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타임시트 및 예산 부가 기능

이 기사에서는

Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 부가 기능으로 사용할 수 있습니다 .

Asana의 타임시트 및 예산 부가 기능을 사용하면 실제 업무 소요 시간을 추적하고, 비용과 청구 가능한 수익을 예측 및 모니터링하고, 적시에 정확한 청구 및 청구서를 작성할 수 있습니다.

이 부가 기능을 사용하면 팀이 조율하고, 가시성을 높이고, 영향력을 극대화할 수 있습니다.

관련 기사

부가 기능에 포함됨

기능

설명

근무시간 기록표

시간 기록표는 정확한 시간 데이터로 진행 상태를 추적하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 시간 기록표를 사용하면 여러 업무 흐름에서 특정 기간 동안 시간을 어디에 사용했는지 파악할 수 있습니다.


시간 제출자는 시간 검토자가 검토/승인할 수 있도록 완료된 타임시트를 제출할 수 있습니다.

예산

프로젝트 예산을 계획하고 모니터링하여 프로젝트 상태를 파악하세요.

사용자 요율

각 프로젝트의 사용자 요율을 설정하여 프로젝트 예산에 자동으로 반영하세요.

시간 및 비용 보고

예상치와 실제 수치를 비교하는 것을 포함하여 시간 또는 비용별로 기본 시간 항목을 보고합니다.

리소스 관리 보기의 개선

작업 수용량 계획, 자리 표시자 및 범용 워크로드(Enterprise 및 Enterprise+) 및 프로젝트 및 포트폴리오 워크로드(Advanced, Enterprise, Enterprise+)와 같이 협업 관리 라이선스의 일부로 사용자가 액세스할 수 있는 리소스 관리 보기의 비용을 확인하세요. 워크로드에서 선택한 단일 프로젝트를 기준으로 시간을 확인하세요.

시간 추적 기능 개선(웹 및 모바일)

정확한 시간 입력, 모니터링, 청구를 지원하기 위해 시간 추적에서 청구 가능/청구 불가능, 시간 속성을 위한 단일 프로젝트, 설명 등 추가 필드에 액세스합니다.

관리자 설정

관리자는 관리 콘솔에서 조직의 'Timesheets & Budgets' 기능을 사용자 지정할 수 있습니다.

이 부가 기능을 구매할 수 있는 사람은 누구인가요? 

타임시트 및 예산 부가 기능 라이선스는 Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 사용자 라이선스에 추가할 수 있습니다. 구매 후 부가 기능에 액세스하려면 관리자는 관리 콘솔에서 사용자에게 라이선스를 할당해야 합니다. 부가 기능을 구매하려면 Asana 영업 담당자에게 문의하거나 영업팀에 직접 문의하셔야 합니다.

라이선스 관리 및 라이선스 역할 할당

도메인 관리자, 최고 관리자 및 디비전 관리자는 부가 기능에 대한 라이선스를 할당하고 사용자 역할을 지정할 수 있습니다.

타임시트에는 정확한 워크플로를 보장하기 위한 두 가지 주요 역할이 있습니다. 바로 시간 제출자와 시간 검토자입니다.

  • 시간 제출자는 Asana 내에서 특정 작업과 프로젝트에 대한 작업 시간을 추적하는 개별 팀 멤버입니다. 타임시트 및 예산 부가 기능 라이선스를 보유한 모든 사용자는 자동으로 시간 제출자가 됩니다.
  • 시간 검토자는 개인의 라이선스에 추가할 수 있는 특수 지정입니다.  이러한 사용자는 일반적으로 팀원이 제출한 타임시트를 검토할 책임이 있는 관리자 또는 감독자입니다. 기록된 시간이 정확한지 확인한 다음 제출을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

라이선스를 수동으로 관리하고 라이선스 역할을 수동으로 배정

라이선스를 수동으로 할당하는 방법:

