Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Menyiapkan peran Asana di Okta dengan SCIM

Dalam Artikel Ini

Tersedia untuk organisasi dengan paket Enterprise+.

Sebelum Anda memulai

Jika Anda mengatur peran Asana di Okta, setiap perubahan yang Anda buat di konsol admin ke peran pengguna akan digantikan saat pembaruan informasi pengguna tersebut di Asana terpicu. Kami menyarankan Anda memilih untuk mengelola peran hanya di Asana atau hanya di Okta.

Menyiapkan atribut 'peran'

Buka aplikasi Asana, navigasikan ke tab Penyediaan, lalu buka editor Profil, dan klik + Tambahkan Atribut.

Anda harus membuat salinan persis dari atribut ini. Pastikan bidang berikut adalah sebagai berikut:

Attributes

  • Jenis data: string array
  • Nama tampilan: role
  • Nama variabel: asana_role
  • ​​Nama eksternal: roles.^[primary==true].value
  • Namespace eksternal: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

Centang kotak centang Tentukan daftar nilai yang diperhitungkan. 

Di Anggota atribut, tambahkan nama peran yang mewakili semua peran Asana yang Anda miliki. Ini akan mencakup, setidaknya, peran standar (Admin, Anggota) dan peran kustom tambahan yang mungkin Anda miliki.

Catatan iconCatatan

'Tamu' bukan peran yang didukung di Okta. Karena tamu adalah pengguna yang memiliki domain email eksternal, mereka tidak dapat ditetapkan melalui SCIM melalui Okta untuk Asana. 

Beralih ke Konsol Admin Asana dan buka tab Kelola peran. Klik ikon tiga titik dan klik 'Salin ID'.

Kembali ke Okta dan salin serta tempel ID ke bidang Nilai di setiap peran masing-masing di bawah anggota Atribut. Pastikan setiap ID peran yang Anda salin dari peta ke peran yang benar yang baru saja Anda tambahkan ke Okta.

Attributes 2

  1. Atur Jenis Atribut ke 'Grup'
  2. Atur Prioritas Grup menjadi 'Gabungkan nilai di seluruh grup'
  3. Klik Simpan
Catatan iconCatatan

Membiarkan Jenis Atribut sebagai Grup akan memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi peran berdasarkan grup. Pilih Personal jika Anda ingin mengelola peran berdasarkan pengguna saja.

Menyiapkan grup penugasan Okta dan memetakannya ke atribut kustom Anda

Buka tab Grup dan klik + Tambahkan Grup. 

Tambahkan grup untuk setiap peran: Admin, dan Anggota (dan peran kustom lainnya yang mungkin Anda miliki).

Kemudian, tetapkan aplikasi Asana ke grup.

  1. Klik grup
  2. Buka tab aplikasi
  3. Pilih Tetapkan aplikasi

Saat menetapkan, tetapkan nilai atribut Peran yang baru dibuat agar sesuai dengan grup peran. 

Klik Simpan dan Kembali. Ulangi proses ini untuk semua grup yang telah Anda buat.

Catatan iconCatatan

Hanya pilih satu peran per grup.

Menetapkan grup peran ke orang

Di setiap grup peran, buka tab Orang dan klik Tetapkan orang.

Klik Pencarian Lanjutan dan gunakan filter untuk menetapkan pengguna yang tepat ke grup secara massal atau mencari pengguna secara individual.

Klik ikon + di sebelah kanan nama pengguna untuk menugaskannya ke grup yang sesuai. Klik Selesai. 

Ulangi proses ini untuk menugaskan semua pengguna ke grup yang benar.

Mengubah peran secara individual

Buka tab Orang dan filter atau cari pengguna yang ingin Anda ubah.

Buka tab Grup pengguna, cari grup peran yang ingin Anda masukkan, dan klik grup. Kemudian, klik ikon 'x' untuk menghapus pengguna dari grup peran lama.

Pengguna kini ditetapkan ke grup peran lain, dan perannya di Asana akan diubah menjadi peran yang dipetakan ke grup tersebut.

Mengurutkan prioritas peran

Asana saat ini mendukung satu peran per pengguna. Saat pengguna ditugaskan ke beberapa peran (yaitu, Admin dan Anggota) di Okta, peran yang mereka dapatkan akan default ke grup peran yang prioritasnya paling tinggi. Kami menyarankan untuk memberi peringkat peran dengan izin yang lebih tinggi dalam daftar prioritas, sehingga jika pengguna adalah Anggota sekaligus Admin, perannya akan default ke Admin. Jika Anda memiliki peran kustom yang diatur, tempatkan peran kustom dengan izin lebih tinggi dalam daftar prioritas. Di bawah aplikasi Asana di Aplikasi, buka Penugasan, lalu Grup. Urutkan ulang grup berdasarkan prioritas dengan menggunakan pegangan di sisi kartu.

Catatan iconCatatan

Jika Anda memiliki grup Okta yang diatur untuk lisensi Asana (Enterprise atau Hanya Lihat), kami mengharuskan Anda untuk mengurutkan grup dengan menempatkan grup lisensi di bagian atas daftar (yaitu, Enterprise di atas Hanya Lihat), diikuti oleh grup terkait Peran dalam urutan prioritas yang dijelaskan di atas (misalnya, Admin di atas Anggota).

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Article Detail