Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Pengaya Timesheet dan Anggaran

Dalam Artikel Ini

Tersedia sebagai pengaya untuk tingkat Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Pengaya Timesheet dan Anggaran Asana memungkinkan Anda melacak waktu aktual yang dihabiskan untuk pekerjaan, memperkirakan dan memantau biaya dan pendapatan yang dapat ditagih, serta memastikan penagihan dan faktur yang tepat waktu dan akurat.

Dengan menggunakan pengaya, tim Anda akan diberdayakan untuk mendorong keselarasan, meningkatkan visibilitas, dan memaksimalkan dampak.

Artikel terkait

Termasuk dalam pengaya

Fitur

Deskripsi

Timesheet

Lembar waktu membantu Anda melacak progres dan mendorong efisiensi dengan data waktu yang akurat. Dengan timesheet, Anda dapat memperhitungkan penggunaan waktu selama periode waktu tertentu di beberapa aliran kerja.


Pengirim waktu dapat menyelesaikan & mengirimkan lembar waktu untuk ditinjau/disetujui oleh peninjau waktu.

Anggaran

Rencanakan dan pantau anggaran proyek untuk terus memegang kendali atas kesehatan proyek.

Tarif pengguna

Tetapkan tarif pengguna untuk setiap proyek agar otomatis diperhitungkan dalam anggaran proyek.

Pelaporan waktu & biaya

Laporkan entri waktu yang mendasarinya berdasarkan waktu atau biaya, termasuk membandingkan estimasi dengan aktual.

Peningkatan tampilan manajemen sumber daya

Lihat biaya pada tampilan manajemen sumber daya yang dapat diakses pengguna sebagai bagian dari lisensi Manajemen Kerja Kolaboratif, seperti Rencana Kapasitas, Placeholder, dan Beban Kerja Universal (Enterprise dan Enterprise+) serta Beban Kerja Proyek dan Portofolio (Advanced, Enterprise, dan Enterprise+). Lihat waktu berdasarkan proyek tunggal yang dipilih dalam beban kerja.

Peningkatan pelacakan waktu (web dan seluler)

Akses bidang tambahan dalam pelacakan waktu untuk mendukung entri waktu, pemantauan, dan penagihan yang akurat, seperti dapat ditagih/tidak dapat ditagih, satu proyek untuk atribusi waktu, dan deskripsi.

Pengaturan admin

Admin dapat menyesuaikan fungsi Lembar Waktu & Anggaran untuk organisasi Anda di Konsol Admin

Siapa yang memenuhi syarat untuk membeli pengaya ini? 

Lisensi pengaya Timesheet dan Anggaran dapat ditambahkan ke lisensi pengguna Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+. Untuk mengakses pengaya setelah pembelian, Admin harus menetapkan lisensi kepada pengguna di konsol admin. Untuk membeli pengaya, Anda harus menghubungi perwakilan penjualan Asana atau langsung menghubungi Penjualan.

Mengelola lisensi dan menetapkan peran lisensi

Admin domain, Admin Super, dan admin divisi dapat menetapkan lisensi dan menunjuk peran pengguna untuk pengaya.

Lembar Waktu memiliki dua peran utama untuk memastikan Alur Kerja yang akurat: pengirim waktu dan peninjau waktu.

  • Pengirim waktu adalah anggota tim individu yang melacak jam kerja mereka terhadap tugas dan proyek tertentu di Asana. Semua pengguna dengan lisensi pengaya Timesheets and Budgets otomatis menjadi pengirim waktu.
  • Peninjau waktu adalah penunjukan khusus yang dapat ditambahkan ke lisensi seseorang.  Pengguna ini biasanya merupakan manajer atau supervisor yang bertanggung jawab untuk memeriksa timesheet yang dikirimkan oleh anggota tim mereka. Mereka memverifikasi akurasi jam kerja yang dicatat dan kemudian dapat menyetujui atau menolak pengiriman.