  1. 관리 콘솔 로 이동합니다
  2. 멤버 탭을 클릭합니다
  3. 사용자 이름 옆에 있는 열 드롭다운에서 근무시간 기록표 및 예산 을 선택합니다

시간 검토자 역할을 수동으로 지정하는 방법:

  1. 사용자 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 프로필 을 클릭합니다
  3. 스크롤을 내려 타임시트 관리로 이동합니다
  4. 검토자 아이콘을 클릭합니다
  5. 시간 검토자로 배정할 사용자를 선택합니다
    1. 참고: 검토자로 선택한 사용자에게 아직 부가 기능 라이선스가 없는 경우, 검토자로 선택되면 라이선스가 할당됩니다.
메모 icon메모

관리자 및 최고 관리자만 관리 콘솔에서 시간 검토자를 배정할 수 있습니다.

라이선스 일괄 관리 및 라이선스 역할 배정

시간 검토자에게 라이선스를 부여하고 일괄적으로 할당하려면 관리 콘솔에서 완료된 CSV 템플릿을 업로드하세요. CSV 파일에서 먼저 추가 열의 각 제출자와 검토자에게 타임시트 및 예산을 추가합니다. 이 단계에서 라이선스가 할당됩니다. 그런 다음 각 사용자의 검토자 열에 지정된 단일 검토자의 이메일 주소를 입력합니다. 

  1. 프로필 아이콘을 클릭하고 관리 콘솔 을 선택합니다.
  2. ‘멤버’ 탭으로 이동합니다
  3. CSV 가져오기/내보내기 드롭다운을 클릭합니다
  4. CSV로 내보내기 를 선택합니다.
  5. 액세스 권한을 부여하려는 사람의 옆에 있는 부가 기능 열에 근무 시간 기록표 및 예산 이라는 용어를 추가합니다. 아래 이미지를 참조하세요.
  6. 멤버 탭의 오른쪽 상단에 있는 CSV 가져오기 버튼을 통해 CSV를 가져옵니다.
  7. 가져오기가 완료된 후 알림을 받게 됩니다

근무시간 기록표에 액세스하기

시간 기록표는 정확한 시간 데이터로 진행 상태를 추적하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 시간 기록표를 사용하면 여러 업무 흐름에서 특정 기간 동안 시간을 어디에 사용했는지 파악할 수 있습니다.

시간 기록표에 액세스하려면 사이드바로 이동하여 시간 기록표 를 클릭하세요. + 프로젝트 추가 버튼에서 프로젝트를 작업표에 추가하고 + 작업 추가 라인 항목에서 작업을 추가할 수 있습니다. 

시간 기록 및 타임시트 제출

작업 또는 프로젝트에서 이미 시간을 추적하고 채운 모든 작업은 타임시트의 적절한 시간 범위 내에서 자동으로 채워집니다. 

작업표에서 프로젝트에 시간을 기록하려면 프로젝트 드롭다운 화살표를 엽니다. 프로젝트의 일반적인 작업으로 시간을 추가하거나 프로젝트의 특정 작업 유형에 시간을 추가할 수 있습니다. 추천에서 프로젝트 및/또는 작업을 선택할 수도 있습니다.

시간을 추가할 때 청구 가능 또는 청구 불가능 여부를 결정하고 작업에 대한 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 이 필드는 부가 기능을 사용하여 모바일에서 시간을 추적할 때도 사용할 수 있습니다.

총 시간은 하단과 오른쪽에 누적됩니다.

메모 icon메모

작업이 두 개 이상의 프로젝트에 속한 경우, 작업에서 직접 시간을 추가할 때 해당 작업을 어떤 프로젝트에 포함할지 선택해야 합니다. 

시간 기록표를 제출하려면 시트의 오른쪽 상단에 있는 제출 버튼을 클릭하세요. 필요한 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 그러면 승인을 위해 지정된 검토자에게 작업표가 전송됩니다.

타임시트 제출자는 승인되기 전에 지정된 주에 대해 제출된 타임시트를 회수할 수 있습니다.

