  1. Diperbolehkan membagikan ke publik: Anggota dapat membagikan tampilan proyek hanya baca secara eksternal
  2. Hanya berbagi di organisasi: Anggota hanya dapat membagikan tampilan proyek hanya baca dalam organisasi Anda
  3. Nonaktifkan berbagi tampilan hanya baca: Tidak ada yang dapat membagikan tampilan proyek hanya baca

Dengan memanfaatkan kontrol keamanan ini, organisasi dapat secara efektif melindungi data mereka, menjaga kepatuhan terhadap kebijakan keamanan, dan menyediakan lingkungan kerja yang aman untuk Tim mereka.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Kontrol Keamanan Di Asana