Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Menyiapkan pengaya timesheet dan anggaran

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan pengaya ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tersedia sebagai pengaya untuk tingkat Starter , Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Pengaya Timesheet dan Anggaran Asana memungkinkan Anda melacak waktu aktual yang dihabiskan untuk pekerjaan, memperkirakan dan memonitor biaya serta pendapatan yang dapat ditagih, dan memastikan penagihan dan pembuatan faktur yang tepat waktu dan akurat.

Dengan menggunakan pengaya, tim Anda akan diberdayakan untuk mendorong keselarasan, meningkatkan visibilitas, dan memaksimalkan dampak.

Catatan iconCatatan

Pelanggan dapat mencoba pengaya dengan uji coba mandiri 14 hari. 

Artikel terkait

Termasuk dalam pengaya

Fitur

Deskripsi

Timesheet

Lembar waktu membantu Anda melacak progres dan mendorong efisiensi dengan data waktu yang akurat. Dengan timesheet, Anda dapat mencatat penggunaan waktu Anda selama periode waktu tertentu di berbagai aliran kerja.


Pengirim waktu dapat mengisi & mengirimkan lembar waktu untuk ditinjau/disetujui oleh peninjau waktu.

Anggaran

Rencanakan dan monitor anggaran proyek untuk terus memegang kendali atas kesehatan proyek.

Tarif pengguna

Tetapkan tarif pengguna untuk setiap proyek agar otomatis disertakan dalam anggaran proyek.

Pelaporan waktu & biaya

Laporkan entri waktu yang mendasarinya berdasarkan waktu atau biaya, termasuk membandingkan prakiraan dengan waktu aktual.

Peningkatan tampilan manajemen sumber daya

Lihat biaya pada tampilan manajemen sumber daya yang dapat diakses pengguna sebagai bagian dari lisensi Manajemen Kerja Kolaboratif mereka, seperti Rencana Kapasitas, Placeholder, dan Beban Kerja Universal (Enterprise dan Enterprise+) serta Beban Kerja Proyek dan Portofolio (Advanced, Enterprise, dan Enterprise+). Lihat waktu berdasarkan satu proyek yang dipilih dalam beban kerja.

Peningkatan pelacakan waktu (web dan seluler)

Akses bidang tambahan dalam pelacakan waktu untuk mendukung entri waktu, pemantauan, dan penagihan yang akurat, seperti dapat ditagih/tidak dapat ditagih, satu proyek untuk atribusi waktu, dan deskripsi.

Pengaturan admin

Admin dapat menyesuaikan fungsionalitas Timesheet & Anggaran untuk organisasi Anda di Konsol Admin

Siapa yang memenuhi syarat untuk membeli pengaya ini? 

Lisensi pengaya Timesheet dan Anggaran dapat ditambahkan ke lisensi pengguna Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ mana pun. Untuk mengakses pengaya setelah pembelian, Admin harus menetapkan lisensi kepada pengguna di konsol admin. Untuk membeli pengaya, Anda harus menghubungi perwakilan penjualan Asana, atau menghubungi Penjualan secara langsung.

Uji coba pengaya

Pengaya Timesheet dan Anggaran (TBAO) memungkinkan pelanggan berbayar yang sudah ada mencoba pengaya dengan uji coba mandiri 14 hari. Admin atau pemilik tagihan dapat memulai uji coba dari konsol admin. Selama uji coba aktif, semua orang di domain Anda otomatis mendapatkan akses, jadi admin tidak perlu menetapkan lisensi satu per satu.

Mengelola lisensi dan menetapkan peran lisensi

Admin domain, Admin Super, dan Admin divisi dapat menetapkan lisensi dan menentukan peran pengguna untuk pengaya.

Lembar waktu memiliki dua peran utama untuk memastikan Alur Kerja yang akurat: pengirim waktu dan peninjau waktu.

  • Pengirim waktu adalah anggota tim individu yang melacak jam kerjanya untuk tugas dan proyek tertentu di Asana. Semua pengguna dengan lisensi pengaya Timesheet dan Anggaran secara otomatis menjadi pengirim waktu.
  • Peninjau waktu adalah penunjukan khusus yang dapat ditambahkan ke lisensi seseorang.  Pengguna ini biasanya adalah manajer atau supervisor yang bertanggung jawab untuk memeriksa timesheet yang dikirimkan oleh anggota tim mereka. Mereka memverifikasi akurasi jam yang dicatat dan kemudian dapat menyetujui atau menolak pengiriman.