  • 타임시트로 이동합니다
  • 검토 중 을 클릭합니다
  • 제출 철회 를 클릭합니다.

다른 사람을 대신하여 시간 기록하기

타임시트 검토자는 검토하는 사용자를 대신하여 시간 항목을 기록할 수 있습니다. 이 기능은 누락된 항목을 수정하거나 팀원의 로그를 지원하는 데 유용합니다.

  1. 시간 입력 창을 열고 시간 추가 를 클릭합니다.
  2. 로거 드롭다운 메뉴(기본 설정은 프로필)를 클릭합니다.
  3. 시간을 기록할 제출자의 이름을 선택합니다.
  4. 평소와 같이 시간과 세부 정보를 입력합니다.

근무시간 기록표 미리 채우기

시간표 제출자는 현재 주에 배정되고 마감되는 작업을 자동으로 추가하도록 선택할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 추적해야 할 작업이 이미 포함된 타임시트로 매주 시작할 수 있습니다.

Pre-populate timesheets

이 기능을 켜려면 사이드바에서 작업표를 열고 페이지 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 작업표 설정을 선택합니다. 시간표 미리 채우기에서 매주 마감되는 나에게 배정된 작업 자동 추가 를 켠 다음 저장 을 선택합니다.

이 설정을 사용하면 이러한 조건을 충족하는 작업이 현재 주의 타임시트에 추가됩니다. 언제든지 작업과 시간 항목을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

작업 또는 프로젝트를 작업표에서 제거하기

작업 또는 프로젝트를 작업표에서 제거하려면 먼저 관련된 모든 시간 항목을 삭제해야 합니다.

  • 삭제하려는 작업이나 프로젝트 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
  • 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
  • 타임시트에서 제거 를 클릭합니다.

시간 검토 탭

시간 검토자로 지정된 사용자는 지정된 기간 내에 시간 제출자와 필수 시간표 정보를 표시하는 전용 보기에 액세스할 수 있습니다. 검토자는 작업표를 제출하기 전에 일주일 동안 기록되는 시간을 볼 수 있습니다.

사용자의 작업 시간 기록표 세부 정보를 보려면 해당 사용자의 이름 위에 마우스를 올려놓습니다. '타임시트 보기' 텍스트가 표시됩니다. 클릭하면 사용자의 작업표 세부 보기로 이동하게 됩니다.

필터링 및 정렬하기

시간 검토자는 사용자 필터를 사용하여 특정 사용자만 표시하도록 보기를 필터링할 수 있습니다.

  1. 사용자 필터를 클릭합니다
  2. 시간 검토 탭에서 확인하려는 사용자를 선택합니다
  3. 보기 저장 을 클릭하여 선택 사항을 저장합니다.

시간 검토자는 정렬 기능을 사용하여 팀원의 표시 순서를 변경할 수 있습니다.

  • 정렬 버튼을 클릭합니다.
  • 원하는 정렬 옵션을 선택합니다: 알파벳순, 총 시간 또는 청구 가능 시간.
  • 보기 저장 을 클릭하여 새 순서를 적용합니다.

타임시트 승인 또는 거부

시간 검토자는 시간 기록표를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

  1. 시간 검토 탭으로 이동합니다
  2. 특정 시간 제출자의 경우 검토하려면 클릭하세요
  3. 팝업에서 승인 또는 거부 를 클릭합니다.

메모 icon메모

시간 검토자는 승인됨 또는 거부됨 을 클릭한 다음 팝업에서 승인 취소 를 클릭하여 승인을 취소할 수 있습니다. 이는 관리 콘솔의 작업표 승인 프로세스 설정에 따라 달라집니다. 

시간 검토자와 제출자 사용자 모두 타임시트 상태 변경에 대한 알림을 받습니다.

시간 검토자에 대한 알림

제출자에 대한 알림

시간 입력 내보내기 

시간 입력 항목을 내보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 원하는 프로젝트로 이동합니다
  2. 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다
  3. 동기화/내보내기 를 클릭합니다
  4. 시간 입력 항목을 CSV로 선택합니다

내보내기에는 프로젝트에 대해 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시된 시간이 표시됩니다.

