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사용자에 대한 사용자 지정 필드 CSV 가져오기

이 기사에서는

CSV 가져오기를 통해 Asana 팀 내에서 기술, 사무실 위치 또는 시작 날짜와 같은 사용자 지정 필드 정보를 일괄적으로 추가하세요. 이렇게 하면 귀중한 세부 정보를 손쉽게 채우고 유지할 수 있습니다. CSV 파일을 준비하세요

원활한 가져오기를 위해 CSV 파일의 형식이 올바르게 지정되어야 합니다.

  • 이메일 주소: '이메일 주소'라는 제목의 열이 있어야 합니다. 이 열은 CSV 파일의 사용자와 Asana 팀의 사용자를 일치시킵니다. 사용자 지정 필드 헤더: 팀 내에서 사용자 지정 필드의 데이터를 성공적으로 가져오려면 먼저 팀의 '멤버' 탭에서 이러한 필드가 생성되었는지 확인하세요. 가져오기를 통해 새 필드를 생성할 수 없습니다. CSV의 후속 열 헤더는 팀의 ‘멤버’ 탭에서 설정한 사용자 지정 필드의 이름과 일치해야 합니다.
    • 예를 들어, 팀에 ‘코딩 언어’ 및 ‘사무실 위치’에 대한 사용자 지정 필드가 있는 경우 CSV 헤더는 ‘이메일 주소, 코딩 언어, 사무실 위치’와 같이 표시됩니다.
    필드 유형에 대한 데이터 서식을 지정하세요.
    • 단일 선택 및 다중 선택 필드: 이러한 필드 유형의 경우, CSV의 값이 필드 설정에 아직 존재하지 않으면 CSV 가져오기가 새 옵션을 생성합니다. 다중 선택 필드의 경우 세미콜론을 사용하여 단일 셀 내에서 여러 값을 구분하세요 (예: "Python;JavaScript;HTML"). 텍스트, 숫자 필드: 텍스트 또는 숫자 필드의 경우 각 셀에 원하는 텍스트 또는 숫자를 입력하세요. 날짜 필드: ISO 타임스탬프를 사용하여 값을 입력하세요. ISO 타임스탬프 형식(ISO 8601)은 날짜와 시간을 나타내는 표준화된 방법으로, 일반적으로 YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ 또는 이와 유사한 형식으로 표시되며, 연도, 월, 일, 시간, 분, 초, 그리고 종종 시간대 정보를 포함하여 명확성과 전 세계적인 일관성을 보장합니다. 사용자 필드: 사용자의 이메일 주소를 입력하세요(예: bob@mydomain.com).
    • 빈 값 처리: CSV의 특정 사용자 지정 필드 셀이 비어 있는 경우 Asana에서 해당 필드의 기존 값이 덮어쓰기되거나 지워지지 않습니다.

    CSV 파일을 가져오는 방법

    CSV 파일을 업로드하려면 다음 단계를 따르세요.

    팀 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요. CSV 가져오기를 선택하세요. 가져올 파일을 선택하세요. 가져오기를 클릭하세요.
    메모 icon메모
    를 클릭하세요.

    템플릿 다운로드를 클릭하여 정보를 구성하는 방법을 알아보세요.

    가져오기 프로세스는 사용자 지정 필드에 대한 기존의 모든 액세스 제어를 준수합니다. 일반적으로 편집할 권한이 있는 CSV를 통해서만 필드와 값을 업데이트하세요.

    확인 및 오류 처리하세요

    파일을 업로드하면 시스템에서 기본 검사를 수행합니다. 헤더 형식이 올바르지 않거나 '이메일 주소' 열이 누락된 경우 UI에 경고가 표시됩니다.

    모든 형식이 올바르게 지정되어 있으면 UI에서 즉시 파일 업로드가 성공했음을 확인하세요.

    사용자 지정 필드의 실제 업데이트는 비동기식 백그라운드 작업으로 수행하세요. 업로드된 파일의 모든 레코드가 처리되면 Asana는 CSV를 업로드한 사용자에게 이메일을 보내 레코드가 성공적으로 처리되었음을 알리고 오류가 발생한 경우 이를 알려주세요.

    자주 묻는 질문

    팀에 아직 없는 경우 CSV 가져오기로 새 사용자 지정 필드(예: 새 열)를 생성하세요.

    아니요. 데이터를 가져오기 전에 팀의 ‘멤버’ 탭에서 사용자 지정 필드(CSV의 열 머리글, 예: ‘사무실 위치’)가 이미 설정되어 있는지 확인하세요.

    누가 이 CSV 가져오기 기능을 사용할 수 있습니까?

    팀의 '멤버' 탭에서 사용자의 사용자 지정 필드를 편집할 권한이 있는 사람은 누구나 CSV 가져오기 기능을 사용하세요. 가져오기는 기존 액세스 제어를 준수합니다. CSV 파일을 가져오면 어떻게 되나요?

    시스템은 이메일 주소를 기준으로 사용자를 일치시키고 CSV의 정보를 기반으로 Asana에서 사용자 지정 필드 값을 업데이트하세요. 팀에 없는 사람이 있으면 필요한 경우 해당 사람을 팀에 추가하고 도메인으로 초대하세요.

    가져오기에서 기존 사용자 지정 필드 값을 처리하세요. 데이터를 덮어쓰세요.

    예, CSV 가져오기는 기존 데이터를 덮어쓰도록 설계되었습니다. CSV의 셀에 사용자 지정 필드 값이 포함되어 있으면 Asana에서 해당 사용자의 기존 값을 업데이트하고 덮어쓰세요. 하지만 CSV의 셀이 특정 사용자 지정 필드에 대해 비어 있는 경우, Asana에서 기존 값은 변경되지 않습니다. CSV 가져오기를 사용하여 사용자 지정 필드 값을 삭제하거나 지우세요.

    아니요. CSV에서 셀을 비워두면 Asana의 기존 값이 지워지지 않습니다.

    Asana에서 사용자 지정 필드 데이터를 CSV로 내보내세요.

    지금은 아닙니다.

    다중 선택과 같은 다양한 사용자 지정 필드 유형에 대한 값을 어떻게 서식 지정하세요? 대소문자를 구분하세요.

    다중 선택 필드의 경우 세미콜론을 사용하여 단일 셀 내에서 값을 구분하세요 (예: "ValueA;ValueB;ValueC"). 다양한 사용자 지정 필드 유형을 처리하는 것은 일반적으로 Asana에서 프로젝트를 CSV로 가져올 때와 동일합니다. 사용자 지정 필드 값의 대소문자 구분은 프로젝트 CSV 가져오기가 이를 처리하는 방식과도 일치합니다. CSV에서 참조하는 사용자 지정 필드(예: "사무실 위치")가 단일 선택이지만 CSV에 해당 필드의 옵션이 아닌 값이 포함되어 있는 경우 어떻게 해야 합니까?

    가져오기 프로세스는 단일 선택 또는 다중 선택 필드에 필요한 새 옵션 값을 생성하십시오. 따라서 '런던'이 '사무실 위치' 단일 선택 필드의 기존 옵션이 아닌 경우, 가져오기를 통해 '런던'을 옵션으로 추가하고 관련 사용자에게 할당하세요.

     

    을 사용하십시오.
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