Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Menyiapkan pengaya timesheet dan anggaran

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan pengaya ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tersedia sebagai pengaya untuk tingkat Starter , Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Pengaya Timesheet dan Anggaran Asana memungkinkan Anda melacak waktu aktual yang dihabiskan untuk pekerjaan, memperkirakan dan memantau biaya serta pendapatan yang dapat ditagih, dan memastikan penagihan dan pembuatan faktur yang tepat waktu dan akurat.

Dengan menggunakan pengaya ini, tim Anda akan diberdayakan untuk mendorong keselarasan, meningkatkan visibilitas, dan memaksimalkan dampak.

Catatan iconCatatan

Pelanggan dapat mencoba pengaya dengan uji coba mandiri 14 hari. 

Artikel terkait

Termasuk dalam pengaya

Fitur

Deskripsi

Timesheet

Timesheet membantu Anda melacak progres dan mendorong efisiensi dengan data waktu yang akurat. Dengan timesheet, Anda dapat melihat dan mencatat penggunaan waktu Anda selama periode waktu tertentu di berbagai aliran kerja.


Pengirim waktu dapat menyelesaikan & mengirimkan lembar waktu untuk ditinjau/disetujui oleh peninjau waktu.

Anggaran

Rencanakan dan pantau anggaran proyek untuk terus memegang kendali atas kesehatan proyek.

Tarif pengguna

Tetapkan tarif pengguna untuk setiap proyek agar otomatis diperhitungkan dalam anggaran proyek.

Pelaporan waktu & biaya

Buat laporan tentang entri waktu yang mendasarinya berdasarkan waktu atau biaya, termasuk membandingkan prakiraan dengan waktu aktual.

Peningkatan pada tampilan manajemen sumber daya

Lihat biaya di tampilan manajemen sumber daya yang dapat diakses pengguna sebagai bagian dari lisensi Manajemen Kerja Kolaboratif mereka, seperti Rencana Kapasitas, Placeholder, dan Beban Kerja Universal (Enterprise dan Enterprise+) serta Beban Kerja Proyek dan Portofolio (Advanced, Enterprise, dan Enterprise+). Lihat waktu berdasarkan satu proyek yang dipilih dalam beban kerja.

Peningkatan pelacakan waktu (web dan seluler)

Akses bidang tambahan dalam pelacakan waktu untuk mendukung entri waktu, pemantauan, dan penagihan yang akurat, seperti dapat ditagih/tidak dapat ditagih, satu proyek untuk atribusi waktu, dan deskripsi.

Pengaturan admin

Admin dapat menyesuaikan fungsi Timesheet & Anggaran untuk organisasi Anda di Konsol Admin

Siapa yang memenuhi syarat untuk membeli pengaya ini? 

Lisensi pengaya Timesheet dan Anggaran dapat ditambahkan ke lisensi pengguna Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ mana pun. Untuk mengakses pengaya setelah pembelian, Admin harus memberikan lisensi kepada pengguna di konsol admin. Untuk membeli pengaya, Anda harus menghubungi perwakilan penjualan Asana, atau menghubungi tim Penjualan secara langsung.

Uji coba pengaya

Pengaya Timesheet dan Anggaran (TBAO) memungkinkan pelanggan berbayar yang sudah ada mencoba pengaya ini dengan uji coba mandiri selama 14 hari. Admin atau pemilik tagihan dapat memulai uji coba dari konsol admin. Selama uji coba aktif, semua orang di domain Anda mendapatkan akses secara otomatis, jadi admin tidak perlu menetapkan lisensi satu per satu.

Mengelola lisensi dan menetapkan peran lisensi

Admin domain, admin super, dan admin divisi dapat menetapkan lisensi dan menunjuk peran pengguna untuk pengaya.

Timesheet memiliki dua peran utama untuk memastikan alur kerja yang akurat: pengirim waktu dan peninjau waktu.

  • Pengirim waktu adalah anggota tim individu yang melacak jam kerjanya untuk tugas dan proyek tertentu di Asana. Semua pengguna dengan lisensi pengaya Timesheet dan Anggaran secara otomatis menjadi pengirim waktu.
  • Peninjau waktu adalah penunjukan khusus yang dapat ditambahkan ke lisensi seseorang.  Pengguna ini biasanya adalah manajer atau supervisor yang bertanggung jawab untuk meninjau timesheet yang dikirimkan oleh anggota tim mereka. Mereka memverifikasi akurasi jam yang dicatat, lalu dapat menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.