시간 검토자는 시간 검토 보기에서 내보낼 수도 있습니다. 타임시트 보기에서 내보낼 때 시간 범위 선택기를 사용하여 CSV에 포함할 시간 항목의 정확한 기간을 선택할 수 있습니다.

이 보기에서 내보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 왼쪽 사이드바의 Timesheets 로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단의 작업표 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  3. 역할에 사용할 수 있는 내보내기 옵션을 선택합니다
    • Timesheet 검토자: 제출자의 시간 입력값 CSV 내보내기 를 클릭하여 회원님에게 배정된 특정 사용자의 Timesheet를 다운로드합니다.
    • 최고 관리자: 모든 사용자의 시간 입력값 CSV 내보내기 를 클릭하여 전체 도메인에서 모든 시간 입력값을 추출합니다.
  4. 시간 범위 선택기를 사용하여 원하는 날짜 범위를 선택하면 CSV 파일이 생성됩니다

프로젝트 예산

프로젝트 예산을 사용하면 예산을 계획하고 예측할 수 있습니다.

프로젝트 예산에 액세스하기

다음 두 가지 방법으로 프로젝트 예산에 액세스할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 프로젝트 예산 설정 을 선택합니다
  2. 프로젝트의 개요 탭으로 이동한 후 예산 표시줄까지 아래로 스크롤한 다음 표시줄의 설정 버튼을 클릭합니다
메모 icon메모

프로젝트 관리자만 프로젝트 예산에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 예산 진행 상태 표시줄

진행률 표시줄에는 계획된 작업 대비 실제 작업의 진행 상태와 남은 작업량이 표시됩니다.

예산에 대한 임계값 알림 설정하기

사용자는 예산 진행 상황에 대해 알림을 받을 임계값을 지정할 수 있습니다. 

예산 알림을 활성화하려면 다음을 수행하세요.

  1. 예산이 설정된 프로젝트에서 예산 모달을 엽니다
  2. 임계값 알림 설정을 켭니다
  3. 실제 비용을 비교할 값과 사용자가 알림을 받을 비율을 나타냅니다.

포트폴리오의 프로젝트 예산 롤업

사용자는 포트폴리오 수준에서 여러 프로젝트의 예산을 확인하여 프로젝트의 예산 유형에 따라 비용 또는 시간 집계를 이해할 수 있습니다.

  1. 포트폴리오의 목록 보기로 이동합니다.
  2. 예산이 설정된 프로젝트가 추가되었는지 확인하세요. (참고: '업무 추가'를 사용하여 프로젝트를 추가합니다.)
  3. 새 필드를 추가하려면 목록 보기의 오른쪽 모서리에 있는 + 아이콘을 클릭하세요.
  4. 예산 옵션 중 하나를 선택하여 롤업을 추가합니다.
    1. 예산(시간): 예상 시간(합계), 실제 시간(합계), 예산 시간의 롤업을 추가합니다.
    2. 예산(비용): 예상 비용(합계), 실제 비용(합계), 예산 비용에 대한 롤업을 추가합니다.

메모 icon메모

비용 집계는 해당 권한에만 표시됩니다.

예산 유형 선택하기

시간 또는 비용을 통해 예산을 추적할 수 있습니다. 두 가지 측정 유형 사이를 전환할 수도 있습니다.

인력 요율 설정(비용 측정)

측정 유형으로 비용 을 선택한 경우 프로젝트에 참여하는 사람의 시간당 요금을 지정할 수 있습니다. 이 요율은 작업 수용량 계획 보기에서도 유지할 수 있습니다.