Kelola lisensi secara manual dan tetapkan peran lisensi secara manual

Untuk menetapkan lisensi secara manual:

  1. Buka Konsol Admin
  2. Klik tab Anggota
  3. Pilih Timesheet dan Anggaran di kolom add-on drop-down di samping nama pengguna

Untuk menetapkan peran peninjau waktu secara manual:

  1. Klik ikon tiga titik di samping nama pengguna
  2. Klik Profil
  3. Gulir ke bawah ke Manajemen lembar waktu
  4. Klik ikon Peninjau
  5. Pilih pengguna yang ingin Anda tugaskan sebagai peninjau waktu
    1. Catatan: jika pengguna yang Anda pilih sebagai peninjau belum memiliki lisensi pengaya, pengguna tersebut akan diberi lisensi setelah dipilih sebagai peninjau.
Catatan iconCatatan

Hanya admin dan Admin Super yang dapat menetapkan peninjau waktu di konsol admin.

Kelola lisensi dan tetapkan peran lisensi secara massal

Untuk melisensikan dan menetapkan peninjau waktu secara massal, unggah templat CSV yang sudah selesai dari konsol admin. Dalam file CSV, tambahkan Timesheet dan Anggaran terlebih dahulu ke setiap pengirim dan peninjau di kolom tambahan. Langkah ini menetapkan lisensi. Kemudian, masukkan alamat email satu peninjau yang ditunjuk di kolom Peninjau untuk setiap pengguna. 

  1. Klik ikon profil Anda dan pilih Konsol Admin.
  2. Buka tab Anggota
  3. Klik drop-down Impor/Ekspor CSV
  4. Pilih Ekspor CSV
  5. Tambahkan istilah Timesheet dan Anggaran di kolom Pengaya di samping siapa pun yang ingin Anda beri akses. Lihat gambar di bawah ini.
  6. Impor CSV melalui tombol impor CSV di kanan atas tab Anggota.
  7. Anda akan menerima pemberitahuan saat impor selesai

Mengakses timesheet

Lembar absensi membantu Anda melacak progres dan mendorong efisiensi dengan data waktu yang akurat. Dengan timesheet, Anda dapat memperhitungkan penggunaan waktu selama periode waktu tertentu di beberapa aliran kerja.

Untuk mengakses lapangan waktu, buka bilah sisi dan klik Lapangan Waktu. Anda dapat menambahkan proyek ke laporan waktu dari tombol + Tambahkan proyek dan menambahkan tugas dari item baris + Tambahkan tugas. 

Mencatat waktu dan mengirimkan timesheet

Saat membuka lapangan kerja, semua pekerjaan yang sudah dilacak dan diisi waktu pada tugas atau proyek akan terisi otomatis dalam rentang waktu yang sesuai di lapangan kerja. 

Untuk mencatat waktu pada proyek di lembar waktu, buka panah drop-down proyek. Anda dapat menambahkan waktu sebagai pekerjaan umum pada proyek, atau menambahkan waktu ke jenis tugas tertentu dalam proyek. Anda juga dapat memilih proyek dan/atau tugas dari rekomendasi.

Saat menambahkan waktu, Anda dapat menentukan apakah waktu tersebut dapat ditagih atau tidak dapat ditagih dan menambahkan deskripsi untuk detail pekerjaan. Bidang ini juga tersedia saat melacak waktu di Perangkat Seluler dengan pengaya.

Total waktu akan terakumulasi di bagian bawah dan di sebelah kanan.

Catatan iconCatatan

Jika tugas termasuk dalam lebih dari satu proyek, saat menambahkan waktu langsung dari tugas, Anda harus memilih proyek yang akan diperhitungkan. 

Untuk mengirimkan timesheet, klik tombol Kirim di sudut kanan atas lembar. Anda dapat menambahkan catatan jika diperlukan. Lembar waktu kemudian akan dikirim ke peninjau yang ditunjuk untuk Persetujuan.

Pengirim lembar waktu dapat menarik kembali lembar waktu yang dikirimkan untuk minggu tertentu sebelum disetujui.

