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타임시트 및 예산 부가 기능 설정

이 기사에서는

Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 부가 기능으로 사용하실 수 있습니다 .

Asana의 타임시트 및 예산 부가 기능을 사용하면 실제 업무 소요 시간을 추적하고, 비용과 청구 가능한 수익을 예측 및 모니터링하며, 적시에 정확하게 청구 및 청구서 작업을 수행할 수 있습니다.

이 부가 기능을 사용하면 팀이 업무 방향을 맞추고, 가시성을 높이고, 영향력을 극대화할 수 있습니다.

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고객은 14일 셀프 서비스 체험을 통해 부가 기능을 사용해 볼 수 있습니다. 

관련 기사

부가 기능에 포함됨

기능

설명

타임시트

타임시트를 사용하면 정확한 시간 데이터를 통해 진행 상태를 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 타임시트를 사용하면 특정 기간 동안 다양한 작업 흐름에서 소요된 시간을 한눈에 확인할 수 있습니다.


시간 제출자는 시간 검토자가 검토/승인할 수 있도록 타임시트를 작성하고 제출할 수 있습니다.

예산

프로젝트 예산을 계획하고 모니터링하여 프로젝트 상태를 항상 파악하세요.

사용자 요율

각 프로젝트에 대한 사용자 요율을 설정하여 프로젝트 예산에 자동으로 반영되도록 하세요.

시간 및 비용 보고

예상 시간과 실제 시간을 비교하는 것을 포함하여 시간 또는 비용별로 기본 시간 항목에 대한 보고서를 작성하세요.

리소스 관리 보기 기능 개선

사용자가 협업 관리 라이선스의 일환으로 액세스할 수 있는 리소스 관리 보기(예: 작업 수용량 계획, 자리 표시자, Universal Workload(Enterprise 및 Enterprise+), 프로젝트 및 포트폴리오 워크로드(Advanced, Enterprise, Enterprise+))에서 비용을 확인하세요. 워크로드에서 선택한 단일 프로젝트를 기준으로 시간을 확인하세요.

시간 추적 기능 개선(웹 및 모바일)

정확한 시간 입력, 모니터링, 청구를 지원하기 위해 시간 추적에서 청구 가능/청구 불가능, 시간 할당을 위한 단일 프로젝트, 설명 등 추가 필드에 액세스합니다.

관리자 설정

관리자는 관리 콘솔에서 조직의 타임시트 및 예산 기능을 맞춤 설정할 수 있습니다.

이 부가 기능을 구매할 수 있는 대상은 누구인가요? 

타임시트 및 예산 부가 기능 라이선스는 Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 사용자 라이선스에 추가할 수 있습니다. 구매 후 부가 기능에 액세스하려면 관리자가 관리 콘솔에서 사용자에게 라이선스를 할당해야 합니다. 부가 기능을 구매하려면 Asana 영업 담당자에게 문의하시거나 영업팀에 직접 문의하셔야 합니다.

부가 기능 체험

타임시트 및 예산 부가 기능(TBAO)을 사용하면 기존 유료 고객이 14일 동안 셀프 서비스 방식으로 부가 기능을 체험할 수 있습니다. 관리자 또는 청구 관리자는 관리 콘솔에서 무료 체험을 시작할 수 있습니다. 무료 체험이 진행되는 동안에는 도메인 내 모든 사용자에게 자동으로 액세스 권한이 부여되므로 관리자가 라이선스를 하나씩 할당할 필요가 없습니다.

라이선스 관리 및 라이선스 역할 배정

도메인 관리자, 최고 관리자 및 디비전 관리자는 부가 기능에 대한 라이선스를 할당하고 사용자 역할을 지정할 수 있습니다.

타임시트에는 정확한 워크플로를 보장하기 위한 두 가지 주요 역할, 즉 시간 제출자와 시간 검토자가 있습니다.

  • 시간 제출자는 Asana 내에서 특정 작업과 프로젝트에 대한 자신의 작업 시간을 기록하는 개별 팀원입니다. 근무시간 기록표 및 예산 부가 기능 라이선스가 있는 모든 사용자는 자동으로 시간 제출자가 됩니다.
  • 시간 검토자는 개인의 라이선스에 추가할 수 있는 특수 역할입니다.  이러한 사용자는 일반적으로 팀원들이 제출한 타임시트를 검토할 책임이 있는 매니저 또는 상사입니다. 이 사용자는 기록된 작업 시간이 정확한지 확인한 후 제출된 작업 시간을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

라이선스를 수동으로 관리하고 라이선스 역할을 수동으로 배정하기

라이선스를 수동으로 할당하는 방법:

  1. 관리 콘솔로 이동합니다
  2. '멤버' 탭을 클릭합니다
  3. 사용자 이름 옆에 있는 ‘애드온’ 열 드롭다운에서 ‘타임시트 및 예산’을 선택합니다.