Kelola lisensi dan tetapkan peran lisensi secara manual

Untuk memberikan lisensi secara manual:

  1. Buka konsol admin
  2. Klik tab Pengguna
  3. Klik Pengelolaan pengguna
  4. Pilih Timesheet dan Anggaran di drop-down kolom add-on di samping nama pengguna

Untuk menetapkan peran peninjau waktu secara manual:

  1. Klik ikon tiga titik di samping nama pengguna
  2. Klik Profil
  3. Gulir ke bawah ke Pengelolaan lembar waktu
  4. Klik ikon Pemeriksa
  5. Pilih pengguna yang ingin Anda tetapkan sebagai peninjau waktu
    1. Catatan: Jika pengguna yang Anda pilih sebagai peninjau belum memiliki lisensi pengaya, ia akan diberi satu lisensi setelah dipilih sebagai peninjau.
Catatan iconCatatan

Hanya admin dan admin super yang dapat menetapkan peninjau waktu di konsol admin.

Kelola lisensi secara massal dan tetapkan peran lisensi

Untuk memberikan lisensi dan menetapkan peninjau waktu secara massal:

  1. Buka Konsol Admin > Produk > Timesheet & anggaran
  2. Di bawah Preferensi, klik Waktu yang dapat ditagihkan dan timesheet
  3. Dari kisi pengguna, centang kotak di samping pengguna yang ingin Anda tetapkan peninjau waktunya
  4. Klik bilah alat tindakan massal yang muncul
  5. Pilih peninjau waktu yang ingin Anda tetapkan
  6. Klik Beri tugas untuk mengonfirmasi

Peninjau waktu untuk pengguna yang dipilih sekarang akan diperbarui. Fitur penetapan massal ini berfungsi untuk penyiapan awal dan perubahan manajemen peninjau yang sedang berlangsung.

Anda juga dapat mengunggah templat CSV yang sudah selesai dari konsol admin. Dalam file CSV, pertama-tama tambahkan Timesheet dan Anggaran ke setiap pengirim dan peninjau di kolom add-on. Langkah ini menetapkan lisensi. Lalu, masukkan alamat email satu peninjau yang ditunjuk di kolom Peninjau untuk setiap pengguna. 

  1. Klik ikon profil Anda dan pilih Konsol Admin.
  2. Buka tab Anggota
  3. Klik drop-down Impor/Ekspor CSV
  4. Pilih Ekspor CSV
  5. Tambahkan istilah Timesheet dan Anggaran di kolom Pengaya di samping siapa pun yang ingin Anda beri akses. Lihat gambar di bawah.
  6. Impor CSV melalui tombol impor CSV di kanan atas tab Anggota.
  7. Anda akan menerima pemberitahuan saat impor selesai

Pengaturan Konsol Admin

Untuk mengakses pengaturan timesheet dan sumber daya di konsol admin:

  1. Klik gambar profil Anda
  2. Pilih Konsol Admin
  3. Klik Produk dari bilah sisi
  4. Gulir ke bawah ke Timesheet dan anggaran

Anda akan melihat pengaturan berikut:

  1. Izin: Peninjau waktu
  2. Preferensi: Waktu yang dapat ditagihkan dan timesheet

Di bawah Waktu yang dapat ditagihkan dan timesheet, Anda akan menemukan hal-hal berikut:

  • Aktifkan waktu yang dapat ditagihkan: Mengaktifkan status Dapat Ditagihkan untuk entri waktu, memungkinkan pengguna menandai jam yang dicatat sebagai dapat ditagihkan atau tidak dapat ditagihkan.
  • Default yang dapat ditagih: Menetapkan status default yang dapat ditagih (dapat ditagih atau tidak dapat ditagih) untuk semua entri waktu baru yang dibuat di domain Anda.
  • Mata uang anggaran proyek: Memilih mata uang default yang akan digunakan untuk semua anggaran proyek.
  • Proses persetujuan timesheet: Mengonfigurasi alur kerja timesheet. Pilih proses persetujuan sederhana (Draf/Kirim) atau lengkap (Draf/Kirim/Setujui/Tolak).
  • Kategori waktu: Terapkan label yang konsisten pada setiap entri waktu. Admin dapat membuat opsi kategori dan rekan tim dapat memilih kategori saat mencatat waktu. 
  • Kunci entri waktu sebelumnya: Secara otomatis mengunci entri waktu setelah jumlah minggu yang ditetapkan, mencegahnya diedit oleh non-admin.
  • Pekerjaan umum di proyek: Mengontrol apakah pengguna dapat mencatat waktu langsung ke proyek tanpa memilih tugas tertentu.
  • Hari mulai timesheet: Tetapkan hari dalam seminggu untuk memulai pengiriman timesheet baru di seluruh domain.
  • Pencatatan waktu mendatang: Mengontrol seberapa jauh ke depan pengguna diizinkan untuk mencatat waktu.
  • Pengingat pengiriman: Mengontrol kapan pengguna menerima pengingat mingguan untuk mengirimkan timesheet mereka.