  • Buka lembar waktu Anda
  • Klik Sedang ditinjau
  • Klik Tarik kembali pengiriman

Mencatat waktu atas nama orang lain

Peninjau lembar waktu dapat mencatat entri waktu atas nama pengguna yang mereka tinjau. Ini berguna untuk memperbaiki entri yang hilang atau membantu anggota tim dengan log mereka.

  1. Buka jendela entri waktu dan klik Tambahkan waktu.
  2. Klik menu dropdown Pencatat (yang default ke profil Anda).
  3. Pilih nama pengirim yang ingin Anda catat waktunya.
  4. Masukkan waktu dan detail seperti biasa.

Mengisi timesheet sebelumnya

Pengirimkan lembar waktu dapat memilih untuk menambahkan tugas yang diberikan kepada mereka dan yang masuk tenggat selama minggu saat ini secara otomatis. Pengaturan ini membantu Anda memulai setiap minggu dengan timesheet yang sudah menyertakan pekerjaan yang perlu dilacak.

Pre-populate timesheets

Untuk mengaktifkannya, buka Lembar Absensi dari bilah sisi, klik ikon tiga titik di kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan lembar absensi. Di bagian Pra-isi lembar waktu, aktifkan Tambahkan otomatis tugas yang diberikan ke saya yang tenggatnya setiap minggu, lalu pilih Simpan.

Saat pengaturan ini diaktifkan, tugas yang memenuhi kriteria ini ditambahkan ke lembar waktu minggu saat ini. Anda tetap dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus tugas dan entri waktu kapan saja.

Menghapus tugas atau proyek dari timesheet

Untuk menghapus tugas atau proyek dari timesheet, Anda harus terlebih dahulu menghapus semua entri waktu terkait.

  • Arahkan kursor ke tugas atau proyek yang ingin dihapus
  • Klik kanan pada tugas atau proyek
  • Klik Hapus dari timesheet

Tab tinjauan waktu

Pengguna yang ditunjuk sebagai peninjau waktu mendapatkan akses ke tampilan khusus yang menampilkan pengirim waktu dan informasi penting tentang lembar waktu dalam jangka waktu tertentu. Peninjau akan dapat melihat waktu yang dicatat sepanjang minggu, sebelum mereka mengirimkan timesheet.

Untuk melihat detail lembar waktu pengguna, arahkan kursor ke nama mereka. Teks "Lihat lembar waktu" akan muncul. Saat mengkliknya, Anda akan diarahkan ke tampilan terperinci dari timesheet pengguna.

Filter dan sortir

Peninjau waktu dapat memfilter tampilan untuk hanya menampilkan pengguna tertentu dengan menggunakan filter Orang.

  1. Klik filter Orang
  2. Pilih pengguna yang ingin Anda lihat di tab Tinjauan waktu
  3. Klik Simpan tampilan untuk menyimpan pilihan Anda

Peninjau waktu dapat mengubah urutan tampilan anggota tim dengan menggunakan fitur Sortir.

  • Klik tombol Urutkan.
  • Pilih opsi penyortiran yang diinginkan: sesuai abjad, Total waktu, atau Waktu yang dapat ditagih.
  • Klik Simpan tampilan untuk menerapkan urutan baru.

Setujui atau tolak timesheet

Peninjau waktu dapat menyetujui atau menolak timesheet.

  1. Arahkan ke tab Tinjauan waktu
  2. Untuk pengirim waktu tertentu, klik Untuk ditinjau
  3. Di pop-up, klik Setujui atau Tolak

Catatan iconCatatan

Peninjau waktu dapat menarik kembali persetujuan dengan mengeklik Disetujui atau Ditolak, lalu menarik kembali persetujuan di pop-up. Ini akan bergantung pada pengaturan proses persetujuan lembar waktu di konsol admin. 

Peninjau waktu dan pengguna pengirim akan menerima pemberitahuan tentang perubahan status timesheet.

Pemberitahuan untuk peninjau waktu

Pemberitahuan untuk pengirim

Mengekspor entri waktu 

Untuk mengekspor entri waktu:

  1. Buka proyek yang diinginkan
  2. Klik drop-down di samping nama proyek
  3. Klik Sinkronkan/Ekspor
  4. Pilih Entri waktu sebagai CSV

Ekspor akan menampilkan waktu sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih untuk proyek.