시간 검토자 역할을 수동으로 지정하려면:

  1. 사용자 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. '프로필'을 클릭합니다.
  3. 아래로 스크롤하여 타임시트 관리로 이동합니다.
  4. 검토자 아이콘을 클릭합니다
  5. 시간 검토자로 배정할 사용자를 선택합니다.
    1. 참고: 검토자로 선택한 사용자에게 아직 부가 기능 라이선스가 없는 경우, 해당 사용자가 검토자로 선택된 후 부가 기능 라이선스가 할당됩니다.
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관리자 및 최고 관리자만 관리 콘솔에서 시간 검토자를 배정할 수 있습니다.

라이선스 일괄 관리 및 라이선스 역할 배정

시간 검토자에게 일괄적으로 라이선스를 부여하고 역할을 배정하려면 관리 콘솔에서 완료된 CSV 템플릿을 업로드하세요. CSV 파일에서 먼저 부가기능 열에 있는 각 제출자와 검토자에게 근무시간 기록표 및 예산을 추가합니다. 이 단계에서는 라이선스를 할당합니다. 그런 다음 각 사용자의 검토자 열에 지정된 검토자 한 명의 이메일 주소를 입력합니다. 

  1. 프로필 아이콘을 클릭하고 관리 콘솔을 선택합니다.
  2. '멤버' 탭으로 이동합니다
  3. CSV 가져오기/내보내기 드롭다운을 클릭합니다.
  4. CSV로 내보내기 를 선택합니다.
  5. 액세스 권한을 부여하려는 사용자 옆의 '부가 기능' 열에 '타임시트 및 예산' 이라는 용어를 추가합니다. 아래 이미지를 참조하세요.
  6. 멤버 탭 오른쪽 상단에 있는 CSV 가져오기 버튼을 사용하여 CSV 파일을 가져옵니다.
  7. 가져오기가 완료된 알림을 받게 됩니다.

관리 콘솔 설정

관리 콘솔에서 타임시트 및 리소스 관리 설정에 액세스하는 방법:

  1. 프로필 사진을 클릭합니다.
  2. 관리 콘솔 을 선택합니다.
  3. 사이드바에서 설정 을 클릭합니다
  4. 아래로 스크롤하여 '타임시트 및 리소스 관리' 로 이동합니다.

다음 설정이 표시됩니다:

  • 시간 추적 활성화: 작업과 프로젝트에 예상 시간 필드 및 실제 시간 필드가 표시될지 여부를 제어합니다.
  • 청구 가능 시간 활성화: 시간 항목에 대한 청구 가능 상태를 활성화하여 사용자가 기록된 시간을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시할 수 있도록 합니다.
  • 청구 가능 기본 설정: 도메인에서 생성되는 모든 새 시간 항목에 대한 기본 청구 가능 상태(청구 가능 또는 청구 불가능)를 설정합니다.
  • 프로젝트 예산 통화: 모든 프로젝트 예산에 사용될 기본 설정을 선택합니다.
  • 타임시트 승인 프로세스: 타임시트 워크플로를 구성합니다. 간단한 승인 프로세스(초안/제출) 또는 전체 승인 프로세스(초안/제출/승인/거부) 중 하나를 선택합니다.
  • 시간 카테고리: 각 시간 입력 값에 일관된 라벨을 적용합니다. 관리자는 카테고리 옵션을 생성할 수 있으며, 팀원은 시간을 기록할 때 카테고리를 선택합니다. 
  • 과거 시간 입력 잠금: 설정된 주 수가 지난 후 시간 입력을 자동으로 잠가 관리자가 아닌 사람이 편집할 수 없도록 합니다.
  • 리소스 보기(작업 수용량 계획 및 워크로드): 리소스 관리 기능에 대한 액세스 권한을 제어합니다. 모든 기능(작업 수용량 계획 및 워크로드)을 활성화하거나, 프로젝트 및 포트폴리오 내에서 워크로드 보기에 대한 액세스 권한을 더 제한적으로 제공할 수 있습니다.
  • 프로젝트의 일반 작업: 사용자가 특정 작업을 선택하지 않고도 프로젝트에 직접 시간을 기록할 수 있는지 여부를 제어합니다.
  • 향후 시간 기록: 사용자가 향후 언제까지 시간을 기록할 수 있는지 제어합니다.
  • 제출 리마인더: 사용자가 타임시트를 제출하라는 주간 리마인더를 수신하는 시기를 제어합��다.

