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SCIM을 사용하여 Okta에서 Asana 역할 설정하기

이 기사에서는

Enterprise+ 플랜을 이용하는 조직에서 사용할 수 있습니다.

시작하기 전에

Okta에서 Asana 역할을 설정하면 Asana에서 해당 사용자의 정보가 업데이트될 때 관리 콘솔에서 사용자 역할에 대한 변경 사항이 재정의됩니다. Asana에서만 또는 Okta에서만 역할을 관리하도록 선택하는 것이 좋습니다.

'역할' 속성 설정하기

Asana 애플리케이션으로 이동하여 권한 설정 탭으로 이동한 다음 프로필 편집자로 이동하여 + 속성 추가 를 클릭합니다.

이 속성의 정확한 사본을 만들어야 합니다. 다음 필드가 다음과 같은지 확인하세요.

Attributes

  • 데이터 유형: 문자열 배열
  • 이름 표시: 역할
  • 변수 이름: asana_role
  • ​​외부 이름: roles.^[primary==true].value
  • 외부 네임스페이스: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

열거된 값 목록 정의 확인란을 선택합니다. 

속성 구성원 에서 보유한 모든 Asana 역할을 나타내는 역할의 이름을 추가합니다. 여기에는 최소한 표준 역할(관리자, 멤버)과 추가 사용자 지정 역할이 포함됩니다.

메모 icon메모

'게스트'는 Okta에서 지원되는 역할이 아닙니다. 게스트는 외부 이메일 도메인을 가진 사용자이기 때문에 Okta for Asana를 통해 SCIM을 통해 할당할 수 없습니다. 

Asana 관리 콘솔로 전환하고 역할 관리 탭으로 이동합니다. 점 세 개 아이콘을 클릭하고 'ID 복사'를 클릭합니다.

Okta로 돌아가서 ID를 복사하여 속성 구성원 아래의 각 역할의 값 필드에 붙여넣습니다. 복사하는 각 역할 ID가 Okta에 방금 추가한 올바른 역할에 매핑되어 있는지 확인합니다.

Attributes 2

  1. 속성 유형을 '그룹' 으로 설정합니다
  2. 그룹 우선순위 를 '그룹 간 값 결합' 으로 설정합니다
  3. 저장 을 클릭합니다
메모 icon메모

속성 유형을 그룹으로 두면 그룹별로 역할을 구성할 수 있습니다. 사용자 기준으로만 역할을 관리하려면 개인 을 선택하세요.

Okta 할당 그룹을 설정하고 사용자 지정 속성에 매핑하기

그룹 탭으로 이동하여 + 그룹 추가 를 클릭합니다. 

각 역할에 대한 그룹 추가: 관리자 및 멤버(및 보유한 다른 사용자 지정 역할).

그런 다음 Asana 애플리케이션을 그룹에 할당합니다.

  1. 그룹을 클릭합니다
  2. 애플리케이션 탭으로 이동합니다
  3. 애플리케이션 할당 을 선택합니다.

할당하는 동안 새로 생성된 역할 속성의 값을 역할 그룹과 일치하도록 설정합니다. 

저장 후 돌아가기 를 클릭합니다. 생성한 모든 그룹에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

메모 icon메모

그룹당 하나의 역할만 선택하세요.

사용자에게 역할 그룹 할당하기

각 역할 그룹에서 '사용자' 탭으로 이동하여 '사용자 할당' 을 클릭합니다.

고급 검색 을 클릭하고 필터를 사용하여 적절한 사용자를 그룹에 일괄 할당하거나 사용자를 개별적으로 검색합니다.

사용자 이름 오른쪽에 있는 + 아이콘을 클릭하여 해당 그룹에 할당합니다. 완료 를 클릭합니다. 

이 프로세스를 반복하여 모든 사용자를 올바른 그룹에 할당합니다.

개별적으로 역할 변경하기

사용자 탭으로 이동하여 변경하려는 사용자를 필터링하거나 검색합니다.

사용자의 그룹 탭으로 이동하여 사용자를 배치할 역할 그룹을 검색하고 그룹을 클릭합니다. 그런 다음 'x' 아이콘을 클릭하여 이전 역할 그룹에서 사용자를 제거합니다.

이제 사용자는 다른 역할 그룹에 할당되며, Asana에서 사용자의 역할은 해당 그룹이 매핑된 역할로 변경됩니다.

역할 우선순위 순위 매기기

Asana는 현재 사용자당 하나의 역할을 지원합니다. Okta에서 사용자에게 여러 역할(예: 관리자 및 멤버)이 할당되면 사용자가 얻는 역할은 우선순위가 가장 높은 역할 그룹으로 기본 설정됩니다. 사용자가 멤버와 관리자 모두인 경우 역할이 관리자로 기본 설정되도록 권한이 높은 순위 목록에서 높은 순위를 매기는 것이 좋습니다. 사용자 지정 역할을 설정한 경우, 권한이 더 높은 사용자 지정 역할을 우선순위 목록에 더 높게 배치합니다. 애플리케이션의 Asana 애플리케이션에서 할당 으로 이동한 다음 그룹 으로 이동합니다. 카드 옆의 핸들을 사용하여 우선순위에 따라 그룹을 재정렬합니다.

메모 icon메모

Asana 라이선스(Enterprise 또는 보기 전용)에 대해 Okta 그룹을 설정한 경우, 목록 맨 위에 라이선스 그룹(예: 보기 전용 위의 Enterprise)을 배치하여 그룹을 정렬해야 하며, 그 다음으로 위에 설명된 우선순위 순서(예: 구성원 위의 관리자)로 역할 관련 그룹을 배치해야 합니다.

 

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