Peninjau waktu juga dapat mengekspor dari tampilan Tinjauan waktu. Saat mengekspor dari tampilan Lembar Waktu, Anda dapat menggunakan pemilih rentang waktu untuk memilih kerangka waktu yang tepat untuk entri waktu yang ingin disertakan dalam CSV Anda.

Untuk mengekspor dari tampilan ini:

  1. Arahkan ke Lembar Waktu di bilah sisi kiri
  2. Klik panah drop-down di samping Laporan Waktu di kanan atas
  3. Pilih opsi ekspor yang tersedia untuk peran Anda
    • Peninjau Lembar Waktu: Klik Ekspor CSV entri waktu pengirim untuk mengunduh lembar waktu pengguna tertentu yang ditugaskan kepada Anda.
    • Admin Super: Klik Ekspor CSV entri waktu semua orang untuk mengekstrak semua entri waktu di seluruh domain.
  4. Pilih rentang tanggal yang diinginkan menggunakan pemilih rentang waktu, dan file CSV akan dibuat

Anggaran proyek

Dengan anggaran proyek, Anda dapat merencanakan dan memperkirakan anggaran.

Mengakses anggaran proyek

Anda dapat mengakses anggaran proyek dengan dua cara:

  1. Klik drop-down di samping nama proyek dan pilih Tetapkan anggaran proyek
  2. Buka tab Ikhtisar proyek, gulir ke bilah anggaran, dan klik tombol pengaturan  pada bilah
Catatan iconCatatan

Anda harus menjadi admin proyek untuk mengakses anggaran proyek.

Bilah progres anggaran proyek

Bilah progres akan menunjukkan jumlah pekerjaan aktual yang dilacak terhadap pekerjaan yang direncanakan dan jumlah yang tersisa.

Mengatur pemberitahuan ambang batas untuk anggaran

Pengguna dapat menunjukkan ambang batas di mana ia ingin diberi tahu tentang progres anggaran. 

Untuk mengaktifkan pemberitahuan anggaran:

  1. Buka modal anggaran dalam proyek dengan pengaturan anggaran
  2. Aktifkan pengaturan untuk pemberitahuan ambang batas
  3. Tunjukkan nilai biaya aktual mana yang harus dibandingkan dan pada persentase berapa pengguna ingin diberi tahu.

Rollup anggaran proyek dalam portofolio

Pengguna dapat melihat anggaran beberapa proyek di tingkat portofolio untuk memahami agregasi biaya atau waktu, tergantung pada jenis anggaran yang dimiliki proyek.

  1. Arahkan ke tampilan daftar portofolio.
  2. Pastikan proyek dengan anggaran yang ditetapkan telah ditambahkan. (Catatan: Gunakan 'Tambahkan pekerjaan' untuk menambahkan proyek.)
  3. Klik ikon + di sudut kanan tampilan daftar untuk menambahkan bidang baru.
  4. Pilih salah satu opsi anggaran untuk menambahkan rollup:
    1. Anggaran (Waktu): Menambahkan rollup untuk Perkiraan Waktu (total), Waktu Aktual (total), dan Waktu yang Dianggarkan.
    2. Anggaran (Biaya): Menambahkan rollup untuk Perkiraan Biaya (total), Biaya Aktual (total), dan Biaya Anggaran.

Catatan iconCatatan

Agregasi biaya hanya terlihat oleh izin yang sesuai.

Memilih jenis anggaran

Anda dapat melacak anggaran berdasarkan jam atau biaya. Anda juga dapat beralih di antara kedua jenis pengukuran.

Menetapkan tarif orang (Pengukuran biaya)

Jika Anda telah memilih Biaya sebagai jenis pengukuran, Anda dapat menetapkan tarif per jam untuk orang yang mengerjakan proyek. Tarif ini juga dapat dipertahankan dalam tampilan rencana kapasitas mereka.