사용자 또는 플레이스홀더에 대한 요금을 설정하는 방법:

  1. 아래로 스크롤하여 프로젝트 예산 설정의 사용자 및 요율 섹션으로 이동합니다.
  2. 사용자 추가 검색 창 안쪽을 클릭하고 사용자 또는 자리 표시자를 선택합니다.
  3. 사용자를 입력하거나 선택하고 추가 를 클릭하여 리소스 풀에 추가합니다.
  4. 요율 상자를 클릭하고 숫자를 입력합니다. 
  5. X 를 클릭하여 예산에서 요율을 제거합니다.
  6. 요��� 저장 을 클릭하여 사용자 및 요율 섹션에 대한 새로운 변경 사항을 저장합니다.

몇 가지 추가 메모:

  • 자리 표시자와 작업 수용량 계획은 Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있으므로 사용자가 타임시트 및 예산 부가 기능과 함께 이러한 기능을 사용하려면 기본 Enterprise 또는 Enterprise+ 라이선스가 있어야 합니다.
  • 사용자는 각 프로젝트의 리소스 풀에 최대 500명의 사용자 또는 자리 표시자를 설정할 수 있습니다.
  • 개인이 요금 목록에 포함되기 위해 프로젝트 멤버가 될 필요는 없습니다. 사용자가 프로젝트를 중간에 종료하면 해당 사용자의 요율이 리소스 풀에 계속 표시되며 수동으로 제거해야 합니다. 

프로젝트에 팀 및 요율 일괄 추가

프로젝트 관리자는 Asana 팀 전체를 프로젝트에 일괄적으로 추가하여 프로젝트에 빠르고 일관되게 정확하고 표준화된 요율로 인력을 배치할 수 있습니다.

프로젝트에 팀을 추가하는 방법:

  1. 팀 이름을 입력하세요
  2. 검색하면 소속된 팀과 공개 팀을 포함하여 액세스 권한이 있는 팀을 찾을 수 있습니다.
  3. 검색 결과에서 팀을 클릭하거나 키보드를 사용하여 팀을 선택합니다
메모 icon메모

멤버가 200명 이상인 팀은 일괄적으로 추가할 수 없으며 검색 결과에 회색으로 표시됩니다. 단일 프로젝트에는 500명을 초과하여 인력을 배치할 수 없습니다. 이 제한을 초과하는 팀은 추가할 수 없습니다.

선택한 팀을 클릭하여 추가하면 시스템에서 팀의 현재 멤버십에 대한 일회성 스냅샷을 생성합니다. 해당 팀의 각 구성원을 프로젝트 예산 설정 목록에 개별적으로 추가합니다. 사용자가 이미 프로젝트 목록에 있거나 선택한 여러 팀의 멤버인 경우 한 번만 표시됩니다.

메모 icon메모

이는 동적 동기화가 아닙니다. 나중에 Asana 팀에 새 사람이 추가되면 이 프로젝트에 자동으로 추가되지 않습니다. 별도로 추가해야 합니다.

사람과 함께 요율 가져오기

 팀에 숫자 기반 사용자 지정 필드에 정의된 요율이 있는 경우 직접 가져올 수 있습니다.

요금을 가져오는 방법:

  1. 선택한 각 팀 옆에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 이 메뉴에는 볼 수 있는 권한이 있는 해당 팀의 모든 숫자 기반 사용자 지정 필드가 나열됩니다.
  2. 원하는 사용자 지정 필드를 선택합니다
메모 icon메모

모든 숫자는 소수점 이하 두 자릿수로 자동 반올림됩니다. 필드 형식이 백분율인 경우 숫자로 변환됩니다.

실수로 데이터가 손실되는 것을 방지하기 위해 시스템에서 요율을 자동으로 덮어쓰지 않습니다. 대신 모든 요율을 가져오고 수동으로 해결해야 합니다. 

예상 비용 또는 시간

예상 비용의 경우 작업 수용량 계획 또는 작업이라는 두 가지 소스 중에서 선택할 수 있습니다.

작업 수용량 계획

Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용 가능합니다 .

팀원이 프로젝트에 할당되면 요금을 기준으로 작업 수용량 계획 보기에서 비용 세부 내역을 확인할 수 있습니다.