Kelola lisensi secara manual dan tetapkan peran lisensi secara manual

Untuk memberi lisensi secara manual:

  1. Buka Konsol Admin
  2. Klik tab Anggota
  3. Pilih Timesheet dan Anggaran di drop-down kolom add-on di samping nama pengguna

Untuk menetapkan peran peninjau waktu secara manual:

  1. Klik ikon tiga titik di samping nama pengguna
  2. Klik Profil
  3. Gulir ke bawah ke Pengelolaan lembar waktu
  4. Klik ikon Peninjau
  5. Pilih pengguna yang ingin Anda tugaskan sebagai peninjau waktu
    1. Catatan: jika pengguna yang Anda pilih sebagai peninjau belum memiliki lisensi pengaya, ia akan diberi lisensi setelah dipilih sebagai peninjau.
Catatan iconCatatan

Hanya admin dan admin super yang dapat menetapkan peninjau waktu di konsol admin.

Kelola lisensi dan tetapkan peran lisensi secara massal

Untuk melisensikan dan menetapkan peninjau waktu secara massal:

  1. Arahkan ke Konsol Admin > Pengguna > Timesheet & Anggaran
  2. Dari kisi pengguna, pilih kotak centang di samping pengguna yang ingin Anda tugaskan sebagai peninjau waktu
  3. Klik bilah alat tindakan massal yang muncul
  4. Pilih peninjau waktu yang ingin Anda tetapkan
  5. Klik Tetapkan untuk mengonfirmasi

Peninjau waktu pengguna yang dipilih sekarang akan diperbarui. Fitur penetapan massal ini berfungsi untuk pengaturan awal dan perubahan manajemen peninjau yang sedang berlangsung.

Anda juga dapat mengunggah templat CSV yang sudah selesai dari konsol admin. Dalam file CSV, pertama-tama tambahkan Timesheet dan Anggaran ke setiap pengirim dan peninjau di kolom tambahkan. Langkah ini menetapkan lisensi. Kemudian, masukkan alamat email satu peninjau yang ditunjuk di kolom Peninjau untuk setiap pengguna. 

  1. Klik ikon profil Anda dan pilih Konsol Admin.
  2. Buka tab Anggota
  3. Klik drop-down Impor/Ekspor CSV
  4. Pilih Ekspor CSV
  5. Tambahkan istilah Timesheet dan Anggaran di kolom Pengaya di samping siapa pun yang ingin Anda beri akses. Lihat gambar di bawah ini.
  6. Impor CSV melalui tombol impor CSV di kanan atas tab Anggota.
  7. Anda akan menerima pemberitahuan saat impor selesai

Pengaturan Konsol Admin

Untuk mengakses pengaturan timesheet dan sumber daya di Konsol Admin:

  1. Klik gambar profil Anda
  2. Pilih Konsol Admin
  3. Klik Pengaturan dari bilah sisi
  4. Gulir ke bawah ke Timesheet dan Sumber Daya

Anda akan melihat pengaturan berikut:

  • Aktifkan pelacakan waktu: Mengontrol apakah bidang Estimasi waktu dan Waktu aktual terlihat pada tugas dan proyek.
  • Aktifkan waktu yang dapat ditagihkan: Mengaktifkan status Dapat ditagihkan untuk entri waktu, memungkinkan pengguna untuk menandai jam yang dicatat sebagai dapat ditagihkan atau tidak dapat ditagihkan.
  • Default yang dapat ditagih: Mengatur status default yang dapat ditagih (baik dapat ditagih atau tidak dapat ditagih) untuk semua entri waktu baru yang dibuat di domain Anda.
  • Mata uang anggaran proyek: Memilih mata uang default yang akan digunakan untuk semua anggaran proyek.
  • Proses persetujuan timesheet: Mengonfigurasi alur kerja timesheet. Pilih proses persetujuan sederhana (Draf/Kirim) atau lengkap (Draf/Kirim/Setujui/Tolak).
  • Kategori waktu: Terapkan label yang konsisten pada setiap entri waktu. Admin dapat membuat opsi kategori dan rekan tim memilih kategori saat mereka mencatat waktu. 
  • Kunci entri waktu sebelumnya: Secara otomatis mengunci entri waktu setelah jumlah minggu yang ditetapkan, mencegah entri tersebut diedit oleh non-admin.
  • Tampilan sumber daya (rencana kapasitas dan beban kerja): Mengontrol akses ke fitur manajemen sumber daya. Anda dapat mengaktifkan semua fitur (rencana kapasitas dan beban kerja) atau memberikan akses yang lebih terbatas ke tampilan beban kerja dalam proyek dan portofolio.
  • Pekerjaan umum di proyek: Mengontrol apakah pengguna dapat mencatat waktu langsung ke proyek tanpa memilih tugas tertentu.
  • Pencatatan waktu mendatang: Mengontrol seberapa jauh ke masa mendatang pengguna diizinkan untuk mencatat waktu.
  • Pengingat pengiriman: Mengontrol kapan pengguna menerima pengingat mingguan untuk mengirimkan timesheet mereka.