최고 관리자와 관리자 모두 이 설정을 볼 수 있지만, 최고 관리자만 이 설정을 편집할 수 있습니다. 이러한 권한에 대한 자세한 세부 정보는 Asana에서 관리자 역할 및 최고 관리자 역할 을 참조하세요.

타임시트 권한 및 액세스 제어

데이터의 정확성과 무결성을 보장하기 위해 타임시트 및 예산 부가 기능은 타임시트의 주기에 따라 특정 편집 권한을 적용합니다. 타임시트가 초안에서 제출됨으로, 마지막으로 승인됨으로 이동함에 따라 시간 입력값을 편집할 수 있는 권한이 더욱 제한됩니다.

상태별 편집 제한

  • 초안: 제출자와 제출자에게 배정된 검토자 모두 시간 입력을 생성, 편집, 삭제할 수 있습니다.
  • 제출됨: 시간 기록표가 제출되면, 검토 프로세스 중 변경이 발생하지 않도록 제출자의 권한이 '보기 전용'으로 제한됩니다. 검토자는 승인 전에 필요한 수정을 위해 입력 항목을 편집하거나 삭제할 수 있는 권한을 유지합니다.
  • 승인됨: 승인되면 제출자와 검토자 모두에게 타임시트가 잠깁니다. 승인이 취소되지 않는 한, 두 사람 모두 과거 기록을 수정할 수 없습니다.

관리자 재정의: 도메인 관리자와 최고 관리자에게는 상태에 관계없이 시간 입력을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 무제한 권한이 있습니다. 이를 통해 승인 후에도 과거 기록을 수정할 수 있습니다.

상태 취소 및 수정

타임시트가 상태 때문에 잠긴 경우, 제출자와 검토자는 취소 작업을 사용하여 상태를 되돌리고 편집 액세스 권한을 다시 얻을 수 있습니다.

  • 제출 철회: 제출자가 자신이 실수를 했다는 것을 깨닫는 경우, 제출한 타임시트에서 '철회' 를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간 기록표가 '초안' 상태로 되돌아가므로, 다시 제출하기 전에 항목을 편집할 수 있습니다. 참고: 제출된 시간 기록표가 승인된 후에는 제출자가 이를 취소할 수 없습니다.
  • 승인 철회: 검토자는 승인된 타임시트에서 '철회'를 선택하여 승인을 실행 취소할 수 있습니다. 이를 통해 나중에 오류가 발견되는 경우 승인 후에도 수정할 수 있습니다.
  • 거부된 타임시트 다시 제출: 검토자는 이전에 거부된 타임시트를 다시 제출할 수 있으며, 필요한 수정이 완료되었다면 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

타임시트 상태 활동 투명성과 책임감을 보장하기 위해 제출, 승인, 거부, 철회를 포함한 모든 상태 변경 사항은 타임시트 상태 활동 로그에 기록됩니다.

관리자 가시성 요건

도메인 관리자와 최고 관리자는 편집에 대한 우선 적용 기능을 보유하고 있지만, 모든 사용자의 개인 시간 기록 시트 보기에 대한 가시성을 자동으로 갖는 것은 아닙니다.

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관리자 및 최고 관리자는 타임시트 및 예산 라이선스가 할당되어 있고 해당 사용자의 시간 검토자로 지정되어 있는 경우에만 사용자의 타임시트를 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

타임시트 및 예산 부가 기능을 지원하는 Asana 플랜은 무엇인가요?

근무시간 기록표 및 예산 부가 기능은 Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있습니다.

시간 제출자와 시간 검토자의 차이점은 무엇인가요?

시간 제출자는 작업 및 프로젝트에 대한 자신의 작업 시간을 기록합니다(부가 기능 라이선스를 보유한 모든 사용자는 자동으로 시간 제출자가 됩니다). 반면, 시간 검토자는 일반적으로 제출된 타임시트를 검토, 확인하고 승인하거나 거부하는 관리자 또는 상사입니다.

관리자가 조직 내 모든 타임시트를 볼 수 있나요?

관리자 및 최고 관리자는 타임시트 및 예산 라이선스가 부여되어 있고 해당 사용자의 시간 검토자로 지정된 경우에만 사용자의 타임시트를 확인할 수 있습니다.

시간 제출자는 제출 후 타임시트를 편집할 수 있나요?

시간 기록표가 제출되면 제출자는 보기 전용 액세스로 제한되지만, 제출을 취소하여 다시 제출하기 전에 편집할 수 있도록 초안 상태로 되돌릴 수 있습니다(참고: 제출이 승인된 후에는 취소할 수 없습니다).

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