1인당 총 비용은 작업 수용량 계획에 표시되며, 합계는 프로젝트 예산에 표시됩니다.

작업

작업의 예상 시간을 기준으로 할당이 이루어지는 경우, 선택한 항목에 따라 시간 또는 비용으로 프로젝트 예산을 제공하기 위해 프로젝트에 직접 연결됩니다.

실제 비용 또는 시간

실제 비용은 시간 추적 또는 제출되는 작업표의 실제 시간을 사용하여 계산됩니다. 실제 비용은 청구 가능 또는 청구 불가능 또는 모든 시간으로 세분화할 수 있습니다. 이는 실제 비용을 구성한 방식에 따라 달라집니다.

리소스 관리의 비용

요율이 설정되면 작업 수용량 계획 및 워크로드 보기에서 비용을 확인할 수 있습니다.

  1. 워크로드 또는 작업 수용량 계획 보기로 이동합니다.
  2. 작업량 드롭다운 메뉴에서 예상 시간 또는 실제 시간을 선택합니다. 그런 다음 비용 토글을 켭니다. 

비용 데이터는 적절한 사용자만 편집하고 볼 수 있도록 설계되었습니다.

  • 비용 관리: 프로젝트 관리자 만 해당 프로젝트 내 사용자의 시간당 비용을 설정할 수 있습니다.
  • 비용 가시성: 주어진 프로젝트의  프로젝트 관리자만 워크로드 및 작업 수용량 계획 보기에서 해당 프로젝트와 관련된 비용 데이터를 볼 수 있습니다.

시간 및 비용 보고서

타임시트 및 예산 부가 기능 을 사용한 보고서 작성 에 대한 전용 가이드를 참조하세요.

관리 콘솔 설정

관리 콘솔에서 작업표 및 리소스 설정에 액세스하려면 다음을 수행하세요.

  1. 프로필 사진을 클릭합니다
  2. 관리 콘솔 을 선택합니다.
  3. 사이드바에서 설정 을 클릭합니다
  4. 스크롤을 내려 근무 시간 기록표 및 리소스 관리 로 이동합니다

다음 설정이 표시됩니다.

  • 시간 추적 활성화: 작업과 프로젝트에 예상 시간 및 실제 시간 필드가 표시되는지 여부를 제어합니다.
  • 청구 가능 시간 활성화: 시간 항목에 대해 청구 가능 상태를 켜면 사용자가 기록된 시간을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시할 수 있습니다.
  • 청구 가능 기본 설정: 도메인에서 생성된 모든 새 시간 항목에 대한 기본 청구 가능 상태(청구 가능 또는 청구 불가능)를 설정합니다.
  • 프로젝트 예산 통화: 모든 프로젝트 예산에 사용될 기본 설정 통화를 선택합니다.
  • 타임시트 승인 프로세스: 타임시트 워크플로를 구성합니다. 간단한(초안/제출) 또는 전체(초안/제출/승인/거절) 승인 프로세스를 선택합니다.
  • 시간 카테고리: 각 시간 입력에 일관된 레이블을 적용합니다. 관리자는 카테고리 옵션을 생성하고 팀원은 시간을 기록할 때 카테고리를 선택할 수 있습니다. 
  • 과거 시간 입력 잠금: 설정된 주 수가 지나면 시간 입력이 자동으로 잠겨 관리자가 아닌 사람이 편집할 수 없도록 합니다.
  • 리소스 보기(작업 수용량 계획 및 워크로드): 리소스 관리 기능에 대한 액세스를 제어합니다. 모든 기능(작업 수용량 계획 및 워크로드)을 활성화하거나 프로젝트 및 포트폴리오 내에서 워크로드 보기에 대한 액세스를 더 제한적으로 제공할 수 있습니다.
  • 프로젝트의 일반 작업: 사용자가 특정 작업을 선택하지 않고도 프로젝트에 직접 시간을 기록할 수 있는지 여부를 제어합니다.
  • 향후 시간 기록: 향후 사용자가 시간을 기록할 수 있는 범위를 제어합니다.
  • 제출 알림: 사용자가 시간표를 제출하기 위해 주간 알림을 받을 때를 제어합니다.

