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SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する

この記事の内容

Enterprise+プランをご利用の組織でご利用いただけます。

はじめに

Okta で Asana の役割を設定した場合、管理者コンソールでユーザーの役割に変更を加えると、Asana でそのユーザーの情報が更新されたときに上書きされます。役割の管理は、Asana でのみ、または Okta でのみ行うことをおすすめします。

「ロール」属性を設定する

Asana アプリケーションに移動し、「プロビジョニング」タブに移動し、「編集可能ユーザー」に移動して、「+ 属性を追加」をクリックします。

この属性の完全なコピーを作成する必要があります。次のフィールドが次のとおりであることを確認してください。

Attributes

  • データタイプ: 文字列配列
  • 表示名: role
  • 変数名: asana_role
  • ​​外部名: roles.^[primary==true].value
  • 外部名前空間: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

「値の列挙リストを定義」チェックボックスをオンにします。 

「属性メンバー」に、すべての Asana の役割を表す役割の名前を追加します。これには、少なくとも標準の役割 (管理者、メンバー) と、追加のカスタム役割が含まれます。

ノート iconノート

「ゲスト」は Okta ではサポートされていないロールです。ゲストは外部のメールドメインを持つユーザーであるため、Okta for Asana を介して SCIM を通じて割り当てることはできません。 

 

Asana 管理者コンソールに切り替え、「ロールを管理」タブに移動します。三点リーダーアイコンをクリックして、「ID をコピー」をクリックします。

Okta に戻り、ID をコピーして「属性メンバー」の各ロールの「値」フィールドに貼り付けます。コピーした各ロール ID が、Okta に追加した正しいロールにマッピングされていることを確認します。

Attributes 2

  1. 「属性タイプ」を「グループ」に設定します。
  2. 「グループの優先度」を「グループ間で値を結合」に設定します。
  3. 「Save (保存)」をクリックします。
ノート iconノート

「属性タイプ」を「グループ」のままにすると、グループ単位で役割を設定できます。ユーザーごとにのみ役割を管理する場合は、「Personal」を選択します。

Okta の割り当てグループを設定し、カスタム属性にマッピングする

「グループ」タブに移動し、「+ グループを追加」をクリックします。 

「管理者」と「メンバー」の各役割にグループを追加します (その他のカスタム役割がある場合は、それらも追加します)。

次に、Asana アプリケーションをグループに割り当てます。

  1. グループをクリックします。
  2. 「アプリケーション」タブを開きます。
  3. 「アプリケーションを割り当てる」を選択します。

割り当てる際に、新しく作成した「Role」属性の値をロールグループに合わせて設定します。 

「保存して戻る」をクリックします。作成したすべてのグループでこのプロセスを繰り返します。

ノート iconノート

グループごとに 1 つの役割のみを選択します。

ロールグループをユーザーに割り当てる

各ロールグループで、「メンバー」タブを開き、「メンバーを割り当てる」をクリックします。

「高度な検索」をクリックし、フィルターを使用して適切なユーザーをグループに一括で割り当てるか、ユーザーを個別に検索します。

ユーザー名の右側にある「+」アイコンをクリックして、対応するグループに割り当てます��「完了」をクリックします。 

このプロセスを繰り返して、すべてのユーザーを適切なグループに割り当てます。

役割を個別に変更する

「メンバー」タブに移動し、変更するユーザーを絞り込むか検索します。

ユーザーの「グループ」タブに移動し、ユーザーを割り当てる役割グループを検索して、グループをクリックします。次に、「x」アイコンをクリックして、ユーザーを古いロールグループから削除します。

これで、ユーザーは別の役割グループに割り当てられ、Asana での役割は、そのグループに割り当てられている役割に変更されます。

役割の優先順位

現在、Asana ではユーザー 1 人につき 1 つの役割をサポートしています。ユーザーが Okta で複数の役割 (「管理者」と「メンバー」など) に割り当てられている場合、デフォルトで優先度が最も高い役割グループの役割が割り当てられます。権限の高い役割を優先順位リストの上位に配置することをおすすめします。これにより、ユーザーがメンバーと管理者の両方である場合、その役割はデフォルトで管理者になります。カスタム役割を設定している場合は、より多くの権限を持つカスタム役割を優先順位リストの上位に配置します。 「アプリケーション」の「Asana」アプリケーションで、「割り当て」「グループ」の順に移動します。カードの横にあるハンドルを使用して、優先度によってグループを並べ替えます。

ノート iconノート

Asana ライセンス (Enterprise または View-only) に対して Okta グループを設定している場合は、ライセンスグループをリストの上部に配置してグループを並べ替える必要があります (Enterprise を View Only の上に配置)。次に、上記の優先順位でロール関連のグループを並べ替えます (例: Admin を Member の上に配置)。

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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