Baik admin super maupun admin dapat melihat pengaturan ini, tetapi hanya admin super yang dapat mengeditnya. Untuk detail selengkapnya tentang izin ini, lihat Peran admin dan admin super di Asana.

Izin timesheet dan kontrol akses

Untuk memastikan akurasi dan integritas data, pengaya Timesheet dan Anggaran memberlakukan izin edit tertentu berdasarkan siklus timesheet. Saat timesheet berubah dari Draf menjadi Terkirim dan akhirnya Disetujui, kemampuan untuk mengedit entri waktu menjadi lebih terbatas.

Pembatasan pengeditan menurut status

  • Draf: Baik Pengirim maupun Peninjau yang ditugaskan dapat membuat, mengedit, atau menghapus entri waktu.
  • Terkirim: Setelah lembar waktu dikirimkan, Pengirim dikunci ke mode Lihat saja untuk mencegah perubahan selama proses tinjauan. Pemeriksa tetap memiliki kemampuan untuk mengedit atau menghapus entri untuk melakukan koreksi yang diperlukan sebelum persetujuan.
  • Disetujui: Setelah disetujui, timesheet dikunci untuk Pengaju maupun Peninjau. Keduanya tidak dapat memodifikasi bukti proses kecuali persetujuan ditarik kembali.

Penggantian oleh admin: Admin domain dan Admin Super memiliki izin tanpa batasan untuk melihat, mengedit, atau menghapus entri waktu, apa pun statusnya. Ini memastikan bahwa bukti proses dapat diperbaiki bahkan setelah disetujui.

Membatalkan dan mengubah status

Jika timesheet terkunci karena statusnya, Pengirim dan Peninjau dapat menggunakan tindakan Tarik Kembali untuk mengembalikan status dan mendapatkan kembali akses edit.

  • Batalkan pengiriman: Jika Pengirim menyadari bahwa ia melakukan kesalahan, ia dapat memilih Batalkan pada timesheet yang telah dikirimkan. Ini mengembalikan timesheet ke status Draf, sehingga mereka dapat mengedit entri sebelum mengirimkannya kembali. Catatan: Pengirim tidak dapat membatalkan pengiriman setelah Disetujui.
  • Batalkan persetujuan: Peninjau dapat memilih Batalkan pada lembar waktu yang disetujui untuk membatalkan persetujuan. Ini memungkinkan adanya koreksi pasca-persetujuan jika kesalahan ditemukan di kemudian hari.
  • Kirim ulang timesheet yang ditolak: Peninjau dapat Kirim Ulang timesheet yang sebelumnya ditolak, menyederhanakan Alur Kerja jika koreksi yang diperlukan telah dilakukan.

Aktivitas status timesheet Untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas, semua perubahan status—termasuk pengajuan, persetujuan, penolakan, dan penarikan kembali—dicatat dalam log Aktivitas Status Timesheet.

Persyaratan visibilitas admin

Meskipun admin Domain dan admin super memiliki kemampuan untuk mengganti pengaturan pengeditan, mereka tidak secara otomatis memiliki visibilitas ke tampilan timesheet personal setiap pengguna.

Catatan iconCatatan

Admin dan admin super hanya dapat melihat timesheet pengguna jika mereka memiliki lisensi Timesheet dan anggaran yang ditetapkan dan ditunjuk sebagai Peninjau Waktu pengguna tersebut.

Pertanyaan Umum

Paket Asana apa yang mendukung pengaya Timesheet dan Anggaran?

Pengaya Timesheet dan Anggaran tersedia untuk paket tingkat Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Apa perbedaan antara pengirim waktu dan peninjau waktu?

Pengirim waktu melacak jam kerjanya terkait tugas dan proyek (semua pengguna dengan lisensi pengaya secara otomatis menjadi pengirim waktu), sedangkan peninjau waktu biasanya adalah manajer atau supervisor yang meninjau, memverifikasi, dan menyetujui atau menolak lembar waktu yang dikirimkan.

Bisakah admin melihat semua timesheet di organisasinya?

Admin dan admin super hanya dapat melihat timesheet pengguna jika mereka memiliki lisensi Timesheet dan Anggaran yang ditetapkan dan ditunjuk sebagai peninjau waktu pengguna tersebut.

Dapatkah pengirim waktu mengedit timesheet mereka setelah pengiriman?

Setelah lembar waktu dikirimkan, pengirim hanya memiliki akses lihat saja, tetapi mereka dapat menarik kembali pengiriman untuk mengembalikannya ke status draf guna mengeditnya sebelum mengirimkan kembali (catatan: pengiriman tidak dapat ditarik kembali setelah disetujui).

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Timesheet & anggaran Asana: cara menggunakan | Pusat Bantuan