최고 관리자와 관리자 모두 이 설정을 볼 수 있지만 최고 관리자만 편집할 수 있습니다. 이러한 권한에 대한 자세한 내용은 Asana에서 관리자 및 최고 관리자 역할 을 참조하세요.

청구 가능 및 청구 불가능한 업무

관리자는 관리 콘솔에서 시간 항목을 도메인에 대해 청구 가능으로 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.

  1. 관리 콘솔 로 이동합니다
  2. 설정 탭으로 이동합니다
  3. 스크롤을 내려 타임시트 및 리소스 관리 로 이동합니다
  4. 여기에서 시간 추적을 활성화하고, 청구 가능 시간 및 타임시트에 대한 기본 설정을 설정하고, 보기를 리소싱할 수 있습니다.

타임시트 권한 및 액세스 제어

데이터의 정확성과 무결성을 보장하기 위해 타임시트 및 예산 부가 기능은 타임시트의 수명 주기에 따라 특정 편집 권한을 적용합니다. 시간 기록표가 초안 에서 제출됨 으로 이동하고 마지막으로 승인됨 으로 이동하면 시간 항목을 편집할 수 있는 기능이 더 제한됩니다.

상태별 제한 사항 편집

  • 초안: 제출자와 할당된 검토자 모두 시간 항목을 생성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
  • 제출됨: 시간 기록표가 제출되면 제출자는 검토 프로세스 중 변경이 발생하지 않도록 보기 전용으로 제한됩니다. 승인 전에 필요한 수정을 위해 검토자는 항목을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
  • 승인됨: 승인되면 제출자와 검토자 모두에게 타임시트가 잠깁니다. 승인이 취소되지 않는 한 두 사람 모두 과거 기록을 수정할 수 없습니다.

관리자 재정의: 도메인 관리자와 최고 관리자는 상태에 관계없이 시간 항목을 보고, 편집하거나, 삭제할 수 있는 무제한 권한을 가지고 있습니다. 이를 통해 승인 후에도 과거 기록을 수정할 수 있습니다.

상태 불러오기 및 수정

타임시트가 상태 때문에 잠긴 경우, 제출자와 검토자는 철회 작업을 사용하여 상태를 되돌리고 편집 액세스 권한을 다시 얻을 수 있습니다.

  • 제출 철회: 제출자가 실수를 했다는 것을 깨닫는 경우, 제출된 타임시트에서 철회 를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업표가 초안 상태로 되돌아갑니다. 그러면 다시 제출하기 전에 항목을 편집할 수 있습니다. 참고: 제출이 승인되면 제출자가 제출을 철회할 수 없습니다.
  • 승인 철회: 검토자는 승인된 타임시트에서 철회 를 선택하여 승인을 취소할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 오류가 발견될 경우 승인 후 수정할 수 있습니다.
  • 거절된 타임시트 다시 제출: 검토자는 이전에 거절된 타임시트를 다시 제출할 수 있으며, 필요한 수정이 이루어졌다면 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

타임시트 상태 활동 투명성과 책임감을 보장하기 위해 제출, 승인, 거부, 철회를 포함한 모든 상태 변경 사항은 타임시트 상태 활동 로그에 기록됩니다.

관리자 가시성 요건

도메인 관리자와 최고 관리자는 편집을 위한 재정의 기능을 가지고 있지만, 모든 사용자의 개인 작업표 보기를 자동으로 볼 수 있는 것은 아닙니다.

메모 icon메모

관리자 및 최고 관리자는 할당된 타임시트 및 예산 라이선스가 있고 해당 사용자의 시간 검토자 로 지정된 경우에만 사용자의 타임시트를 볼 수 있습니다.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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