Untuk menetapkan tarif untuk orang atau placeholder:

  1. Gulir ke bawah ke bagian SDM dan tarif di pengaturan anggaran proyek.
  2. Klik di dalam bilah pencarian Tambahkan orang dan pilih orang atau placeholder.
  3. Ketik atau pilih orang dan klik Tambahkan untuk menambahkannya ke kumpulan sumber daya Anda.
  4. Klik kotak Tarif dan masukkan angka. 
  5. Klik X untuk menghapus tarif dari anggaran
  6. Klik Simpan tarif untuk menyimpan perubahan baru yang dibuat pada bagian orang dan tarif.

Beberapa catatan tambahan:

  • Placeholder dan rencana kapasitas tersedia di tingkat Enterprise dan Enterprise+, jadi pengguna harus memiliki lisensi Enterprise atau Enterprise+ dasar untuk menggunakan fitur ini dengan pengaya Timesheet dan Anggaran.
  • Pengguna dapat mengatur hingga 500 orang atau placeholder di kumpulan sumber daya setiap proyek.
  • Individu tidak perlu menjadi anggota proyek untuk masuk dalam daftar tarif. Jika seseorang meninggalkan proyek di tengah jalan, tarifnya akan tetap muncul di kumpulan sumber daya dan perlu dihapus secara manual. 

Menambahkan tim dan tarif ke proyek secara massal

Jika Anda admin proyek, Anda dapat menambahkan seluruh tim Asana ke proyek secara massal, yang memungkinkan Anda mengatur staf proyek dengan cepat, konsisten, dan dengan tarif standar yang benar setiap saat.

Untuk menambahkan tim ke proyek:

  1. Mulai ketik nama tim
  2. Pencarian akan menemukan tim yang dapat Anda akses, termasuk tim tempat Anda berada dan tim publik
  3. Pilih tim dari hasil pencarian dengan mengekliknya atau menggunakan keyboard
Catatan iconCatatan

Tim dengan lebih dari 200 anggota tidak dapat ditambahkan secara massal dan akan muncul berwarna abu-abu di hasil pencarian. Satu proyek tidak dapat memiliki lebih dari 500 orang yang ditugaskan untuk itu. Sistem akan mencegah Anda menambahkan tim yang akan melebihi batas ini.

Saat Anda mengeklik untuk menambahkan tim yang dipilih, sistem mengambil snapshot satu kali keanggotaan tim saat ini. Sistem menambahkan setiap orang dari tim tersebut ke daftar pengaturan anggaran proyek Anda secara individual. Jika seseorang sudah ada dalam daftar proyek, atau jika ia anggota dari beberapa tim yang telah Anda pilih, ia hanya akan muncul satu kali.

Catatan iconCatatan

Ini bukan sinkronisasi dinamis. Jika orang baru ditambahkan ke Tim Asana nanti, mereka tidak akan otomatis ditambahkan ke proyek ini. Anda harus menambahkannya secara terpisah.

Mengimpor tarif bersama orang

 Jika tim Anda memiliki tarif yang ditentukan dalam bidang kustom berbasis angka, Anda dapat mengimpornya secara langsung.

Untuk mengimpor tarif:

  1. Di samping setiap pil tim yang dipilih, menu drop-down akan muncul. Menu ini akan mencantumkan semua bidang kustom berbasis angka dari tim yang Anda memiliki izin untuk melihatnya.
  2. Pilih bidang kustom yang diinginkan
Catatan iconCatatan

Semua angka akan otomatis dibulatkan menjadi dua angka di belakang koma. Jika format bidang adalah persentase, itu akan dikonversi menjadi angka.

Untuk mencegah kehilangan data yang tidak disengaja, sistem tidak akan menimpa tarif secara otomatis. Sistem akan mengimpor semua tarif dan mengharuskan Anda menyelesaikannya secara manual. 

Perkiraan biaya atau waktu

Untuk perkiraan biaya, Anda dapat memilih dari dua sumber; rencana kapasitas atau tugas.

Rencana kapasitas

Tersedia di tingkat Enterprise dan Enterprise+.