Baik admin super maupun admin dapat melihat pengaturan ini, tetapi hanya admin super yang dapat mengeditnya. Untuk detail selengkapnya tentang izin ini, lihat Peran admin dan admin super di Asana.

Izin dan kontrol akses timesheet

Untuk memastikan akurasi dan integritas data, pengaya Timesheet dan Anggaran memberlakukan izin edit khusus berdasarkan siklus timesheet. Saat timesheet beralih dari Draf ke Terkirim dan akhirnya Disetujui, kemampuan untuk mengedit entri waktu menjadi lebih terbatas.

Batasan pengeditan menurut status

  • Draf: Baik Pengirim maupun Peninjau yang ditugaskan dapat membuat, mengedit, atau menghapus entri waktu.
  • Terkirim: Setelah lembar waktu dikirim, Pengirim dikunci menjadi Hanya Lihat untuk mencegah perubahan selama proses tinjauan. Peninjau tetap memiliki kemampuan untuk mengedit atau menghapus entri untuk melakukan koreksi yang diperlukan sebelum persetujuan.
  • Disetujui: Setelah disetujui, lembar waktu terkunci untuk Pengirim dan Peninjau. Keduanya tidak dapat memodifikasi bukti proses kecuali persetujuan ditarik kembali.

Penggantian Admin: Admin domain dan Admin Super memiliki izin tanpa batasan untuk melihat, mengedit, atau menghapus entri waktu, apa pun statusnya. Ini memastikan bahwa bukti proses dapat diperbaiki bahkan setelah persetujuan.

Mencabut dan mengubah status

Jika timesheet terkunci karena statusnya, Pengirim dan Peninjau dapat menggunakan tindakan Batalkan untuk mengembalikan status dan mendapatkan kembali akses edit.

  • Batalkan pengiriman: Jika Pengirim menyadari bahwa ia melakukan kesalahan, ia dapat memilih Batalkan pada timesheet yang dikirimkan. Ini mengembalikan lembar waktu ke status Draf, memungkinkan mereka untuk mengedit entri sebelum mengirimkan ulang. Catatan: Pengiriman tidak dapat dibatalkan oleh pengirim setelah Disetujui.
  • Batalkan persetujuan: Peninjau dapat memilih Batalkan pada lembar waktu yang Disetujui untuk membatalkan persetujuan. Ini memungkinkan koreksi pasca-persetujuan jika ditemukan kesalahan di kemudian hari.
  • Kirim ulang timesheet yang ditolak: Peninjau memiliki kemampuan untuk Kirim ulang timesheet yang sebelumnya ditolak, menyederhanakan Alur Kerja jika koreksi yang diperlukan telah dilakukan.

Aktivitas status timesheet Untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas, semua perubahan status—termasuk pengiriman, persetujuan, penolakan, dan pencabutan—tercatat dalam log Aktivitas Status Timesheet.

Persyaratan visibilitas admin

Meskipun admin Domain dan Admin Super memiliki kemampuan override untuk mengedit, mereka tidak secara otomatis memiliki visibilitas ke tampilan lembar waktu personal setiap pengguna.

Catatan iconCatatan

Admin dan Admin Super hanya dapat melihat timesheet pengguna jika mereka memiliki lisensi Timesheet dan anggaran yang ditetapkan dan ditunjuk sebagai Peninjau Waktu pengguna tersebut.

Pertanyaan Umum

Paket Asana apa yang mendukung pengaya Timesheet dan Anggaran?

Pengaya Timesheet dan Anggaran tersedia untuk tingkat paket Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Apa perbedaan antara pengirim waktu dan peninjau waktu?

Pengirim waktu melacak jam kerja mereka terhadap tugas dan proyek (semua pengguna dengan lisensi pengaya secara otomatis menjadi pengirim waktu), sedangkan peninjau waktu biasanya adalah manajer atau supervisor yang memeriksa, memverifikasi, dan menyetujui atau menolak lembar waktu yang dikirimkan.

Bisakah admin melihat semua timesheet di organisasinya?

Admin dan Admin Super hanya dapat melihat timesheet pengguna jika mereka memiliki lisensi Timesheet dan Anggaran yang ditetapkan dan ditunjuk sebagai Peninjau waktu pengguna tersebut.

Dapatkah Pengirim waktu mengedit timesheet mereka setelah pengiriman?

Setelah lembar waktu dikirim, pengirim dikunci ke akses hanya lihat, tetapi dia dapat membatalkan pengiriman untuk mengembalikannya ke status draf untuk diedit sebelum dikirim ulang (catatan: pengiriman tidak dapat dibatalkan setelah disetujui).

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Timesheet & anggaran Asana: cara menggunakan | Pusat Bantuan