Saat anggota tim dialokasikan ke dalam proyek, Anda akan dapat melihat perincian biaya dalam tampilan rencana kapasitas, berdasarkan tarif.

Total biaya per orang akan muncul pada rencana kapasitas, dan penjumlahan akan terlihat pada anggaran proyek.

Tugas

Jika alokasi dilakukan berdasarkan perkiraan waktu pada tugas, ini akan langsung mengikat proyek untuk memberikan anggaran proyek tersebut, baik dalam jam atau biaya, tergantung pada pilihan Anda.

Biaya atau waktu aktual

Biaya aktual akan dihitung menggunakan waktu aktual dari pelacakan waktu atau dari timesheet saat dikirimkan. Anda dapat membagi biaya aktual berdasarkan yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, atau sepanjang waktu. Ini akan bergantung pada cara Anda mengonfigurasi biaya aktual.

Biaya dalam manajemen sumber daya

Setelah tarif ditetapkan, Anda dapat melihat biaya dalam tampilan perencanaan kapasitas dan beban kerja.

  1. Buka tampilan Beban Kerja atau perencanaan kapasitas.
  2. Di menu drop-down upaya, pilih Estimasi waktu atau Waktu aktual. Kemudian aktifkan tombol Biaya. 

Data biaya dirancang untuk memastikan data hanya dapat diedit dan dilihat oleh orang yang tepat.

  • Manajemen tarif: Hanya admin Proyek yang dapat menetapkan tarif per jam untuk pengguna dalam proyek tertentu.
  • Visibilitas biaya: Hanya  admin Proyek pada proyek tertentu yang dapat melihat data biaya yang terkait dengan proyek tersebut dalam tampilan beban kerja dan perencanaan kapasitas.

Pelaporan waktu dan biaya

Lihat artikel khusus kami tentang Pelaporan dengan pengaya Timesheet dan Anggaran.

Pengaturan konsol Admin

Untuk mengakses pengaturan laporan waktu dan sumber daya di konsol admin:

  1. Klik gambar profil Anda
  2. Pilih Konsol Admin
  3. Klik Pengaturan dari bilah sisi
  4. Gulir ke bawah ke Timesheet dan Sumber Daya

Anda akan melihat pengaturan berikut:

  • Aktifkan pelacakan waktu: Mengontrol apakah bidang Estimasi waktu dan Waktu aktual terlihat pada tugas dan proyek.
  • Aktifkan waktu yang dapat ditagih: Mengaktifkan status Dapat ditagih untuk entri waktu, memungkinkan pengguna untuk menandai jam yang dicatat sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.
  • Default yang dapat ditagih: Mengatur status default yang dapat ditagih (baik yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih) untuk semua entri waktu baru yang dibuat di domain Anda.
  • Mata uang anggaran proyek: Memilih mata uang default yang akan digunakan untuk semua anggaran proyek.
  • Proses persetujuan timesheet: Mengonfigurasi alur kerja timesheet. Pilih proses persetujuan sederhana (Rancangan/Kirim) atau lengkap (Rancangan/Kirim/Setujui/Tolak).
  • Kategori waktu: Terapkan label yang konsisten ke setiap entri waktu. Admin dapat membuat opsi kategori dan rekan tim memilih kategori saat mereka mencatat waktu. 
  • Kunci entri waktu sebelumnya: Secara otomatis mengunci entri waktu setelah jumlah minggu yang ditetapkan, mencegahnya diedit oleh non-admin.
  • Tampilan sumber daya (rencana kapasitas dan beban kerja): Mengontrol akses ke fitur manajemen sumber daya. Anda dapat mengaktifkan semua fitur (rencana kapasitas dan beban kerja) atau memberikan akses yang lebih terbatas ke tampilan beban kerja dalam proyek dan portofolio.
  • Pekerjaan umum pada proyek: Mengontrol apakah pengguna dapat mencatat waktu langsung ke proyek tanpa memilih tugas tertentu.
  • Pencatatan waktu mendatang: Mengontrol seberapa jauh pengguna diizinkan untuk mencatat waktu di masa mendatang.
  • Pengingat pengiriman: Mengontrol kapan pengguna menerima pengingat mingguan untuk mengirimkan laporan waktu mereka.

Admin Super dan admin dapat melihat pengaturan ini, tetapi hanya admin super yang dapat mengeditnya. Untuk detail selengkapnya tentang izin ini, lihat Peran admin dan Admin Super di Asana.

Pekerjaan yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih

Admin akan dapat mengatur apakah entri waktu dapat ditandai sebagai dapat ditagih untuk domain mereka di Konsol Admin.

  1. Buka Konsol Admin
  2. Buka tab Pengaturan
  3. Gulir ke bawah ke Timesheet dan Sumber Daya
  4. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan pelacakan waktu, mengatur preferensi untuk waktu dan timesheet yang dapat ditagih, serta tampilan sumber daya

Izin dan kontrol akses timesheet

Untuk memastikan keakuratan dan integritas data, pengaya Timesheet dan Anggaran memberlakukan izin edit tertentu berdasarkan siklus timesheet. Saat timesheet berpindah dari Draf ke Dikirim dan akhirnya Disetujui, kemampuan untuk mengedit entri waktu menjadi lebih terbatas.

Mengedit pembatasan menurut status

  • Rancangan: Pengirim dan Peninjau yang ditugaskan dapat membuat, mengedit, atau menghapus entri waktu.
  • Dikirimkan: Setelah timesheet dikirimkan, Pengirim dikunci untuk Lihat saja guna mencegah perubahan selama proses peninjauan. Peninjau tetap memiliki kemampuan untuk mengedit atau menghapus entri untuk membuat koreksi yang diperlukan sebelum Persetujuan.
  • Disetujui: Setelah disetujui, lembar waktu dikunci untuk Pengirim dan Peninjau. Keduanya tidak dapat memodifikasi catatan riwayat kecuali persetujuan dibatalkan.

Penggantian admin: Admin domain dan Admin Super memiliki izin tanpa batas untuk melihat, mengedit, atau menghapus entri waktu terlepas dari statusnya. Ini memastikan bahwa catatan riwayat dapat dikoreksi bahkan setelah persetujuan.

Mencabut dan mengubah status

Jika timesheet terkunci karena statusnya, Pengirim dan Peninjau dapat menggunakan tindakan Mencabut untuk mengembalikan status dan mendapatkan kembali akses edit.

  • Penarikan pengiriman: Jika Pengirim menyadari bahwa ia melakukan kesalahan, ia dapat memilih Tarik kembali pada timesheet yang dikirimkan. Ini mengembalikan status lembar waktu ke Draf, memungkinkan mereka mengedit entri sebelum mengirim ulang. Catatan: Pengiriman tidak dapat ditarik kembali oleh pengirim setelah Disetujui.
  • Tarik kembali persetujuan: Peninjau dapat memilih Tarik kembali pada timesheet yang disetujui untuk membatalkan persetujuan. Ini memungkinkan koreksi pasca-persetujuan jika ada kesalahan yang ditemukan nanti.
  • Kirim ulang timesheet yang ditolak: Peninjau memiliki kemampuan untuk Mengirim ulang timesheet yang sebelumnya ditolak, menyederhanakan Alur Kerja jika koreksi yang diperlukan telah dilakukan.

Aktivitas status timesheet Untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas, semua perubahan status—termasuk pengiriman, persetujuan, penolakan, dan penarikan kembali—dicatat dalam log Aktivitas Status Timesheet.

Persyaratan visibilitas admin

Meskipun admin Domain dan Admin Super memiliki kemampuan penggantian untuk mengedit, mereka tidak secara otomatis memiliki visibilitas ke tampilan timesheet pribadi setiap pengguna.

Catatan iconCatatan

Admin dan Admin Super hanya dapat melihat timesheet pengguna jika mereka memiliki lisensi Timesheet dan anggaran yang ditetapkan dan ditunjuk sebagai Peninjau Waktu pengguna tersebut.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Pengaya Timesheet & Anggaran Asana